4 tootlikkuse näpunäidet uue töö alustamiseks

Uue töö alustamine võib olla keeruline ja võib kuluda veidi aega, enne kui saate aru, kuidas kõik toimib. Alates kohtumisest kõigi uute inimestega, uute süsteemide ja protsesside õppimisest ning oma sobivuse leidmisest.

See on periood, mis hõlmab palju uut teavet ja asjadest on lihtne aru saada. Siin on mõned näpunäited, mis juhendavad teid uue algusega ja hoiavad teid enesekindlana.

1. Looge ruum pühendatud märkmetele

Pole võimalik teada, millised asjad teie mällu jäävad ja millised unustate. Kõike on võimatu meeles pidada ja tõenäoliselt tunnete end sisseelamise ajal üsna väsinuna.

Sel põhjusel on oluline luua ruum pühendatud märkmetele, mille juurde saate igal ajal tagasi pöörduda. Mõned asjad, mida võiksite salvestada, on järgmised:

• Info koolitustelt.
• Olulised kontaktid, nagu IT- ja personaliosakonnad, teie meeskonnakaaslased ja juhtkond.
• Kasutatavate süsteemide ja tarkvara protsessid.
• Haiguse, puhkuse ja muude igapäevaste vajadustega seotud reeglid ja eeskirjad.
• Teie KPI-d või sihtmärgid.
• Kõik vajalikud lingid veebisaitidele või kaustadele.

Lisaks kõike muud, mida peate meeles pidama.

Neid märkmeid on hea hoida vähemalt paar esimest kuud, et teid kursis hoida. Kui pärast liitumist tuleb päevavalgele uut teavet, saate selle oma märkmetesse lisada.

Seotud: Parimad kohad ideemallide tasuta leidmiseks

Digitaalse märkmete tegemise rakenduse olemasolu võib selle palju lihtsamaks muuta. Arusaam on selle suurepärane näide, kuna see on uskumatult kasutajasõbralik ja sellel on suur valik malle, mida saate teabe salvestamiseks kasutada.

Mõiste võimaldab teil Lisage leht menüüst ja siit saate Valige mall. Parimad võimalused märkmete tegemiseks on Koosoleku märkmed või Kiired märkused, kuid võite valida endale meelepärase. Saate luua nii palju kui vaja, ja saate märkmeid eraldada erinevateks teemadeks või hoida seda kõik ühel lehel.

Neid on palju alternatiivid mõistele, kui see ei vasta teie vajadustele. Oluline on see, et kasutaksite märkmete tegemise tarkvara, mis on teie jaoks mõistlik.

2. Korraldage oma meilid reeglite ja kaustadega

Kui olete ettevõttes uus, saate tõenäoliselt uue meilikonto ja hulgaliselt meile tundmatutelt inimestelt asjade kohta, millest te pole kuulnudki. See on parim aeg oma meilide korrastamiseks.

Kõigepealt looge mõned uued kaustad, mida saate kasutada oluliste meilide korraldamiseks. Gmailis tehke järgmist.

1. Sinu peal Mail menüüst, kerige alla ja valige Loo uus silt.
2. peal Uus silt menüüst, tippige, kuidas soovite sildi nime nimetada.
3. Klõpsake Loo.

See lisab teie postkasti rippmenüüsse uue kausta (või sildi) ja saate hakata vastavaid e-kirju sinna lohistama.

Gmaili filtrid võimaldavad konkreetseid sissetulevaid e-kirju saata teie valitud sildile. Uue filtri loomiseks kasutage Otsinguriba akna ülaosas ja valige Otsinguvalikud ikooni. Otsige üles sõna või e-posti aadress mida soovite filtreerida, klõpsake Rakenda silt, ja valige rippmenüüst.

Seotud: Kuidas oma Outlooki kalendrit värvidega kategoriseerida

Outlooki puhul tehke lihtsalt järgmist.

1. Leidke lindilt Kaust vahekaarti ja klõpsake Uus kaust.
2. Sisestage oma kausta nimi kausta Nimi kasti.
3. Kus on kirjas Kaust sisaldab, vali Mail ja Postitage üksusi rippmenüüst.
4. sisse Valige, kuhu kaust paigutada, valige olemasolev kaust, kuhu soovite uue kausta paigutada.

Saate seda teha ka kiiresti, minnes oma Mail vasakpoolsel paanil menüü > paremklõpsake Postkast ja klõpsake Uus kaust.Lihtsalt andke oma kaustale nimi ja vajutage Sisenema teie klaviatuuril.

Nagu Gmaili oma Filtrid, saate luua Reeglid Outlookis. Allolev ametlik Microsofti video näitab, kuidas seda teha.

3. Salvestage oma paroolid

Nagu enamiku uute töökohtade puhul, on ka palju kontosid ja süsteeme, mille jaoks peate looma sisselogimisandmed, ning oma paroolide ja salaküsimuste jälgimine on ülioluline. Turvalisuse huvides ärge salvestage seda teavet tavalisse märkmete tegemise rakendusse ega paberile.

Parima tava saavutamiseks võite kasutada a turvaline paroolihalduri rakendus et jälgida oma sisselogimisi ning hoida need privaatsena ja turvalisena. Kui teie paroolid vajavad värskendamist, võimaldavad need rakendused kohe muudatusi teha, et te ei unustaks.

Seotud: Kas teil on raskusi oma parooli meeldejätmisega? Proovige neid Chrome'i laiendusi

Kui alles otsite teed, on viimane asi, mida soovite teha, unustada juurdepääsuandmed ja pöörduda abi saamiseks IT-osakonna poole. Tehke see enda jaoks lihtsaks ja tehke rekord.

4. Varjutage oma kolleege ja ulatage käed

Materjale lugedes ja oma juhiga vesteldes saate ainult nii mõndagi õppida. Tõeline õppimine toimub siis, kui jälgite praktikaid ja teete neid ise.

Kui olete oma ettevõtte suhtlusplatvormidel seadistatud, võite vabalt teiste töötajatega ühendust võtta ja nendega tuttavaks saada. See on teie võimalus võtta ühendust oma kolleegidega ja paluda neid jälgida. See võib olla terve päev või lihtsalt teatud koosolekud ja igapäevased kohustused.

Seotud: Kuidas korraldada oma kaustu, kategooriaid ja silte

See annab teile ülevaate sellest, kuidas kõik need poliitikad ja protseduurid kontekstis töötavad, ning annab teile tõelise ettekujutuse sellest, mida võite oodata. Hoidke ühendust oma töökaaslastega ja vaadake, kas saate kindlaks teha mõned, kelle poole saate küsimustega pöörduda.

Köite õppimiseks on mõistlik võtta paar kuud, nii et ärge tundke end abi küsimise pärast halvasti.

Sa jõuad sinna

Uueks inimeseks olemisega kaasneb palju väljakutseid ja oluline on meeles pidada, et tuleb olla enda vastu lahke. Võtke aega ja tehke oma tempot, sest kui olete täielikult treenitud, jääb teil palju aega raskeks tööks.

Need näpunäited annavad teile hea stardi iga uue rolli täitmisel ja aitavad kaitsta teadmistes lünkade eest, kui hakkate oma rolli õigesti täitma. Lõbutsege ja korraldage end kohe, et te ei peaks seda hiljem tegema.

Arusaam vs. Confluence: milline on parim koostöövahend?

Confluence ja Notion on kaks parimat saadaolevat koostöötööriista. Aga milline neist on teie jaoks õige? Uurime välja!

Loe edasi

Autori kohta