Microsoft SharePointi saidid, selgitatud: jaoturi sait, meeskonnasait ja suhtlussait

SharePoint on veebipõhine sisuhaldusplatvorm. SharePointi sait on selle üks põhikomponente. Saidid on sisuliselt teekide, rakenduste, lehtede, linkide, sisu, konfiguratsioonide, funktsioonide ja alamsaitide kogum. Erinevate SharePointi saitide hulgas on kolm enimkasutatavat: jaoturi sait, meeskonnasait ja suhtlussait.

Selles artiklis näitame teile, kuidas seadistada SharePointi saite, mis sobivad suurepäraselt meeskonnatöö platvormi loomiseks mis tahes projekti või rutiinse töö jaoks.

Mis on SharePointi jaoturi sait?

Nagu nimigi ütleb, Jaotuspunkt jaoturi sait on SharePointi kasutava organisatsiooni, meeskonna või isiku saitide ja sisu keskus. Hubi sait hõlbustab teenuseid, mida vajate oma organisatsiooni või isikliku töö sujuvaks juhtimiseks. Näiteks saate korraldada ja ühendada erinevate meeskonnaliikmete, osakondade, projektide, piirkondade ja osakondade saite ühel peamisel veebiplatvormil.

Keskuse saidid on teie meeskonna või ettevõtte siseveebi loomisel olulised elemendid. Keskus jääb teie töö mis tahes üksuse/osakonna keskmesse. Teised saidid, nagu meeskond, side, navigeerimine jne, loovad ühenduse keskuse saidiga, et moodustada produktiivne sisevõrk, mis annab silmapaistvaid tulemusi.

Seotud: Asjad, mida te ei teadnud, saate teha Microsoft SharePointiga

Kokkuvõttes hõlbustab jaoturi sait järgmisi teenuseid, et kogemus oleks lihtne:

1. Otsige jagatud sisust kogu isiklikust, meeskonna- või organisatsioonitasemel SharePointi sisevõrgust.
2. See aitab teil oma meeskonna või ettevõtte tööruumi brändida nii, et kõik näeks välja ühtne.
3. Jaotursait võimaldab teil saidi struktuuri ja navigeerimise järjepidevust tuua.
4. Juurdepääs kogu oma projekti või ülesandega seotud sisule, nagu muud saidid, uudised, teadaannete soovitused jne.

Keskuse saidi olulised elemendid

Kui soovite luua oma meeskonna, projekti või ettevõtte jaoks tundliku ja produktiivse sisevõrgu, lisage oma keskussaidile järgmised elemendid.

1. Kommunikatiivne koduleht, mis edastab uudiseid, värskendusi ja projekti olekut kogu teie või teie meeskonna töö kohta. See võib olla ruum jaoturi saidil või üldise siseveebi lingitud suhtlussait.
2. Samuti peaks olema sisujaotis, kus teie ja teie meeskonnaliikmed pääsete juurde projektiga seotud failidele, arvetele, ajatabelitele, koosoleku protokollidele, koosoleku päevakavadele, ülesannete loenditele, multimeediumile jne.
3. Samuti peaksite kaaluma oma keskussaidile tegevuste lisamist, nagu lingid eelseisvale meeskonnakoosolekule, kuluaruanded, aja jälgimise süsteem jne.
4. Koostööjaotis, kus meeskonnaliikmed saavad arutada mitme rolliga ülesandeid, lahendada vigu ja edastada sisu redigeerimiseks või kinnitamiseks.

Seotud: Kuidas kasutada Google Jamboardi visuaalseks koostööks kõikjal

SharePointi meeskonna sait: selgitatud

Meeskonnasait aitab teil ühendada oma meeskonnaliikmed koostööks produktiivses keskkonnas. See on siseveebisait, kus teie ettevõtte või meeskonna ressursid loovad või arendavad teenuseid, tooteid või sisu. Samuti soovite luua meeskonna saidi, et teie meeskonnaliikmed saaksid planeerida üritust, jälgida projekti olekut, arutada projekti tulemusi ja vahetada ideid.

Kõik a SharePointi meeskonna sait omada luba sisu loomiseks või redigeerimiseks. Seetõttu saavad konkreetse projekti meeskonnaliikmed projekti tulemuste kallal reaalajas töötada. Kuna ülesande ressursid täidavad oma ülesandeid samaaegselt, vähenevad projekti kitsaskohad oluliselt.

Ülevaade meeskonna saidi teenustest on:

1. Olge kursis oma ülesannete, ülesannete sõltuvuste ja projekti värskendustega.
2. Looge, redigeerige, korraldage ja kaasarendage jagatud projekti tulemusi, nagu veebivarad, sisu või rakendused.
3. Saate juurdepääsu oma Microsoft 365 tellimuse meeskonnaressurssidele ja rakendustele.

