Arusaam vs. Confluence: milline on parim koostöövahend?

Täiusliku veebipõhise koostöö- ja dokumenteerimistööriista leidmine pole kunagi olnud lihtne. Selle otsimisel peate arvestama paljude asjadega. Notion ja Confluence on tänasel turul ühed parimad koostöötööriistad.

Kuid millise kahest peaksite valima, kui see taandub ühele? Siin on mõned kõrvuti võrdlused, mis aitavad teid otsuse tegemisel.

1. Omadused ja disain

Notioni omadused ja disain on silmapaistvad. See võimaldab teil lisada laia valikut valikuid ja kohandada seda vastavalt vajadusele. See sisaldab kanbani tahvleid, andmebaase ja muid mõistepõhiseid funktsioone, mida Confluence'il pole.

Kuigi Confluence on mõnevõrra jäik ja sellel puuduvad Notionis saadaolevad kohandamisvõimalused, sisaldab see mitmeid Atlassiani tooteid, sealhulgas Jira ja Bitbucket. Selle tulemusena, kui teie meeskond juba kasutab neid tööriistu, võib Confluence olla ideaalne lahendus, kuna vahetus oleks valutu.

Võitja: Ettekujutus

2. Tugi ja koolitus

Selle täiustatud olemuse tõttu võib uutele kasutajatele Notioni kasutamise õppimine olla keeruline. Sellel on palju menüüsid, mis võivad mõnevõrra segadust tekitada. Seega, kui otsustate kasutada Notionit, peaksite valmistuma kulutama palju aega ja ressursse, et oma meeskonnaliikmeid seda kasutada.

Teisest küljest on Confluence'i kasutamine palju lihtsam. Sellel on lihtne ja arusaadav liides, mis ei saa uusi kasutajaid üle koormata. Pikemas perspektiivis säästab see nii aega kui ka ressursse.

Toe osas seisavad nad mõlemad võrdsel tasemel ööpäevaringse toe, reaalajas vestluse ja muude oluliste tugifunktsioonidega.

Võitja: Confluence

3. Liides

Notion suudab olla täiuslik tasakaal lihtsuse ja funktsionaalsuse vahel, säilitades samas intuitiivse kasutuskogemuse, mis ei ohverda kasutuslihtsust. See on kergemeelne ja teie meeskonnal võib igavlemiseks kuluda väga kaua aega kasutades mõistet.

Kuigi Confluence'il on ka kaasahaarav liides, ületab Notion selle selles osas.

Võitja: Ettekujutus

4. Koostöö

Mõiste võimaldab teil seadistada kõigi oma ülesannete jaoks vaikekoostöö. See vähendab oluliselt vastuoluliste ülesannete ohtu. See võimaldab teie meeskonnal teha projektide kallal koostööd, et saavutada parim võimalik tulemus.

Teisest küljest on Confluence koostööfunktsioonide osas vähem paindlik kui Notion. Ühisdokumentidega tegelemisel pakub Notion suuremat paindlikkust.

Võitja: Ettekujutus

5. Kasutuslihtsus

Isegi oma täiustatud wiki funktsioonidega pakub Confluence parimat ja intuitiivset kasutuskogemust, mille leiate veebipõhisest koostöötööriistast. Lisaks võimaldab see teil oma lehti igal ajal redigeerida, mis on rohkem kui kontseptsioon.

SEOTUD: Parimad tasuta veebipõhised koostöötööriistad kodus töötamiseks

Confluence'i kasutamisel saate saadaolevate mallide abil sisu luua kõikjal. Seevastu kontseptsioon blokeerib vormindamise piirangud, muutes tulevaste muudatuste rakendamise palju raskemaks.

Võitja: Confluence

6. Toote küpsus

Kui juhite suurt ettevõtet, tahate kindlamat toodet. Kui see nii on, on Confluence teie jaoks õige rakendus. Nüüdseks on see tegutsenud 15 aastat. Kogu selle arendamiseks kulutatud aja jooksul on see funktsioonide, tootlikkuse ja muude tegurite osas palju paremaks muutunud.

Teisest küljest on Notion turul suhteliselt uus. Kuid tänu paljudele uuenduslikele võimalustele, mis aitavad teil tõhusamalt koostööd teha, saab sellest teie parim valik koostöövahendina. Selle tulemusena meelitab see oma noorusest hoolimata enda juurde tohutult palju kasutajaid.

Võitja: Confluence

7. Isiklik kasutus

Kui rääkida oma kasutamisest, siis Notion on fantastiline tootlikkuse tarkvara teie isiklikuks tööks. See on üksikkasutajatele tasuta ja pakub suurepärast platvormi oma projektide ja isiklike huvide kallal töötamiseks.

Kuigi Confluence on iseenesest suurepärane tööriist, on see keerulisem ja sellel on palju funktsioone, mis võivad privaatses andmebaasis olla üleliigsed.

Võitja: Ettekujutus

8. Hinnakujundus ja saadavus

Mõlemad Ühinemine ja Arusaam on kõigile tasuta. Mõlemal neist on aga lisafunktsioonid, mille eest tuleb maksta. Mis puutub hinda, siis Confluence on teie parim valik. See pakub kulutõhusaid lahendusi, mis sobivad ideaalselt väikestele meeskondadele. Nende pakutavad allahindlused võimaldavad suurtel rühmadel Confluence'i tõhusalt kasutada.

Juba 5 dollari eest kuus saate juurdepääsu täiustatud liitumisvõimalustele. 20-liikmelised meeskonnad võivad saada Confluence'i 100 dollari eest kuus. Need hinnad on oluliselt madalamad kui Notionil, mis on 8 dollarit kasutaja kohta kuus või 200 dollarit 20-liikmelise rühma kohta. Lisaks peaksite teadma, et Confluence on oluliselt paremini skaleeritav kui Notion.

