10 isiksuseomadust, et saada edukaks projektijuhiks

Projektijuht ei ole lihtsalt ametikoht; selle postituse taga on inimene. Peale erinevate pehmete ja kõvade oskuste mängivad projektijuhi edus võtmerolli tema isikuomadused.

Järgmised on mõned olulised isiksuseomadused, mis aitavad teil projektijuhina edukaks saada.

1. Tulemuste pakkumisele pühendumine

Projektijuhiks saamiseks pead pühenduma oma tööle, olenemata selle iseloomust. See kvaliteet on oluline, kui soovite kogeda edu. Allaandmine ei ole projektijuhi jaoks kunagi valik. Peaksite projektist kinni pidama nii õiglastes kui ka halbades olukordades.

Projektijuhina ei tohiks juht oma eesmärkidest kõrvale kalduda, hoolimata sellest, kui palju takistusi ta silmitsi seisab. Samuti pidage meeles, et teie tegevused peaksid kõnelema projektile pühendumisest.

Peaksite selle kohta rohkem teada saama Eesmärkide ja võtmetulemuste meetod eesmärkide seadmiseks ja nende saavutamine teaduslikult. See meetod vabastab teie meelest lisakoormuse, et saaksite tehnilist tööd sujuvalt teha. Todoist on lihtsalt kasutatav OKR-i tarkvara eesmärkide ja eesmärkide haldamiseks.

2. Proaktiivne projekti väljakutsete vastuvõtmisel

Mõned inimesed igas meeskonnas armastavad initsiatiivi haarata, selle asemel, et oodata, kuni teised neid juhendavad. Need on proaktiivsed inimesed ja nad on parimad kandidaadid projektijuhiks saada. Iga projekt vajab meeskonda rohkem proaktiivseid inimesi, eriti selle juhi ametikohal.

Ennetav projektijuht hindab hoolikalt ülesandeid projekti kõigis etappides. Peaksite suutma tuvastada riskitegurid ja võtma vajalikke meetmeid nende vältimiseks.

Enne projektiülesannetega jätkamist peaksite olema proaktiivne, paludes kliendilt koostööprojekti planeerimist. Rakendused nagu Google Jamboard või Vabakäeliselt on visuaalsed koostöötööriistad, mis võimaldavad teil planeerida selliseid projekte nagu sisuarendus, veebisaitide/rakenduste arendus, loominguline video tootmine jne.

3. Oskus probleeme lahendada

Kas teil on oskus probleeme lahendada? Seda isiklikku omadust kasutades võite saada mainekaks projektijuhiks. Ärge üllatuge, kui ütleme teile, et kõik edukad projektijuhid on ka tõhusad probleemide lahendajad.

Probleemid võivad ilmneda mis tahes kujul, näiteks ressursside puudumine, vigased projekti olekuaruanded, turberikkumised intellektuaalse vara haldamisel jne. Selliste probleemide lahendamiseks peate oma projektihaldustööriista põhjalikult tundma.

Projektihaldustarkvara, nagu Smartsheet, aitab teil turvaliselt sisuhaldus. Samuti aitab see hallata inimressursside andmebaasi nende oskuste ja rollidega. Kui prioriteetse ülesande täitmiseks ressurssi pole, saate kiiresti leida alternatiivse ressursi ja delegeerida ülesande.

4. Juhtimis- ja inimeste juhtimise oskused

Juhtimine on omadus, mida kõigil ei leidu. See muudab inimese võimeliseks eestpoolt juhtima. Projektijuhi kohustus on juhtida meeskond õigeaegse ja eduka poole projekti lõpetamine. Seega peaksid nad teadma, kuidas meeskonda saavutuste poole suunata.

Mõned projektid on pikad ja nende ülesanded võivad korduda. Need võivad meeskonnaliikmeid demotiveerida ja neis frustratsiooni tekitada.

Prezi saate kasutada selleks luua sisukaid esitlusi oma projekti edenemise, kitsaskohtade, probleemide lahendamise, meeskonna jõudluse jms kohta ning edastage need oma meeskonnale korrapäraste ajavahemike järel. Samuti saate planeerida Zoomi koosolekuid meeskonnaliikmetega, et korraldada meeskonna loomise tegevusi, küsimuste ja vastuste seansse või ajurünnakuid projekti teetõkke kohta.

Mida rohkem te oma meeskonnaga suhtlete, tunnevad nad, et neid hinnatakse. Suhtlemine massiga on oluline oskus, mis aitab teil kasvatada inimeste juhtimis- ja juhtimisomadusi.

5. Avatud tagasisidele ja kriitikale

Kriitika on iga projekti lahutamatu osa. Olenemata sellest, kui palju te projektiga pingutate, tuleb teie klientidelt, kolleegidelt või juhendajatelt kindlasti kriitikat. Et projektijuhina särada, peaksite suutma kuumust taluda.

