8 täiustatud Slacki funktsiooni, mis muudavad teie elu lihtsamaks

Slack on koostöörakendus, mis on tuntud oma tootlikkust suurendavate tööriistade ja lihtsa liidese poolest. Kui teil on veidi Slacki aega, olete juba teel Slacki professionaaliks saamiseks.

Kas soovite kiiremini kohale jõuda? Neid Slacki täiustatud funktsioone kasutades tunnete end hetkega professionaalina.

1. Märksõnade esiletõstmine

Meil kõigil on Slacki sõnumeid, mida me iga päev otsime (ja neid, mida me ei otsi). Kui soovite saada märguandeid, kui sõnumit jagatakse teid huvitavate märksõnade abil, muudab Slack selle märksõnamärguannetega lihtsaks.

Märksõna märguannete abil saate märguande saada, kui keegi mainib projekti, mille kallal te töötate, või isegi siis, kui keegi mainib teie lemmiktelesaadet.

Märksõnade esiletõstmiseks toimige järgmiselt.

1. Valige paremas ülanurgas oma tööruumi nimi ja seejärel valige Eelistused.
2. Kerige, kuni näete Minu märksõnad.
3. Sisestage oma märksõnad ettenähtud kasti, eraldades need komadega.

Nüüd teavitatakse teid alati, kui saadetakse sõnumeid nende märksõnadega.

2. Meeldetuletuste seadistamine

Kas teil on vaja projektiga tutvumist meelde tuletada? Kas soovite meeldetuletust teha oma igapäevane lõunapaus? Saate Slackis hõlpsalt meeldetuletusi määrata. Selleks tehke järgmist.

1. Valige pikse nool (Otseteed) ikooni sõnumiväljalt.
2. Otsima /remind ja valige see menüüst.
3. Sisestage sõnumikasti oma meeldetuletuse teave järgmises vormingus: /meenuta [@keegi või #kanal] [mis] [millal].
4. Saada oma sõnum!

Samuti saate endale meelde tuletada, et Slackis kontrolliksite teatud sõnumeid. Lihtsalt hõljutage kursorit sõnumi kohal, valige kolme punktiga menüü ja Tuletage mulle seda meelde. Valige ajavahemik või valige oma.

Seotud: Parimad Slacki rakendused, mida saate oma meeskonna produktiivsemaks muutmiseks kasutada

3. Mitte segada ajakava koostamine

Kui olete režiimis Mitte segada (DND), ei saada Slack teile töölaua- ega mobiilimärguandeid. Soovitame määrata DND-tunnid, kui olete kontorist väljas või lähete väga vajalikule puhkusele.

DND ajakava määramiseks toimige järgmiselt.

1. Valige paremas ülanurgas oma tööala ja seejärel valige Seadistused ja haldus.
2. Valige Tööruumi seaded.
3. Kerige, kuni näete Ära sega ja seejärel valige Laienda.
4. Valige aeg, millal soovite teavituste saamise lõpetada, ja seejärel valige Salvesta.

4. Sõnumilõimede jälgimise lõpetamine

Nii nagu pikad meililõimed, võivad ka Slacki lõimed kesta eoone. Kui te ei soovi enam üheski sõnumilõimes osaleda, saate selle jälgimise lihtsalt lõpetada. Tehke järgmist.

1. Otsige üles algne sõnum, millest lõime alguse sai.
2. Valige kolme punktiga menüü ja seejärel valige Lülitage vastuste märguanded välja.

5. Häirivate kanalite vaigistamine

Sarnaselt lõimedele on ka kanaleid, mille osa te ei soovi enam olla, kuid mida te ei saa kustutada. Või soovite oma tööala jutukamad kanalid vaigistada, et saaksite tööle keskenduda.

Kui see olete teie, saate segavaid kanaleid lihtsalt vaigistada, järgides mõnda toimingut.

1. Avage kanal, mille soovite vaigistada.
2. Valige vestlusruumi ülaosas kanali nimi.
3. Valige kanali nime alt Hankige märguanded kõigi sõnumite kohta menüü kuvamiseks.
4. Valige Vaigista kanal.

Saate märguande ainult siis, kui teid on äsja vaigistatud kanalis konkreetselt mainitud.

