Cutting Edge yaM seab veebikoosolekute haldustööriistade standardi

Reklaam

Kui korraldate koosolekuid ilma päevakorrata või protokollite tavalisi vanu Wordi dokumente, ei ole teie koosolekud ja protokolliaruanded tõenäoliselt nii kasulikud, kui võiksid olla. Kuigi enamik meist ei oota koosolekutel osalemist, on seal siiski vingeid võrgutööriistad 10+ suurepärast veebitööriista rühmade koordineerimiseks ja koosolekuteksKuidas juhtida inimeste meeskonda, kes on geograafiliselt hajutatud? Kuidas te rahvusvahelisi ajavööndeid koordineerite? Interneti kaudu töötamise kontseptsioon on hakanud pugema igapäevatööle,... Loe rohkem mis võib muuta koosolekud produktiivsemaks ja vähem aeganõudvaks nende jaoks, kes neid planeerivad ja hõlbustavad.

Hiljuti komistasin tipptasemel veebikoosolekute haldamise veebirakenduse otsa jaM (mis tähistab veel üht kohtumist). yaM on nagu virtuaalne assistent professionaalse välimusega päevakavade ja minutiaruannete koostamiseks, pakkudes samal ajal ka tööriistu, mis aitavad koosolekutel. osalejad teevad ideid, teevad toote- ja kuluanalüüse ning integreeruvad veebipõhise pilvekontoga, sealhulgas Dropboxi, Google'i kalendri ja Evernote.

yaM-i saab kasutada mõlemaga veebipõhised koosolekuruumid Veebikohtumiste juhend: tarkvara ja strateegiaKaasaegseid videokonverentsiteenuseid on lihtne kasutada ja need on saadaval peaaegu kõigile, kellel on arvuti või nutitelefon. Võimalus inimestega võrgus ühendust võtta ja nendega kohtuda tähendab, et meid ei piira enam geograafiline asukoht. Loe rohkem meeldib Google Hangouts Näpunäiteid tõhusate koosolekute planeerimiseks ja pidamiseks Google HangoutsigaTänapäeva Interneti-tehnoloogiaga võib veebikoosolekute pidamine olla nii tõhus kui ka kulutõhus, eriti kui planeerite need ette ja kasutate aega säästvaid tööriistu. Viimased paar kuud olen osalenud veebikohtumistel... Loe rohkem või traditsioonilistes võrguühenduseta seadetes. Veebirakendusena on see sarnane Nõus Agreedo: kirjutage ja hallake oma ettevõtte koosolekute protokolle võrgus tasutaOlen juba mitu nädalat otsinud lihtsalt kasutatavat veebisaiti või rakendust, mis võimaldaks koosolekute protokolle säilitada ja salvestada. Traditsiooniline tekstidokumentide lähenemine ei ole enam produktiivne... Loe rohkem , kuid see on palju arenenum, ilma et see oleks keeruline.

Agendade koostamine

Pärast yaMi konto registreerimist saate kohe alustada järgmise koosoleku päevakava koostamist. Lisate lihtsalt tööruumi vasakpoolsesse serva päevakorrapunktid koos aja kestusega ja selle üksuse eest vastutava isiku nimega.

Saate hõlpsasti päevakorrapunktidele nimesid määrata, kuid osalejad peavad registreerima yaMi konto, mille saate neile tööruumis selleks kutse saata. Osalejate registreerimine muudab yaMi palju koostööpõhisemaks koosolekuhaldustööriistaks, sest iga osaleja saab koosoleku ajal tööruumi samaaegselt märkmeid lisada. Kuigi on tõhusam, kui minutajaks määratakse üks inimene, on yaMis ka teisi kasulikke tööriistu, mis muudavad selle koostööks suurepäraseks.

