Võib-olla kasutate Notioni lehti koodivabade andmebaaside loomiseks, kasutades Notioni funktsioone, nagu loend, tabel, galerii, kalender ja tahvel. Kuid Notioni järgmise taseme andmebaasi funktsioonid võivad suurendada teie ülesandeid, ressursside haldamist ja üldist projekti tootlikkust.
Need kõrgetasemelised funktsioonid ei võimalda mitte ainult korraldada projektiandmeid andmebaasides. Saate oma andmeid tükeldada või kasutada mustrite avastamiseks valemeid. Lugege edasi, et saada teavet nende täiustatud funktsioonide ja nende eeliste kohta.
1. Andmebaasi atribuutide haldamine
Suure andmekogu korraldamine muutub lihtsaks tänu funktsiooni andmete atribuut Arusaam. Klassifitseerimise eesmärgil peate lisama uue andmete atribuudi. Andmete atribuudi lisamine annab andmetele ka uue konteksti. Näiteks saate lisada andmebaasi atribuute, nagu ülesannete omanikud, tähtpäevad, viimati muudetud ajatemplid, asjakohased URL-id ja nii edasi.
Andmetöötluse jaoks saate kasutada ka andmebaasi atribuute. Näiteks kui andmetel on mitu atribuuti, nagu tekst, number, isik, e-post ja telefon, kuvatakse need erinevate stsenaariumide korral, kui valite asjakohase filtreerimisatribuudi.
Andmebaasi atribuute on kahte tüüpi, nimelt põhi- ja täiustatud atribuudid. 12 põhiatribuudi hulgas on kõige levinumad e-post, telefon, tekst, URL, kuupäev ning failid ja meedia. Vastupidi, valem, seos ja koond on seitsme täiustatud atribuudi hulgas tavalised.
Mõiste võimaldab teil atribuute hallata mitmel viisil, nagu uue lisamine, olemasoleva kustutamine, peitmine, kuvamine ja ümberkorraldamine.
Seotud: SQL vs. NoSQL: milline on teie järgmise projekti jaoks parim andmebaas?
2. Andmebaasi filtrid
Kui olete andmekogule mõne atribuudi lisanud, saate oma andmebaasi filtreerida, et keskenduda konkreetsele jaotisele. Peate valima filtri atribuudi. Filtri funktsioon töötab loogika olemasolul või puudumisel.
Saate luua uue filtri jaotisest Lisage filter variant Filter menüü andmebaasi kohal. Sõltuvalt andmete otsimise strateegiast saate luua keerukaid või lihtsaid filtreid.
Võimalik, et peate sama filtrit mitu korda rakendama. Samuti saate aja säästmiseks kopeerida andmebaasi ja luua selle konkreetse filtrivaate jaoks uue.
Saate luua kuni kolmekihilisi pesastatud filtreid. Pesastatud filtrid võimaldavad ka lisada JA ja VÕI loogika. The Lisage filtrirühm valik alates Filter menüü võimaldab luua pesastatud filtreid.
3. Andmebaaside sortimine reaalajas
Saate korraldada erinevate atribuutidega seotud andmeid kasvavas ja kahanevas järjekorras, kasutades Notioni sortimisfunktsiooni. Sorteerimine on eriti kasulik andmete, sisu või ülesannete järjestamiseks sõltuvalt teadaolevatest atribuutide tüüpidest.
Oletame näiteks, et soovite teada päeva prioriteetseid ülesandeid. Saate oma ülesannete tabelit prioriteedi järgi sortida, et teada saada, millised ülesanded vajavad kohest tähelepanu. Saate kasutada ka muid sortimisfunktsioone, nagu tähestikuline, viimati redigeeritud jne.
Funktsioon Sordi rakendab sõltuvalt atribuudi väärtusest erinevat omaduste sortimise loogikat. Näiteks atribuudid Tekst ja nimi näitavad tähestikulist sortimise valikut. Teisest küljest pakub numbriomadus ainult numbrilist sortimist.
4. Rakenda andmebaasisuhteid
Rakenduse Notion funktsioon Relation säästab teie aega, vähendades mis tahes projekti jaoks mitme andmebaasi haldamist. See ühendab kõik andmebaasid, et saaksite hankida vajaliku ülevaate sama projekti mis tahes andmebaasist.
Lisaks saate teha andmete globaalset analüüsi, ühendades kõik erinevate osakondade andmebaasid. Andmebaasisuhete rakendamine rakenduses Notion on üsna lihtne ja ei hõlma kodeerimist. Looge Notionis täiuslik koodita relatsiooniandmebaas vaid mõne klõpsuga:
- Lihtsalt lisage a Suhe atribuut andmebaasis, kuhu soovite teisi andmebaase linkida.
- Mõiste näitab teile saadaolevaid andmebaase, mida valida.
