Projektijuht vastutab eduka projekti elluviimise eest ja peab aktiivselt osalema projekti kõikides etappides. Edukaks projektijuhiks saamiseks peate hoolsalt ja õigeaegselt täitma endale pandud kohustusi.
Ja selleks peate arendama mõningaid kõvasid ja pehmeid oskusi. Kas olete kunagi mõelnud, mis need oskused on? Lugege edasi, et saada teavet oskuste kohta, mis teil projektijuhina peaksid olema.
Projektijuhi rasked oskused
Rasked oskused viitavad oskustele, mida saate mõõdikute abil mõõta. Mõned projektijuhi jaoks olulised rasked oskused on järgmised:
1. Ülesande organiseerimine ja delegeerimine
Iga projekt sisaldab mitmeid ülesandeid ja alamülesandeid. Projektijuhina pead ülesanded organiseerima ja meeskonnaliikmete vahel ära jagama. Samuti peate delegeerima pooleliolevad tööd õigele inimesele, et vältida projekti viivitusi.
Loomulikult saate ülesannete määramisel ja delegeerimisel abi võtta projektihaldustööriistadest. Isegi selleks peaks teil olema selge ettekujutus nende protsesside toimimisest.
Seotud: Parimad tööriistad ja näpunäited ülesannete tõhusaks delegeerimiseks
2. Nõutavad tehnilised oskused
Pole kindlat reeglit selle kohta, milliseid tehnilisi oskusi peaksite projektijuhiks saamiseks arendama. See sõltub teie organisatsioonist ja teie tavaliselt käsitletavatest projektidest.
Projektijuhid peavad olema tehnikatundlikud, eriti kui nad töötavad tehnoloogiaettevõttes. Näiteks kui olete õppehaldustarkvara ettevõttes projektijuht, peaksite teadma tarkvaraarenduse põhitõdesid, kui mitte õppekava.
Samuti peavad erinevate teadus- ja tehnikavooludega tegelevatel organisatsioonidel olema projektijuhid, kes saavad kasutada spetsiaalset tarkvara või seadmeid.
3. Eelarve haldamine
Eelarve mängib projekti lõpuleviimisel olulist rolli. Pole harvad juhud, kui projekti keskel avastatakse eelarvepuudus. See võib põhjustada projekti viivitust või ressursi kättesaamatust.
Ainult projektijuht, kes suudab täiuslikult eelarvet juhtida, saab aidata organisatsioonil selliseid probleeme vahele jätta. Nad vastutavad eelarve õige jaotamise eest, kus see on vajalik, et projekt jõuaks prognoositud eelarvest oluliselt vähem lõpule.
Tänapäeval ei piisa eelarve algteadmisest ja käsitsi eraldamisest. Projektijuhil peaksid olema tugevad teadmised tabelite, rahanduse ja matemaatika vallas.
4. Projekti planeerimine
Projekti planeerimine on projekti esialgne osa. Projekti edu sõltub suuresti läbimõeldud planeerimisest. Seetõttu peaks projektijuhil olema iga projekti planeerimise kogemus.
Planeerimine hõlmab suuremahulisi ülesandeid, nagu verstapostide valimine, ajaskaala loomine, ressursside haldamine, koosolekute ajakava, ülesannete määramine jne. See hõlmab ka mikrotasandi ülesandeid, nagu iga päeva planeerimine ja ülesannete delegeerimine, kui keegi on haige.
Seda tehes peate meeles pidama piiranguid. Siiski peate projekti kavandama viisil, mis vastab eesmärkidele.
5. Analüütiline oskus
Projektijuhina peaks teil olema analüüsivõime, et oma töös silma paista. Iga tööstusharu on muutunud andmetest sõltuvaks, eriti rahandus- ja tehnoloogiasektor. Kui olete andmeanalüütikas hea, saate projekti õiges suunas suunamiseks kasutada oma talenti.
Mõned levinumad andmeanalüüsi ülesanded, mida saate oma meeskonna jaoks teha, on andmete esitus, andmebaasihaldus, ressursside haldamine, probleemide diagnostika, aruandlus ja nii edasi. Analüütiliste oskustega projektijuhid saavad andmeid kasutada otsuse tegemiseks või võimaluste uurimiseks.
Projektijuhi pehmed oskused
Paljud teie omadused on inimestevahelised ega ole mõõdetavad käegakatsutavate mõõdikutega. Need oskused on pehmed oskused.
