Kui teie postkast on kontrolli alt väljas, võib IQTELL olla vastus

Reklaam

Kui olete kunagi proovinud jõuda postkasti nulli, Selle vooskeemi abil säilitage iga päev postkasti nullIsiklikult püüan säilitada Inbox Zero, hoolimata sellest, et saan igapäevaselt üle 500 meili. See on null lugemata e-kirja – see on õige, adresseerin iga mulle igal hommikul saadetud meili. Ja usalda... Loe rohkem teate, et see võib tunduda tohutu ülesandena – ja isegi kui jõuate selleni, peate haldama kümneid Gmaili silte, Evernote'i märkmikke ja ülesannete haldamise kategooriaid. Plokis on uus meiliklient ja selle eesmärk on seda kõike muuta.

Näitasime teile, kuidas kasutage Outlooki GTD-korraldajana Muutke Microsoft Outlook GTD-korraldajaks Jello armatuurlaua abilOtsin alati paremat meiliklienti. Ärge saage minust valesti aru, Gmail on suurepärane ja kõik muu, kuid töölaua meilikliendis on lihtsalt midagi, mis tundub palju võimsam ja... Loe rohkem ja vaatas üle mõned rakendused, mis teid aitavad hoidke oma ülesanded korras 9 parimat ajahaldusvahendit organiseeritud hoidmiseks

Siin näidatud ajahaldustööriistad aitavad teil oma päevi maksimaalselt ära kasutada. Sobib igaks äriliseks või isiklikuks olukorraks. See on aeg oma elu korraldada! Loe rohkem , kuid see on midagi täiesti erinevat.

IQTELL on meilirakendus, mis on saadaval iOS-i ja Androidi jaoks ning ka veebis. See on spetsiaalselt loodud kasutamiseks koos Getting Things Done süsteemiga – kiire pilk armatuurlauale näitab, et kõik GTD kategooriad on olemas: tegevused, järgmised toimingud, kontekstid, projektid, millalgi ja puhata. IQTELLi lahe osa on aga see, kuidas see integreerib kõik need kategooriad teie e-posti kontodega.

Sujuv posti ja ülesannete integreerimine

Teised rakendused lubavad aidata teil hallata oma e-posti ja mõned ka teie projekte ja ülesandeid, kuid vähesed on neid sel määral integreerinud. IQTELL võimaldab teil muuta mitme konto e-kirjad toiminguteks, projektideks ja muud tüüpi üksusteks, samal ajal arhiveerides need, mis tähendab, et teil on nüüd nende e-kirjade kirje oma ülesannete haldamise rakenduses, ilma et need teie rakenduses ruumi võtaksid. postkasti.

Heidame pilgu peale. Allpool näete minu postkastis e-kirja, pressiteadet, millest tuleb kirjutada. See kõlab nagu hea asi, mis saab teoks muuta. Nagu teistegi sõnumipaani allosas olevate nuppude puhul, teeb valiku Toiming puudutamine kahte asja: kopeerib meili sisu uue toimingu märkmete jaotisesse ja arhiivib e-kirja.

Teie ülesannete haldamise rakenduses on nüüd uus üksus ja postkastis üks meil vähem. Postkast null, siit ma tulen!

Kui toiming on loodud, saate lisada üksikasju, nagu põhiprojekt (antud juhul kirjutamine), kontekst, kuhu see kuulub, kõik alamülesanded, tähtaeg, meeldetuletus ja märkmed. See lisatakse automaatselt armatuurlaua kategooriasse Toimingud, mis on hiljem kasutamiseks valmis. Ja e-kiri on lingitud toiminguga, mis tähendab, et saate alati mõne puudutusega tagasi minna ja seda vaadata.

Samuti saate lisada e-kirju juba olemasolevatele toimingutele, mis arhiveerib e-kirja ja lisab sellele e-kirjale lingi tegevusüksusest, muutes kõik konkreetse teemaga seotud sõnumid ühte koondamiseks lihtsaks koht.

Veebiliides: maksimaalne funktsionaalsus

Veebiliides sisaldab kõike, mida saate oma mobiiltelefonist teha, kuid võimaldab teil teha ka rohkem toiminguid, mis aitavad teil hallata oma tootlikkuse süsteemi peenemaid punkte. Saate hallata järjehoidjaid ja märkmeid, muuta e-kirjad kalendrisündmusteks ning salvestada telefonikõnesid ja koosolekuid.

Juurdepääs IQTELLile oma brauserist annab teile palju rohkem võimalusi kui mobiiliklient ja võimaldab teil isegi kohandada mõningaid telefonis tehtavaid toiminguid. Kuna selles rakenduses on nii palju funktsioone, on seda kõige parem kasutada suure hulga saadaolevate ekraanikinnisvaradega – võrgus. liides võimaldab avada vahekaartidel erinevaid vaateid, et saaksite hõlpsasti vahetada armatuurlaua, postkasti, kalendri ja projektid.

