Kuigi aruandlustööriistadest on saanud äriotsuste tegemise oluline osa, pole te võib-olla neid siiani kasutanud. Need rakendused võivad pakkuda aruandeid mis tahes eelistatud päringu või teema kohta.
Kuna organisatsioonilised nõuded ja tööriista funktsioonid võivad erineda, peate tarkvara hoolikalt valima. Sellest artiklist leiate teavet aruandlustööriistade kohta ja selle kohta, kuidas valida oma meeskonnale või organisatsioonile sobivaim tööriist.
Nagu nimigi ütleb, pakuvad aruandlustööriistad organisatsioonidele aruandeid, analüüsides ja struktureerides vajalikke andmeid erinevatest allikatest. Need tööriistad aitavad meeskondadel ja organisatsioonidel teha andmepõhiseid otsuseid, kuvades kogu teabe ühes kohas. Tänu sellele saate kiiresti leida vajalikud andmed.
Selliste tööriistade puhul ei pea meeskonnad andmeid käsitsi koguma. Selle asemel saavad nad selle aja investeerida millessegi produktiivsemasse. Sõltuvalt organisatsiooni tüübist võivad aruandlustööriistad koostada erinevaid aruandeid, näiteks müügiaruandeid,
ülesande täitmise aruanne, eelarvestamise aruanne, meeskonna tõhususe aruanne jne. Kasutajad saavad ka äriaruandeid kohandada nende konkreetsete päringute põhjal.Õige tööriista valimine on sageli keeruline, kuna turul on mitmesuguseid aruandlusrakendusi. Siin on peamised funktsioonid, mis aruandlustööriistal peaksid olema:
1. Andmete visualiseerimine
Aruandlustööriista loodud aruanded peaksid andma teile ühe pilguga ülevaate. Aruandlustööriistal peaks olema mitut tüüpi andmete visualiseerimist.
Klientidel ja meeskondadel võivad olla erinevad nõudmised sellele, kuidas nad soovivad oma andmeid visualiseerida. Seega, mida suurem on aruandlustööriista visualiseerimise mitmekesisus, seda parem.
Mõned andmete visualiseerimise meetodid on sektordiagrammid, viildiagrammid, ajaskaala diagrammid, joongraafikud, andmekaardid, hajuvusdiagrammid, Venni diagrammid jne. Kui teil on aruandlustööriistas saadaval mitmesuguseid visualiseerimisi, saate valida oma vajadustele ja mugavustasemele kõige paremini sobiva.
2. Pukseeritav aruandlus
Kui kasutate aruande koostamiseks tööriista, peaksite saama komponente ilma raskusteta lisada. Pukseerimisfunktsioonist on saanud iga keeruka aruandlustööriista kohustuslik. See funktsioon võimaldab kõigil lisada armatuurlauale andmeid, visualiseerimismudeleid või muid elemente.
Teie meeskonnakaaslased ei vaja isegi aruannete loomise koolitust, kui nad saavad armatuurlaual elemente pukseerida. Kui armatuurlaud sisaldab kõike, mida soovite, on sellelt aruande koostamine imelihtne.
3. Interaktiivsed aruandluse armatuurlauad
Aruandlustööriista intuitiivsele ja interaktiivsele armatuurlauale pole alternatiivi. See on koht, kus aruandlustööriistad oma andmeid kuvavad. Teie rakendus peaks erinevate filtrivalikute abil soovitud andmete leidmiseks olema interaktiivne.
Samal ajal aitab see funktsioon teil andmeid vaadata erinevatest vaatenurkadest. Samuti aitab see teil esitada aruandes läbipaistvaid ja kompaktseid äriandmeid, mis on teadlike otsuste tegemisel üliolulised.
4. Staatilised aruanded
Staatilised aruanded viitavad aruannetele, mis sisaldavad andmeid kindlast ajahetkest. See aruanne näitab teile etteantud perioodi teavet, mis aitab teil teha õige otsuse. Aruandlustööriista valides peate veenduma, et see suudab esitada staatilise aruande.
Seda aruannet vajate, et arutada töötaja ühe kuu tulemusi või projekti edenemist. Kuigi heal aruandlustarkvaral peaks olema staatiline aruandlusfunktsioon, ei tohiks see olla ainus tegur, millele peaksite keskenduma. Samuti peaks see suutma pakkuda reaalajas aruandeid.
Seotud: Mis on Asana universaalne aruandlus? Miks peaksite seda kasutama?
