4 populaarset tootlikkuse näpunäidet, mida tuleks ignoreerida

Reklaam

Inimeste arv, kes teenivad kenasti elatist algtaseme produktiivsuse tehnikate, strateegiate, tööriistade ja (mõnel juhul) vaimse woo woo väljakirjutamisest, on mõistusevastane. Kahjuks on mõned tootlikkuse ideed, mida paljud neist "gurudest" müüvad, mõnikord põhjendamatud ja sageli ekslikud.

Natuke naljana otsustasime kummutada mõned need produktiivsusmüüdid, näidates, et kogu Vastupidine mõnele neist reeglitest võib sama suure tõenäosusega olla tõsi, või need on iseenesest täiesti tõesed mittetäielik.

Tõsi, see taktika võis tootlikkuse gurude jaoks töötada. Nad võisid isegi mõne oma heaks töötanud tootlikkusest kinnisideeks 5 viisi, kuidas hoida tootlikkusel teie elu üle võimustKas me oleme ühiskonnana oluliselt produktiivsemad? Ja kui oleme, kas oleme õnnelikumad? Tootlikkus on oluline, kuid see tuleb asetada oma kohale. Loe rohkem lugejad. Kuid müüa neid kõike lahendava, kõigile kohaldatava või tõestatud faktina on vale nimetus.

Müüt nr 1: töötage kõigepealt oma kõige olulisema ülesandega

Kell on 9 hommikul. Vajud oma lauatooli ja loed selle viie asja nimekirja üle peab teha päeva lõpuks. Sa näed suurkuju. Üks ülesanne, millesse need tootlikkuse gurud käsivad sul esmalt isuga sukelduda. “Lõpeta investeerimisesitlus“. See on üks kuradima suur ülesanne, mis võtab tõenäoliselt suurema osa päevast, ja sellest topeltespressost saadav kofeiin pole veel isegi pihta saanud.

Sellistel aegadel nagu need tootlikkuse nõuanded et on sarnane rusikaga näkku. Mida sa vajad sõpra, on psühholoogiline tõuge mõne väikese võiduga enne selle ülesandega tegelemist.

Nii et las see suur ülesanne imbub. Selle asemel alustage Inbox-Zero süütundega. Printige see aruanne välja. Kurat, laadige need alla autoritasu tasuta pildid 7 suurepärast võimalust veebist tasuta piltide leidmiseksIgapäevaseks igapäevaseks kasutamiseks vajame tasuta pilte ajaveebipostituse kaunistamiseks, inspiratsiooni otsimiseks, taustapildi seadmiseks, kollaaži tegemiseks või lihtsalt kooli kodutöö lõpetamiseks. See postitus võtab seega... Loe rohkem mida vajate saidi ümberkujundamiseks. Maailm on sinu auster.

Harvard Business Review kaastööline Teresa Amabile selgitab:

„Kas [töötajad] püüavad lahendada suurt teaduslikku müsteeriumi või lihtsalt toota kvaliteetset toode või teenus, igapäevane edu – isegi väike võit – võib nende enesetunnet ja tunnet oluliselt muuta esineda."

Tema raamatus Harjumuse jõudCharles Duhigg räägib, et need väikesed võidud suudavad käivitada positiivse ahelreaktsiooni, mida toidab dopamiin, mis on teie motivatsioonitunde tagamisel võtmekemikaal. Vajadusel saate isegi arendada mikroharjumusi Kuidas kasutada mikroharjumusi ja tekitada suuri isiklikke muutusiUute harjumuste loomine on raske. Harjumused kujunevad tavaliselt välja nädalate või kuude kordamisega ning väljakutseks on motivatsioon. Kui olukord läheb raskeks, võivad mikroharjumused olla suureks abiks. Loe rohkem . Need võivad tagada, et tunnete, et olete oma päeva esimese tunni jooksul midagi saavutanud (ükskõik kui väikese).

Coach.me on suurepärane koht kogukonna abiga alustamiseks. See on kohtumispaik inimestele, kes üritavad oma harjumusi parandada, ja professionaalsetele elutreeneritele, kes saavad neil seda teha. Lihtsamalt öeldes on see harjumuste jälgimise tööriist.

Siin see on. Kui olete tööle jõudnud, saavutage enne selle ülitähtsa ülesande täitmist paar väikest võitu. Teie uhkus, enesehinnang, motivatsioon ja tulemuslikkus saavad vajaliku tõuke, tagades, et teie kõige olulisem ülesanne on tasemel.