Oskus kriitikaga toime tulla on projektijuhi ülioluline omadus. Te ei tohiks solvuda ega end kaitsta, kui keegi teid kritiseerib. See ei aita teil olukorda parandada. Selle asemel võtke neid professionaalselt ja vastake konstruktiivselt. Nii saate olukorra halvenemise peatada.

6. Otsustav otsuste tegemisel

Kuna projektijuht vastutab oluliste otsuste tegemise eest, on otsustavus nende jaoks kohustuslik omadus. See isikuomadus võimaldab teil teha õigeaegseid ja teadlikke otsuseid.

Kuigi otsustusvõime on vähemräägitud omadus, on strateegiate elluviimine ja eesmärkide saavutamine võimatu ilma kiire projektijuhita.

Sageli peate tegema rangeid otsuseid, isegi kui need võivad mõnda teie kolleegi solvata. Kuna projekti edu on teie ainus eesmärk, saate oma valikutega enesekindlalt edasi liikuda.

7. Paindlikkus, mis toob kasu projekti eesmärkidele

Paindlikkus on isiksuseomadus, millest paljudel tänapäeva juhtidel puudub. Kuid kui soovite projektijuhina edukas olla, peab teil see omadus olema. Ükski riskijuhtimisplaan pole lollikindel. Seetõttu on tagasilöögid ja etteteatamata viivitused reaalsus.

Seetõttu peaks projektijuht olema võimalikult paindlik, et vajadusel kohandusi teha.

Projekt võib nõuda ületunnitööd või paaritutel tundidel klientidega koosolekutel osalemist. Teil võib tekkida vajadus töö ülesannete delegeerimisel kui mõned liikmed haigestuvad või ei ole kättesaadavad. Loomu poolest paindlik projektijuht saab kõige sellega probleemideta hakkama.

8. Ausus, et vältida suhtlemisvigu

Mõnikord ei lähe asjad ootuspäraselt. Seejärel võib projektijuht edastada klientidele ja meeskonnakaaslastele ebameeldivaid uudiseid. See on hetk, mil projektijuhi ausus muutub oluliseks.

Aus inimene jagab projekti tagasisidet või olekuaruannet otse kõigile asjaosalistele. Seega pole kommunikatsioonihäirete võimalust.

Aus projektijuht on meeskonna jaoks õiglase poliitika loomisel otsekohene. Pealegi, kui meeskonnakaaslased teavad teie aususest, võivad nad teile avaneda probleemidest, millega nad silmitsi seisavad.

Kui kasutate Asanat projektijuhtimiseks, saate seda kasutada Universaalne aruandlusfunktsioon projektiaruannete armatuurlaudade loomiseks. Jagage interaktiivset armatuurlauda projekti omaniku või kliendiga, et hoida neid kursis projekti mutrite ja poltidega.

9. Tuleviku tegevuskava

Igaüks, kes soovib jõuda oma erialal edu tippu, peaks olema visionäär. Visioon võimaldab teil mõista konteksti ja vaadata edu visualiseerimiseks ette. Samamoodi peaks see omadus olema ka projektijuhil, et näha, mis tulemas on.

Projekti juhtides aitab nende nägemus neil tulevikku ennustada. Samuti aitab see mõjutada kõiki meeskonnaliikmeid õiges suunas liikuma. Visionaarne projektijuht oskab ka edukalt pakkuda klientidele tegevuskava, et saada nende heakskiit.

10. Olge ebasoodsates olukordades positiivne

Kas olete keegi, kes näeb kõiges hõbedast vooderdust, isegi milleski, mis teiste arvates on ebameeldiv ja muljetavaldav? Võid end pidada pretendendiks projektijuhi ametikohale.

Positiivsuse jõud suurendab teie enesekindlust. Samuti võimaldab see teil saada probleemide lahendajaks ja asjatundlikuks otsustajaks. Ühendades selle visiooni ja pühendumusega, saate kindlasti saavutada häid tulemusi ka ebasoodsas olukorras.

Positiivse inimesena peate säilitama positiivse hoiaku ja laheda mõtteviisi isegi hirmuäratava väljakutsega silmitsi seistes.

Juhtige projekte tõhusalt

Isiklikud omadused määravad sageli teie edu tööelus. Kui soovite olla projektijuhina edukas, peaksite olema arutanud funktsioone.

Samuti on täpsus ja ajaplaneerimine projektijuhi olulised omadused, et vältida projekti viivitusi.

9 põhjust, miks projektid venivad ja kuidas neid vältida

Uurige, miks teie projektid võivad viibida ja kuidas saate neid taktitundeliselt vältida.

Loe edasi

Autori kohta