5. Otseülekanne
Iga aruanne, mille loote aruandlustööriistaga, määramata seda staatiliseks, on reaalajas aruanne. Reaalajas aruanne pakub teile kõige värskemat teavet, mis on oluline ajakohastatud ja asjakohaste otsuste tegemiseks. Teie aruandlustööriist peaks suutma genereerida ka reaalajas aruandeid.
Täpsed andmed tagavad, et teete tarku äriotsuseid. Reaalajas andmetele juurde pääsedes on kõik meeskonnaliikmed samal lehel. Lisaks sellele, et see aruanne aitab teil hinnata statistikat ja toimivust, vähendab see ka töövoo viivitusi.
Hankige aruandlustööriist, mis pakub teile reaalajas aruandeid mis tahes teemal, et optimeerida meeskonna eesmärke ja koostada tulevikustrateegiaid.
6. Integratsiooni tugi
Maailmas pole ühtegi tööriista, mis suudaks täita kõiki organisatsiooni nõudeid. Seetõttu vajavad kaasaegsed äriorganisatsioonid kõigi ülesannete tõhusaks täitmiseks mitme rakendusega ühendatud ökosüsteemi. Integreerides erinevaid tööriistu, saate neid sünkroonis hoida.
Teie aruandlustööriist peaks pakkuma ka integreerimisvõimalust paljude teiste rakendustega. Integreerimine muudab andmete kogumise ja analüüsi automatiseerituks ja probleemivabaks.
Enne oma meeskonna jaoks aruandlusrakenduse valimist vaadake selle loendit integreerimiseks toetatud rakendused. Kasutage seda ainult siis, kui loend sisaldab kõiki peamisi kasutatavaid rakendusi. Hea aruandlustööriist peaks pakkuma ka e-posti integreerimist ja võimaldama teil aruannet meili teel teistega jagada.
7. Paindlikkus kohandamiseks
Keegi ei taha näha igal koosolekul sama formaadi aruannet. Saate oma aruannetele alati lisada loovust ja uuenduslikkust, kohandades neid.
Teie valitud aruandlustööriist peaks pakkuma teile täielikku paindlikkust selle muutmiseks. Peaksite saama muuta värve, tabeleid, paigutusi ja muid elemente vastavalt oma kaubamärgile. Kliendile aruannet koostades tõstab selle kohandamine oma brändi kuvandi alusel teie väärtust nende jaoks.
8. Kasutusvalmis mallid
Aruande loomine nullist võib olla keeruline, eriti kui aega napib. Sellistes olukordades peaks appi tulema aruande mall. Kui teie aruandlustööriistal on erinevatel eesmärkidel sisseehitatud mallid, saate hõlpsalt ühe valida ja sellega alustada.
Aruande koostamine võib võtta palju aega ja vaeva. Saate need mõlemad mallide abil salvestada. Kõik, mida pead tegema, on valida mall ja linkida see andmeressursiga. Tööriist paneb andmed õigesse kohta ja teie aruanne on lühikese aja jooksul valmis.
Oma meeskonna jaoks õige aruandlustööriista valimine on kiire ja õigete otsuste tegemise võtmeks. Nüüd, kui teate, millised funktsioonid peaksid aruandlustööriistal olema, valige oma tarkvara targalt.
Nende rakendustega saate alati oma meeskonna tootlikkust analüüsida ja hallata. Aruandlustööriistad on iga projekti jaoks ülioluline tehniline komplekt, olenemata sellest, kas teie meeskond töötab kohapeal või kaugetest kohtadest.
Kas teil on raske kaugtöötavat meeskonda juhtida? Proovige neid parimaid nõuandeid organiseeritud meeskonna kaughalduse jaoks.
Loe edasi
- Tootlikkus
- Äritehnoloogia
- Koostöötööriistad
- Visualisatsioonid
Tamal on MakeUseOfi vabakutseline kirjanik. Pärast märkimisväärse kogemuse omandamist tehnoloogia, rahanduse ja ärivaldkonnas protsesse oma eelmises töökohas IT konsultatsioonifirmas, võttis ta 3 aastat tagasi täiskohaga erialaks kirjutamise. Kuigi ta ei kirjuta tootlikkusest ja viimastest tehnikauudistest, armastab ta mängida Splinter Celli ja vaadata Netflixi/Prime Videot.
Liituge meie uudiskirjaga
Liituge meie uudiskirjaga tehniliste näpunäidete, arvustuste, tasuta e-raamatute ja eksklusiivsete pakkumiste saamiseks!
Tellimiseks klõpsake siin