Meeskonna saidi olulised funktsioonid

Kuigi meeskonna sait lõpuks ühendub jaoturi saidiga, on kasutajate ootustes ja juhtimises põhimõttelisi erinevusi. Järgmised on meeskonna saidile omased omadused.

1. Koostöö on meeskonna saidi peamine omadus. Erinevate projektide jaoks saate luua erinevaid meeskonna saite. Seejärel laadige sellele saidile üles projektiressursid, failid ja juhised ning hoidke need kõigile liikmetele avatuna.
2. Kõik meeskonna saidi kasutajad on sisu autorid. See funktsioon tagab, et projekti ressurssidel on juurdepääs piisavatele õigustele vara vastutustundlikuks muutmiseks. Kvaliteedi tagamiseks ja vastavuse tagamiseks saavad administraatorid tegevuste logisid auditeerida.
3. Meeskonnaliikmed määravad kindlaks meeskonna saidi juhtimisfunktsiooni. Liikmed peaksid valima saidi tavad ja poliitikad, et omaks teha asjade ärategemise filosoofiat.
4. Integreerige Microsoft 365 rakendustega, nagu Outlook, Teams, To Do, Lists, Excel jne, et tagada projektiülesannete produktiivsus ja tõhusus.

SharePointi suhtlussait: selgitatud

Suhtlussait võimaldab teil jagada lugu meeskonnaliikmete, väliste kaastöötajate või klientidega. Saate esitleda meeskonna sündmusi, eesmärke, saavutusi ja verstaposte ilma vaatajaskonnale muutmisõigusi andmata. Võrreldes meeskonnasaitidega on suhtlussaitidel vähem sisuautoreid.

Saate hoida saidi kasutajaid eelseisvate sündmuste ja muudatustega kursis, et kasutajad jääksid teie töö- või projektiülesannetega kursis. SharePoint võimaldab teil kujundada oma suhtlussaiti nii, et sisu tarbimine muutuks pingutusteta ja ajasäästlikuks.

Järgmised teenused võtavad suhtlussaidid tõhusalt kokku:

1. Kuvage uudiseid ja värskendusi visuaalses vormingus, mis tõmbab lugejaid ligi.
2. Andke sise- ja väliskasutajatele teada oma pakutavatest teenustest/toodetest.
3. Esitage professionaalselt klientide ülevaateid ja juhtumiuuringuid.
4. Ühendage oma bränd välise vaatajaskonnaga turvaliselt ja ilma lisatasudeta.

Suhtlussaidi põhifunktsioonid

Sidesait on samuti keskuse saidi osa. Järgmised funktsioonid ja elemendid eristavad suhtlussaiti meeskonna saidist või jaoturi saidist.

1. Suhtlussaidi navigeerimislehed juhatavad lugeja konkreetse sisu juurde, pakkudes päise nuppe või sisujuppe.
2. Sihtleht on lõpp-punkt, kust kasutajad otsitava sisu leiavad. See leht peaks ideaalis sisaldama allalaaditavat, loetavat või prinditavat sisu. Sihtlehel peaks sisu tõhusaks hankimiseks olema ka otsinguriba.
3. Teematüüpi suhtlussaidid pakuvad ideaalset struktuuri uudiste, värskenduste ja sündmuste jaoks.
4. Showcase-tüüpi suhtlussaidid on sobivad, kui soovite kuvada pilte või videoid oma meeskonnast, tootest ja teenustest.
5. Saidipoliitikad tagavad kasutajaliidese/UX-i järjepidevuse ja tõhususe sisuhaldus.

Alustage tõhusa meeskonnakoostööga

Nüüd peaksite saama kujundada oma SharePointi jaoturi saiti, meeskonnasaiti ja suhtlussaiti, et hõlbustada meeskonna reaalajas koostööd, produktiivset tööd ja turvalist failide jagamist. Microsoft 365 tellimuse SharePointi rakendus hostib ka mitmeid saidimalle, mida saate mõne elemendi redigeerimisega kohe kasutada.

Kui olete selle võimsa sisuhaldus- ja koostööplatvormi uus kasutaja, võite alustada Microsoft SharePointi põhitõdedest.

Mis on Microsoft SharePoint? 4 Selle kasutamise omadused ja eelised

Microsoft SharePoint on koostöö- ja failihaldustööriist, mis aitab teie professionaalset ja isiklikku tootlikkust suurendada. Siin on, mida pead teadma!

Loe edasi

Autori kohta