5 näpunäidet, mis võimaldavad mul töötada 3 töökohta ja kuidas saate hakkama

Reklaam

On tõsi, et liiga palju tööd on ebatervislik. Oluline on hea töö- ja pereelu. Siiski, kui olete kõvasti tööd teinud, on siiski võimalik olla üliproduktiivne.

Minu enda elus süüdistatakse mind sageli töönarkomaanina. Ma tunnistan, see on võitlus tervisliku töö- ja eraelu tasakaalu säilitamise nimel, kuid see pole võimatu. On palju asju, mida saate oma produktiivse tööaja jooksul teha, et kolmekordistada või isegi neljakordistada, kui palju te töötamise ajal saavutate.

Kasutades näpunäiteid, mida ma teiega jagan, on mul võimalik hallata kogu 8–9 tundi päevas tööd, töötada täiskohaga MakeUseOfi peatoimetajana ja hallata oma veebisaiti. See kõik on lisaks kahe teismelise tütre kasvatamisele ja tervislikule abielule kaasa aitamisele. Alustame siis, kui olete valmis oma tootlikkust korrutama ilma oma isiklikku elu ohverdamata.

Üks suurus ei sobi kõigile

Igal inimesel on elus oma prioriteedid. Mõne inimese jaoks on kõige olulisem suutlikkus rohkem suhelda Jälgige, konkureerige, suhelge, uurige Androidi abil Strava jooksmise ja rattasõiduga

See, et ütlete kellelegi, et sõitsite jalgrattaga 80 miili, on üks asi, kuid näete neile, mida te tegite, ja valitud marsruuti on hoopis teine ​​lugu. Loe rohkem . Teiste inimeste jaoks veedab see rohkem aega looduses. Kuid teiste jaoks on edasiviiv jõud unistus olla mingil ametikohal nagu tegevjuht või president.

Tõenäoliselt soovite sukelduda otse minu allpool olevatesse näpunäidetesse, et saaksite õppida ole produktiivsem 3 loenditüüpi, mis tegelikult aitavad teil olla produktiivsemadÜlesanded on ülim tootlikkuse relv. Need ülesandeloendid võivad anda teile kogu vajaliku jõu asjade tegemiseks. Loe rohkem . Esiteks soovitan teil tungivalt võtta mõni hetk aega mõtiskleda selle üle, mis on teie elus kõige olulisem.

Mis on see, mida kujutate ette end iga päev tegemas, mis muudaks teid maailma kõige õnnelikumaks inimeseks? Kas see töötab kodust, et saaksite oma lastega rohkem aega veeta? Kas juhite oma ettevõtet?

Tootlik olemine pole lõpp - see on vahend eesmärgi saavutamiseks. Kui te ei tea, kuhu lähete, siis ei aita maailmas teid sinna jõudmiseks palju nõuandeid. Niisiis, võtke mõni hetk oma elu üle järele mõelda ja otsustage, mida soovite saavutada. Mõtle suurelt.

Kui olete valmis, lugege edasi.

1. Esiteks suured eesmärgid, pärast väikesed ülesanded

Kõik, kes mind tunnevad, teavad, et hüppan ühe juurest ringi aja juhtimissüsteem Kuidas luua viimast täiuslikku ajahaldussüsteemi, mida te kunagi kasutateProduktiivsus on pidev otsimine suurema organisatsiooni jaoks, kus oleks vähem tööd. Võimalus täita kõike, mida unistate, ilma unerežiimi kaotamata. Kas see automatiseeritud ajahaldussüsteem saab kõigega hakkama? Loe rohkem teisele. Pikka aega asusin elama ToDoist nii aja juhtimiseks kui ka suure pildi kavandamiseks.

Mida ma mõtlen “suure pildi planeerimise” all? Pean silmas 4 või 5 asja loetlemist, mis on teie elus kõrgeimad prioriteedid. Need on asjad, millega soovite iga päev tegeleda. Põhimõtteliselt on need vastus küsimusele: "Kuhu soovite minna?"

