7 parimat rakendust oma projektide kiiremaks tegemiseks

Tootlikkus toimib erinevate inimeste puhul erinevalt. Erinevate vajadustega vajab igaüks keeruliste olukordade lahendamiseks ja tööprotsessi kiirendamiseks erinevaid tööriistu.

Näiteks võite olla hea mitme projekti korraga haldamises, kuid meeskonnatöö ei pruugi teile kõige paremini sobida. See tähendab, et projekti osad, mis nõuavad meeskonna koostööd, on teie jaoks aeglased. Või võivad teil olla suurepärased koostööoskused, kuid tähelepanu hajumine muudab tähtaegadest kinnipidamise keeruliseks.

Ära muretse. Järgmised rakendused aitavad teil tööd erinevates aspektides kiiremini teha. Heidame pilgu peale.

1. Trello

Trello on üks parimaid projektijuhtimise tööriistu, mis põhineb kanban-plaadi meetodil.

Tehnika nõuab füüsilist või digitaalset tahvlit koos ülesannete kaartidega, et jälgida teie projekti edenemist tööd visualiseerides. Tahvlitel olevad kaardid näitavad, millises staadiumis teie projekt praegu on – näiteks pooleli, ülesanded või valmis.

Lisaks saate vajadusel anda kaartidele nimed vastavalt teie töö tüübile ja muuta see vastavalt lihtsamaks või keerukamaks. Näiteks sisukirjutajana meeldib mulle oma kaartidele anda nimed nii, nagu need on koostatud, toimetatud ja esitatud. Seejärel saate oma töös edusamme liigutada kaarte vasakult paremale.

Lisaks saate seda kasutada ka meeskonnaprojektide jaoks ja määrata kaardid oma meeskonnaliikmetele, määrata tähtaegu, manustada faile ja jätta kommentaare.

Lisaks sellele pakub Trello ka funktsiooni, mida nimetatakse vananemiseks. See tähendab, et mõneks ajaks puutumata projekt tuhmub. Nii saate teada, kus olete viivitanud.

Lae alla: Trello jaoks Android | iOS | Mac | Windows (Tasuta, 9,99 dollarit kuus kasutaja kohta)

2. Brain.fm

Kui teil on raske keskenduda ja asju õigeks ajaks teha, rääkimata kiiremini, on see rakendus teie jaoks.

See on suurepärane muusika tootlikkuse rakendus aitab teil keskenduda oma muusikaga. Selle rakenduse loomisel keskendusid neuroteadlased ja muusikainsenerid sellise muusika loomisele, mis aitab teie ajul jõuda teatud olekusse, kus teil on kerge keskenduda.

Põhimõtteliselt aitab see teil saavutada õige voo ja keskenduda, et käsil olev ülesanne kiiremini tehtud saaks. Hoolimata sellest, et teil on oma ajakava ülesehitamiseks kõik suurepärased tehnikad, rakendused või ülesannete loend, ei pruugi teil olla piisavalt keskendumisvõimet kiiremas tempos.

Peale töö saate seda kasutada ka mediteerimiseks, magamiseks või lõõgastumiseks.

Lae alla: Brain.fm jaoks iOS | Android (6,95 dollarit kuus)

3. Haarav

Engross on ajahaldusrakendus, mis põhineb Pomodoro tehnika. Meetod aitab teil oma tööd kiiremini lõpetada, pannes sellele 25-minutilise taimeri. Neid 25 minutit nimetatakse Pomodoroks ja iga Pomodoro vahel on 5 minutit pausi.

Idee on alustada ülesandega, hoolimata sellest, kui suurt vastupanu tunnete, ja töötada ühe Pomodoro heaks ilma peatumata. Kui olete lõpetanud, teete viieminutilise pausi. Seejärel jätkate seni, kuni olete edukalt töötanud nelja Pomodoro jaoks. Pärast seda võite teha suure 20-minutilise pausi.

Seotud: Parimad Pomodoro taimeriga Chrome'i laiendused sügavaks tööks

Rakendus põhineb samal meetodil ja aitab seega teil oma projekte kiiremini lõpule viia.

Lisaks sellele on sellel ka tähelepanu hajutamise taimer. See tähendab, et kui hakkate millegi peale aega raiskama, kui peaksite tegelikult töötama, vajutage lihtsalt nuppu "Löö mind, kui sa oled segane” nuppu. See koondab need andmed ja näitab teile, millal oli teie tähelepanu päeva jooksul kõige rohkem häiritud.

Lae alla: Sügav iOS | Android (Saadaval on tasuta rakendusesisesed ostud)

4. MindMeister

MindMeister on mõtete kaardistamise tööriist. Mõiste kaardistamise tööriist aitab teil luua mõttekaarte, et jäädvustada oma mõtteid, koguda teadmisi erinevatest allikatest ja luua uusi ideid. See on suurepärane viis oma andmete visualiseerimiseks, projektide kavandamiseks ja uute viiside leidmiseks asjade tegemiseks.

