8 ülilihtsat ülesannete loendi tööriista, mis aitavad teil keskenduda

Reklaam

Oleme sageli tootlussüsteemidest ja ülesannete loendi rakenduste paljulubavatest funktsioonidest vaimustunud. Kui see juhtub, muutub ülesannete haldamine liigseks tegevuseks ja ettekäändeks viivitada veel 15 lõbusalt juhuslikku veebisaiti, mis aitavad teil edasi lükataInternet on veidraid asju täis. Võtke aega nende veebisaitidega, mis panevad teid mõtlema, miks need üldse loodi. Loe rohkem .

Ülesannete pikaajaliseks planeerimiseks ja ajakavade koostamiseks on teil vaja tugevat tööriistade süsteemi, et näha kõiki oma projekte linnulennult. Kuid igapäevaselt sobib paberitükk kõige paremini teie kõige olulisemate ülesannete täitmiseks. See toob teie fookuse tagasi sinna, kuhu see kuulub: teie tööle.

Sama hästi töötavad rakendused, mis nõuavad sarnast põhilähenemist. Selles artiklis vaatleme kaheksat sellist minimalistlikku tööriista igapäevaste ülesannete jälgimiseks.

Minimalist elab veebis. Ülesannete loendi koostamiseks ei pea te selle kasutajaks registreeruma, vaid teie ise saab ühendage rakendus oma Google'i kontoga.

Suunduge getminimalist.com ja alustage oma peamiste ülesannete loendi koostamist. Saate selle jaoks spetsiaalse lingi, mida saate soovi korral kellegagi jagada.

Kuigi Minimalistil pole spetsiaalset mobiilirakendust, toetab see mobiilseadmetes selliseid žeste nagu pühkimine ja lohistamine.

2. Google Tasks (Veeb, lauaarvuti, mobiil)

Kuna turul on nii palju ülesannete loendi rakendusi, olete võib-olla unustanud ülesannete haldamise funktsiooni, mis on kogu päeva teie Gmaili postkastis. Kui teil on, on aeg see uuesti kaaluda kui väärilist kandidaati oma igapäevaste ülesannete lahendamiseks. See isegi võimaldab muuta meilid ülesanneteks 9 kiiret viisi oma meilide tööülesanneteks muutmiseksTe ei saa takistada ülesande-tüüpi meilide jõudmist teie postkasti, kuid saate muuta need ülesanneteks, et neid paremini hallata. Siin on mõned näpunäited e-kirjade muutmiseks ülesanneteks. Loe rohkem .

Google Tasksi kuvamiseks klõpsake nuppu Gmail Gmaili postkasti külgriba kohal ja valige Ülesanded rippmenüüst. Paremas allnurgas kuvatakse väike paneel. Siin saate loetleda oma päeva ülesanded ja neid ükshaaval kontrollida. Minimeerige ülesannete paneel, et see oleks silmist eemal ja samas hõlpsasti juurdepääsetav.

Google Tasks on eriti mugav, kui teie töö hõlmab palju edasi-tagasi meili saatmist ja olete Gmaili postkasti külge liimitud. Saate kuvada ka oma Google'i kalendri ülesandeid, klõpsates Ülesanded all Minu kalendrid.

Kui soovite kuvada ülesandeid eraldi vahekaardil, järgige seda URL-i. Chrome'i kasutajad, kuidas oleks, kui ülesanded oleks ametliku Google Tasks Chrome'i laiendusega kinnitatud Chrome'i tööriistaribale? Androidi kasutajad, saate Google Tasksi Tasks [pole enam saadaval] taskus kaasas kanda.

Google'i ülesannete kasutamise asemel võite oma ülesanded kirja panna e-kirja mustandisse ja kiireks juurdepääsuks mustandi tärniga tähistada. (Kui kasutate, kinnitage mustand postkasti Gmaili postkast.) Kui olete kiirlinkide funktsiooni all lubanud Seaded > Laborid Gmailis saate külgribal lisada ülesande mustandile kiirlingi.