Minu jaoks on minu viis peamist prioriteeti järgmised:

1. Kas teil on terve ja õnnelik perekond.
2. Ole rahaliselt sõltumatu.
3. Tehke tööd uuriva ajakirjanikuna.
4. Kirjutage raamatuid.
5. Saage andmeanalüüsi eksperdiks.

MakeUseOf'is oleme kirjutanud, kuidas seda teha arendada neid suuri elu eesmärke Hoidke oma elu eesmärgid silma peal, muutes need Everesti väiksemateks tõsteteks [iOS]Võite Everestist mõelda kui eesmärkide seadmise tööriista, ämbriloendi, visioonitahvli ja tootlikkuse treeneri kombinatsioonist. Kõige elementaarsem on see asjade tegemine, mis tähendab, et saate jälgida ... Loe rohkem lugematutes artiklites kogu saidil, nii et ma ei hakka siin siin käsitlema. Ainus põhjus, miks ma selle üles kasvatan, on see, et üleloomuliku produktiivsuse tagamiseks peab teil olema nii visioon kui ka eesmärk. Kui visioon on paigas, võite lõpetada oma aja raiskamise, muretsedes oma koha pärast, keskenduda oma igapäevasele eesmärgile ja selle nimel pingutada.

2. Koostage oma elu ülesanded

Kui enamik inimesi jagab oma suured eesmärgid väiksemateks ülesanneteks, keskenduvad nad tavaliselt ainult eesmärkidele, mis on seotud sissetuleku või tööga. Nad loovad rea väiksemaid eesmärke, et saavutada unistus omada oma ettevõtet või kirjutada esimene romaan. Inimesed võtavad harva aega, et jagada oma elu muud olulised valdkonnad loenditeks.

Näiteks oma elu eesmärgi - tervisliku ja õnneliku perekonna - saavutamiseks võite luua järgmised igakuised ülesanded:

• Võtke mu abikaasa välja kohtingule igal teisel kolmapäeval.
• Mängin igal laupäeva hommikul koos oma pojaga korvpalli.
• Viige mu tütar kuu esimesel reedel filmi vaatama.
• Cook esmaspäev õhtul koos abikaasaga õhtusööki.

Inimesed naeravad sageli, kui näevad mind kontrollimas ühte nendest ülesannete loendist, mis on täidetud. Nad küsivad: "Kas peate oma naisega aja veetmiseks koostama ülesandeloendi?"

Minu vastus on alati: "Ma tahan veeta aega oma naisega ja minu ülesannete loend hoiab mind enda ees vastutavana."

See on see nimekiri. See, millised tööülesanded peate enne reedet lõpule jõudma, pole nii, et teie boss teid ei vallanda. Need võivad moodustada väikese osa teie ülesandeloendist, kuid suurem osa teie igapäevasest keskendumisest ja ajast peaks vastama loendis olevale.

Need ülesanded on teie viis hoida ennast vastutavana, et neid teha. Need peaksid olema kogu teie päeva terviklik plaan, tagamaks, et annate kõigele tükikese aja pirukast. See peaks hõlmama teie terviseeesmärke, perekonna eesmärke, rahalisi eesmärke ja ametialaseid eesmärke.

Kui soovite elus midagi enamat saavutada, siis veenduge, et saavutate selle tasakaalu. Täites oma tervise- ja õnneülesanded 10 Exceli malli tervise ja tervisliku seisundi jälgimiseks Loe rohkem lõpuks muudate teid produktiivsemaks ka oma tööülesannete täitmisel. Ebaõnnestumised tervise- ja õnneeesmärkidega ning teie ametialased eesmärgid järgivad eeskuju. Nii see elu töötab.

3. Teie ülesandeloend peaks olema teie piibel

Niisiis, olete need suured elueesmärgid loonud ja jaganud need aasta-, kuu- ja igapäevaseks tööks. Mis nüüd?

