12 näpunäidet Jotformi abil paremate vormide loomiseks

Jotform on üks populaarsemaid veebivormide koostajaid, mida kasutavad kõik algajatest edasijõudnud kasutajateni. Kuigi sellel on lihtne liides ja pukseerimisrakendus, on mõned vähemtuntud funktsioonid, mis võivad teie vorme täiustada.

Siin on loetletud kaksteist näpunäidet, mille abil saate Jotformiga paremaid vorme luua.

1. Muutke oma vormide välimust teemade abil

Jotform annab teile täieliku kontrolli oma vormide kujunduse, mitte ainult värvide üle. Sellel on teemapood, kus on mitu vapustavat teemat teie vormide jaoks.

Teemad on liigitatud nende stiili ja sündmuste järgi, nii et leiate hõlpsalt oma vormi jaoks sobiva. Lisaks saate nende teemade värve ja stiile oma vajaduste järgi kohandada.

Enamiku teemade kasutamine on tasuta, kuid esmaklassiliste teemade kasutamiseks peate maksma paar dollarit.

2. Kasutage tingimusloogikat

Jotformi abil saate nutikate vormide koostamiseks kasutada kui-siis-tingimusi. Need tingimusvormid muudavad oma käitumist vastaja valikute põhjal.

Tingimusloogikat kasutades saate lehti vahele jätta, näidata erinevatele inimestele erinevaid küsimusi, lisada rohkem vormivälju, teha arvutusi ja kuvada erinevaid märkmeid – kõik olenevalt vastustest.

Seotud: Parimad tasuta vormide koostajad Androidi ja iPhone'i jaoks

Sõltuvalt valitud valikutest saate muuta ka meiliteatiste saajaid. Tänu loogikale saate andmeid koguda tõhusamalt, ilma et lülitaksite välja ebaoluliste või liiga paljude küsimustega vastajaid.

3. Tehke kaarditüüpi vormid

Jotform pakub kahte tüüpi vorme: Classic ja Card. Klassikalises vormis kuvatakse kõik küsimused ühel lehel, kaardi vormil aga üks küsimus lehel.

Kaardi tüüpi vormid pakuvad traditsiooniliste vormidega võrreldes rohkem funktsioone. Kaardivormide abil saate lisada hinnangute jaoks emotikonide liuguri, kasutada mikroanimatsioone ja kinnitada koheselt e-posti aadresse.

Samuti saate kasutada erinevaid manustamisfunktsioone ja lubada vastajatel hiljem vormide täitmist jätkata. Kaardivormid võivad suurendada teie täitmise määra ja on hea valik lühemate vormide jaoks.

Vormidele lisafunktsioonide lisamiseks võite kasutada Jotformi vidinaid. Saadaval on mitu vidinat erinevatel eesmärkidel, nagu analüüs, rikkalik sisu, video, kinnitamine, arvutused, kaardistamine jne.

Mõned kõige kasulikumad on e-allkiri, inventar, tingimused, PDF-i manustamine ja vormiarvutused.

Seotud: Täiustatud Google'i vormide nõuanded ja nipid

5. Integreerige vormid teiste rakendustega

Jotform võimaldab teil integreerida oma vorme ka paljude teiste rakendustega, et töövoogu sujuvamaks muuta. Selle vormiintegratsiooni lehelt leiate kõik rakendused, mis on Jotformiga integreerimiseks saadaval.

Populaarsete rakenduste hulka kuuluvad Google Sheets, HubSpot, Airtable, Google Calendar, Dropbox, Mailchimp ja teised. Saate neid rakendusi otsida kategooriate, tegevusalade ja platvormide järgi.

6. Looge täidetavaid PDF-vorme

Lisaks veebivormidele saate Jotformi võimsa PDF-redaktoriga luua täidetavaid PDF-vorme.

Teie vastajad saavad neid vorme täita mis tahes seadmes, kus pole Interneti-ühendust ja need hiljem teile saata. Saate lisada PDF-vormidele erinevaid vormivälju, muuta väljad täitmiseks kohustuslikuks ja sisestada allkirjavälja.

Seotud: PDF-vormide täitmine Google Drive'i abil

Kui teil on juba PDF-vorm, saate selle Jotformi abil täidetavaks vormiks teisendada. Kuigi veebivormid pakuvad rohkem funktsioone, töötab PDF-vorming mõnel juhul paremini.

