Kuidas kasutada Google Keepi peaaegu kõigi sündmuste kavandamiseks

Reklaam

Ükskõik, kas plaanite perekonna taasühinemist, beebiduši või sünnipäeva, peate kõik korras hoidma. Kohutavalt Google Keepi pakutavad funktsioonid 10 loomingulist viisi Google'i hoidmiseks iga päevGoogle Keep on lihtne märkmete tegemise rakendus. Kuid selle lihtsus peidab selle kasulikkust. Siin on kümme näpunäidet ja ideed, mida kasutada Google Keepi väikeste igapäevaste asjade jaoks elus. Loe rohkem , saate kõike kiiresti, hõlpsalt teha, märkusi teha ja loendeid luua.

Kasutage seda järgmiselt Google Keep ja veenduge, et teie sündmus möödub ilma probleemideta.

Tehke koostööd üksikasjade osas

Pole tähtis, millist tüüpi üritust te plaanite, olete teistelt sisendi saamine Kuidas Google Drive'is hõlpsalt veebimärgisega koostööd tehaSaadaval on spetsiaalsed annoteerimisega veebirakendused, mis integreeruvad Google Drive'iga ja muudavad teie dokumentidega teistega suhtlemise lihtsamaks. Vaatame parimaid märkmeriistu Google Drive'i jaoks. Loe rohkem . Ettevõtte piknikust nädalavahetuse retriidini saate kõigi ideid jagada, jäädvustada ja salvestada.

Ütleme nii, et teie ja töökaaslane valvavad ettevõtte pikniku. Veendumaks, et kõigil on lõbusalt aega veeta, peaksite kavandama mõnusaid tegevusi. Loo märkme nimega Tegevused nii teie kui ka teie kaasplaneerija saate mõlemad ettepanekuid lisada.

Klõpsake lihtsalt nuppu kaastööline märkme ikooni ja sisestage hüpikkasti kaastöötaja e-posti aadress. Neile saadetakse e-kiri märkme pealkirja ja lingi abil selle avamiseks teenuses Google Keep.

Selle nädalavahetuse taganemiseks võiksite teie ja mitmed teised proovida koos marsruudi koostamist või ajakava koostamist. Loo oma Ajakava Pange see tähele ja järgige selle jagamiseks ülaltoodud samme. Seejärel kuvatakse kõik teie kaastöötajate tehtud värskendused koos ajaga automaatselt.

Pidage meeles, et kui teid abistab mitu inimest, võite lisada mitu kaasautorit. Lisaks saate seda jagamisfunktsiooni kasutada koos mitmete allpool toodud lisafunktsioonidega, näiteks märkuste ja loenditega.

Märgi sündmuste materjalid

Google Keepil on käepärane märkimisfunktsioon, mis aitab teil fotodele, piltidele ja dokumentidele annoteerida märkmeid, et saada oma üritusele täiuslik tulemus. Esiteks klõpsake nuppu Lisage pilt Kui soovite faili üles laadida, klõpsake nuppu.

Kui plaanite oma parimale sõbrale pruutduši, on oluline, et kutsed ja menüü oleks õiged. Võib-olla skannisite kutse foto või saite toitlustajalt menüü pildi.

Klõpsake lihtsalt märkme kujutisel ja valige siis Kommenteerige pilti paremas ülanurgas olev ikoon. Seejärel avaneb pilt väikeses aknas pliiatsi, markeri ja esiletõstmise tööriistadega.

Võib-olla soovite kasutada kavandatava ürituse jaoks istmekaarti nagu oma tütre kihluspidu. Sõpradele, perekonna mõlemale küljele ja pealauale istmete tähistamiseks võite kasutada erinevaid värve.

Värvide kasutamine on mugav ka siis, kui teete koostööd. Sa saad määrake igale inimesele erinev värv nende redigeerimise jaoks lihtsaks korraldamiseks.

Kasutage kindlasti loendeid

Põhiosa mis tahes sündmuse kavandamine 6 põhjust sündmuste plaanija käivitamiseks ja selle asemel Google'i kasutamiseks Loe rohkem kasutab loendit. Google Keepi kontrollnimekirja funktsiooni abil võite olla kursis ja veenduda, et te ei unusta ühtegi asja ega isegi mitte ühtegi inimest. Pidude, piknike, kokkutulekute ja duššide korraldamiseks teate, et vajate vähemalt ühte nimekirja. Klõpsake nuppu Uus nimekiri alustamiseks nuppu uues märkmeväljas.

Võite alustada külaliste nimekiri ja kasutage märkeruudu funktsiooni mitmel viisil. Märkige kutsede ettevalmistamise ajal ruudud, et näidata neile, kes on vastanud, et nad osalevad, või neile, kes ei saa osaleda. Pole tähtis, kuidas te märkeruute kasutate, kasutage seda käepärast funktsiooni kindlasti ära.

Järgmisena võite luua ülesandeloend oma ürituse jaoks. Enne üritust peate võib-olla broneerima koha, tellima koogi, ette valmistama kutsed, kindlustama toitlustaja ja korjama peotarbeid. Tehke nimekiri kõigist toimingutest, mis peavad toimuma enne sündmust ja isegi pärast seda.

Veel üks teie sündmuse kasulik nimekiri on tarnete jaoks. Ükskõik, kas siseruumides toimuv üritus, nagu beebidušš, või välipeod, näiteks sünnipäev, ei soovi te tarvikuid unustada. Ja kui lisate kaasautori, kes võtab vastu ka üksusi, saate need, mis saate, neid märkides nende ostmisel ära märkida.