See on siis, kui olete jõudnud üleloomuliku tootlikkuse faasi, mida ma nimetan “Lihvima”. Nii palju aega ette korraldades on aega kulutada, et saaksite vabastada oma mõtted ja mure tuleviku pärast. Võite muretseda ainult selle pärast, mida peate täna tegema, ja panema kogu oma energia ja mõtteprotsessi nende jahvatamiseks. Laske miski teie teele sattuda. Teil on 24 tundi, millest on maha arvatud uni. Saa see tehtud.

Siin on olulised teie kasutatavad tööriistad ja need peavad vastama teie elustiilile.

Minu eelistus kõige pikemat aega on olnud ToDoist Automatiseeri oma elu ja töö Todoisti ja IFTTT abilMängige loovalt, kasutades ToDoisti märguandefunktsioone ja IFTTT-i võimet nendega suurepäraselt automatiseerida. Näitame teile, kuidas nende kahe jõu ühendamine teie tootlikkust suurendab. Loe rohkem . Selle põhjuseks on asjaolu, et isegi kui loote projekte, alamprojekte ja ülesandeid, ühendatakse kõigi projektide kõik ülesanded põhiloendisse igapäevaste ülesannete hulka, mida peate täitma. See jällegi laseb teil enam mitte muretseda nende piltide idee pärast ja aitab teil keskenduda ainult üksikutele ülesannetele. Te ei pea muretsema enda pärast, miks peate need ülesanded saama. Peate need lihtsalt nii tõhusalt kui võimalik tegema, et saaksite järgmise ülesande juurde liikuda!

See ülesannete halduse tööriist töötab kõige paremini inimestega, kes on sarnased minuga - eelistate oma pead maha panna ja keskenduda konkreetsetele ülesannetele, ilma et peaksite iga päev muretsema suure pildi pärast. Kuid me pole kõik sarnased. Mõned inimesed eelistavad ülesannete haldamisel nn ümarlahendust, kus töötate natuke korraga mitme ülesandega. See on hea lähenemisviis, kuid see nõuab teistsugust ülesannete haldamise tööriista.

Trello on selleks ideaalne tööriist. Vaadake kindlasti Akshata loendit Trello integratsioonidest, mis võivad teid aidata jääge Trello abil produktiivsemaks 11 olulist Trello-integratsiooni, mis muudab teie töö lihtsamaksTrello on tootlikkuse saavutamiseks uskumatult lihtne tööriist. Saate selle lõbusamaks muuta, integreerides Trello suurepäraste kolmanda osapoole rakendustega. Olge kursis ja tehke nende tööriistadega asjad korda. Loe rohkem .

Taco-kroomlaiend, mis tegelikult seisneb tootlikkuses ja mitte tacos: https://t.co/WN7KGcWV0y kaudu @puhverpic.twitter.com/cGTnmUITXy

- Alana White (@alanakwhite) 26. jaanuar 2016

Ikka on teised inimesed teabekeskne. See tähendab, et kui töötate üksikute ülesannetega, soovite võimalikult palju teavet koondada kesksesse kohta. Olete märkimistüüpi inimene ja tunnete alati, et pole olemas sellist asja, et teil oleks liiga palju teavet.

Evernote on teie jaoks ideaalne töökorralduse tööriist. Vaadake kindlasti Nancy nimekirja Evernote mallid, mis aitavad teil olla produktiivsemad Kuidas 6 lihtsat Evernote malli suurendavad minu igapäevast tootlikkustLooge Evernote'is kohandatud mallid. Nende mallide abil saate suurendada oma tootlikkust tööl ja isiklikus elus. Vaatame, kuidas saate kiiresti oma kohandatud Evernote malle teha. Loe rohkem .

Evernote on väga võimas tööriist igasuguse teabe kogumiseks, mis on seotud teie ülesannete ja projektidega. Saate salvestada fotosid, heli- ja muid faile kaustadesse, teha märkmeid projektide või ülesannete erinevate aspektide kohta ja palju muud.

