Nende 10 kiirnõuannete abil saate igast päevast lisatunni

Reklaam

Kui ma küsiksin, kui palju meie lugejaid on piisav aeg, vähesed ütleksid jah. Seda silmas pidades lubage mul pakkuda teile paar meetodit, kuidas "võita" päevas lisatund, mida soovite oma äranägemise järgi teha.

Ebavajaliku lahtiütlusena saan aru, et lubada pakkuda teile 25 tundi päevas on pisut võimatu. Aga sina tahe oskama oma saamiseks kasutada mõnda järgmistest ideedest vähemalt üks produktiivsem tund iga päev.

Te ei pea kõiki ideid ellu viima, kuid mida rohkem te omaks võtate, seda rohkem aega kulutate asjadele, mis on väärt.

Enda jaoks rohkem aega "loomiseks" peate tegema Michael Heppell, "armuge prügikasti" ja "korrastama", et teha ruumi olulisele. Need järgmised soovitused aitavad teil just seda teha.

Võtke vastu 5 lause reegel

Mõnikord võite e-kirja allosas näha allkirja "Miks on selles meilis 5 lauset või vähem?“. See on osa kasvamisest viis.lause.es liikumine, mis on "isiklik poliitika, mille kohaselt on kõik meilivastused, olenemata adressaadist või teemast, koosnevad kuni viie lause pikkusest".

Enamik tänapäeval kontoritöid nõuavad töötajatelt palju aega e-kirjade lugemine ja neile vastamine 5 toimingut postkasti e-kirjade hulluks muutmiseksInbox Zero on üks populaarsemaid buzz sõnu. E-posti probleemide tõeliseks lahendamiseks peate minema Inbox Zerost kaugemale ja lahendama selle aluseks olevad probleemid. Loe rohkem . Võttes kasutusele 5-lauselise reegli enda jaoks (ja võimalusel kogu organisatsiooni jaoks), võite säästa tunni päevas, vähendades need pikad meilid ja selle asemel kiire väljasaamine ja vastused, mis väldivad tarbetuid nippe, mis tänapäeval meilides liiga levinud on.

Aeg blokeerige oma ülesanded

Oleme sellest üksikasjalikult kirjutanud aja blokeerimise salarelv Aja blokeerimine – salarelv paremaks keskendumiseksKas otsite tõhusamat viisi oma tööpäevade korraldamiseks? Proovige aja blokeerimist. See ajaplaneerimise taktika aitab hoida teid õigel teel, hoides samal ajal eemal segajad, viivitused ja ebaproduktiivne multitegumtöö. Loe rohkem enne, kui eraldate ajablokke, et töötada ainult konkreetse ülesande või probleemiga, selle asemel, et tegeleda asjadega juhuslikult päeva jooksul.

Vähendades fookuse nihutamise kordade arvu, võib see üks pakktöötlustoimingute tehnika suurendada teie tootlikkust ja säästa vähese vaevaga palju aega.

Mõne näitena;

• Helistada ja kõnesid vastu võtta ainult kindlatel kellaaegadel.
• Vastake meilile ainult ühe tunni jooksul päeva jooksul.
• Varuge selle üksiku ülesande kallal töötamiseks aega, selle asemel, et seda tükkidena teha.
• Lõpetage kõik oma tööd igal nädalal ühe hoobiga.

Seadke äratus 1 tund varem

Üsna ilmne soovitus, antud. See on ka miski, mille peale te tõenäoliselt eirate. “Aga ma olen väsinud, nagu see on", võite vastata. Aga kui katsetada parandada oma magamamineku-eelset rutiini 4 lihtsat sammu unerežiimi parandamiseks Loe rohkem , (tegelikult häkkida oma und) avastate, et te mitte ainult ei suuda vähendada oma hommikust unisust, mis võimaldab teil päeva kiiremini alustada, vaid võite isegi vähendada voodis veedetud tundide arvu. Selle põhjuseks võib olla energia suurenemine või see, et suudate uinuda kiiremini kui praegu.

