Hallake oma elu tasuta veebiajahalduse tööriistade abil

Reklaam

Lisaks rikkaliku teabe pakkumisele pakub Internet meile ka hulga tööriistu. Kas kasutate neid täielikult ära? Näiteks kui hästi te oma elu haldate? Kas olete hästi korraldatud, kas mäletate hõlpsalt sünnipäevi, tähtaegu ja kohtumisi?

Kui peaksite nende ülesannetega vaeva nägema, ärge muretsege, enamik meist on sellised. Õnneks võite vabalt asju muuta ja oma elu natuke lihtsamaks muuta. Oma elu korraldamiseks ja meeldejäävate asjade arvu vähendamiseks saate teha järgmist:

Rutiinne

Esimene ja kõige raskem ülesanne on omaks võtta paar peamist harjumust. See on ülioluline, kuna ükski tööriist ei aita teid kunagi, kui te sellega ei suhtle. Ükskõik, kas kasutate fail-o-faksi või veebikalendri süsteemi, pole ükski neist tööriistadest teie mõistmiseks üles ehitatud.

1. Kirjutage kõik üles - kohe!
Kui teil veab, on teil juba kaasaskantav seade, mis sünkroonib teie arvutiga. Kui ei, harjutage pliiatsi ja paberi kandmisega.

2. Integreerige tööriistad oma igapäevasesse rutiini.
Nii nende kontrollimine kui ka värskendamine peab saama rutiinseks ülesandeks. Hea on see, et saate valida, millal ja kui sageli oma tööriistadega suhelda! ;) Ja te ei pea neid kõiki korraga kasutama. Kõik sõltub sellest, mis teie jaoks kõige paremini sobib. Alustage kohe!

3. Pea vastu!
See on üsna universaalne komme. Käesolevas kontekstis tähendab see järgmist:

• andke tööriistadele aega töötamiseks, investeerige aega ja vaeva selleks, et need teie heaks töötaks

• pane oma sisemisele kiusatusele vastu

• arendage tõelist huvi kasutatavate tööriistade vastu, õppige neid tundma, parandage nende kasutamist või uurige erinevaid tööriistu, mis võiksid teie jaoks paremini töötada

Tööriistad

Kui suudate asuda ülalkirjeldatud rutiini, on teil varsti palju vaba aega, mida täita. Kuid ma pean teid hoiatama: järgmistele tööriistadele tuginemine tähendab, et sõltute tehnoloogiast nagu kunagi varem.

1. Evernote

Evernote'i abil saate teavet koguda, sünkroonida, otsida, arhiveerida ja jagada. Peamine liides on veebisait. Töölaua klient on saadaval Macile ja Windowsile, täiendavad kliendid toetavad iPhone'i, iPod Touchit, Windows Mobile'i seadmeid ja brauseri jaoks on olemas järjehoidja.

Üks lahedamaid funktsioone on Evernote võime otsida piltide seest sõnu. See teeb sellest väga väärtusliku tööriista tõhusaks arhiveerimiseks. Lisaks pakub see tasuta võimalust ja on seni Google'ist sõltumatu.

2. Kleepsud
Kui olete seda tüüpi inimene, kes töötab visuaalsete meeldetuletustega kõige paremini, soovitan Stickiesit. See toimib natuke nagu Post-It® märkmed, kuid kleebised istuvad teie arvuti töölaual.

Kleepsusid saab täielikult kohandada ja lisaks märkmete hoidmisele võivad nad kasutada ka paljusid muid funktsioone. Näiteks võivad need olla lisatud veebisaidile või dokumendile, nii et neid kuvatakse ainult koos nendega; võrgu tugi võimaldab märkmete ülekandmist masinate vahel, näiteks TCP / IP-võrgus olevate arvutite vahel; igale märkmele võib seada häireid.

Peaksin mainima, et originaalsete Post-It® märkmete looja 3M pakub sarnast töölauarakendust, kuid tasuta versioon on väga piiratud!

3. Ma tahan Sandy
Sandy on abiline, kellega suhelda e-posti teel. Pole tarkvara, lihtne juurdepääs ja hõlpsasti programmeeritav. Sandy tugineb teie e-kirja märksõnadele. Kui kutsute Sandyga oma e-kirjaga kellegi ühendust, võtab ta temaga ühendust selles e-kirjas sisalduvate konkreetsete ülesannete jaoks. Sandy lubab, et ta sünkroonib teie kalendriga. Praegu toetab ta Google'i kalendrit. Kui soovite, saate ka Sandyga vestelda Twitteri kaudu.

Selle aasta alguses kirjutas Mark arvustuse teemal I Want Sandy. Tema jaoks ta ei töötanud Google'i kalendriga, kuid tundub, et pistikprogrammi värskendati ja see töötas minu jaoks hästi.

4. Google'i kalender
Mainisin seda juba seoses Sandyga. Kalendrina teeb see suurepärast tööd, kuid leidsin, et see töötab minu jaoks palju paremini, kui ma saan selle juurde oma töölaualt. Kui kasutate juba Thunderbird, siis vaadake, kuidas saate integreerida Google'i kalender rakendusse Thunderbird Google'i kalendri integreerimine ThunderbirdsiKasutate rakendusi Thunderbird ja Google'i kalendrit ning huvitab, kuidas neid kahte ühendada? Näitame teile, kuidas Google'i kalender täielikult Thunderbirdiga integreerida. Loe rohkem .

Ja koos GooSync, mis on meie kataloogis, saate sünkroonida Google'i kalendri oma mobiiltelefoni, Blackberry või iPhone'iga.

5. Google Mail
Kui me räägime Google'ist, ei saa Google Maili kasutamata jätta. Suurepärane tööriist kirjade või dokumentide arhiveerimiseks ja otsimiseks. Kui kasutate tegelikult GMaili veebiliidest, peaksite teada saama kõigi selle jaoks saadaolevate pistikprogrammide ja tööriistade kohta. Kui kasutate Firefoxi, saate seda teha integreerida Google'i kalender GMailiga.

6. Pidage meeles piima
Pea meeles, et Milk on väga tõhus ülesannete haldur. Esiteks ühildub see paljude rakenduste ja seadmetega, sealhulgas Google Calendar, GMail, Twitter, Blackberry ja iPhone või iPod touch. See võib saata meeldetuletusi teie e-posti, mobiiltelefoni ja paljudele erinevatele kiirsõnumitele. Ehkki näiteks ma tahan, et Sandy oleks väga lihtne, pakub mälestuspiim meelde suurepäraseid lisafunktsioone. Koostage nimekirjad või ülesandepilved; integreerida kaardid, et teha majast lahkumiseks vajalikke ülesandeid efektiivsemaks; avaldage oma ülesandeid ja loendeid, jagage neid oma kontaktidega või saatke meeldetuletusi.

Mälestuspiima vääriline rivaal võib olla TODOIST, mis oli testitud ja üle vaadatud Todoist - lihtne, kuid võimas ülesannete haldamise rakendus Loe rohkem autor Daniel.

On ütlematagi selge, et vaja on ainult kahte olulist tööriista: kalender ja meeldetuletustööriist juhuks, kui kalendri meeldetuletustest ei piisa. Samuti soovitaksin head arhiveerimissüsteemi.

Minu isiklik kombinatsioon on Google'i kalender koos Thunderbirdiga, kuna ma ei pea lootma mobiilseadmetele ja tavaliselt on mul sülearvutile kohene juurdepääs.

Milliseid neist valite ja kuidas neid ühendate? Räägi meile kommentaarides.