3 Gmaili konto ebatavalist kasutusviisi

Reklaam

Gmail on a võimas veebimeili klient KOKKUVÕTE: 10 parimat funktsiooni, mis hoiavad mind GmailisGmail on üks Google'i suurimaid projekte ja minu silmis on see meilis revolutsiooni teinud. Gmail ei ole mitte ainult parim veebipõhine meiliklient, vaid edestab ka tasuta lauaarvuti kliente kilomeetrite võrra. Pärast kasutamist... Loe rohkem . Sa saad hallata mitut meilikontot Kuidas importida ja hallata Gmailis mitut meilikontotKas soovite hallata kogu oma meili Gmailiga? Siit saate teada, kuidas lisada oma Gmaili kontole mitu meili ja hallata neid lihtsalt. Loe rohkem kasutades lihtsalt ühte Gmaili kontot seadistage täiustatud filtrid 3 näpunäidet e-posti ülekoormusega toimetulemiseks Gmailis [Näita ja ütle]Enamik meist kannatab teabe ülekülluse all. Privaatsete meilidega ülekoormatus ei pruugi olla suur probleem ja poolte meilide ignoreerimine on teatud määral vastuvõetav. Tööelus aga... Loe rohkem sissetulevate e-kirjade haldamiseks või arhiveeritud meilid kiiresti leida Kuidas Gmailis tõhusalt e-kirju otsida Loe rohkem

kasutades Google'i täpsemaid otsinguvalikuid. Gmaili äge igapäevaseks kasutamiseks ei ole lõppu, mistõttu enamik kasutajaid isegi ei kriibi selle tööriista võimet. Peate ainult meiega tutvuma Gmaili juhend Gmaili tõhus kasutusjuhendSee tasuta Gmaili juhend on mõeldud neile, kes juba kasutavad Gmaili meilikliendina ja soovivad selle paljusid tootlikkuse funktsioone maksimaalselt ära kasutada. Loe rohkem Võimsad kasutajad näeksid, kui palju Gmail suudab.

Kuna Gmailil on nii palju põhjalikke funktsioone, millest mõned on peidetud ja mõned on saadaval brauseri lisandmoodulitena, saab seda kasutada viisil, mis pole kohe ilmne. Oleme seda varem üksikasjalikult käsitlenud alternatiivseid kasutusviise 4 Gmaili postkasti alternatiivset kasutusviisi Loe rohkem nagu päeviku kirjutamine, dieedi pidamine või raamatute ja filmide korraldamine. Pärast seda on juhtunud palju ja leidsime, et Gmail saab nüüd hakkama mõne tõsise väljakutsega ülesandega.

Filtrid on korralikud ja korralikud, kuid nõuavad palju käsitsi sekkumist ja mõnikord ebaõnnestuvad. Iga uus tellimus ja iga aegunud filter tähendab, et teie postkasti läheb vaikimisi rohkem meile, kuni viitsite piisavalt parandada või uue filtri seadistada.

Sisestage Gmaili varjunimed. Selle asemel, et filtreerida e-kirju nende sisu järgi, kasutage a unikaalne meiliaadress Jagage ja vallutage oma e-post Gmaili varjunimede abilKui rääkida meilikorraldusest, on vahetu reaktsioon sageli seotud kaustade, siltide, filtrite, prioriteetsete märgistega ja selliste asjadega. Mitte, et ükski neist halb oleks – tegelikult enamik... Loe rohkem erinevatel eesmärkidel ja seada filtreid Nende 5 Gmaili haldamise näpunäide abil saate oma postkasti uuesti kontrolli allaKõik teavad, et tänapäeval on ilma meilita üsna raske ellu jääda või oma asju ajada. Tegelikult on enamikul inimestel hallata kaks või kolm meili, nii et ilma meilihaldsuseta... Loe rohkem aliaste alusel, millele meilid saadeti.