Ürituste edukaks planeerimiseks algusest lõpuni koostage ja hoidke need nimekirjad käepärast. Kui kasutate oma mobiilseadmes teenust Google Keep, sobib see suurepäraselt esemete märgistamiseks liikvel olles.

Lae alla - Google Keepi jaoks Android (Tasuta) | iOS (Tasuta)

Kasutage meeldetuletusi

Võimalik, et järgmisel nädalal postkontoris külastades peate võib-olla helistama ja kinnitama perekonna kokkutuleku koha broneerimise või postituse lõpetamise kutse. Nendes unustamatutes ülesannetes abistamiseks vaadake Google Keepi meeldetuletuse funktsiooni.

Tõenäoliselt loote sündmuse jaoks reserveeritud koha kohta märkuse koos kõigi üksikasjadega. Lisate aadressi, telefoninumbri, foto ja üksikasjad kulude kohta ühes kohas. See on ideaalne aeg meeldetuletuse lisamiseks broneeringu kinnitamiseks. Klõpsake lihtsalt nuppu Tuleta mulle meelde nuppu ja siis Valige kuupäev ja kellaaeg.

Lisaks ajapõhistele meeldetuletustele saate kasutada neid, mis on asukohapõhine teie mobiilseade. Hüpikaken avage kutse jaoks loodud märkus, klõpsake nuppu Meeldetuletus nuppu, Valige kohtja alustage asukoha tippimist. Google'i otsing pakub tulemusi, mille hulgast saate valida, ja kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu Salvesta. Haarake oma telefon ja kui sellesse kohta jõuate, saate meeldetuletuse.

Sõltumata sellest, kui suur või väike on teie sündmus, on teil alati esemeid, mida peate meeles pidama, ja Google Keepi meeldetuletusfunktsioon on selleks abiks.

Teekonna koostamine

Kui plaanite mitmepäevast sündmust, näiteks keskkooli või perekonna taasühinemise nädalavahetus, marsruut võib olla kasulik Kuidas kasutada Google Keepi oma reisiplaanide korraldamiseks?Proovige Google Keepil oma järgmise reisi kavandamist. Lihtsal Google'i rakendusel on kohutavad märkmete tegemise funktsioonid, mis aitavad hoida kogu teie reisi üksikasjad ühes kohas korraldatud. Loe rohkem . Google Keep on otseselt integreeritav Google Docs mis võimaldab teil muuta märkmeid dokumentideks, mida saate printida või kõigile osalejatele saata.

Selleks klõpsake nuppu Veel (kolme punkti) ikooni märkmel ja valige Kopeerige teenusesse Google Doc. Uue vahelehe avamiseks kuvatakse hüpikkast. Seejärel näete oma märkust, loendit või pilti Google Docsis uude dokumenti kopeeritud.

Saate dokumenti värskendada, et seda kohandada ja lisada asjakohaseid üksikasju. Seejärel jagage marsruuti, et kaasplaneerijad saaksid ka kommentaare või muudatusi teha. Kui olete lõpetanud, saate selle kiiresti alla laadida või printida. Ja kui sina kasutage oma mobiilseadmes teenust Google Docs Tekstitöötlus Google Docsis? 5 olulist näpunäidet, mida meeles pidadaSuurema osa oma elust oli Microsoft Word tekstitöötluse tööriist, mida kasutada tõsise töö tegemiseks. Muidugi, oli ka selliseid alternatiive nagu Corel WordPerfect ja hiljem OpenOffice, ... Loe rohkem , pääsete marsruudile juurde kogu sündmuse vältel.

Lae alla - Google Docs jaoks Android (Tasuta) | iOS (Tasuta)

Muud kasulikud omadused

Ürituse korraldamiseks saate kasutada neid Google Keepi lisafunktsioone.

• Värvikood oma märkmeid Kuidas Google'is märkmeid paremini korraldada värvikoodidegaGoogle Keep teeb suurepäraseid võimalusi lihtsate märkmete tegemiseks, kuid see pole organisatsiooni jaoks alati parim. Siit saate teada, kuidas seda lihtsamaks muuta. Loe rohkem nii et kõik teie sündmusega seotud esemed oleksid lühidalt nähtavad.
• Looge sildid, et grupeerida sarnaseid üksusi oma sündmuse jaoks Toit või Meelelahutus.
• Kinnitage märkmeid, et hoida kõige olulisemaid üksusi oma loendi või ruudustiku ülaosas.

Ürituste kavandamine ja korraldamine on tehtud lihtsaks

Kui plaanite sündmust, viimane asi, mille pärast peaksite muretsema Pulmad on stressirohked: 12 veebisaiti stressivabaks planeerimiseksKuigi pulmade planeerimine ei saa kunagi olema lihtne, ei pea see kindlasti olema stressirohke. Kui palju lihtsam pulmade planeerimine võib olla, kui keegi osutas teile just õigete tööriistade jaoks. Loe rohkem on kuidas ja kus et kõik tükid koos püsiks. Sellise tööriistaga nagu Google Keep saate jagada planeerimist, märkida materjale ja teil on kindel koht, kus kõike muretult korraldada. Lisaks, kui kasutate mobiilirakendust, on teil sündmuse märkmeid kuhu iganes minna, isegi võrguühenduseta.

Kas olete proovinud sündmust Google Keepi abil planeerida? Kui jah, siis millised funktsioonid aitasid teil kõige rohkem planeerida ja korraldada?

Piltide autorid: Kristina. Co / aknaluuk