| ¹Üldine teave |
| ◼︎ Lugege töökuulutus hoolikalt läbi. |
| ◼︎ Koostage oma CV alati vastava töökohaga. |
| ◼︎ Kasutage tekstiredaktori asemel veebipõhist CV koostajat või alustage CV malliga. |
| ◼︎ Kasutage igal võimalusel kontrollitavaid mõõdikuid, sest värbajatele jäävad silma kõvad numbrid. |
| ◼︎ Keskenduge ainult kõige olulisemale sisule. Proovige mahutada kõik kahele või vähemale lehele. |
| ◼︎ Valige õige CV-vorming: funktsionaalne CV, kronoloogiline CV või kombineeritud CV (kui teil on kogemusi erinevates tööstusharudes). |
| ◼︎ Kõige populaarsem formaat on pöördkronoloogiline CV, kus esimesena on loetletud uusim töökogemus. |
| Disain ja kujundus |
| ◼︎ Hea esmamulje jätmiseks veenduge, et küljendus oleks meeldiv ning sisu oleks skannitav ja kergesti loetav. |
| ◼︎ Tasakaalustage tekst tühikutega. |
| ◼︎ Kasutage klassikalisi fonte, nagu Times New Roman, Arial, Verdana, Calibri, Cambria, Helvetica ja Georgia. |
| ◼︎ Ärge valige fondi suuruseks alla 10,5. Ideaalne fondi suurus on 12. |
| ◼︎ Kasutage jaotiste päiste jaoks fondi suurust 14–16. |
| ◼︎ Valige font, mis loeb hästi kõigil ekraanidel. Oluline on loetavus ja puhtus. |
| ◼︎ Kui saate, valige seriffondide (nt Times New Roman) asemel serif-fondid (nt Arial). Esimesed on ekraanidel loetavamad. |
| ◼︎ Vältige suuri tekstiplokke ja liigseid täppe. |
| ◼︎ Veenduge, et lõigud liiguksid kõige olulisemast vähem tähtsani. |
| Kontaktinfo |
| ◼︎ Pange oma nimi ja kontaktandmed dokumendi ülaossa. |
| ◼︎ Nime font peaks olema suurem kui põhiosas kasutatav font, kuid mitte nii suur, et see ületaks lehe muid elemente. |
| ◼︎ Ärge asetage kontaktteavet päisesse/jalusesse. |
| ◼︎ Kasutage postkasti või kontori aadressi asemel kodust aadressi. |
| ◼︎ Loetlege üks telefoninumber. Ideaalne on mobiiltelefoni number. |
| ◼︎ Kasutage e-posti aadressi, mis kõlab professionaalselt. |
| ◼︎ Asetage sotsiaalmeedia ikoonid ja URL-i lingid asjakohastele sotsiaalmeedia lehtedele. |
| ◼︎ Lisage link oma LinkedIni profiilile (kui teil see on) ja veenduge, et profiil oleks ajakohane. |
| ◼︎ Lisage isikliku veebisaidi URL, mis tõstab esile teie teadmised. |
| ◼︎ Võimaliku vanuselise diskrimineerimise vältimiseks töölevõtmise alguses vältige oma sünnikuupäeva mainimist, välja arvatud juhul, kui see teave on kohustuslik. |
| ◼︎ Ärge lisage profiilifotot. |
| Töö kokkuvõte |
| ◼︎ See jaotis on ideaalne, kui teil on aastatepikkune asjakohase töökogemus. Jätke see jaotis vahele, kui teil on vähem kogemusi või kandideerite mõnele muule tööle. |
| ◼︎ Tõstke jaotise ülaosas suurema kirjaga esile oma praegune ametinimetus. |
| ◼︎ Kirjutage objektiivne väide, mis kirjeldab tulevast eesmärki. See ei ole kohustuslik. |
| ◼︎ Kirjeldage oma oskusi ja saavutusi, et näidata, mida: 1. Eristab teid teistest taotlejatest 2. Teeb sinust ideaalse kandidaadi sellele rollile |
| ◼︎ Tõstke esile pakutava rolliga seotud oskused. |
| ◼︎ Kasutage omadussõna + oskus + väärtus valemit, et raamida saavutused täpplausetega. |
| Põhioskused |
| ◼︎ See jaotis keskendub oskustele, mille olete omandanud minevikus täidetud tööülesannete põhjal. |
| ◼︎ Mõned töörollid, nagu programmeerimine, nõuavad raskeid tehnilisi oskusi, samas kui mõned, nagu õpetamine, nõuavad nii kõvade kui ka pehmete oskuste segu. |
| ◼︎ Kasutage sihttöö kirjeldustes olevaid märksõnu ja seostage need oma oskustega. |
| ◼︎ Kasutage ebamääraste tegusõnade asemel aktuaalseid nimisõnu, et tõsta esile oskusi ja suurendada ²ATS-i äratundmist. |
| ◼︎ Hõlmab nii kõvasid kui ka pehmeid oskusi. Näiteks võib projektijuht loetleda "konfliktide lahendamise" pehme oskusena. |
| ◼︎ Loetlege rasked oskused kogemustasemega (algaja, keskmine, edasijõudnud, ekspert.) |
| Töökogemus |
| ◼︎ Kui kasutate kõige tavalisemat CV-vormingut, korraldage kirjed kuupäeva järgi, nii et viimane töö on üleval. |
| ◼︎ Märkige iga kirje juures asjakohane ametinimetus, tööandja nimi, asukoht ja ametiaeg (koos algus- ja lõppkuupäevaga). |
| ◼︎ Kasutage kuupäevade loetlemisel vormingut kk/aaaa. See on standardvorming, mida värbajad ja taotlejate jälgimissüsteemid ootavad. |
| ◼︎ Laiendage kõige kriitilisematel töökohtadel rollide ja saavutuste täpploendiga. |
◼︎ Mainige iga kogemuse põhimõõdikuid.