Sa saad looge Gmaili varjunimed kohapeal 1 suurepärane Gmaili näpunäide, millest te ei tea. Tõsiselt. Loe rohkem , lihtsalt lisades +xyz @-märgi eelsesse osasse. Näiteks meiliaadressile saadetud [email protected] või [email protected] saabub postkasti [email protected] .

Nüüd iga kord, kui registreerute Internetis millegi jaoks või jagate oma e-posti aadressi, otsustage, kuhu soovite need meilid suunata, ja kasutage vastavat varjunime. Kui kombineerite varjunimed filtritega, sorteeritakse teie e-kirjad automaatselt ja te ei pea enam muretsema postkasti segaduse pärast.

Varjunimesid saab kasutada palju muid loomingulisi viise 3 võimalust, kuidas Gmailis meilialiaseid oma eeliseks kasutadaGmaili e-posti aliased võimaldavad teil luua endale hetkega uusi e-posti aadresse. Kasutage neid näpunäiteid, et neid oma eeliseks kasutada. Loe rohkem :

• Hallake meiliülesannete loendit
  Saatke endale meile ülesandeloendi aliasele, mis filtreeritakse teie ülesannete loendi sildi järgi.
• Varjake oma era- või tööaadressi
  Lisa edasisuunamisaadressina vastav meiliaadress (> Seaded > Edastamine ja POP/IMAP ). Seejärel edastage kindlale pseudonüümile saadetud meilid automaatselt sellele e-posti aadressile.

Valmisvastustega meilidele automaatvastamine

sisuliselt konserveeritud vastused Saatke salvestatud vastustega e-kiri kiiremini ja pareminiKas teil pole aega lõunasööki valmistada? Pole probleemi, võtke purk. Kas vajate matkatoitu, mis ei lähe halvaks? Lihtne, hankige konserve. Kas olete väsinud samade e-kirjade vastuste tippimisest? Proovi konserveeritud e-kirju! mõtle... Loe rohkem on salvestatud tekstilõigud, mida saate oma meilidesse sisestada. Selle asemel, et sama kraami ikka ja jälle tippida, saate selle ühe korra ja seejärel vajaduse korral välja serveerida. Teises otsas olev inimene saab vajaliku teabe kiiremini kätte ja ka teie võidate aega. Leidke suurepärane ülevaade Gmaili salvestatud vastuste ja automaatvastajate seadistamiseks siin Saatke salvestatud vastustega e-kiri kiiremini ja pareminiKas teil pole aega lõunasööki valmistada? Pole probleemi, võtke purk. Kas vajate matkatoitu, mis ei lähe halvaks? Lihtne, hankige konserve. Kas olete väsinud samade e-kirjade vastuste tippimisest? Proovi konserveeritud e-kirju! mõtle... Loe rohkem .

Konserveeritud vastused sobivad suurepäraselt standardsete tekstilõikude käsitsi kleepimiseks sinna, kus neid vajate, kuid nendega saate teha ka nutikamaid asju! Koos filtrite ja varjunimedega saavad salvestatud vastused teie meilidele vastata ilma teie sekkumiseta. Siin on mõned ideed:

• Vastus kontorist väljas
  Seadistage automaatvastaja, et anda inimestele teada, et olete puhkusel ja millal nad võivad teist kuulda. Saate sihtida mis tahes sissetulevaid e-kirju uue filtriga või lisada olemasolevatele filtritele toiminguna salvestatud vastuse.
• Meili KKK
  Looge filtrid konkreetsete märksõnade jaoks, mille puhul saadetakse vastav valmisvastus, näiteks nõutud teabe jagamiseks või tavalisele küsimusele vastamiseks.
• Automatiseeritud vestlus
  Seadistage filtrid levinud fraaside jaoks, nt kuidas sul läheb, mida sa arvad, või muid asju, mida mõned inimesed teile sageli küsivad või ütlevad ja lasevad neil automaatselt vastata valmisvastustega. Tuleb tunnistada, et see on rumal idee, kuid võib teha hea nalja.