Võitja: Confluence

Arusaam vs. Confluence: plussid ja miinused

Confluence'i plussid

• Dokumendikoostöö: Confluence on tsentraliseeritud tööruum, mis võimaldab kasutajatel projekti edenemist reaalajas jälgida. Selle tulemusena saavad liikmed projektiga tõhusalt töötada.
• Täiustatud Wiki funktsioonid: Kasutajad saavad kasutada Confluence'i tarkvara veebis koostöö tegemiseks ja projektide dokumenteerimiseks. See on Wiki funktsioon, mis on laialt tunnustatud. Lisaks hõlbustab tarkvara redaktor multimeediumitööriistade komplekti sisaldava paigutuse vormindamist.
• Mitu pistikprogrammi valikut: Kasutajad saavad pistikprogrammide abil luua laiendusrakendusi, mis kohandavad Confluence'i. Neid lisandmooduleid kasutatakse Confluence'i funktsioonide kohandamiseks ja lisafunktsioonide pakkumiseks.
• Täiustatud turvafunktsioonid: Confluence võimaldab teil kontrollida, kellel ja mis tasemel on juurdepääs. Kuna kasutajad ei pea avaliku teabe vaatamiseks sisse logima, hoitakse nende teavet turvaliselt.
• Ühilduvus enamiku Atlassiani tarkvaraga: Atlassian on ettevõte, kes lõi Confluence'i. Selle tulemusena on Confluence loodud töötama koos muu Atlassiani tarkvaraga.

Seotud: Parimad produktiivsuse rakendused teie kaugjuhtimismeeskonna toetamiseks

Confluence'i miinused

• Mobiilifunktsioonid pole nii praktilised kui veebipõhised: Confluence on kohandatud vastavalt telefoni omadustele. Telefoniplatvormi funktsionaalsusel on aga piir.
• Kallis kasutada: Confluence, nagu enamik ettevõttetarkvarasid, küsib oma teenuste kasutamise jätkamise eest kuutasu. Vaatamata ühenädalasele prooviversioonile peavad tarbijad pärast seda kulutama 10 dollarit ja rohkem.
• Kehv otsingumootor: Platvorm Confluence kasutab madala asjakohasuse reitinguga otsingumootorit. Teisisõnu, Confluence ei anna kasutaja otsingupäringule vastuseks piisavalt teavet.
• Raske õppida: Paljud kasutajad on märkinud, et Confluence sisaldab teatud raskesti õpitavaid funktsioone. Teisest küljest on Atlassian loonud palju videoid ja tekstilisi juhiseid, et aidata kasutajatel navigeerida.

Mõtete plussid

• Tasuta konto: Notion pakub isiklikele kasutajatele tasuta konto domeeni, millele nad pääsevad juurde ilma kuutasu maksmata.
• Suurepärane liides: Notioni kasutajaliides on segadusevaba ja funktsioonidega, mis võimaldavad kasutajatel paindlikult oma tööesinemist hallata.
• Täiustatud andmebaasid ja tabelid: Kasutajad saavad tabeli iga rea ​​või veeru avada erineval mõistelehel. Mõiste võimaldab ka tabeleid siduda andmebaasi eraldi vormidega.
• Paindlik dokumentatsioon: Notionil on tööriistad, mis võimaldavad kasutajatel jälgida ja lubada projektide reaalajas värskendusi. Kasutajad saavad salvestada ka kõik projekti muudatused nende toimumise ajal.
• Mitmeotstarbeline: Kasutaja saab lisada kõiki multimeediumi vorme, salvestada, korraldada ja kasutada kogu sisu korraldamiseks andmebaasi.

Mõistuse miinused

• E-raamatu eksportimine puudub: Kui te ei maksa kõrgeimat liitumishinda, ei luba Notion teil PDF-vormingus märkmeid alla laadida ega jagada. Pealegi, isegi kui teil on juurdepääs dokumendi allalaadimiseks, ei saa te kõiki originaaldokumendi funktsioone.
• Piiratud valemid: Mõiste ei tööta hästi, kui söödate valemeid suurte andmemahtude jaoks. Kui teie töö hõlmab keerulisi matemaatilisi arvutusi, peate võib-olla loobuma.
• Ei toeta tabelitesse rühmitamist:Erinevalt teistest koostöötööriistadest ei võimalda Notion teil tabelite ridu rühmitada.

Muud alternatiivid

Kuigi Confluence ja Notions on suurepärased tootlikkuse tööriistad, võiksite kaaluda muid alternatiive. Valikus on palju, olenevalt teie organisatsiooni vajadustest ja suurusest. Järgige seda linki, et mõnda neist vaadata parimad tööriistad turul.

Kui teie jaoks ei tööta ei Confluence ega Notion, töötab üks neist kindlasti.

Täiuslik sobivus

Ideaalne sobivus teie ettevõttele sõltub funktsioonidest, mida soovite oma meeskonna jaoks kasutada. Kuigi Confluence pakub teile suurepärast jõudlust ja skaleeritavat hinnakujundust, on see parim jäigema haldusstruktuuriga suurele organisatsioonile.

Teisest küljest on Notion oma paindlikkuse ja taskukohasuse tõttu ideaalne väiksematele ettevõtetele. Kui te ei saa nende kahe vahel valida, võiksite proovida mõlemat ja vaadata, milline neist teile ja teie meeskonnale kõige paremini sobib.

Kuidas ideega alustada: 7 olulist nõuannet ja nippi

Notion on üks parimaid tootlikkuse suurendamise tööriistu ja see kasvab kiiresti. Siin on mõned nipid ja näpunäited, mida saate alustamiseks kasutada.

Loe edasi

Autori kohta