MinimaList on selles loendis minu lemmik. See on žestipõhine, mis tähendab, et saate sellest läbi pühkida, lohistada ja puudutada.

Ülesannete loomine, redigeerimine ja ümberkorraldamine on lihtne ja intuitiivne. Rakenduse installimisel kuvatav vaikeloend sisaldab juhiseid MinimaListi kasutamise kohta.

Mulle meeldis MinimaListi juures Pomodoro taimer, mis on mõeldud kasutajatele, kes vannuvad Pomodoro tehnika tõhusus Kuidas lihtne Pomodoro taimer mu elu paremaks muutisPomodoro tehnika on üks lihtsamaid ajajuhtimise võimalusi. 25-minutiste tükkide ja taimeri abil saate häiretest läbi murda. See võib olla elumuutev rutiinne muutus, kui see teile sobib. Loe rohkem . Taimeri seadistus ise ei ole pealetükkiv, mis tähendab, et see ei häiri teid, kui te ei kasuta oma aja haldamiseks Pomodoro tehnikat.

MinimaList on App Store'is tasuta saadaval. iOS-i kasutajad pidage meeles, et teie seadmel on juba laorakendus (meeldetuletused), mis sobib suurepäraselt ülesannete loendite haldamiseks. See töötab võrguühenduseta nagu ka MinimaList.

4. Tekstifail (lauaarvuti, veeb, mobiil)

Tekstifail on tõenäoliselt kõige lihtsam ja elementaarsem üksus teabe arvutisse salvestamiseks ja see on ideaalne, kui ihkate oma töövoos lihtsust. Sa saad jälgida kõike alates ideedest kuni arveteni tekstifailides 8 igapäevast asja, mida saate tekstifailidega jälgidaAndmete salvestamine tekstifailidesse on otsetee lihtsama töövoo juurde. Kasutagem tagasihoidlikku tekstifaili igapäevaste andmete jälgimiseks nende näpunäidete abil ja oma tootlikkuse parandamiseks. Loe rohkem , siis miks mitte teie ülesannete nimekiri?

Kui teie töölaual on juba fail "todo.txt", meeldib teile fail Todo.txt, mis toob teie mobiilseadmesse lihtteksti ülesannete loendite lihtsuse. See on saadaval nii Androidis kui ka iOS-is.

5. Slack (lauaarvuti, veeb, mobiil)

Kui veedate suure osa oma tööpäevast Slackis, võib teie ülesannete nimekiri ka sinna minna. Tooge sisse automatiseeritud robot 14 parimat automatiseeritud robotit, mida oma Slack kanali jaoks vajateKui teil on äri, saate seadistada Slacki ja lasta robotitel täita alatuid ülesandeid ööpäevaringselt, samal ajal kui tegelete tähtsamate asjadega, nagu maailma vallutamine. Loe rohkem et jälgida teie ülesannete loendit.

MakeUseOf on Slackis on meil ülesannete loendi bot nimega, uh, To-do bot. Saan käskida tal lisada muu hulgas ülesandeid minu isiklikku ülesannete nimekirja. Siin on ülevaade mõnedest käskudest, mida saan sellele visata.

To-do bot-rakenduse integreerimine nõuab administraatoriõigusi. Pärast rakenduse installimist saavad kõik Slacki meeskonna liikmed seda kasutada /todo käsk.

Kui teie meeskond juba kasutab täisväärtuslikku projektijuhtimise rakendust nagu Kyber.me, võite naasta sellega kaasasoleva ülesannete loendi funktsiooni juurde.

6. Arvutustabel (lauaarvuti, veeb, mobiil)

Arvutustabel on üks mõttetu viis jälgida mis tahes andmeid 10 hämmastavalt kasulikku arvutustabelimalli oma elu korraldamiseksKas teie elu on segamini jäänud tähtaegadest, unustatud ostlemisest ja rikutud kohustustest? Tundub, et peate end organiseerima. Loe rohkem sealhulgas teie igapäevased ülesanded. See võib esmapilgul tunduda keeruline, kuid see võib olla nii lihtne, kui soovite. Ainult kaks veergu sobivad: üks ülesande nime ja teine ​​selle oleku jaoks.