1. Kohanemisvõime
Iga projekt, millega tegelete, on erinev. Seetõttu peavad meeskonnad kohanema vastavalt projekti nõuetele ja kliendile, et saavutada soovitud eesmärk. Kohanemisvõime on oskus, mida organisatsioon vajab projektijuhilt rohkem kui kellelgi teisel.
Pealegi ei lähe kõik projektis alati plaanipäraselt. Olenemata sellest, kas tegemist on eelarve, ressursside või tähtaegadega, peate olema vilgas ja paindlik, et säästa projektide jooksmisest. Kui suudad vastavalt olukorrale vajalikke muudatusi teha, saavad meeskonnakaaslased sinult inspiratsiooni.
2. Motivatsioon
Kui oled projektijuht, peaksid sul olema motiveerivad omadused, et oma meeskonnakaaslasi inspireerida. Eriti siis, kui inimesed töötavad pika ja keerulise projekti kallal, on normaalne tunda end kohati demotiveerituna.
Projektijuht suudab meeskonda paremini kui keegi teine motiveerida andma endast parima. Õigeaegne oma töö tegemine on esimene samm meeskonna motiveerimiseks. Samuti saate nende inspireerimiseks korraldada tavalisi rühma- või individuaalseid kohtumisi.
3. Konfliktide juhtimine
Konflikt meeskonnakaaslaste vahel on vältimatu. Olukord võib halveneda, kui inimesed panustavad kaugetest kohtadest. Projektijuhina peaksite teadma, kuidas selliseid konflikte hallata ja ohjeldada.
Pole tähtis, kui raske hetk on, rakendage õigeid konfliktijuhtimise strateegiaid. Oma meeskonnakaaslaste tuju tundmine aitab teil probleeme lahendada.
Ärge kunagi püüdke vältida konflikte, kuna see võib viia organisatsiooni piinlikku olukorda. Lahenduse leidmiseks pöörduge nende poole viivitamatult. Seega saab meeskond keskenduda projektile.
Seotud: Mis on kaugtöökonflikt? Selle ennetamise viisid
4. Suhtlemine ja läbirääkimised
Kehv suhtlus võib sundida projekti valesti minema. Seetõttu peaksid projektijuhid tagama, et kogu projektiga seotud suhtlus oleks selge ja läbipaistev.
Sageli on nad lüliks kõigi projekti sidusrühmade vahel. Seetõttu peaksid nad oma meeskonnakaaslaste, juhtkonna ja klientidega projektist avatult suhtlema.
Suhtlemine peaks olema aus ja otsekohene. See ei tohiks jätta ruumi segaduseks ega arusaamatuseks. Projektijuhina peaksite teadma ka läbirääkimisi klientide või kolleegiga.
5. Meeskonna loomine
Meeskonna moodustamine on projektijuhi ülesanne, mis hõlmab mitmeid juhtimisprotsesse. Seega on see veel üks pehme oskus, mida peaksite projektijuhiks saamiseks omama.
ajal meeskonna loomine projekti puhul peaksid juhid meeles pidama, et kolleegid peaksid üksteist usaldama ja tundma rõõmu ühise eesmärgi nimel koostööd tehes. Samuti peaksid nad tagama täiusliku keskkonna meeskonnatööks.
Parimad oskused edu saavutamiseks
Projektijuhil on pikk nimekiri kohustustest, mida nad peavad täitma. Kui olete projektijuht ja soovite tegeleda nii projekti kui ka selle meeskonnaga, aitab ülaltoodud oskuste arendamine teil kaugele jõuda.
Samuti saate valida oma meeskonnale sobiva projektijuhtimise tööriista.
Asana ja Monday on mõlemad populaarsed projektijuhtimise tööriistad, kuid kuidas neid võrrelda? Uuri välja, milline neist on parem!
Loe edasi
- Tootlikkus
- Töö ja karjäär
- Projekti juht
- Pehmed oskused
- Professionaalne võrgustik
Tamal on MakeUseOfi vabakutseline kirjanik. Pärast märkimisväärse kogemuse omandamist tehnoloogia, rahanduse ja äri valdkonnas protsesse oma eelmises töökohas IT konsultatsioonifirmas, võttis ta 3 aastat tagasi täiskohaga erialaks kirjutamise. Kuigi ta ei kirjuta tootlikkusest ja viimastest tehnikauudistest, armastab ta mängida Splinter Celli ja vaadata Netflixi/Prime Videot.
Liituge meie uudiskirjaga
Liituge meie uudiskirjaga tehniliste näpunäidete, arvustuste, tasuta e-raamatute ja eksklusiivsete pakkumiste saamiseks!
Tellimiseks klõpsake siin
