Arvutustabeli loomine mõne andmeveeru sisestamise ja matemaatika põhifunktsioonide rakendamisega on lihtsalt jäämäe tipp. Rohkem kasulikkust ja automatiseerimist peitub nende asjade ookeani all, mida saate Google'i arvutustabelites teha.
Olenemata sellest, kas olete tööl, koolis või kodus, saate Google'i arvutustabeleid kasutada mitmel viisil andmete visualiseerimiseks või andmetest ülevaate saamiseks.
Sellest artiklist saate teada mõned Google'i arvutustabelite pöörased funktsioonid ja praktilised näited nende kasutamise kohta.
1. ARRAYFORMULA
See aitab teil minimeerida arvutustabelis valemite redigeerimisele kuluvat aega. Kui teil on vaja rakendada funktsioone oma töölehel tuhandetele ridadele ja veergudele, on mõistlik kasutada mittemassiivivalemite asemel ARRAYFORMULA.
Massiivita funktsioonid on need, mille loote ühes lahtris ja seejärel kopeerite ja kleepite need töölehe teise lahtrisse. Google'i arvutustabelite programm on piisavalt nutikas, et muuta valemit vastavalt lahtri aadressidele. Kuid seda tehes avate ukse järgmistele probleemidele:
- Tööleht muutub aeglaseks tuhandete lahtrite individuaalsete funktsioonide tõttu.
- Mis tahes muudatuste tegemine valemis nõuab tunde.
- Massiivita valemite kopeerimine ja kleepimine neile määratud lahtritesse on väsitav protsess.
Oletame, et vastutate õpilaste nimede, ainepõhiste hinnete ja õpilaste koguarvuga tabeldokumendi loomise eest. Nüüd, kui teil on vaja seda teha kogu osariigi mõne üliõpilase asemel, siis tavaline `+` operaatoripõhine valem on aeganõudev. Võite kasutada ARRAYFORMULA, nagu allpool mainitud.
=Massiivivalem (B2:B+C2:C+D2:D+E2:E+F2:F)Selles valemis on B2:B vahemik tähistab lõpmatut. Saate muuta selle lõplikuks, muutes vahemikku väärtuseks B2:B10 ja nii edasi.
2. V-LOOKUP
V-LOOKUP valem aitab teil omavahel seotud andmete lehelt otsitavad andmed leida. See sarnaneb kalendri skannimisega konkreetse koosoleku, selle kellaaja ja kuupäeva leidmiseks. See on võimas funktsioon, mis hangib sobivad andmed sama töölehe teiselt töölehelt või tabelist.
Jällegi aitab see valem säästa aega ja ajutööd. Teie silmad peaksid tabelit käsitsi skaneerima ilma selle valemita.
Seotud: Kuidas teha VLOOKUP Exceli arvutustabelis
Mõelgem, et peate oma poest värskendama oma naabruskonna toiduvarude tellimuse olekut. Tarnepartner saatis teile "Otsingu tabel" ja teil on "Esmane tellimuste tabel.”
"Otsingu tabel” sisaldab tellimusi ja nende hetkeseisu. Tabelite visuaalse sobitamise asemel saate selle ülesande automatiseerida V-LOOKUPi abil.
Võite kasutada järgmist valemit. Peate vahemiku lukustama, kasutades "$.” Vastasel juhul hakkate mõnes lahtris saama vigu.
=VLOOKUP(A3,$G$3:$H$22,2,vale)3. TÄHTIS
IMPORTRANGE on kasulik valem, kui teil on vaja andmeid hankida Google'i arvutustabelite erinevatelt töölehtedelt. Selle asemel, et kopeerida andmeid ühelt töölehel ja kleepida need soovitud lehele, saate aja säästmiseks kasutada seda valemit. Samuti lihtsustab see teie andmete importimist.
Kui tööleht kuulub kellelegi teisele peale teie, peate enne funktsiooni IMPORTRANGE kasutamise alustamist sellele töölehel juurde pääsema.
See erinevatelt töölehtedelt andmete tõmbamise protsess on dünaamiline. See tähendab, et kõik lähtelehel tehtud andmemuudatused kajastuvad automaatselt sihtlehel.
Seega on see oluline valem, kui koostate aruannet või armatuurlauda, hankides andmeid oma projektimeeskonna erinevatelt meeskonnaliikmetelt.
Ülaltoodud videost näete, kui hõlpsalt saate USA demograafia andmeid ühelt töölehelt teisele importida. Peate mainima ainult töölehe URL-i, lehe nime ja andmevahemikku, mida soovite importida.
