Kuidas töökohal segavatest teguritest üle saada ja ülesandega naasta

Tänapäeva segajate maailmas on raske fookust säilitada. Me kõik oleme mingil hetkel tööl seganud.

Kuna segav keskkond võib teie tootlikkuse ja tõhususe maksma minna, võite selliste segajate vastu võitlemiseks proovida järgmisi näpunäiteid. Enne seda vaadake selle nähtuse põhjuseid.

Miks puutute kokku töökohal segavate teguritega?

Kuigi paljud inimesed seisavad oma töökohal silmitsi segavate teguritega, mängivad selles rolli erinevad põhjused. Mõne jaoks on need mobiilimärguanded või jutukad töökaaslased, teiste jaoks aga enneaegsed koosolekud ja kontorijutud.

Peale selle võivad töökohal tähelepanu hajutada ka sotsiaalmeedia kasutamine tööajal, suupistepausid, teeäärne müra, ebamugavad töökohad või õhkkond jne.

Vabanege töökeskkonna segavatest teguritest

Õhkkonnast tulenevaid segajaid on sageli raske kontrollida. Kuid tähelepanu kõrvalejuhtimise minimeerimiseks võite järgida neid meetodeid.

1. Muutke oma tööjaam laiskusekindlaks

Laske oma ajul aktiivsena püsida, eemaldades kõik materjalid, mis võivad häirida. Näiteks sagedased suupistepausid hajutavad teie tähelepanu ja eemaldavad teie tähelepanu töölt. Küpsisepurgi töölaual hoidmine mitte ainult ei meelita sind suupistepausile, vaid võib kutsumata tuua ka kolleegi.

Kui teil on sahvris suupisteid, ei käi te seal sageli söömas. Seetõttu veenduge, et teie tööruumil pole midagi, mis teie kannatamatust esile kutsuks.

2. Eemaldage tööjaamast segadus

Paljud teist ei pruugi seda teada, kuid segane ja korrastamata tööjaam võib tohutult segada tähelepanu ja halvendada töökvaliteeti. Kui töötate kabiinis, muudab kirjutuslaua segadus selle väiksemaks ning põhjustab ärevust ja ärritust.

Seotud: Tootlikkuse suurendamise viisid tööjaama tõrjumise kaudu

Lisaks tagab korrastatud töölaud, et te ei pea kulutama tunde ühegi objekti otsimisele. See säästab teid ka põhjuseta segaduse eest.

3. Blokeerige müra või valige õige

Kui te ei tööta helikindlas ruumis, peate tegelema ümbritseva müraga. Kuigi kõiki müra nende allikatest ei ole võimalik blokeerida, saate need ise peatada.

Mürasummutusega kõrvaklappide kasutamine on kõige populaarsem ja tõhusam viis häirivate helide eemalhoidmiseks. Samuti saate kasutada selliseid rakendusi nagu Spotify et kuulata oma lemmikmuusikat või taskuhäälingusaadet. See kaitseb teid ka soovimatute helide eest.

Liigne sõltuvus tehnoloogiast on veel üks põhjus, miks me aeg-ajalt hajame. Proovige järgmisi näpunäiteid tööriistade kasutamiseks miinus tähelepanu hajutamine.

1. Määrake teatiste reegel

Mõne inimese jaoks on teavitus tähelepanu tapjaks. Lihtsalt heli mobiiltelefonist ja otsite oma telefoni, et näha, millega tegu. Selle segamise peatamiseks kontrollige kõiki installitud rakendusi ja kehtestage nende märguannete jaoks reeglid.

Kui kuulute erinevatel sotsiaalplatvormidel pereliikmete ja sõprade gruppi, on parem tööajal teavitused välja lülitada. Samuti saate katkestusteta tootlikkuse tagamiseks keelata kõigi sotsiaalmeedia märguanded.

2. Tooge töö mobiiltelefonist laua- või sülearvutisse

Keegi ei saa eitada mobiilirakenduste panust ööpäevaringse reageerimise jaoks. Töörakenduste kasutamine nutitelefonides suurendab aga võimalust, et sotsiaalmeedia kasutamine või märguanded segavad end. Selliseid probleeme saate hõlpsalt vältida, kui kolite kogu oma töö arvutisse.