Ärge leppige ühe tööriistaga liiga kiiresti. Olen vähemalt kümmekond korda elus isiklikult muutnud ülesandehaldusriistu ja ma ei plaani uute proovimist lõpetada. Kuna see on tööriist, mida kasutate igal oma elupäeval - praktiliselt iga minut -, siis soovite midagi, mis tundub vedel, hõlpsasti kasutatav ja mugav nii sülearvuti kui ka mobiiltelefoni korral.

4. Õppige prioriteediks seadmist ja lahti laskmist

Suurim viga, mida ebaproduktiivsed inimesed teevad, on töö kiireloomuliste ülesannetega, kuid mõjutavad neid väga vähe need pikaajalised eesmärgid Kuidas jääda pikaajalistes projektides motiveerituks ja mitte alla andaKui motivatsiooni oleks kerge kasvatada, poleks kellelgi sellega probleeme! Neile, kes kaotavad pikaajaliste projektide korral motivatsiooni, võivad need näpunäited osutuda viljakaks. Loe rohkem . See on hea, kui te ei mõtle iga päev oma elus edusamme tegemata, kuid kui otsite midagi paremat, siis lihtsalt ei tee seda.

Siin on näide. Ütleme nii, et üks teie eesmärk on avaldada oma esimene raamat. Olete määranud igal laupäeva hommikul neli tundi oma esimese raamatu kirjutamisega seotud ülesannete täitmiseks. Siin on kõik tüüpilised “kiireloomulised” eluküsimused, mis võivad seda eesmärki takistada.

• Teie naine teatab teile, et nõudepesumasin on katki ja see tuleb parandada.
• Teie poeg tuleb teie kodukontorisse kurtma, et tema sülearvuti ei tööta.
• Kavatsete kõndida nurgas asuva mängukonsooli juurde ja mängida vaid mõni minut mängu Lõpmatu sõjapidamine Kas peaksite ostma Call of Duty: lõpmatu sõjapidamine?Call of Duty: Infinite Warfare on sarja kolmas ulmekirjandus. Kui turul on nii palju teisi soliidset laskurit, kas see on teie raha väärt? Loe rohkem lahti pakkida.
• Kass kõnnib tuppa ja mäletate, et te pole seda veel söötnud ega kassikasti puhastanud.

Neid ma kutsun valed tulekahjud - nad on selleks, et juhtida teid tähelepanu kõrvale sellest, mis peaks praegu olema teie prioriteet. Neid on raske lahti lasta. See on koht, kus enamik inimesi ebaõnnestub.

On oluline, et paneksite kõikidele pandud ülesannetele tähtsuse järjekoha. Ainsad ülesanded, mida teil tulevikus lubatakse välja lükata, on madalama prioriteediga ülesanded. Kui istute seal oma ees olulise prioriteediga ülesandega, tulge põrgu või kõrge veega, mille olete selle tööga hakkama saanud.

Mõned tehnikad, mis võivad aidata:

• Isoleerige ennast. Lukustage uks ja pange sellele märk „Ära sega”.
• Ajutiseks kasutamiseks kasutage utiliite blokeerida sotsiaalsed võrgustikud Keskendu! 4 parimat tööriista Facebook & Co ajutiseks blokeerimiseksTe ei ole üksi, oleme kõik seda teinud - raiskame tundide kaupa veebi sirvimise asemel asju. Kas vajate tootlikkuse tippu? Siit leiate parimad tööriistad sotsiaalmeediast pääsemiseks. Loe rohkem ja muud veebipõhised tähelepanu juhtimine.
• Seadke taimer ja rassige kella, et selle aja jooksul saaksite võimalikult palju sellest ülesandest inimlikult võimalikuks.
• Kui aeg on käes, lõpetage selle ülesandega tegelemine ja liikuge järgmise juurde.