Isegi kui lisate veerge projektide nimede, prioriteetide, tähtaegade ja muu jaoks, ei tundu arvutustabel nii keeruline kui spetsiaalne rakendus. Põhjus võib olla selles, et näete kõiki oma andmeid ühe pilguga, ilma et peaksite ekraanilt ekraanile hüppama.

7. Paber ja pliiats

On meeldivam märkida asju "tehtud" paberile kui ekraanile, kas pole? Sellepärast ma ikka pidada pabernimekirja 6 lihtsat põhjust, miks paber võib endiselt olla teie tootlikkusrakendusPaber võib olla tõhusam tootlikkuse tööriist kui arvuti või puuteseade ja seda ei tohiks kohe maha jätta. Pole veendunud? Siin on kuus põhjust, miks paber on endiselt asjakohane. Loe rohkem minu igapäevaste ülesannete jaoks. Ma ei kontrolli sellest loendist asju, sest see ei ütle mulle palju minu edusammudest ülesande täitmisel. Selle asemel kasutan Ring süsteem, mida kirjeldan allpool.

Alustate iga loendis oleva ülesande kõrval õõnsa ringiga. Päeva lõpus täidad ringi vastavalt ülesande täitmisel tehtud edusammudele. Näiteks kui olete ülesande lõpetanud, muutke selle kõrval olev ring tumedamaks. Kui ülesanne on tühistatud, pange ülesande kõrval olevale ringile märk "X". Delegeeritud ülesande puhul tehke vastav ring tumedamaks ja lisage selle kõrvale paremnool.

Kas olete huvitatud Circle'i süsteemist rohkem teada saama? Lugege seda blogipostitust süsteemi välja mõtleja (Sigurdur Armannsson) poolt selle üksikasjaliku selgituse saamiseks. Muutke süsteemi julgelt ja lisage mugavuse huvides oma toiminguid/rõhuasetusi.

Minu jaoks tundub Circle'i süsteem pingutuseta, erinevalt sellest Bullet Journal (BuJo) meetod. Viimane on tõhus, kuid tundub ka suure tööna. Pidage meeles, et keskendume siin igapäevastele ülesannete nimekirjadele. Märkmete tegemiseks ja oma töö ja elu korrapäraseks jälgimiseks, pidamiseks Bullet Journal on sellega kaasnevat pingutust väärt Kuidas kasutada Trellos oma päeva planeerimiseks Bullet JournalitOn aeg näidata teile, kuidas muuta Trello – kui see on teie peamine märkmete tegemise rakendus – Bullet Journaliks. Loe rohkem .

Samuti kasutan Circle'i süsteemi arvete maksmise jälgimiseks, mida ma ei saa automatiseerida. Lihtne on unustada, millised arved olete maksnud ja millised mitte, kui need kogu kuu jooksul juhuslikult ilmuvad. Selle süsteemiga mul seda probleemi enam ei ole.

8. Kontuuride ja märkmete tegemise rakenduste mobiiliversioonid

Muidugi saate oma igapäevases ülesannete loendis luua oma tavapärases märkmete tegemise rakenduses või ülevaaterakenduses.

Kui töötate käputäie erinevate projektidega, võib nende ülesannete loetlemine ühes loendis segadust tekitada. Siin on abi sellest, kui kasutate loendi koostamiseks ja ülesannete loogilisteks osadeks korraldamiseks kontuuri või märkmete tegemise rakendust.

Probleem seisneb selles, et märkmete tegemise rakenduses on erinevate märkmete ja funktsioonide abil lihtne jälgida. Need on visuaalsed meeldetuletused sajast ja ühest asjast, mille eest peate veel hoolitsema. Üks võimalus sellest "tähelepanu kaaperdamisest" üle saada on kasutada rakenduse mobiiliversiooni. Alates mobiilirakendused on mõeldud väikeste ekraanide jaoks Mis on disainmõtlemine ja kuidas see teid loovamaks muudab?Disainmõtlemine pole ärimaailmas uus asi – Apple, Coca-Cola ja Nike kasutavad oma kaubamärkide loomiseks mõnda selle versiooni. Kahjuks ei õpetata paljudele, mis see on või kuidas... Loe rohkem , peidavad need sageli vaikimisi külgribad ja muud segavad elemendid. See aitab hoida teie ülesannete nimekirja teie päeva esirinnas.