Vaadake allolevat videot, et mõista, kuidas see toimib.

Nii et kui uurite projekti kohta, võite pikkade märkmete loomise asemel valida mõttekaartide loomise. Ja see võib aidata teil oma tööd kiiremini lõpule viia. Seega, järgmine kord, kui viibite koosolekusaalis, koosolekul või klassiruumi esitlusel, kasutage oma telefonis rakendust MindMeister.

Siiski saate ainult kolm tasuta mõttekaarti. Pärast seda, kui arvate, et see teie jaoks töötab, peate ostma selle igakuise tellimuse.

Lae alla: MindMeister jaoks iOS | Android (4,99 dollarit kuus)

5. Toggl rada

Teine suurepärane tööriist projektide kiiremaks tegemiseks on aja jälgimise rakendus. Iga kord, kui paned ülesandele taimeri, on tunne, nagu lõpetaksid võistluse. Ja Toggl Track võimaldab teil seda lihtsalt teha. Kõik, mida pead tegema, on vajutada ekraanil taimeri nuppu ja sisestada tööülesanne. Tööriist hakkab jälgima aega, mille saate pärast lõpetamist käsitsi peatada.

Samamoodi saate teha nii palju kirjeid kui soovite ja jälgida aega vastavalt. See loob kõigi ülesannete loendi koos iga tegevuse jaoks kulutatud ajaga. Kui teil on vaja teatud projekti jaoks taimerit taaskäivitada, klõpsake lihtsalt selle nimel ja jätkake selle konkreetse taimeriga. Lisaks saate vaadata ka oma töötegevuse täielikke aruandeid.

Lae alla: Toggl Track for iOS | Android (tasuta)

6. FacileThings

See loendis olev rakendus aitab teil hallata ja korraldada igapäevaseid ülesandeid. See põhineb David Alleni 5-astmelisel GTD (Get Things Done) meetodil.

David Alleni sõnul oskab meie aju paremini asju töödelda kui informatsiooni salvestada. Seega soovitab ta oma GTD-tehnikas kanda kõik andmed välisteguritele. Lõpuks korraldage need nii, et saaksite töö kiiremini tehtud.

See toimib järgmiselt.

• Jäädvustage kogu teave, mis teile meelde tuleb, olenemata sellest, kui suur või väike on, ja loetlege see.
• Töötle kogutud teave toimivateks sammudeks. Seejärel otsustage, milline neist on projekt, teie järgmine samm või lihtsalt võrdlusmaterjal.
• Korraldage kõik vastavalt, näiteks määrake projektidele tähtaeg, salvestage viited faili või hoidke tegevusüksused järgmiste ülesannete loendis või lihtsalt delegeerige need.
• Vaadake kõik üle, värskendage hiljem ja tehke väiksemaid asju iga päev ja suuremaid iga nädal.
• Tehke asjad plaanipäraselt. Kasutage iga päev oma GTD-süsteemi, et teada saada, mille kallal peaksite sel ajal töötama.

Rakendus FacileThings põhineb neil põhimõtetel ja aitab teil sel viisil tööd kiiremini teha. Lisaks on sellega kaasas 30-päevane tasuta prooviperiood. Selle perioodi jooksul saate teada, kas see töötab teie jaoks või mitte.

Lae alla: FacileThings jaoks iOS | Android (12 dollarit kuus)

7. Krisp

Krisp on AI-põhine mürasummutav rakendus. See aitab teil suhelda oma meeskonna või kaastöötajatega ilma taustamüra katkemiseta, võimaldades professionaalset suhtlust ja asjadest kiiremini aru saama ilma häireteta.

Saate seda kasutada enam kui 800 suhtlusrakendusega, näiteks konverentside, sõnumite, taskuhäälingusaadete või lihtsalt salvestusrakendustega. Krisp aitab teil vältida sama asja mitu korda salvestamist ja lühendada kõnede kestust oma mürasummutava funktsiooniga, välistades igasugused häired.

Oletame, et teie projekti uurimine nõuab meeskonnasuhtlust, klientide tagasisidet või inimeste intervjueerimist. See rakendus aitab teil need vestlused kiiresti ja professionaalselt läbi viia. Lisaks saate igal nädalal 240 minutit tasuta.

Lae alla: Krisp eest Mac | Windows (tasuta, 5 dollarit kuus)

Teeme projektid kiiremini valmis

Üks parimaid viise oma eesmärkide kiiremaks saavutamiseks on kiirendada oma projektide tööprotsessi ja viia need kiiresti lõpule. Ja kõik selles artiklis saadaolevad ressursid aitavad teil seda hõlpsalt teha.

Seega kasutage neid tööriistu enda huvides ja kiirendage juba täna!

5 viisi, kuidas automatiseerimine võib teie tootlikkust tõsta

Iga päev tehtavate korduvate ülesannete automatiseerimine võib säästa palju aega. Siin on mõned automatiseerimisideed, et rohkem tööd teha!

Loe edasi

Autori kohta