6. Lõõgaste märguandehelide seadistamine

See on rohkem teie naudinguks kui miski muu. Kas teadsite, et saate valida erinevaid Slacki märguannete helisid? Valige lihtsalt "Ding" või "Wow" kuni "Hummus".

Märguandeheli muutmiseks toimige järgmiselt.

1. Valige Slackis oma tööala paremas ülanurgas.
2. Valige Eelistused.
3. Kerige, kuni näete Heli ja välimus.
4. Under Teavitusheli, kasutage rippmenüüd, et valida endale kõige meeldivam heli.

Siin see on. Nüüd loodetavasti naeratate natuke, kui saate uue Slacki teatise.

7. Märkmete tegemine Slackis

See on võib-olla selle loendi kõige lihtsam näpunäide, kuid see on ülimugav ja kasulik, kui peate kiiresti üles märkima idee, meeldetuletuse või muud tüüpi märkuse.

Kõik, mida vajate, on teie isiklik otsesõnumite kanal teie Slacki tööruumis. Endale märkme tegemiseks liikuge oma isiklikule kanalile ja tippige oma märge sõnumiväljale. Seejärel saatke see.

Märkus kuvatakse teie isiklikus kanalis sõnumina, et seda hiljem üle vaadata. Muidugi, kui soovite paremat viisi märkmete tegemiseks ja jäädvustamiseks, integreerub Slack ka selliste rakendustega nagu Evernote.

8. Kiirlüliti kasutamine

Kui kasutate Slacki äritegevuses või suure ettevõttena, on teil tõenäoliselt palju kanaleid, mis käsitlevad lõputuid teemasid sadade lõimedega.

Slacki sees olev Quick Switcher aitab teil hõlpsalt kanalitele või teemadele liikuda otsetee käsk.

Macis vajutage lihtsalt Command + K, ja Windowsis vajutage Ctrl + K kiirlüliti avamiseks. Märkate, et Slacki ülaosas avaneb kiirlüliti.

Sisestage lihtsalt kanali nimi või teema märksõnad ja Slack näitab teile kohe kõiki tulemusi. Valige, mida otsite, ja asuge tööle.

Boonusnõuanne: täpsemate otsingufiltrite kasutamine

Jah, neid kaheksa näpunäidet on veelgi rohkem. Rääkides arvukatest kanalitest, mida läbi sõeluda, on Slackis otsitava leidmine lihtsustatud täpsemate otsingufiltrite abil.

Lihtsalt avage Slackis otsinguriba ja näete algusest peale erinevaid otsinguvalikuid. Otsingu kitsendamiseks saate valida nelja peamise vahekaardi.

• Sõnumid: Vahekaardil Sõnumid saate otsingut veelgi kitsendada, otsides sõnumeid konkreetsest kanalist või otsesõnumist või otsides sõnumeid kelleltki konkreetselt teie tööruumis.
• Failid: Selle vahekaardi abil saate otsida konkreetseid faile. Lisage lihtsalt mõned märksõnad ja Slack leiab failid, mille olete Slackiga jaganud ja mis on nendega seotud. Samuti saate oma päringut kitsendada samamoodi nagu rakenduses Sõnum sakk.
• Kanalid: Sellel vahekaardil olev otsing tagastab kindlad kanalid.
• Inimesed: Sellel vahekaardil tehtud otsing toob tagasi inimesed teie Slacki tööruumis.

Kui olete päringu sisestanud, pakub Slack teile täiendavaid filtreerimisvalikuid. Näiteks saate otsida kuupäeva või isegi järgi emotikonide reaktsioonid.

Slacki rakenduste abil saate Slackist veelgi rohkem kasu

Nende näpunäidete järgimine on suurepärane algus Slacki professionaalina kasutamiseks.

Slacki kasutamise järgmisele tasemele viimiseks proovige mõnda Slacki rakendust – automatiseerimise, suhtluse ja palju muu integratsiooni.

6 parimat Slacki rakendust, mida saate oma meeskonna produktiivsemaks muutmiseks kasutada

Slacki laia valiku rakenduste integreerimisega saate automatiseerida oma igapäevaseid tööprotsesse ja suhelda. Siin on mõned parimad.

Loe edasi

Autori kohta