Müüt nr 2: Töötage oma postkasti võimalikult kiiresti läbi

Postkasti haldamise kohta on terveid mõttekoolkondi, millest üks populaarsemaid on Postkast null. Siin on eesmärk oma e-kirju kiiresti sortida. Vastama nüüd kõigele, mis võtab vähem kui minuti, ja ülejäänu kaustadesse sorteerimiseks partii töötlemine Aja blokeerimine – salarelv paremaks keskendumiseksKas otsite tõhusamat viisi oma tööpäevade korraldamiseks? Proovige aja blokeerimist. See ajaplaneerimise taktika aitab hoida teid õigel teel, hoides samal ajal eemal segajad, viivitused ja ebaproduktiivne multitegumtöö. Loe rohkem hiljem. Saate isegi muuta postkasti tühjendamine mänguks Meilimäng: lõbutsege ja teenige punkte oma postkasti päriselt tühjendades! Loe rohkem . Teenige punkte ja tühjendage e-posti mahajäämus nii kiiresti kui võimalik (kui see teile meeldib, vaadake saiti emailga.me [Katkine URL eemaldatud]).

Probleem – postkastis kiirustades kulutate sageli rohkem aega meili teel.

Sees hiljutine artikkelCal Newport nimetab seda "Interaktsiooni ebaefektiivsus“. Selle asemel, et ennast paremini selgitada, püüdlete lühiduse poole. Sa võid piirata oma vastuseid kuni 5 lauset, mistõttu jätate kasuliku teabe välja. Teisisõnu, see edasi-tagasi sõnumside on ebaefektiivne. Newport laiendab:

"Kui enamik inimesi (kaasa arvatud mina) e-kirju kontrollivad, optimeerime sageli vale mõõdikut: sõnumite kustutamise kiirust.

Selle mõõdiku suurendamine tundub hetkel hea – justkui saavutaksite midagi tõesti –, kuid külg mõju on mitmetähenduslik ja minimaalselt kasulik sõnum, mis põhjustab lõimede säilimise palju kauem kui vajalik.”

Lahendusena peaksime vastama meilidele eesmärgiga saavutada selle lõime eesmärk võimalikult tõhusalt. See erineb nendest meeletu kiirusega läbikündmisest.

Kui korraldate konverentskõnet ajavööndite vahel, kulutage mõni minut lisa, et kutsuda inimesi valima sobivat aega Doodle (loe meie ülevaade 5 aasta kalendrihalduse ja ajakava koostamise tööriistaHoidke oma ajakavas kõigega kursis. Siin on viis tasuta tööriista, mis võivad olla eriti kasulikud kalendri korrashoidmisel. Loe rohkem ). See on parem kui 15 edasi-tagasi sõnumit 10 inimese vahel.

Seega kaaluge nõuannete eiramist, et käsitleda oma postkasti kui mängusaate kiirsaadet. Selle asemel vastake sõnumitele viisil, mis vastab tulevastele küsimustele või probleemidele nüüd nii et teid ei pommitaks hiljem nendega. See vähendab teie postkasti jõudvate meilide arvu. See isegi puhastab teie mõtted, kuna teate, et olete iga vestlusega tegelenud.

Müüt nr 3: koostage põhiülesannete nimekiri

Kunagi tegin seda. Istusin maha ja tühjendasin mõtted multšitud paberitükile, mis printeri arvates ei meeldinud. Lugesin oma elu silmapaistvate ülesannete mõistuse kaotamise kohta nimekirja, et anda oma meelele "hingamisruumi". See hõlmas asju, mida ma pean tegema, tahan teha ja kordama ülesandeid, mida tuleb pidevalt juurde.

Kakskümmend minutit hiljem läks asi viltu. Ma kargasin lähima paberkoti poole, et hingeldada, kui paanika võttis mu keha üle. 342 asja nägemine teie põhiülesannete loendis teeb teiega selliseid asju.

"Haara pliiats ja paber ning kirjuta üles kõik, mida vajate"

See nõuanne paneb mind krampi minema. See on liiga lihtsustatud ja kui seda järgitakse vastavalt ettekirjutusele, ei tee see muud, kui tõstab teie vererõhku. Teil pole vaja loendit, mis ütleb teile, kuidas olete oma ülesannetega mahajäänud 10 viisi, kuidas end mahajäänud ülesannetest välja kaevataLõputute ülesannete nimekirja uppumise tunne on meie kõigi ühine hirm. Ravim on saadaval. Siin on kümme viisi, kuidas tagasiteed küünitada. Loe rohkem . Teil on vaja nimekirja, mis teile ütleb täpselt mida edasi teha.

Seetõttu on sellised nõuanded nagu "koostage meisterlik ülesannete nimekiri" peab sisaldavad hoiatusi ja lisateavet selle kohta mida selle nimekirjaga peale hakata Eraldage oma ülesannete loendid asukoha järgi ja tehke asjad tehtudPika nimekirja nägemine võib olla tohutu – isegi halvav. Tõhus lahendus on erinevate ülesannete loendite haldamine, mis põhinevad teie asukohal. Loe rohkem .

Kuidas te seda sorteerite, rühmitate ülesandeid ja kogute tulevasi ülesandeid?

