Kuidas kasutada ja redigeerida Google'i dokumente ilma Interneti-ühenduseta

Pilvepõhised tööriistad (nt Google Workspace'i kaudu tarnitavad) on kaugtöö ja koostöö puhul elupäästjad. Pilvepõhised rakendused vajavad aga täielikuks funktsionaalsuseks Interneti-ühendust.

Õnneks võimaldab Google kasutajatel vaadata ja muuta Google'i dokumente, Google'i arvutustabeleid ja Google'i esitlusi võrguühenduseta, kui Interneti-ühendus pole saadaval. Seda funktsiooni kasutades ei kannata teie tootlikkus surnud tsoonides, lennukis või tormi ajal. Saate tõeliselt töötada millal ja kus iganes.

Kuidas lubada võrguühenduseta režiimi Google Drive'is ja dokumentides

Google'i dokumentide võrguühenduseta kasutamiseks peate kasutama Google'i Chrome'i brauser. Järgmisena peate installima Google Docsi võrguühenduseta laiendus pakutakse Google Chrome'i kaudu. Selleks avage link ja seejärel valige Lisa Chrome'i ja siis Lisa laiendus.

Koos Chrome'i laiendus installitud, olete valmis lubama Google Drive'is võrguühenduseta režiimi. Selleks navigeerige Google Drive'i ja järgige neid samme.

1. Valige ekraani paremas ülanurgas ikoon Seaded.
2. Kerige, kuni näete Võrguühenduseta. Märkige kõrval olev ruut Looge, avage ja muutke oma hiljutisi teenuseid Google'i dokumendid, arvutustabelid ja esitlused selles seadmes võrguühenduseta.
3. Valige paremas ülanurgas Valmis.

Kuidas salvestada dokumente võrguühenduseta juurdepääsu jaoks

Järgmine samm on valida Google'i dokumendid, mida soovite võrguühenduseta saada. See tähendab, et enne ühenduse katkemist peate iga üksiku faili võrguühenduseta juurdepääsetavaks muutma.

Kui ühendus sageli katkeb, muutke harjumuseks lülitada sisse võrguühenduseta režiim iga loodud või muudetava dokumendi jaoks.

Konkreetse dokumendi jaoks võrguühenduseta režiimi lubamiseks toimige järgmiselt.

1. Otsige üles Google'i dokument, mida soovite võrguühenduseta vaadata või muuta, ja tõstke see esile.
2. Otsige Macis üles kolme punktiga menüü (arvutis, paremklõpsake dokumendil) ja klõpsake nuppu lülitusriba kõrval Saadaval võrguühenduseta.

Kui soovite veidi aega säästa, võite vajutada Käsk (Mac) või Ctrl (arvuti) mitme faili korraga esiletõstmiseks ja võrguühenduseta kättesaadavaks seadmiseks.

Kuidas leida ja redigeerida võrguühenduseta Google'i dokumente

Kui olete võrguühenduseta, pääsete neile dokumentidele juurde pärast nende sünkroonimist. Võrguühenduseta kasutamiseks valitud dokumentide leidmiseks peate vaid neid otsima.

Kui soovite kontrollida ja veenduda, et teie dokumendid on võrguühenduseta kasutamiseks salvestatud, valige võrguühenduse ajal Google Drive'i ülaosas linnukese ikoon. Seejärel klõpsake sisselülitamiseks lülitusriba Võrguühenduseta eelvaade. Kui saate dokumendi avada, salvestatakse see võrguühenduseta vaatamiseks ja redigeerimiseks.

Samuti saate vaadata, millised dokumendid on võrguühenduseta kasutamiseks saadaval, otsides iga dokumendi nime kõrval olevat linnukeseikooni.

Google'i dokumentide redigeerimine

Saate oma dokumenti vaadata ja redigeerida samamoodi nagu võrgus. Siiski on oluline märkida, et võrguühenduseta režiim pakub põhilisi tekstitöötlusvõimalusi, mitte kõiki võrgus olemise ajal oodatavaid funktsioone.

Pärast uuesti ühenduse loomist peate võib-olla siiski uuesti sisse minema ja oma tööd vormindama, pilte lisama jne. Kui olete ühenduse taastanud, sünkroonib Google Docs teie muudatused automaatselt.

Google Docsi võrguühenduseta režiimi kasutamise parimad tavad

Kuigi võrguühenduseta režiim on väga kasulik, peate järgima mõnda parimat tava. Näiteks ärge proovige võrguühenduseta failidele juurde pääsedes kasutada inkognito režiimi. Chrome'i laiendused on inkognito režiimis vaikimisi keelatud, mis tähendab, et teie võrguühenduseta faile ei kuvata vaatamiseks ega muutmiseks.

Samuti peaksite võrguühenduseta režiimi kasutamiseks veenduma, et kasutate Google Chrome'i uusimat versiooni. Ja kui teil on probleeme failide sünkroonimise või võrguühenduseta ülevõtmisega, proovige tühjendada Google Docsi vahemälu.

Seotud: Google Docsi rakendused ja lisandmoodulid teie tootlikkuse ja tõhususe suurendamiseks

Kogege Google Docsi võrguühenduseta režiimi paindlikkust

Kuigi Google Docs on Interneti-põhine, saate siiski tagada, et teie dokumendid on võrguühenduseta režiimis teile igal ajal kättesaadavad.

See on vaid üks funktsioonidest, mis muudavad Google Docsi ja Google Workspace’i töö tegemiseks suurepäraseks valikuks.

Kuidas Google Docsis lubasid anda ja piirata

Google Docs muutis hiljuti oma jagamislubade seadet. Siin on mõned näpunäited oma lubade õigeks seadistamiseks, nii et see on lihtne ja tõhus!

Loe edasi

Autori kohta