Selleks, et aidata teil täiustada oma isiklikku magamamineku-eelset rutiini, kasutage rakendust nagu Beddit et jälgida teie une kvaliteeti, ja SleepCycle’i äratuskell (iOS), et äratada teid optimaalsel ajal, lähtudes une sügavusest, et oleksite algusest peale võimalikult erk.

Tehke harjutust

Ülaltoodud jaotisega sarnase lõime kõrval on uuringud seda näidanud üldine treening suurendab teie produktiivsust (PDF). California osariigi ülikooli San Marcose kinesioloogia abiprofessorina, Todd A. Astorino ütleb,

“Selge see, et need, kes on aktiivsed ja kes trenni teevad, on tööl palju produktiivsemad”.

Miljardär Sir Richard Branson Samuti on kuulus regulaarne igapäevane treening oma lakkamatu produktiivsusega.

Samuti siis, kui tunnete, et olete loomingulises teekonnas või olete end täielikult veetnud pärastlõunal võib mõne õrna harjutuse tegemisest piisata, et teid tagasi hoo sisse viia asju.

Selle asemel, et nimetada seda päevaks kell 15.00, on see lihtne viis muuta 20 või 30 minutit kerget füüsilist pingutust vähemalt tunniks või mõneks produktiivseks ajaks.

Alustage mediteerimist

Seda, kui palju aega ja energiat stress ja ärevus ära söövad, on raske üle hinnata. On ütlematagi selge, et kõik, mida saame teha, et vähendada stressi ja ärevust, mida kogu päeva jooksul tunneme, on hästi kulutatud aeg. On näidatud, et meditatsioonil on fantastiline mõju tootlikkusele ja tõhususele.

Pole saladus, et üha rohkem selliseid tehnoloogiaettevõtteid nagu Google tutvustab meditatsioon töökohale, ja sellel on hea põhjus. Vähem aega raisatakse, haiguspäevade arv väheneb ja töötajate rahulolu on hüppeliselt tõusnud.

Meditatsiooniga alustamiseks proovige juhendatud meditatsioonirakendust, näiteks Pearuum, või üks paljudest tasuta alternatiividest Õppige mediteerima mis tahes seadmes ja ärge kulutage sentigiVastupidiselt levinud arvamusele saate mediteerida ilma joogamati, usulise juhendamise, rahuliku isikliku ruumi, viirukiküünalde ja muude seadmeteta. Siin on lihtne tööriist, mis aitab teil alustada. Loe rohkem . Kui eelistate juhitud meditatsioonist eemale hoida, Loodusruum (iOS) on suurepärane rakendus lõõgastava heli esitamiseks ja mediteerimiseks.

Proovige vaid 5 minutit päevas ja arendage seda järk-järgult. Selle alustamine võib olla keeruline ja masendav, kuid pakutud eelised on kindlasti seda väärt.

Allhanke mõned ülesanded

Tõenäoliselt on teie päev segu ülesandeid, mida teile meeldib teha, ülesandeid, mida te ei viitsi teha, ja ülesandeid, mida te absoluutselt jälestavad. Kasutades selliseid saite nagu Elance, TaskRabbit ja oTöölaud juurde tellida need ülesanded, mida vihkad Kuidas saada igapäevaseid ülesandeid allhanke abil üliproduktiivseksTehke päevaga rohkem ära. Õppides, mida saate allhanke korras hankida, ja mõned "parimate tavade" näpunäited oma igapäevaste tööülesannete delegeerimiseks, saate ka teie muutuda üliproduktiivseks. Loe rohkem , saate kasutada seda uut aega (ma hinnanguliselt vähemalt tund päevas), et keskenduda neile ülesannetele, mida teile meeldib teha.

Väljast tellitavate ülesannete ideed hõlmavad järgmist: ostlemine, kalendri korraldamine, WordPressi saidiga võitlemine, maja koristamine, uurimisülesanded, graafiline disain või isegi söögi valmistamine. Valikud on lõputud.

