Arveldamine on vabakutselise töö oluline osa. See on tõend teie raskest tööst ja ajast, mille olete investeerinud oma klientide aitamisse oma suurepäraste teenustega. Kuigi arveldamist saab automatiseerida, ei pruugi teil olla piisavalt eelarvet kulukale raamatupidamistarkvarale kulutamiseks.
Lisaks ei aita samade vanade arvemallide kasutamine, mida kõik teised kasutavad, teie brändi silma paista. Sellest artiklist saate teada, kuidas luua klientidele arve esitamiseks nullist arve – see on teie jaoks ainulaadne ja esindab teie kaubamärki.
1. samm: looge oluliste asjade loend
Arve sisaldab järgmisi olulisi üksikasju:
- Mõlema osapoole äriteave: Meilid, telefoninumbrid, aadressid jne.
- Arve number: Unikaalne number arve tuvastamiseks (näide: #1001).
- Väljaandmise kuupäev: Kuupäev, millal arve väljastasite.
- Tähtaeg: Kuupäev, millal klient peaks teile tasuma.
- Kirjeldus: Veerg, mis sisaldab kõiki teie kliendile osutatud teenuseid.
- Hind: Teie tasud iga osutatava teenuse ühiku kohta.
- Kogus: Teie teenuse ühikute arv, mille klient ostis (näide: 10 artiklit).
- Kokku: Iga tarnitud teenuseartikli kogumaksumus, st hind korrutatuna kogusega.
- Vahesumma: Kõikide teenindusüksuste kogukulu enne korrigeerimisi.
- Maksud: Kliendi makstav maks (kui see on olemas) teie teenuste ostmisel. Konsulteerige oma raamatupidajaga, et teid selles protsessis juhendada.
- Tasumisele kuuluv summa: Lõplik kulu, mille klient pärast kõiki kohandusi teie teenuste eest kannab.
- Makse andmed: Kõik aktsepteeritavad makseviisid, sealhulgas teie konto andmed.
- Tingimused: Tingimused, milles teie ja teie klient enne tehingu sõlmimist kokku leppisite.
Siin on näpunäide. Hea mõte on lisada arvele väike tänuavaldus. Nii väike asi nagu "Täname teid ettevõtte eest" lisab teie arvele palju isikupära. See annab teie kliendile teada, et ootate temaga uuesti äritegemist.
Samuti olge allahindluste tegemisel ettevaatlik. Algajatel vabakutselistel on sageli kiusatus teha oma klientidele suuri allahindlusi, lootuses, et nad jäävad püsima. Kuid see võib anda vastupidise efekti, sest kliendid võivad tajuda teie algset hinda teie pakutava väärtuse väära esitamisena.
Seotud: Asjad, mida kliendid vabakutseliste palkamisel otsivad
2. samm: lisage oma kaubamärgi identifikaatorid
Suurepärast arvet keskpärasest eristab see, kui hästi see on kujundatud. Viimane võib sisaldada kõiki olulisi osi, kuid tundub uskumatult igav ja vähe inspireeriv. Kui see on õigesti tehtud, võib teie arve olla lisaks juriidilisele dokumendile ka peen turundustööriist.
Seda saate teha oma kaubamärgi identifikaatorite (nt logo, tüpograafia ja brändi värvide) abil. Nutika värvi, fondi ja süntaksi kombinatsiooni abil saate mõjutada oma kliendi meeleolu, kui ta teie arvet vaatab, ja suunata tema tähelepanu kõige olulisematele osadele.
Seotud: Kuidas luua Adobe Photoshopis kohandatud värvipaletti
3. samm: viimistlege oma malli paigutus
Kui olete oma brändi identifikaatorid lisanud, tuleb järgmiseks arve kujundus viimistleda. See tähendab, et kõik tuleb korraldada nii, et kõik arve elemendid üksteist täiendaksid. Siin on eesmärk luua kohandatud mall, mida saab lõputult kasutada.