- Jaotises Atribuudi väärtus valige andmerida, mille soovite praegu valitud andmetega linkida.
Seotud: Kuidas luua seoseid mitme tabeli vahel Exceli andmemudeli abil
5. Koondandmed koondfailide abil
Kokkuvõte on veel üks oluline funktsioon, mis aitab teil hankida olulisi andmeid kõigist Notioni ühendatud andmebaasidest. Näiteks saate kasutada koondfunktsiooni, et hinnata projekti kogu valmimisaega ilma lingitud ülesandeid käsitsi loendamata.
Rollup pakub ka muid arvutusi, nagu Loe kõik, Loenda väärtused, Loenda tühjaks, Protsent, mis ei ole tühi jne. Sarnaselt seose funktsiooniga on Rollup ka koodivaba funktsioon. Kokkuvõtte saate luua vaid kolme sammuga, nimelt valides seose, atribuudi ja arvutuse.
Notioni võimas funktsioon on andmebaaside linkimine. Lingitud andmebaasi funktsioon võimaldab teil kuvada andmetabeli osa erinevates tööruumides. Kui teil on Notionis erinevad meeskonnatööruumid, on see ideaalne funktsioon meeskonnataseme ülesannete tutvustamiseks.
Samuti saate lingitud andmebaasis rakendada eraldi filtreid ilma põhiandmebaasi visuaalseid muudatusi tegemata. Saate rakendada ka sortimisfunktsioone. Lingitud andmebaasid näitavad põhiandmebaasi kahesuunalist fragmenti. Lingitud andmebaas hangib andmed samast allikast, kuid sellel on erinevad vaated, sortimised ja filtrid.
Kui teete mõnes lingitud andmebaasis sisu või atribuudi tasemel muudatusi, kajastab neid muudatusi ka lähteandmebaasi sisu.
7. Arvutused ja funktsioonid
Andmebaas Notion annab teile juurdepääsu lihtsatele ja keerukatele matemaatilistele arvutustele. Saate luua oma valemi ja käivitada selle oma andmebaasis, et luua oma projektidele aruandeid või prognoose.
Peate oma andmebaasi lisama atribuudi Formula. Seejärel saate andmebaasi muid atribuute kaasates käitada igasuguseid funktsioone ja arvutusi. Pärast lisamist Valemi omadus, võite klõpsata mis tahes real, et kuvada Valem menüü. Selles menüüs on jaotised Atribuudid, Konstandid, Operaatorid ja Funktsioonid.
8. Andmebaasi mallid
Andmebaasimallid eemaldavad andmesisestuse vaeva ja muudavad teid Notioni andmebaasidega töötades produktiivsemaks. Need mallid tagavad, et teie või teie meeskonnaliikmed järgivad ühtset andmesisestusstruktuuri.
Saate luua andmebaasimalli üks kord konkreetsete andmete jaoks, nagu veaaruannete, koosolekukutsete, isiklike ajakirjade jne esitamine. Tavaliseks tööks valige lihtsalt see mall ja sisestage ainult andmed. Atribuudid ja struktuurid kuvatakse automaatselt andmebaasimallidel.
Hankige oma mõistete andmebaasist olulisi teadmisi
Nüüd, kui teate mõnda Notioni andmebaasisüsteemi kõrgetasemelist funktsiooni, saate neid hõlpsasti oma Notioni lehtedele ja vikidele rakendada. Need on olulised tööriistad andmekogumite linkimiseks ja mustrite loomiseks tulevase tegevussuuna ära arvamiseks.
Ärge laske oma Notioni andmebaasil muutuda veel üheks üksuseks teie tehnikavirnas. Manipuleerige andmebaasidega nii, nagu soovite oma paindlikele tootlikkuse eesmärkidele väärtust lisada.
Kas soovite teada, milline agiilne projektijuhtimise tööriist sobib teie meeskonnale? Siit saate teada parimate vilgaste tootlikkuse tööriistade loendist.
Loe edasi
- Tootlikkus
- Koostöötööriistad
- Märkmete tegemise rakendused
- Organisatsiooni tarkvara
Tamal on MakeUseOfi vabakutseline kirjanik. Pärast märkimisväärse kogemuse omandamist tehnoloogia, rahanduse ja ärivaldkonnas protsesse oma eelmises töökohas IT konsultatsioonifirmas, võttis ta 3 aastat tagasi täiskohaga erialaks kirjutamise. Kuigi ta ei kirjuta tootlikkusest ja viimastest tehnikauudistest, armastab ta mängida Splinter Celli ja vaadata Netflixi/Prime Videot.
Liituge meie uudiskirjaga
Liituge meie uudiskirjaga tehniliste näpunäidete, arvustuste, tasuta e-raamatute ja eksklusiivsete pakkumiste saamiseks!
Tellimiseks klõpsake siin