Lülitage märguanded välja

Me kontrollime oma telefone naeruväärselt palju kordi. Ühe uuringu kohaselt, kontrollivad noored oma telefone keskmiselt 150 korda päevas. Kui suudaksime selle arvu vähendada millekski vähem sotsiopaatiliseks, saame hakkama hoida oma tähelepanu Taasta oma fookus: 5 ideed lühikese tähelepanuga toimetulemiseksMeil on rohkem teavet kui varem, kuid see on raudselt kahjustanud meie võimet seda kõike omastada. Siiski saate mõne lihtsa sammuga oma tähelepanu parandamiseks midagi ette võtta. Loe rohkem mille kallal me töötame, hoidke RSI-d eemal Olge laisk: 3 näpunäidet RSI riski vähendamiseks käte puhataSiin on kolm näpunäidet, mis võivad teie käte koormust kergendada ja arvuti või mobiili kasutamise pisut mugavamaks muuta. Loe rohkem , ning säästame oma teel aega ja ärevust.

Tõmmake telefon välja, minge teavituste lehele ja lülitage välja kõik, mis pole tõesti vajalik (teate, te ei vaja neid Facebooki teatisi).

Keelake end aega raiskavatelt saitidelt

Facebook, Twitter, Reddit, StumbleUpon, Digg, HackerNews, Google+, YouTube. Need on vaid mõned paljudest aega imevatest saitidest, mis tõmbavad meie tähelepanu. Üks või kaks neist on tõenäoliselt teie enda edasilükkamismeetod, mis on süüdi oma kiiresti kahaneva aja tundide kaupa kulutamises.

Kasutades sellist tööriista nagu StayFocusd (Chrome) või LeechBlock (Firefox) muu hulgas saidi blokeerimise tööriistad Kuidas tõesti aega raiskavaid veebisaite blokeerida: 3 näpunäidet, mis toimivadKas olete segavate saitide tõttu ebaproduktiivne? Nende näpunäidete ja tööriistade abil blokeerige aega raiskavad saidid. Loe rohkem , saate piirata juurdepääsu nendele saitidele vaid teatud arvu minutitega päevas (st 30 minutiga). Samuti pääsete neile saitidele iga päev ainult teatud kellaaegadel (st alles pärast kella 17.00).

Kui mõistate, et te ei pääse neile saitidele juurde, hakkavad teie tungid lahustuma ja avastate, et veedate oma aega lõdvemalt. Ma kahtlustan, et see võib kindlasti aidata rikkalikku annust MakeUseOfi lugejaid.

Õppige Kiirlugema

Neli aastat tagasi mõõdeti minu lugemiskiiruseks 350 sõna minutis (WPM). Pärast järgides mõnda lihtsat juhist ja paar tundi juhuslikku harjutamist, õnnestus mul tõsta see üle 650 WPM-ni, kusjuures säilitusmäär on piisavalt kõrge, et muuta see kiirus enamiku veebilugemise jaoks sobivaks. Aeglasemat lugemiskiirust nõudvate tükkide puhul saan nüüd ikkagi hakkama üle 500 WPM-iga. Selle abistamiseks on palju veebipõhised kiirlugemistööriistad Chrome'i parimad kiirlugemislaiendidGalaxy S5 sai just Spritzi, kiirlugemisrakenduse, mis raputab meie tahvelarvutites lugemisviisi. Millised on Chrome'i jaoks parimad kiirlugemisrakendused? Heidame pilgu peale. Loe rohkem .

Pidage meeles, et lihtsalt sellepärast, et saate seda kiiresti lugeda, sa ei pea kogu aeg kiirlugema Pidurdage kiirlugemist: 5 näpunäidet aktiivsemaks veebilugejaksKiirlugemise idee on olnud juba aastakümneid, kuid viimasel ajal on plahvatuslikult kasvanud kiirlugemisrakendused, mis lubavad lugemist kiirendada. Aga kas see on seda väärt? Loe rohkem . Kiirlugemine sobib suurepäraselt siis, kui teil on vaja aega enne koosolekut, juhuslikku lugemist või raamatu igava peatüki kiiret läbitöötamist. Kui olete innukas lugeja, võib lugemiskiiruse suurendamine 30–65% või rohkem säästa mitte ainult nädala, vaid kogu elu jooksul tohutult aega.