Näide 1: teenis ühe kuu jooksul müüki üle 25 000 dollari (ise genereeritud müügivihjete kaudu hallatud müügi asemel).
Näide 2: Kolme uue riikliku projekti jaoks on välja töötatud ja ellu viidud turundusstrateegia. Suurenenud turu hõlvamine keskmiselt 35%. |
| ◼︎ Mõned rollid ei pruugi olla kvantifitseeritavad. Sellistel juhtudel on okei mainida ainult kohustusi. |
| ◼︎ Ärge dubleerige jaotistes Kokkuvõte ja Põhioskused olevat teavet. Kasutage ainulaadset sõnastust. |
| Haridus |
| ◼︎ See jaotis võib järgida jaotist Kokkuvõte uutele lõpetajatele või väga asjakohaste haridusnõuetega töökohtadele. |
| ◼︎ Kaasake hariduskvalifikatsioon koos kooli/ülikooli nime, asukoha, teenitud kraadi ja kursuste kuupäevadega. |
| ◼︎ Vajadusel mainige asjakohastes alajaotistes täiendavaid kvalifikatsioone, sertifikaate ja koolitust. |
| ◼︎ Lisage GPA/Class Rank, kui see on klassi ülemise poole seas. See teave ei ole kohustuslik. |
| Muud üksikasjad |
◼︎ Auhinnad
Loetlege auhinnad jaotises Haridus alampealkirja all. |
◼︎ Hobid
Need pole enamikus rakendustes vajalikud, kuid need ei ole ka tehingute rikkujad. Lisage need, kui muid üksikasju on vähe.
Ärge kaasake sobimatuid ja tavalisi hobisid, nagu lugemine. |
◼︎ Viited
Ärge mainige neid, kui te pole spetsiaalselt palutud. |
| Näpunäiteid ühilduvuse kohta ²ATS-iga |
| ◼︎ Hoidke CV struktuur lihtne. |
| ◼︎ Vältige väljamõeldud/loovalt kujundatud CV-de ja CV-malle. |
| ◼︎ Kasutage ATS-sõbralikku CV malli, kui te ei soovi kujundada nullist. |
| ◼︎ Kasutage kõigis jaotistes lihtsaid päiseid ja ühtset vormingut. |
| ◼︎ Kuupäevadega kirjete puhul eessõna kuupäevad koos kirjeldustega, nagu töökogemus või akadeemiline kvalifikatsioon. |
| ◼︎ ATS on programmeeritud lugema konkreetseid märksõnu, seega skannige töökuulutus potentsiaalsete märksõnade leidmiseks, mida saate kasutada. |
| ◼︎ Kasutage täislõikude asemel lühikesi täppe. |
| ◼︎ Täpsustage kõik lühendid, et ATS saaks neist aru. |
| ◼︎ Esitage fail määratud vormingus. (ATS loeb Wordi vorminguid paremini kui PDF-i.) |
| ◼︎ Kasutage Jobscani, et täiustada oma CV-d ATS-i jaoks. |
| Redigeerimise viimane voor |
| ◼︎ Kontrollige alati õigekirja- ja muid vigu. |
| ◼︎ Kontrollige oma kontaktteavet veel kord. |
| ◼︎ Eemaldage kõik kohevad ja hoidke CV lühidalt. |
| ◼︎ Printige CV välja ja kontrollige kujundusprobleeme. |
| ◼︎ Salvestage CV koopia edaspidiseks kasutamiseks PDF-vormingus. (Word võib erinevates arvutisüsteemides vormingu segamini ajada.) |
| ◼︎ Varundage CV koopia pilve, et pääseksite sellele kõikjalt juurde. |
¹See hõlmab näpunäiteid, mis kehtivad igasuguste CV-de kohta.
² ATS viitab taotleja jälgimissüsteemile. Paljud ettevõtted kasutavad seda tarkvara esimese ekraanina CV-de tulva filtreerimiseks. |