Seni parim süsteem selleks on olla David Alleni oma Asjade tegemine. See on süsteem, mis pakub terviklikku strateegiat, tagades, et teie meeleheitmine viib selleni, mida ta nimetab "meeleks nagu vesi". Kasutan sellist süsteemi nagu Allen koos hämmastava loendihaldusrakendusega Any.do.

Lühidalt, veenduge, et teate, mida teha teha selle pika nimekirjaga, enne kui mõtlete, muidu võite ka paberkotti otsima hakata.

Müüt nr 4: jõud läbi funki

Winston Churchill lõi fraasi "Kui läbite põrgut, jätkake“. Paraku pole nõuanne kunagi nii halb olnud (ta mõtles seda muidugi teises kontekstis). Sageli, kui tabate oma töös tavapärasest kauem kestvat madalseisu, võib teie ees seisma jääda läbipõlemise algus Kas läbipõlemine paneb sind oma tööd vihkama? 5 viisi oma voolu uuesti leidmiseks Loe rohkem . Sel juhul võib samal teel jätkamine olla halvim, mida teha saate.

Kui sa oled alati kurnatud 3 lõdvestustehnikat, mis aitavad teil paremini magadaMõnikord võtab magama jäämine liiga kaua aega. Tehnoloogia võib aidata meil paremini magada, kasutades paremaid uneharjumusi. Proovige neid soovitusi oma aju väljalülitamiseks. Loe rohkem , ei saa välja lülituda, teete ebatervislikke elustiilivalikuid ja kui teil on raske elust rõõmu tunda, võite läbi põlema jäämas. Kas olete a läbipõlemisega programmeerija Läbipõlemise programmeerimine: kuidas taastada kaotatud motivatsioonKõigi nende koodiridade kirjutamine võib olla füüsiliselt ja emotsionaalselt kurnav. Kõik, mida vajate taastumiseks, on teadlikkus, et motivatsiooni saab taastada. Loe rohkem või a läbipõlenud kirjanik 4 näpunäidet, kuidas olla produktiivne kirjanik ja siiski vältida blogimise läbipõlemistKirjanikud on eriti vastuvõtlikud läbipõlemisele. Te ei ole enam oma mängu tipus. Seda silmas pidades on läbipõlemise vältimiseks hea mõte omada strateegiaid. Loe rohkem , põhjustab läbimine ainult sümptomite halvenemist ja pikema taastumisaja.

Lifehackeri sõnul's Jeremy Hutchings; kui olete ummikus töökohal,

"Wsiin ohverdate ennast ja asju oma elus organisatsiooni nimel, mis ilmselgelt ei hooli ta sinust… tagasta teene ja lihtsalt peatu ja hoolitse enda eest ning ignoreeri neid”.

Kui asjad lähevad liiga halvaks"lahkuge kohe, mine tõsiselt välja."

Seda seetõttu, et parim viis läbipõlemise vastu võitlemiseks on ära tunda stressi põhjustavad tegurid. Seejärel peate töötama nende kõrvaldamise (või vähemalt minimeerimise) nimel. Muidugi tervislik toitumine, hea une saamine Magage paremini ja parandage oma tervist, muutes arvutikasutusviisiArvutitöö ei tohi olla kehale raske. Lihtsad muudatused, mis maksavad teile iga päev vaid minuteid, võivad avaldada suurt mõju. Siin on mõned tööriistad, mis teid aitavad. Loe rohkem , ja treenimine – kõik aitavad kaasa läbipõlemisest taastumisele.

Kuid pikas perspektiivis kaevate end funkist välja ainult stressitekitajate vähendamise ja stressirohkest olukorrast eemaldumise kaudu. Funki sisselülitamine võib probleemi veelgi süvendada.

Tootlikkuse nõuanded, mida võite usaldada

See artikkel ei ole katse parandada tootlikkuse gurusid. Lõppude lõpuks ei ole ma mingil juhul tootlikkuse proff. Selle eesmärk on näidata, et nõuanne, mida müüakse kui "kõigile kohaldatavat", ei pruugi olla teie jaoks õige nõuanne.

Ülaltoodud tootlikkuse müüdid on mind mõnda aega häirinud, sest (nagu näidatud) pole need sugugi ainus ega parim viis teatud asjade tegemiseks. Mängige igal juhul tootlikkuse nõuannetega ja vaadake, mis sobib, kuid palun loobuge sellest, mis ei sobi. Ärge langege lõksu, mõeldes, et "rohkema saavutamiseks" või "oma tootlikkuse suurendamiseks" on üksainus parim viis, sest seda pole.

Kas on muid tootlikkuse müüte, mida olete näinud lahendusena müümist? Millised alternatiivid võiksid töötada samamoodi nagu well?

Piltide autorid: 40+234 Töö! koore järgi (Flickr), Postkast Art 10 kanaliga (Flickr) 051309: Märkmete koostaja / nimekirja koostaja autor OwlPacino (Flickr), Haigutage, ma ei tohiks jääda üksi kontorisse autor Sarah (Flickr)