IQTELLi veebiliides integreerib ka teie Evernote'i konto, mis on suurepärane, kui kasutate oma GTD teadmistebaasi haldamiseks Evernote'i. Saate kärpida e-kirju otse märkmetesse, lisada toimingutele ja projektidele märkmeid, muuta märkmed tegevusüksusteks ja seadistada meeldetuletusi, et märkmeid hiljem teie tähelepanu juhtida.

Paljud inimesed kasutavad Evernote'i oma GTD kategooriate haldamiseks (ja kogu ülejäänud elu Kuidas Evernote'i kasutada: mitteametlik juhendEvernote'i iseseisva kasutamise õppimine võtab kaua aega. Seetõttu oleme koostanud selle juhendi, et näidata teile, kuidas kasutada Evernote'i kõige olulisemate funktsioonide kõiki eeliseid. Loe rohkem ), muutes selle lisamise oluliseks teguriks IQTELLi edukaks GTD-rakenduseks muutmisel.

Kokkuvõttes näib veebiliides olevat parim viis rakenduse kasutamiseks, kuna Android-klient ei ole teie tehtavate asjade osas päris paigas. See töötab siiski, kui soovite teha lihtsaid toiminguid ja lugeda oma e-kirju.

Parim GTD rakendus veel?

See rakendus on tõesti libe. See teeb kõik, mida meilikliendilt soovida – välja arvatud üks erand, mida kirjeldan üksikasjalikult a hetk – sealhulgas mitme postkasti ühendamine ja e-kirjade saatmise hõlbustamine mis tahes lingitud sõnumist aadressid. Ja see pakub rohkem GTD organisatsioonilisi võimalusi kui enamik ülesannete haldamise rakendusi. Pange need kokku ja teil on üks rakendus, mis võib tõsta tõsist tootlikkust.

Mis on IQTELList üks asi puudu? Gmaili sildistamise funktsioon Gmaili tõhus kasutusjuhendSee tasuta Gmaili juhend on mõeldud neile, kes juba kasutavad Gmaili meilikliendina ja soovivad selle paljusid tootlikkuse funktsioone maksimaalselt ära kasutada. Loe rohkem . Nagu paljudes meiliklientides, käsitletakse Gmaili silte praegu kaustadena, mis tähendab, et neid ei saa postkastis rakendada ja igale meilile saab lisada ainult ühe sildi. Mulle öeldakse aga, et IQTELLi meeskond otsib ajurünnakuid selle probleemi lahendamiseks.

Töötamisel on ka mobiilne juurdepääs Evernote'ile, integreerimine Google Drive'i ja Dropboxiga ning muud mobiilifunktsioonid. Tõenäoliselt muudab see mobiilirakenduse pisut kasulikumaks – praegu on seda kõige parem kasutada ainult e-kirjade lugemiseks ja linkimiseks, samas kui keerulisemad toimingud on parem jätta veebirakendusele.

Isegi ilma mitme märgistamise võimaluseta on IQTELL üks parimaid tootlikkuse rakendusi, mida olen kasutanud. Võimalus muuta e-kirjad otse projektideks ja tegevusteks on nii suurepärane idee, et ma ei suuda uskuda, et ma sellele esimesena ei mõelnud. Ja see on üsna kohandatav, lastes teie töövool määrata, kuidas rakendust kasutada. Olenemata sellest, kas kasutate GTD-d või mitte, saate selle rakenduse abil hallata oma e-posti ja ülesannete loendit senisest tõhusamalt.

Rakenduse üks võimalik puudus on see, et selle täiskiirusel käivitamiseks kulub tõenäoliselt vähemalt paar päeva. See on väga keeruline ja selle õppimiseks kulub veidi aega, kuid IQTELLi märkimisväärsed veebidemod, õpetused ja artiklid aitavad teil sellest välja tulla.

Praeguse seisuga on kõik IQTELLIS tasuta. Alati see siiski nii ei lähe. Meeskond töötab välja hinnastruktuuri, mis rakendub pärast 60-päevast tasuta prooviperioodi; rakendus töötab edasi, kuid e-posti ja Evernote'i sünkroonimine peatub, muutes tasuta konto üsna mõttetuks.

Võite eeldada, et maksate tasulise teenuse eest umbes 50 dollarit aastas ja suure tõenäosusega saate sünkroonida kuni viis meilikontot. Hinnastruktuuri kohta lisateabe saamiseks vaadake IQTELLi veebisaiti.

IQTELLil on potentsiaal olla üks parimaid tootlikkuse rakendusi. Praegu kannatab see mobiilirakenduse puudumise tõttu teiste teenustega ja Gmaili siltidega sidumise raskuste tõttu. Kui need on siiski lahendatud, võib aastane abonemenditasu ja tundidepikkune optimeerimisaeg olla teie organiseerimisvõimsuse jaoks varastatud.

Lae alla: IQTELL [pole enam saadaval]

Mida sa arvad? Kas see on rakendus, mis aitab teil lõpuks oma postkasti kontrolli alla saada? Kas see on väärt 50 dollarit aastas, kui saate selle asemel kasutada tasuta rakenduste kombinatsiooni? Jagage oma mõtteid allpool!

Foto krediit: USPS Wikipedia kaudu