9 igapäevast ülesannet, mida saate Zapieri abil automatiseerida

Iga päev tehtavate korduvate toimingute automatiseerimisega saate vabastada palju oma aega ja seda produktiivselt kasutada.

Õnneks võimaldab Zapier automatiseerida monotoonseid ülesandeid, nagu ülesannete loomine Asanas, meilimanuste salvestamine või sotsiaalmeedia jälgimine. Siin on mõned igapäevased toimingud, mida saate Zapieriga automatiseerida.

1. Jagage sisu sotsiaalmeedias

Kas soovite oma ajaveebi postitusi ja videoid sotsiaalmeedias automaatselt jagada? Las Zapier tegeleb sellega teie eest.

Zapieri abil saate oma YouTube'i videoid või WordPressi ajaveebi postitusi sotsiaalmeediasse postitada. Samuti saate sisu postitada Facebooki, Twitteri, LinkedIni ja Instagrami vahel.

Näiteks kui soovite oma säutse oma Facebooki lehel jagada, saate Twitteri Facebookiga ühendada. Seejärel vali Kasutaja säuts päästikuna ja Loo Facebooki lehe postitus tegevusena.

Olenevalt valitud rakendustest saate luua töövoo automaatseks postitamiseks. Rakenduste nimede sisestamisel soovitab Zapier ka mõnda töövoogu, nii et saate ka sealt abi. Enne nende Zapside aktiveerimist saate neid ka testida, et veenduda, et need töötavad ettenähtud viisil.

Sisu jagamise automatiseerimisega saate säästa palju oma aega ja keskenduda rohkem kasuliku sisu loomisele.

2. Looge meilidest Asana ülesandeid / Trello kaarte

Postkastis uurimine ülesannete leidmiseks võib olla tüütu. Tänu Zapierile saate oma meilid automaatselt teisendada Asana ülesanneteks või Trello kaartideks.

Kuid mitte iga saadud meil ei nõua tegevust. Nii saate seadistada zapi, et muuta ainult teatud märksõnu sisaldavad uued meilid (nt ettevalmistamine, saatmine jne) ülesanneteks/kaartideks.

Selle Zapi loomiseks ühendage Gmail Trello/Asanaga. Vali Uued otsingustringidega meilid päästikuna ja Loo kaart/Loo ülesanne kui tegevus.

Õigeaegsed tervitused võivad teie suhteid edendada. Kuid kõigi oma kontaktide tervitamiseks e-kirjade kirjutamine võib ilma Zapierita olla raske.

Kui lisate Google'i kontaktidesse uue kontakti, saadab see Zap neile automatiseeritud isikupärastatud meili. Nii saad oma tuttavaid tervitada, ilma et peaksid ise kirju saatma.

Selle Zapi loomiseks ühendage Google'i kontaktid Gmaili/Outlookiga. Lisama Uus või uuendatud kontakt päästikuna ja Saada email tegevusena. Seejärel sisestage meili tekst ja üksikasjad.

Samuti saate salvestatud teabest nime tõmmata ja lisada ning toimingut edasi lükata, nii et teie e-kiri ei tunduks automatiseeritud.

4. Salvestage meilimanused pilvesalvestusse

Kas teil on raskusi meilimanuste leidmisega, kui neid vajate? Või laadite kõik need manused käsitsi üles oma pilvesalvestusrakendustesse?

Mõlemal juhul on parem luua Zap, mis laadib automaatselt üles meilimanused Google Drive'i, OneDrive'i või Dropboxi. Selle segamise loomiseks ühendage oma Gmaili konto pilvesalvestusrakendusega. Määra Uus manus päästikuna ja Faili üles laadima kui tegevus.

Seotud: Dropboxi automatiseerimise viisid võivad teie aega iga päev säästa

5. Teisaldage faile Google Drive'i ja Dropboxi vahel

Lisaks meilimanuste üleslaadimisele saate faile teisaldada ka Google Drive'i ja Dropboxi vahel. Selleks ühendage Google Drive ja Dropbox. Vali Uus fail või Uus fail kaustas päästikuna ja Faili üles laadima kui tegevus.