Kui teie päevakord on koostatud, saate selle printida või koosolekul osalejatele levitada. Iga registreerunud osaleja saab e-posti teel koosoleku aruande, mis sisaldab loomulikult meedialogistikat, päevakorrapunktide loendit ja linki veebipõhisele yaMi tööruumile. Mis kõige parem, teie levitatav päevakava on professionaalselt vormindatud ja hõlpsasti loetav. Päevakorrapunkte saab ka kopeerida ja uuele koosolekule lisada. Veelgi parem oleks aga, kui arendajad saaksid luua standardsed päevakorrapunktid, mis on automaatselt iga uue koosoleku osa.

Minuti võtmine

Märkmete ja tegevusüksuste lisamine yaMi on sama lihtne kui päevakordade loomine. Protokollid koosnevad nelja tüüpi sisust: märkmed, tegevusüksused, manustatud failid ja reaalajas koostöötööriistad.

See, kuidas yaM on tegelikult seadistatud, võib aidata koosolekul osalejatel keskenduda, eriti kui kõigil on koosoleku ajal arvutis tööruum avatud. Minutilugeja saab hõlpsasti lisada toimingu koos tähtpäeva ja vastutava isiku nimega. Kummalisel kombel saab iga tegevusüksuse eest vastutajana märkida ainult ühe isiku.

YaM paistab silma ka selle sisseehitatud koostöötööriistade kollektsioonis, mis võimaldavad liikmetel teha Pro/Con analüüsi, tooteanalüüsi, ideede rünnata või oluliste otsuste üle hääletada. Samuti on olemas tööriist, mida nimetatakse SWAT-analüüsiks, mis hõlmab konkreetse projekti, idee või otsuse tugevate, nõrkade külgede, võimaluste ja ohtude arutamist ja registreerimist.

Näete, et need koostöö- ja koosolekuhaldustööriistad võivad olla väga kasulikud osalejate kaasatuse hoidmiseks ja võib-olla aidata neil teha paremaid analüüse ja otsuseid. Samuti saate koosoleku ajal osalejatele individuaalsete koostöötööriistade sisu printida või meilida. (Märkus: ideed muude veebipõhise koostöö tööriistade jaoks on siin üle vaadatud 6 parimat tasuta veebikoosoleku tööriista oma meeskonnaga koostööksVäikesed meeskonnad ei vaja koostööks kalleid ettevõtterakendusi. Siin on kuus fantastilist tööriista, mida saate kasutada oma meeskonna andmete, suhtluse ja muu haldamiseks. Tasuta. Loe rohkem ).

Nagu päevakavade puhul, saab ka yaMi minutiaruandeid printida või e-posti teel levitada. Protokollid on nii hästi vormistatud, et koosolekul osalejatel pole põhjust neid läbi vaadata. Päevakavad ja protokollid arhiveeritakse ka yaM-is, nii et osalejad saavad oma kontole sisse logida ja need igal ajal üle vaadata.

Muud tööriistad

yaM sisaldab täiendavaid tööriistu koosolekute aja jälgimiseks ja koosoleku kuupäevade määramiseks sisseehitatud kalender (mis integreerub Google'i kalendri, Exchange'i ja Outlooki/iCali kanalitega) ja aadressiraamat.

YaM-i arendajad on oma veebirakendusse lisanud mitmeid kasulikke funktsioone, kuid nad on andnud sellele konkreetselt Pöörake tähelepanu sellele, et kasutajaliides oleks mõne minuti jooksul pärast registreerimist juurdepääsetav ja hõlpsasti õpitav konto.

yaM-il on põhiline tasuta konto, mis sisaldab kõiki põhifunktsioone, ja võimalust pidada kuni 10 koosolekut kuus, kuni viis osalejat koosoleku kohta. Tasuline konto võimaldab piiramatult koosolekuid ja osalejaid, kohandatavat liidest ja SSL-krüptimist.

Minu arvates seab yaM veebikoosolekute haldamise tööriistade standardi. Kuid andke meile teada, mida te sellest veebirakendusest arvate. Kas soovite näha lisafunktsioone?