9 kasulikku nõuannet, mis aitavad teil Google'i vestlusest maksimumi võtta

Hangoutsi ajastu lõppedes on Google'i vestlusest saanud Google'i uus lipulaev sõnumsiderakendus. Olenemata sellest, kas olete Google Chati uus kasutaja või olete seda mõnda aega kasutanud, kuid ei tea kõiki selle võimalusi, ei pruugi te platvormi täies mahus kasutada.

Siin selgitame üheksat näpunäidet ja nippi, mida saate kasutada, et sellest sõnumirakendusest maksimumi võtta.

1. Alustage rühmavestlust

Google Chat annab teile kaks võimalust reaalajas mitme inimesega vestlemiseks: rühmavestlused või ruumid. Grupivestluse alustamiseks klõpsake nuppu + ikoon kõrval Vestlus pealkiri ja valige Alustage rühmavestlust.

Kui kasutate mobiilirakendust, puudutage nuppu Uus vestluse ikoon vestlusekraani paremas alanurgas. Järgmisena valige vestluse avamiseks kontakt. Seejärel kasutage Nupp Lisa inimesi paremas ülanurgas, et vestlusesse rohkem inimesi lisada.

Seotud: Mis on Google Workspace ja kuidas seda kasutada?

2. Looge uus ruum

Kui Google lõi grupivestlusi sõprade ja perega vestlemiseks, siis ruumid olid mõeldud ettevõtete jaoks. Tühikutes on teil valikud ülesannete määramiseks, sõnumite lõimimiseks ja failide jagamiseks. Need valikud on saadaval ka grupivestlustes.

Veebirakenduse abil uue ruumi loomiseks klõpsake nuppu + ikoon kõrval Ruumid pealkiri. Seejärel valige Looge uus ruum.

Mobiilirakenduses puudutage vestlusekraani paremas alanurgas ikooni Spaces. Järgmisena puudutage + Uus ruum ekraani allservas. Pärast seda valige Looge ruum rippmenüüst. Saate kutsuda inimesi ruumiga liituma.

3. Määrake oma olek

Saate anda oma perele, sõpradele ja töökaaslastele teada, mida teete, määrates Google'i vestluses oleku. Olek aegub teatud aja möödudes, seega pole vaja seda välja lülitada.

Oma oleku määramiseks Gmailist või veebirakendusest klõpsake nuppu Oleku nupp ekraani paremas ülanurgas ja valige Lisage olek rippmenüüst.

Menüüsse minemiseks puudutage mobiilirakenduses ekraani vasakus ülanurgas kolme horisontaalset joont. Valige olek: aktiivne, mitte segada või eemal. Kahjuks ei saa te mobiilirakendusest kohandatud olekut lisada.

4. Vanade sõnumite automaatne kustutamine

Kui te ei soovi vestlust salvestada, saate valida Lülitage ajalugu välja konkreetse vestluse valik sõnumite automaatseks kustutamiseks 24 tunni pärast.

Sõnumite automaatseks kustutamiseks Google'i vestluses veebirakendus, klõpsake vestluspartneri nime kõrval olevat allanoolt. Järgmisena valige Lülitage ajalugu välja rippmenüüst.

Seotud: Uued Google Workspace'i funktsioonid, mida tasub 2021. aastal proovida

Saate sõnumeid mobiilirakenduses automaatselt kustutada, puudutades vestluse paremas nurgas kolme vertikaalset punkti ja valides Vestluse valikud. Järgmisena puudutage nuppu Ajalugu on välja lülitatud et seada sõnumid 24 tunni pärast aeguma.

5. Luba meiliteavitused

Seadistage Google Chatis meiliteatised, et ükski oluline sõnum ei jääks kahe silma vahele. Google Chati veebirakenduse meiliteatiste aktiveerimiseks klõpsake rakenduse paremas ülanurgas hammasrattaikoonil.

Valige rippmenüüst ainult @mainimiste ja otsesõnumite valik Meiliteated võimalus saada e-kirju sõnumite kohta, mida te pole lugenud.

6. Aktiveerige nutikas vastus

Google Chati nutikas vastus sarnaneb Gmaili funktsiooniga, mis võimaldab meil kiiremini kirjutada. Funktsiooni lubamiseks Google'i vestluse veebirakenduses klõpsake vestlusseadete avamiseks paremas ülanurgas oleval hammasrattaikoonil.

Sealt kerige alla jaotiseni Tark vastus ja veenduge, et nutika vastuse lubamiseks on ruut märgitud. Kui Google Chatil on vestluse kohta rohkem kui üks nutika vastuse soovitus, kuvatakse need kõik vastusekasti, mis võimaldab teil valida parima vastuse.

7. Õppige otseteid

Kui olete Google'i vestluse kogenud kasutaja, soovite õppida rakenduse klaviatuuri otseteid, mis võimaldavad teil rakenduses sujuvalt navigeerida.

Google Chatil on palju otseteid ja parim viis nende kõigi õppimiseks on avada Google Chati veebirakendus ja hoida all Tõstuklahv+? et kuvada kõigi saadaolevate otseteede põhjalik loend.

Rakendus annab teile võimaluse avada otseteede loend uues aknas, mis võimaldab teil liikuda nende ja Google'i vestlusrakenduse vahel. Neid otseteid ei pruugi olla lihtne meelde jätta, kuid need on pingutust väärt.

8. Kasutage üksikutele sõnumitele reageerimiseks emotikone

Kui kasutate Slacki, tunnete ära selle Google Chati funktsiooni, mis võimaldab teil üksikutele sõnumitele reageerimiseks kasutada emotikone. Lõppude lõpuks edastab emotikon mõnikord teie mõtteid paremini kui sõnu.

Saate seda funktsiooni kasutada veebis või mobiilirakenduses, hõljutades kursorit sõnumi kohal, kuni veebirakenduses kuvatakse emotikon, või vajutades mobiilirakenduses sõnumit.

Järgmiseks peate vaid klõpsama või puudutama naerunägu, et valida emotikon, mida soovite kasutada. Valige mobiilirakenduses Lisa reaktsioon emotikoniga reageerida.

9. Kinnitage vestlus

Google Chatil on valik, mis võimaldab teil hoida oma kõige olulisemad sõnumid vestlusloendi ülaosas. Vestluse kinnitamiseks veebirakenduses klõpsake vestlusloendis inimese nime kõrval oleval kolmel punktil ja valige Kinnita.

Toksake ja hoidke mobiilirakenduses vestluses osaleja nime. Valige Pin rippmenüüst.

Selle valiku kasutamine hoiab tähtsad vestlused teie mõtte- ja vestlusloendi eesotsas, nii et te ei unusta neid. Vestluse vabastamiseks järgige samu samme.

Hakka Google Chati professionaaliks

Nende Google Chati näpunäidete ja nippide õppimine suurendab teie tootlikkust ja võimaldab teil töölaua- ja mobiilirakendustest maksimumi võtta.

Google loobub järk-järgult Hangoutsist, seega pole paremat aega õppida läbi ja lõhki, mis kindlasti saab Google'i järgmiseks vestlusrakenduseks. Google Chati professionaalina kasutama hakkamiseks kulub vaid mõni minut.

Kuidas luua ruumi Google'i vestluses

Kui olete Google'i vestluse tavaline kasutaja, võite mõelda, kuidas saate ruumi luua. Siin vaatame täpselt, kuidas seda teha.

Loe edasi

Autori kohta