Kas teie ülesannete süsteem ebaõnnestub?

Kui leiate, et teie igapäevane ülesannete nimekiri on alati üle jõu käiv ja juhitamatu, arvake, et sellel võib olla kaks alltoodud peamist põhjust.

1. Teil on ebarealistlikud ootused selle suhtes, mida saate 24 tunni jooksul teha.

See on väga petlik. Kakskümmend neli tundi tundub palju aega ja seetõttu tundub, et peaksime suutma päeva sisse mahutada kõik asjad, mida me arvame, et peame tegema, ja kõik asjad, mida me teha tahame. Aga fakt on see, et kui töötate kaheksa tundi päevas ja magate kaheksa tundi öösel, jääb kõigeks muuks vaid kaheksa tundi.

— Elaine St. James, Lihtsa elu elamine: juhend selle vähendamiseks ja enama nautimiseks

2. Teie ülesannete loend toimib ka ämbriloendi, toidukaupade nimekirja, märkmiku, ideede loendina jne.

Kui teil on kalduvus langeda ühte või mõlemasse lõksu, võib sellest teadlik jäämine teid aidata seadke prioriteediks see, mis teie ülesannete nimekirjas on 3-Strike System: kuidas oma ülesannete loendit tähtsuse järjekorda seadaKas te ei saa oma ülesannete nimekirja läbi? Probleem ei pruugi olla teie tootlikkuses, see võib olla lihtsalt teie prioriteet. Õpime ülesannete loendit tähtsuse järjekorda seadma ja asju tegema. Loe rohkem ja hoidke seda nii realistlikuna kui ka "lõpetatavana".

Kus on Workflowy?

Olen otsustanud sellised rakendused välja jätta Töövoog, Todoist, Toodledo, ja Pidage meeles Piima sellest nimekirjast. Need kõik on suurepärased rakendused, kuid selle artikli jaoks otsustasin keskenduda tööriistadele, mis sobivad kõige paremini a põhilised nimekiri. Teate küll, selline nimekiri, mille kleepite tõenäoliselt külmiku uksele või sülearvuti kaanele.

On aeg keskenduda!

Kui teil on valida uue rakenduse kasutajaks registreerumise või juba palju kasutatava rakenduse vahel, soovitan kasutada viimast. See mitte ainult ei säästa teie aega, vaid hoiab ära ka fookuse katkemise, mida sagedane rakenduste vahetamine sageli põhjustab.

Iga kord, kui hakkan alistuma "väljamõeldud/säravate ülesannete-loendirakenduste hullusele", vaadake üks kiire pilk oma kolleegile Dave Parracki muljetavaldav töövoog Kes me oleme: ülevaade meie kirjanikest ja nende tööjaamadestMeil kõigil on lai valik arvutite seadistusi ja igaühel meist on ainulaadne töövoog, mis hoiab meid tootlikuna. Liituge meiega, kui anname teile näha oma kõige pühamad ruumid! Loe rohkem tõmbab mind äärelt tagasi. See tuletab mulle seda meelde enesedistsipliin on parim tootlikkuse abi Miks on enesedistsipliin parim tootlikkuse häkkimine, mida vajate?Mis on sügava töö tegemise saladus? Kas see on motivatsioon või distsipliin? Kui te ei saa keskenduda ja oma tööd lõpetada, on siin mõned harjumuste näpunäited, mis aitavad teil rohkem saavutada. Loe rohkem .

Milline näeb välja sinu igapäevane ülesannete nimekiri? Kas see on keeruline metsaline, mis on täis märkmeid ja alammärkusi või teie päeva kõige olulisemate ülesannete põhinimekiri? Kuhu sa selle üles kirjutad?