Töökohaga seotud ülesandeid on hea järgida koos tervise või perega seotud ülesannetega. Niimoodi segades on tunne, et töötate pidevalt edasi ja tunnete, et tunnete rohkem elu. Kui teie lapsed vajavad abi arvuti kasutamisel, võib see olla osa teie enda jaoks seatud eesmärgist „veeta aega lastega“. Kohelge seda nagu mis tahes muud ülesannet - pühendage sellele ajablokk, blokeerige kõik muud tähelepanu hajutamine ja keskenduge täielikult ülesandele, et veeta see aeg oma lastega.

See pole sugugi ainult tööga seotud, see on seotud millegi mõistmise ja valmistamisega. Saa tegijaks, mitte prokrastinaatoriks.

5. Õppige endale aega kokku panema

Ainus oskus, mida saate õppida ja mis paneb teid produktiivsuse osas tunduma üliinimlikuna, on aja kokku panemine.

Ei, ma ei pea silmas, et peate leiutama ajamasina. Ma mõtlen, et peate tegema mitu asja, kasutades sama pingutust ja sama aega. Paljud ülesanded nõuavad rohkem ooteaega, kui inimesed aru saavad. Arsti juurde minnes veedate ooteruumis kuni 30 minutit. Pesu pestes ootate riideid pesemiseks või kuivamiseks sageli 15–20 minutit. Need "ooteaja" hetked kogu päeva jooksul kogunevad võimaluse kullakaevanduseks, et saada rohkem ülesandeid.

Sel põhjusel on nutitelefoni ja sülearvuti toomine kuhu iganes sa minna on üleloomuliku tootlikkuse tagamiseks kriitiline. Iga kord, kui peaksite päeva jooksul midagi ootama, võtke üks neist tööriistadest välja ja tehke natuke tööd. Õnneks on tänapäeval a WiFi leviala on peaaegu olemas Wi-Fi Finder aitab teil leida WiFi-levialasid kõikjal maailmas [iOS]Kas teie mobiilsideandmed on lisatasu eest? Kui te pole oma operaatoriga ühinenud piiramatu plaaniga, on tõenäoline, et teie mobiilne andmeside saab otsa üsna kiiresti. Parim lahendus probleemile ... Loe rohkem kõikjal, kuhu lähete, nii et isegi kui teil on töö saamiseks vaja Internetti, on see tavaliselt võimalik.

• Arsti kabinetis oodates kasutage e-kirjadele vastamiseks nutitelefoni.
• Kui viibite autos, kuni teie abikaasa ostab ostu, kirjutage sülearvuti abil ülemusele aruanne.
• Kui ootate toidupoes kassas olevat rida, korraldage oma ülesannete haldamise tööriistal oma õhtused ülesanded nutitelefoni abil.
• Kui ootate kooli parklas oma lapsi korjama, kasutage vaikset aega, et mediteerida oma igapäevaste ülesannete nimekirja alt.

Niisuguseid võimalusi on terve päeva jooksul lugematu arv ja enamiku inimeste jaoks kulutab see palju raisatud aega. Kui hakkate asju samal ajal tegema ka teiste asjadega, muutute aga ajaarvamise ja produktiivsuse superkangelaseks.

Töötage nutikalt ja ärge põlege läbi

Kui järgite ülaltoodud nõuandeid, on teil ülesandeid oma tervise ja unemustrite, perekonna ja sotsiaalse elu, aga ka kõigi oma karjääri eesmärkide haldamiseks. Järgides oma tootlikkuse läbimõeldud kava, võite kindel olla, et olete terve ja puhanud. Nii saate nii palju ära teha, vältides läbipõlemist.

Kas kasutate mõnda oma ülaltoodud näpunäidetest juba oma igapäevaelus? Kas teate mõnda muud loovat ajajuhtimise näpunäidet tootlikkuse suurendamiseks? Jagage oma mõtteid ja ideid allpool olevates kommentaarides!

Piltide autorid: alphaspirit / Shutterstock