5 Gmaili filtrit, mis aitavad teie postkasti tähtsuse järjekorda seada ja korrastada

Reklaam

Alles mõni kuu tagasi tutvustas Gmail SmartLabelsit, laiska viisi Gmaili sõnumite kõige põhilisema filtreerimise ja sildistamise automatiseerimiseks (nagu on üksikasjalikult kirjeldatud see artikkel Gmail Labs tutvustab nutikate siltidega automatiseeritud filtreerimist [Uudised] Loe rohkem ). Mõne jaoks meist on pisut veendunud, et usaldame Gmaili labsi funktsiooni ja sõltuvalt sellest, kas me oma isiklikku e-posti kontot täielikult kontrollime.

Oleme varem selgitanud kuidas oma meilis filtreid seadistada Kuidas seadistada e-posti filtreid Gmailis, Yahoo Mailis ja OutlookisE-posti filtreerimine on teie parim vahend postkasti korras hoidmiseks. Siit saate teada, kuidas seadistada ja kasutada e-posti filtreid Gmailis, Yahoo Mailis ja Outlookis. Loe rohkem , ja neid on nimetatud ka meie Gmaili juhend Gmaili jõuline kasutusjuhendSee tasuta Gmaili juhend on mõeldud neile, kes juba kasutavad Gmaili e-posti kliendina ja soovivad selle paljusid tootlikkuse funktsioone maksimaalselt ära kasutada. Loe rohkem

energiatarbijatele. See on hea algus postkasti tõhusaks haldamiseks. Millised filtrid peaksid igal arsenalil olema, et nende postkast oleks sama korras kui minu oma?

Olen siin selleks, et aidata teil alustada oma esimese viie filtri seadistamist või aidata teil praegusesse kollektsiooni lisada. Need viis peaksid tegelema igapäevase Interneti-poisi igapäevaste toimingutega nädalas ja tagama, et postkast näeks välja sama puhas kui vile. Paaris meiega lai Gmaili tööriistade ja näpunäidete loend Ülim GMaili kollektsioon: üle 80 tööriista ja näpunäite Loe rohkem , olete postkasti guru.

Alustame sisselogimisega oma Gmaili kontole ja klõpsates nupul Loo filter.

Seejärel näete järgmist:

Kui kasutate Gmaili uut kujundust, saate asju teha, klõpsates otsinguväljal allanoolt, et kuvada järgmine teave:

Nüüd oleme valmis minema edasi ja väntama mõned filtrid.

Foorumid

Foorumid on Interneti üha kasvav osa. Kuna vestlussaalid on väljaspool meie suhtlusringe praktiliselt surnud, läheme siin veebis suhtlema. Suur osa neist foorumitest töötab ka vBulletin või phpBB. Järgmised filtrid on loodud vaikimisi pakutavate e-posti mallide ümber:

• Teema: „Aktiivseks liikmeks astumiseks on vajalik toiming”
• Teema: „Vasta lõimele”
• Teema: "Olete foorumisse tellinud"
• Teema: Uus privaatsõnum aadressil
• Omab sõnu: "Teie parool on meie andmebaasis turvaliselt salvestatud ja seda ei saa kätte."
• Teema: „Teema vastuse teatis”

Esimese näitena lubage mul pakkuda väikest juhendamist. Saate need filtrid täiesti eraldi seadistada või kokku panna. Näiteks võime ühendada kõik subjekti kriteeriumid järgmiselt:

• Teema: Vastus „Aktiivseks liikmeks saamine nõuab toimingut” VÕI „Vasta lõimele” VÕI „Olete foorumisse tellinud” VÕI „Uus privaatsõnum aadressil” VÕI „Teema vastuse teade”

Peate siiski meeles pidama, et peaksite looma eraldi filtri Tal on sõnad kriteeriumid ka. Pange tähele, et kriteeriumiväljadel on tähemärgipiirang. Ma pole 100% kindel selles täpses piiril, natuke võib juhtuda, et peate jagama ühe filtri kaheks filtriks. Kõik sõltub sellest, kuidas soovite seda teha.
Nüüd on hea aeg teile teada anda, kuidas kõik Google'i otsingu operandid Hallake Google Operandsi: otsige tõesti kiiresti Loe rohkem töötage filtri loomise protsessis.

Kui olete selle otsustanud, soovite klõpsata Järgmine samm. Märkige ruut kõrval Kandke silt ja seadistage uus sildi nimi, kui peate:

Samuti soovitaksin märkida ruudu „Rakenda filtrit ka allpool olevatele vestlustele."See läheb edasi ja korraldab varem saadud e-kirju automaatselt nii, et kõik oleks korras ja korrektne. Kui olete lõpetanud, siis teie Filtrid vahekaart sisse Seadistused peaks välja nägema umbes selline:

Nüüd, kui olete protsessi tõhusalt sisse lülitatud, jätkame!

Infolehed

Kõik infolehed pole halvad. Mõned neist on üsna head ja neid tasub hoida. Reddit ja muud sotsiaalsed saidid on hiljuti puhkenud soovitusega luua filter, mis edastaks teatud sõnadega e-kirjad automaatselt otse prügikasti. Põhjuseid, miks see on halb mõte, on liiga palju. Üks äärmiselt lihtne filter peaks muutma iga teie uudiskirja tellimuse märgistamise valutuks:

• Omab sõnu: tellimusest loobumine

Ostud

Veebiostude jälgimine on uskumatult oluline. Järgmised filtrid on minu jaoks osutunud tõhusaks kõigi ostude sildistamisel:

• Omab sõnu: kviitung
• Teema: arve
• Teema: tellida

Konto teave

Sisselogimiste märgistamine igale veebisaidile, mille jaoks registreerute, võib erineda viis minutit kuni viis sekundit otsimisest. Üks filter aitab teil saavutada suurepärasust:

• Omab sõnu: kasutajanimi ja parool

Rahaline

On oluline näha neid krediitkaardi- ja pangaväljavõtteid ning hoiatusi. Alustamiseks on vaja järgmist:

• Alates: paypal.com VÕI capitalone.com VÕI chase.com VÕI americanexpress.com VÕI Discover.com VÕI bankofamerica.com VÕI citi.com VÕI citibank.com VÕI mastercard.com VÕI Visa.com VÕI hsbc.com VÕI tdbank.com VÕI jpmorgan.com VÕI wellsfargo.com

Muidugi on mul pisut keeruline kõiki panku ja võlausaldajaid sellesse nimekirja pigistada, nii et seda saab parandada. Võite minna ja lisada sinna oma, kui peate. Samuti on tungivalt soovitatav märkida ruut kõrval Ärge kunagi saatke seda rämpsposti, ka. Kui ei, siis kindlasti Tärnige see. Ainus nähtus, kus nende kirjade rämpspostist väljajätmine võib tülikas olla, on andmepüük. Gmail hoiab kasutajaid siiski õngevõtmiskatsete eest väga hästi.

Need viis filtrit peaksid teid õigele teele suunama, et näha e-posti väljanägemise visuaalset muutust. Võimalused on üsna lõputud, kuid teie peab ärge unustage teha väga täpseid ja täpseid filtreid. Te ei soovi, et filter oleks nii lai, et olulised meilid võivad libiseda ja liigitada valesti kategooriatesse. Kui vajate abi või teil on muid ettepanekuid, andke julgelt oma kommentaarides oma panus!