Sa võid kasutada Kirjutage teie projektijuhtimise vajaduste jaoks. Tööriistale pääseb ligi veebi ja nutitelefoni kaudu. See toetab andmete reaalajas sünkroonimist ja aitab teil olla kursis mis tahes seadmega.

3. Võtke kasutusele mitte segamise mudel

Kas soovite teha põhjalikku tööd ilma täieliku tähelepanu kõrvalejuhtimiseta? Lülitage kõigis seadmetes režiimile Mitte segada. Lisaks telefonis DND-režiimi sisselülitamisele peaksite arvutis välja lülitama ka kõik meili-, kalendri- ja suhtlusmärguanded.

Lisaks saate oma lauale panna DND-märgisega kleebise. See ei lase teie kolleegidel teie töölaua taha tulla, kui nad saavad teid võrgus kätte saada. Kui olete töö lõpetanud, lülitage kindlasti kõik DND mudelid välja.

4. Valige lihtsad rakendused keerukate rakenduste asemel

Kas peate ülesannete haldamiseks, suhtlemiseks ja aja jälgimiseks kasutama mõnda keerulist rakendust, mille pärast tunnete mõnikord pettumust? Olge ettevaatlik, kuna need rakendused võivad teie tähelepanu teie kavandatud töölt kõrvale juhtida ja teie tähelepanu mujale juhtida.

Kui teil on mõne rakendusega selliseid probleeme, paluge juhtkonnal valida lihtsam tööriist. Suhtlemiseks võite kasutada Lõõgastav, mis pakub kasutajatele kasutusmugavust. Isegi esmakordne kasutaja saab seda rakendust raskusteta käivitada ja vältida soovimatuid segajaid.

Blokeerige sisemised häired

Lisaks iga välise tähelepanu kõrvalejuhtimise blokeerimisele peate teadma, kuidas minimeerida oma peas toimuvat lobisemist.

1. Ranged prioriteedid

Liiga palju ülesandeid teie taldrikul võib teid prioriteetide osas segadusse ajada. See võib viia ka tähelepanu hajumiseni. Seadke oma prioriteedid alati ülesande tähtsuse ja kiireloomulisuse alusel. Sooritage esmalt kõige olulisem ülesanne ja ärge laske teistel ülesannetel end häirida enne, kui olete selle lõpetanud.

Võib-olla soovite proovida Eisenhoweri maatriks et saada teada, milliseid ülesandeid eelistada ja milliseid delegeerida.

2. Kasutage GTD tootlikkuse süsteemi

The Asjade tegemise (GTD) meetod on silmapaistev lähenemisviis maksimaalse tootlikkuse saavutamiseks ilma tähelepanu hajutamata. See aitab teil koondada kõik oma ülesanded ühte kohta. Seega ei pea te mõtlema, mida edasi teha.

Seda meetodit rakendades saate mittevajalikke ülesandeid vahele jätta ja oluliste ülesannete õigeaegsel täitmisel tõhusamaks muutuda.

3. Virna kogu side

Sellised harjumused nagu sagedane postkasti või suhtlusrakenduste kontrollimine häirivad palju. Mõned teist võivad pärast märguannete väljalülitamist seda sagedamini teha, rikkudes lõpuks eesmärgi.

Tehke rutiin erinevat tüüpi suhtlemiseks ja järgige seda rangelt. Määrake e-kirjade kontrollimise ajad. Määrake aeg erinevate enda juhitavate meeskondade kontrollimiseks. Kui olete reegli kehtestanud, teavitage sellest teisi, et rahuldada nende ootusi teie suhtes.

Lõpetage tähelepanu hajutamine ja keskenduge

Tähelepanu hajumiseks võib kuluda sekund, kuid keskendumine võtab palju rohkem aega. Seega peaksite töökohal segavatesse teguritesse suhtuma tõsiselt ja järgima arutatud meetmeid nende minimeerimiseks.

Kui töötate ilma segajateta, muutub ka ülesannete haldamise väljakutsete haldamine lihtsaks.

5 viisi, kuidas ületada levinumaid ülesannete haldamise probleeme

Neid tavalisi ülesannete haldamise probleeme saate hõlpsalt vältida, kui võtate kasutusele järgmised tööriistad ja rakendused.

Loe edasi

Autori kohta