Valem ei impordi allikast visuaalset vormingut. Kui soovite seda proovida, võite kasutada järgmist valemisüntaksit:
=IMPORTRANGE("URL","Leht1!B3:R11")4. LEN
LEN-valem aitab teil hankida andme- või tekstistringi pikkust tähemärkides. See on kasulik, kui soovite teada saada tekstis olevate märkide arvu ilma kolmanda osapoole tööriistu kasutamata. Lihtsamalt öeldes kasutage funktsiooni LEN ja pange tekst sulgudesse.
Oletame, et teie vabakutseline klient vajab, et kirjutaksite vajalike ajaveebi pealkirjad, metapealkirjad ja metakirjeldused. Samuti soovivad nad, et piiraksite nende üksuste tähemärgi pikkust konkreetse numbriga. Funktsiooni LEN saate kasutada nende üksuste ja nende tähemärkide pikkuse jälgimiseks.
Kui olete veebisaidi või rakenduse arendaja, on LEN-valem kasulik ka Google'i arvutustabelite faili sisu haldamisel. Kasutage järgmist valemit ise ja proovige seda.
=PIKUS(B2)
=LEN("Näidistekst")5. IFERROR
Kui vigu on liiga palju, võib teie arvutustabel olla segane. Tavaliselt ilmnevad vead, kui rakendate veergudele ja lehtedele mitu valemit, kuid väärtuse tagastamiseks pole palju andmeid.
Kui jagate selliseid faile meeskonnaliikmete või klientidega, ei pruugi arvutustabeli välimus neile meeldida. Peale selle on teil keeruline nendest vigadest asjade tegemisel eemale hoida. Valem IFERROR tuleb teile appi.
Pange oma valem funktsiooni IFERROR sisse ja mainige, millist teksti kuvada, kui mõni tõrge peaks ilmnema. Ülaltoodud video näitab IFERRORi kasutamist olukordades, kus haldate tootehinna arvutustabelit või hindate oma õpilasi.
Siin on valemisüntaksid, mis võivad kasuks tulla, kui soovite seda ise proovida.
=iferror (D4/C4, 0)
=iferror (VLOOKUP(A23,$A$13:$G$18,7,false),"ID mittevastavus")6. COUNTIF
COUNTIF-i valem on üsna kasulik, kui peate hankima, mitu korda konkreetne väärtus suurtes andmekogumites kuvatakse. See on sama kasulik ka väikesemahuliste andmete jaoks. See valem on võimas tööriist kohandatud statistika saamiseks mis tahes arvutustabelist.
Seotud: Kuidas kasutada Excelis COUNTIF ja COUNTIFS funktsioone
Kui andmetabelis on mitu veergu, saate hankida väärtusi sõltuvalt erinevatest veerupäistest. Ülaltoodud video näitab tellimuste koguarvu väljaselgitamise tehnikat Apple või ülaltoodud tellimuste arv $50. Kui soovite seda proovida, kasutage alltoodud valemisüntaksit:
=countif($B$2:$C$21,"Apple")
=countif($B$2:$C$21,">50")Vormindage ja tõlgendage andmeid lihtsal viisil
Ülaltoodud Google'i arvutustabelite valemeid saate rakendada erinevates olukordades, isegi välja arvatud siin mainitud. Peate meeles pidama ainult funktsioonide ulatust.
Oleme kindlad, et leiate nende valemite rakendamiseks rohkem uudseid olukordi. See säästab teie aega ja aitab teil luua andmete visualiseerimist/tõlgendust.
Kas soovite oma vaatajaskonnale muljet avaldada praktiliste andmete ja veenvate visualisatsioonidega? Vaadake neid Google Data Studio funktsioone.
Loe edasi
- Tootlikkus
- Google'i arvutustabelid
- Arvutustabeli näpunäited
Tamal on MakeUseOfi vabakutseline kirjanik. Pärast märkimisväärse kogemuse omandamist tehnoloogia, rahanduse ja ärivaldkonnas protsesse oma eelmises töökohas IT konsultatsioonifirmas, võttis ta 3 aastat tagasi täiskohaga erialaks kirjutamise. Kuigi ta ei kirjuta tootlikkusest ja viimastest tehnikauudistest, armastab ta mängida Splinter Celli ja vaadata Netflixi/Prime Videot.
Liituge meie uudiskirjaga
Liituge meie uudiskirjaga tehniliste näpunäidete, arvustuste, tasuta e-raamatute ja eksklusiivsete pakkumiste saamiseks!
Tellimiseks klõpsake siin