Hallake kliendisuhteid ja projekte

Miks kasutada lisateenust, kui saate Gmailis rahuldada kõik oma kliendisuhete halduse ja PM-i vajadused? Seda saab teha palju brauseri lisandmooduleid muutke Gmaili tootlikkuse metsaliseks Muutke Gmail nende Chrome'i laiendustega produktiivseks metsaliseks [beetakutsed]Gmail on fantastiline meiliklient. Tegelikult lähen nii kaugele, et öelda, et see on parim. Seda öeldes, kas see võib tõesti paremaks minna? Nende Chrome'i laiendustega on see võimalik. Ja... Loe rohkem mis muudab teised väljakujunenud tööriistad vananenud. Minu lemmikud on Bumerang ja Vööt, mõlemad saadaval Chrome'i jaoks.

Boomerangiga saate ajastada e-kirju ja meeldetuletusi Ajastage meilide hilisemaks saatmiseks Chrome'i Gmaili Boomerangi abilGmail on geniaalne tööriist meilide haldamiseks. Suur osa sellest, mis sellel vaikimisi puudu on, on kaetud Gmaili laborirakenduste või brauseri lisandmoodulitega. Boomerang on Chrome'i jaoks saadaval olev brauseri lisandmoodul, mis... Loe rohkem . Saate panna arhiveeritud meilid oma postkasti tagasi, kui neid vajate, saata meile kindlal kuupäeval, ja veenduge, et teile tuletaks meelde teie saadetud meilisõnum, olenemata sellest, kas adressaat on kirjas vastanud või mitte vahepeal. See on suurepärane tööriist tähtaegadega projektide haldamiseks ja vestluste jälgimiseks. Võite isegi automatiseerida e-kirju sünnipäevasoovidega, nii et te ei unusta kunagi. Lisandmoodul on saadaval Chrome'i, Firefoxi ja Safari jaoks ning tasuta versioon on piiratud 10 meiliga kuus.

Streak seevastu on a täisväärtuslik projektijuhtimise lisand meeskondadele Hallake ja tehke koostööd intensiivsete meiliprojektidega Gmailis Streaki abil [Chrome]Streak on võimas Gmaili projektihalduse lisandmoodul Chrome'i jaoks. Kaasas on mallid paljude erinevat tüüpi projektide jaoks, näiteks klienditoe või sündmuste planeerimise jaoks. Streakis nimetatakse projekte torujuhtmeteks. Sa saad... Loe rohkem . See pakub malle kõige levinumate projektitüüpide jaoks, kuid saate seadistada ka kohandatud malle. Kui koostööd teevad mitu inimest, igaüks oma postkastist, saate määrata ülesandeid, lasta kolleegil tugitaotlust jälgida või ühiselt projekte algusest lõpuni teisaldada.

Teine suurepärane tööriist, mis sellesse kategooriasse kuulub, on ActiveInbox ActiveInboxi abil saate oma Gmaili postkasti paremini korraldada Loe rohkem . Kahjuks ei ole ma seda ise kasutanud (veel). Siiski tundub see muljetavaldav. Vaata ise:

The ActiveInboxi tasuta versioon pakub kõiki põhifunktsioone, välja arvatud tähtajad, märkmed, GCali integreerimine ja salvestamise/sünkroonimise eelistused.

Järeldus

Gmailiga saate teha palju enamat kui meilide saatmine ja vastuvõtmine. See on mitmekülgne tööriist, mida saab kohandada vastavalt teie vajadustele. Kui teil on mõni meeletu või loominguline kasutus, siis leidub ka viise, kuidas see teoks teha.

Kuidas kasutada Gmaili kõiki võimalusi? Kas olete avastanud Gmaili jaoks lahedaid kasutusviise, mida ma eespool ei käsitlenud?