Hea mall on korrastatud, ilus, täpne ja lõputult korduvkasutatav. Ärge muretsege, selleks ei pea te olema graafiline disainer. Piisab vaid algteadmistest disainist ja uudishimust katsetada. Inspiratsiooni saamiseks võite vaadata ka veebis olevaid malle.
Seotud: Põhilised disainielemendid ja nende kasutamine
Disaineritest rääkides võib olla hea mõte selle protsessi jaoks üks palgata. Need võivad aidata teil oma kaubamärgi identifikaatoreid kasutada viisil, mida te poleks osanud ette kujutada, ja arvet paremini korraldada. Lõppude lõpuks on kellegi ühekordne palkamine palju odavam kui raamatupidamistarkvara tavapärase liitumistasu maksmine.
Pidage meeles, et teie mall peaks olema kujunduse ja andmete segu. See tähendab, et see peaks täpselt kajastama kõiki teie arve vajalikke üksikasju ja välja nägema siiski esinduslik. Tavaliselt on seda esimesel katsel raske saavutada, nii et ärge kartke asju sassi ajada; õppige katse-eksituse meetodil.
4. samm: täitke üksikasjad ja kontrollige vigu
Arvel olev teave on väga oluline nii juriidilisest kui ka professionaalsest seisukohast. Valet teavet sisaldav arve on klientide jaoks hetkeline punane lipp ja võib teie suhteid nendega kahjustada või isegi lõpetada.
Kolm asja, millele tuleb erilist tähelepanu pöörata, on tasumisele kuuluv lõppsumma, teie makseviisid ning kokkulepitud tingimused. Pidage meeles, et kellelegi ei meeldi üllatused arvel. Mida lihtsamaks teete kliendil teile maksmise, seda tõenäolisemalt saate oma makse õigeaegselt kätte.
5. samm: saatke arve oma kliendile
Kui kõik on paika pandud (väidetavalt pärast arvukaid muudatusi), saatke arve oma kliendile. Veenduge, et te poleks kasutanud redigeeritavaid dokumendivorminguid (nt .docx) ja valinud selle asemel .png või .pdf. Esimene lisab segadust ja umbusaldust kaubandusele, kui mõni osapool dokumenti hiljem muudab.
Seotud: Kliendi punased lipud, mida iga vabakutseline peaks teadma
Kui saadate arvet uuele kliendile ja ei tea, mida meilile kirjutada, kasutage seda malli:
Tere [klient]!
Täname, et valisite oma nõudmiste jaoks [oma ettevõtte nime]. Selle e-kirja manusena leiate oma arve [töö kohaletoimetamise aeg]/ajal tarnitud tööde kohta.
Andke meile julgelt teada, kui teil on kahtlusi või vajate milleski selgitust. Aitame hea meelega. Ootan edaspidist koostööd.
Looge meeldejääv arve
Võib arvata, et arve kujundamisele kulutamine pole seda väärt, sest lõppude lõpuks ei saa te selle eest raha. Miks siis vaeva näha kohandatud malli loomisega, kui saate kasutada lihtsalt valmis malli?
Kuigi see on tõsi, pange tähele, et kohandatud arve on peen, kuid tugev turundustööriist. See mitte ainult ei anna märku pädevusest ja professionaalsusest, vaid jätab ka teie kaubamärgi jälje igale uuele kliendile, muutes teid meeldejäävaks.
Tahad teada, kuidas saada edukaks vabakutseliseks? Siin on mõned põhioskused, mida vajate!
Loe edasi
- Töö ja karjäär
- Tootlikkus
- Arve
- Vabakutseline
- Kontori mallid
Ayush on tehnikahuviline ja tal on turundusalane akadeemiline taust. Talle meeldib õppida tundma uusimaid tehnoloogiaid, mis laiendavad inimpotentsiaali ja seavad väljakutse status quo'le. Lisaks oma tööelule armastab ta kirjutada luulet, laule ja tegeleda loomingulise filosoofiaga.
Liituge meie uudiskirjaga
Liituge meie uudiskirjaga tehniliste näpunäidete, arvustuste, tasuta e-raamatute ja eksklusiivsete pakkumiste saamiseks!
Tellimiseks klõpsake siin