Kui kasutate mitut rakendust erinevates seadmetes või erinevatel eesmärkidel, kuid soovite salvestada kõik failid ühte kohta, võib see Zap olla üsna kasulik. Lisaks saate teisaldada faile OneDrive’ist/OneDrive’i teistesse salvestusrakendustesse.

6. Lisage Google'i arvutustabelitesse vormivastused/müük

Zapieri abil saate vormi vastused Google'i arvutustabelite töölehel ridadena salvestada. Zapier toetab sel eesmärgil mitut vormikoostajat, eriti Jotformi, Typeformi, Gravity vormide ja WP-vormide.

Saate need rakendused teenusega Arvutustabelid ühendada, seadistada Uue vormi esitamine päästikuna ja Looge arvutustabeli ridu kui tegevus.

Samamoodi võib see Zap teid aidata, kui juhite veebiettevõtet ja soovite säilitada korralikku müügirekordit. Selle automatiseerimisega salvestatakse kõik teie Stripe'i ja Square'i müügid Google'i arvutustabelite arvutustabelisse uute ridadena. Päästik sõltub siin sellest, kas soovite salvestada uue makse, tellimuse, tasu vms.

Kas soovite teada kõike, mida teie kaubamärgi kohta öeldakse? Või soovid olla kursis uudistega konkreetsel teemal?

Mõlemal juhul saate kasutada seda Zapi, mis teavitab teid sotsiaalmeedia mainimistest Slacki kaudu. See automatiseerimine töötab enamiku sotsiaalmeedia rakenduste jaoks, nagu Twitter, Reddit, Instagram jne.

Zap saab teid teavitada alati, kui sotsiaalmeedias mainitakse konkreetset märksõna, kasutajanime või hashtag. Päästik ja toiming sõltuvad rakendusest ja nõudest. Samamoodi saate luua automaatseid Zendeski pileteid teenuse Google'i minu ettevõte arvustuste jaoks.

8. Lisage Asana/Todoisti ülesanded Evernote'ist/OneNote'ist

Saate luua oma ülesannete haldamise tööriistas ülesandeid Evernote'i märkmetest. Nii näete kõiki oma ülesandeid ühes kohas, sisestades need lihtsalt märkmete tegemise rakendusse.

Selle Zapi loomiseks ühendage oma märkmete tegemise rakendus (Evernote või OneNote) ülesannete haldamise tööriistaga (Asana/Todoist). Vali Uus märkus päästikuna ja Loo ülesanne kui tegevus. Samuti saate Asana konkreetsetele projektidele või jaotistele ülesandeid lisada.

Seotud: Tasuta Zapieri alternatiivid töökoormuse vähendamiseks ja tootlikkuse suurendamiseks

9. Looge oma lemmikblogide meilikokkuvõte

Kas teie postkast on täis meiliuudiskirju paljudelt erinevatelt veebisaitidelt?

Kui jah, saate seadistada Zapi, mis tõmbab kõik teie lemmikblogide hiljutised artiklid, ühendab need üheks kokkuvõtteks ja saadab selle teile meili teel. Saate otsustada e-kirjade sageduse ja aja.

Selle Zapi loomiseks peate ühendama kolm rakendust: Zapieri RSS, Zapieri Digest ja Gmail. Vali Uued üksused mitmes voos päästikuna, Lisa kirje ja ajakava kokkuvõte esimese toiminguna ja Saada email teise toiminguna. See mall Zapierist aitab teil alustada.

Seotud: Kuidas luua RSS-iga tõelist uudistevoogu

Seda tehes saate määratud ajal kokkuvõtte, mis sisaldab artikleid kõigilt teie lemmikveebisaitidelt.

Aja säästmiseks integreerige rakendused Zapieriga

Zapier võimaldab teil integreerida tuhandeid rakendusi, et ülesandeid automatiseerida ja töövoogu sujuvamaks muuta.

Tänu mitmetele päästiku- ja toiminguvalikutele saate integreerida mis tahes kahte saadaolevat rakendust mitmel viisil ja saavutada Zapieriga veelgi rohkem.

9 Zapieri integratsiooni, mis automatiseerivad teie ülesannete haldamise töövoogu

Kas soovite säästa aega, automatiseerides ebaproduktiivseid ülesandeid? Zapieri abil saate oma lemmiktootlikkuse rakendusi ülesannete haldamiseks automatiseerida.

Loe edasi

Autori kohta