7. Rämpsposti vältimiseks lisage CAPTCHA

Kui postitate oma veebisaidile vormi, on tõenäoline, et robotid täidavad selle ja saadavad teie postkasti rämpsposti. Kui kardate saada automaatseid vastuseid, võite rämpsposti eest kaitsmiseks oma vormidele lisada CAPTCHA.

See väike funktsioon aitab teil koguda täpsemat teavet, hoides robotid eemal. Saadaval on erinevad CAPTCHA tüübid:

• reCAPTCHA
• Matemaatika Captcha
• JotCaptcha
• Captcha joonistamine
• hCaptcha

8. Lisage reitinguväljad

Kui loote küsitlusi, võite küsida vastajatelt hinnanguid. Hinnanguid on kahte tüüpi: täht ja skaala. Tärnihinnangud võimaldavad kasutajatel hinnata tärnide alusel. Saate määrata tärnide arvu, muuta hindamisstiili ja lisada alamsildi.

Teisest küljest palub skaala hinnang kasutajatel valida kahe väärtuse vahel arv. Saate valida algus- ja lõpuväärtused ning määrata kõrgeimad ja madalaimad väärtused.

Kui soovite küsida vastajatelt mitme asja kohta hinnanguid, saate lisada ka sisestustabeli. Lisaks saate oma valitud ridu ja veerge säilitada ning valida erinevaid sisestustüüpe, nagu raadio, märkeruut, numbrid ja rippmenüü. See funktsioon on eriti kasulik rahulolu-uuringute jaoks.

9. Eeltäitke vormide väljad

Vastajate jaoks asjade lihtsamaks muutmiseks saate kasutada vormide eeltäitmise funktsiooni. Vormide eeltäitmiseks on mitu allikat.

Saate oma vormid integreerida CRM-idega, nagu HubSpot ja Salesforce, luua eeltäidetud vormi jaoks kohandatud URL-i ja saata see oma klientidele. Väljade sobitamise teel saate eeltäita ka eelmiste vormide või tabelite välju.

Seotud: Parimad Google'i vormide alternatiivid, mida peaksite proovima

Lisaks on võimalus vormid enne saatmist käsitsi eeltäita. See funktsioon säästab teie vastajaid põhiteabe uuesti sisestamise ülesannetest ja suurendab vastamissagedust.

10. Kaitske oma vorme parooliga

Kui soovite, et teie vormi täidaksid ainult valitud inimesed, saate seda parooliga kaitsta. Nii pääsevad teie vormile juurde ja esitavad ainult need, kes sisestavad parooli.

Paroolikaitset kasutades koostate vorme piiratud aja/klientide pakkumiste, ettevõttesiseste küsitluste ja muude privaatsete vormide jaoks. Samuti saate oma vastajatele meiliga saata täidetud vormide parooliga kaitstud koopiad.

Samamoodi saate vormi vastused krüptida, et tundlikku teavet saaksite vaadata ainult teie.

11. Looge küsitlusi

Kui koostate küsitlusi, et saada teada oma publiku arvamustest või valikutest, tasub lisada küsitlus. JotPolli abil saate hõlpsasti lisada küsitluse oma Jotformi vormidele.

Küsitluse kasutamise eeliseks on see, et teie vastaja saab reaalajas vaadata tulemuste tabelit, häälte kogusummat ja protsenti.

12. Saate makseid Jotformiga

Jotform pakub ka mitut maksevidinat, mis võimaldavad teil makseid otse oma vormidelt vastu võtta. Sel eesmärgil saate valida paljude makselüüside hulgast, eriti PayPal, Stripe ja Square.

Kui koostate sündmuste registreerimise, koolitustaotluste või broneeringute vorme, võib see funktsioon olla kasulik.

Võtke Jotformist maksimum

Kõigil, kes sageli professionaalseid vorme loovad, tasub Jotformiga tutvuda ja kõiki selle funktsioone testida. Ülaltoodud näpunäited aitavad teil katsetamist alustada ja paremaid vorme luua.

See mitte ainult ei aita teil jätta oma klientidest/kolleegidest paremat muljet, vaid vähendab ka teie töökoormust integreerimisega.

JotFormi abil saate Trellost mõne minutiga koostada oma vormid

Kas olete kunagi soovinud, et saaksite Trellost vormi kujundada, ehitada ja jagada? Nüüd saate toitelüliti abil ühendada Trello tootlikkuse ja JotFormi lihtsuse.

Loe edasi

Autori kohta