Määrake koosolekutele ja kõnedele piirangud

Tänu Sodi seadusele võtab piirideta koosolek või kõne palju rohkem aega, kui tegelikult vaja on. Kui arvate, et koosoleku jaoks on vaja 45 minutit, määrake ajalimiit 20 minutit. Kui kõne kolleegi või kliendiga kestab tavaliselt tund, andke talle teada, et "mul on ainult 25 minutit, kuid olen kindel, et saame kõigega hakkama, kui keskendume".

Iga koosolekul või kõne ajal seinale lendav inimene teab, et suur osa sellest, mida räägitakse, ei keskendu tegelikult käsitletavale teemale (on koosoleku reeglid Kas ebaefektiivsetest koosolekutest on kõrini? Saatke need 8 reeglit oma ülemuseleKui koosolek on hästi korraldatud, pole põhjust, miks see ei saa tõsta tootlikkust, eesmärgitunnet ja moraali. Siin on mõned reeglid, mida tuleb tõhusate koosolekute jaoks järgida. Loe rohkem et aidata seda). Mida rohkem inimesi kohal on, seda rohkem aega raisatakse. Hoidke asjad lahjad ja keskendunud ning olete enam kui üllatunud, kui kiiresti "päris" töö tehtud saab.

Kui otsite tarkvara, mis aitaks koosolekutel sujuvamalt kulgeda, proovige rakendust, näiteks MinuteTaker või koosolekud MinuteTaker ja koosolekud aitavad teil koostada professionaalseid iPadi minutiaruandeidOma tasuta veebipõhises MakeUseOf Online Meeting Guide'is, kus andsin näpunäiteid koosolekute planeerimiseks ja pidamiseks veebis, viitasin ka mõneminutilisele pildistamisrakendusele. Kuigi väga vähesed meist... Loe rohkem (iPad) või järgige mõnda meie muud konkreetseid nõuandeid veebikohtumiste kohta Veebikohtumiste juhend: tarkvara ja strateegiaKaasaegseid videokonverentsiteenuseid on lihtne kasutada ja need on saadaval peaaegu kõigile, kellel on arvuti või nutitelefon. Võimalus inimestega võrgus ühendust võtta ja nendega kohtuda tähendab, et meid ei piira enam geograafiline asukoht. Loe rohkem .

Kuidas "säästate" aega?

Iga päev saame aega säästa paljudel väikestel viisidel. Seoses segavate teguritega, mis meid iga päev vaevavad, raisatakse nii palju minuteid täiesti üleliigsele või jooksmine täiuslikkuse järele Saavutage maksimaalne efektiivsus minimaalse efektiivse annusegaKui "piisavalt hea" on tegelikult piisavalt hea, siis miks me ikkagi trügime täiuslikkuse poole, mis omakorda sunnib meid lihtsalt aega raiskama? Kuidas me saame seda takistada? Loe rohkem kui tõhususest võib piisata.

Võttes kasutusele mõned lihtsad harjumused, mis aitavad meil vabaneda mõnest ebatõhusatest viisidest asju, mida saame tegelikult suurendada oma ajavaru ja kulutada sellest rohkem asjadele, mis tegelikult on asja.

Millist neist näpunäidetest saate täna rakendada? Millist strateegiat soovitaksite kiirest päevast veel ühe tunni väljavõtmiseks?

Piltide autorid: Avalik kell Oatsy kaudu (Via Flickr) Späkapikk Portree- tiksub ära autor MattysFlicks (Flickri kaudu), Treeni koos Gloriaga autor Kevin Dooley (Flickri kaudu), jooga autor Hernán Piñera (Flickri kaudu), Pillid 1 autor e-Magazine art (Flickri kaudu), Kodus töötamine autor Chez Mummy (Flickri kaudu), Märguanded autor Jaysin Trevino (Flickri kaudu), Sotsiaalmeedia autor Sean MacEntree (vist Flickr), Rannalugemine autor Anne Adrian (Flickri kaudu), Stopper autor William Warby (Flickri kaudu), Lõõgastusrežiim autor Kevin Dooley (Flickri kaudu)