7 võimalust, kuidas Google Home aitab teie tööpäeva tõhusamaks muuta

Kas otsite tõhusamat viisi oma tööpäeva läbimiseks? Tutvuge oma uue digitaalse partneriga: Google Home.

Ehkki see ei pruugi kõigega hakkama saada, mida inimassistent suudab, ootab see entusiastlikult teie laua taga igal kellaajal ja on valmis appi ulatama, kui vähegi saab.

Toome esile mitmed tootlikkuse tõstmise viisid, mida Google Home saab teha, et aidata teil esmaspäevast reedeni produktiivne ja tõhus püsida.

1. Püsige koosolekutel kursis

Laske Google Home'il teie telefonikõnesid järgmisel korral teha. Kõik, mida pead tegema, on käskida tal helistada mis tahes teie kontaktiloendis olevale ettevõttele või isikule ja seejärel helistamise ajal maha istuda. Saate isegi seadistada oma seadme nii, et see näitaks helistaja ID-l teie tavalist mobiilinumbrit, muutes selle tasuta ja mugavaks Interneti-põhiseks telefoniks.

Kui teil on Nest Hub Max ja töötate kodus, saate videokonverentse alustada ka lihtsalt oma häälega. Öelge lihtsalt: "OK Google, alustage koosolekut" ja see ühendab teid Google Meeti kaudu kuni 100 inimesega.

Kui teil on isiklikus Google'i kalendris juba kokkulepitud kohtumised, öelge lihtsalt kõne alustamiseks "Hei Google, liitu minu järgmise koosolekuga". Saate kasutada ka oma Zoomi kontot videokõne alustamiseks ja sellega liitumiseks.

2. Hallake oma ajakava

Google Home'i integreerimisel teie Google'i kalendriga on ajakava piilumine sama lihtne kui küsida Google'i assistendilt mõnda järgmistest käskudest.

• "Hei Google, mis kell on minu järgmine kohtumine?"
• "OK Google, rääkige mulle minu homsed sündmused."
• ""Hei Google, millal ma pean osalema Noble Cause Fundraising üritusel?"

Kui teie ajakavasse ilmuvad uued sündmused, saab Google Home need teie kalendrisse lisada. Lihtsalt paluge assistendil „lisa kalendrisse” või „looma kohtumine”, seejärel sisestage sündmuse nimi, kuupäev ja kellaaeg ning vajadusel asukoht. See salvestab sündmuse hetkega ja te ei pea selleks oma telefoni järele sirutama.

Seotud: Vajalikud Google'i kalendri näpunäited oma tootlikkuse suurendamiseks

3. Määra meeldetuletused

Iga kord, kui ette tuleb mõni uus meeldejätmist vajav ülesanne – kellelegi kindlal kellaajal meili saatmine või töö sülearvuti värskendamine päeva lõpuks –, peate lihtsalt seda ütlema teie Google'i koduleht: "Ok Google, tuleta mulle meelde [ülesannet] kell [aeg]." Teie seade salvestab meeldetuletuse ja kui see aeg ümber läheb, annab helisignaal teile teada, et teil on a meeldetuletus.

Samuti on võimalik määrata meeldetuletus, mis ilmub teie telefoni, kui jõuate teatud asukohta. Kui ütlete: „Ok Google, tuleta mulle meelde, et kontrolliksin aruannet, kui jõuan kontorisse”, palub assistent kohale jõudes sõnumi edastada.

Lisaks saate luua korduvaid meeldetuletusi, lisades käsku "kõik". See on eriti kasulik, kui teete korduvaid toiminguid ega soovi igaühe jaoks eraldi meeldetuletust määrata. Siin on mõned näited.

• "Hei Google, tuletage mulle meelde, et ma peaksin töövõtjale iga kuu viimasel reedel meili saatma."
• "OK Google, tuletage mulle meelde, et ma saadaksin oma ülemusele igal 28. juulil sünnipäevakaardi."

4. Tehke tööpäeva rutiine

Google Home'i rutiin on mugav viis mitme toimingu tegemiseks vaid ühe käsuga. Ja et asjad veelgi mugavamaks muuta, Google on loonud eelseadistatud tööpäevarutiini, et saaksite olla kursis nii väikeste kui ka suurte asjadega, mida peate kogu päeva jooksul korda saatma.

Tööpäevarutiini kasutamisel saate igal esmaspäevast reedeni kell 7.30 märguande, mis teavitab teid päeva kalendrisündmustest ja meeldetuletustest. Kell 10 hommikul saadab Google'i assistent teile sõnumi, milles palutakse teil sirutada ja teha 10-minutiline paus.

Pärast seda soovitab see teil kell 14:00 jalutada. ja siis tuletan teile meelde, et peaksite kell 15.30 jook võtma. Lõpuks teavitab see teid lõpetamise alustamisest teie ülesanded kell 16:45. Lisaks saate kogu päeva jooksul regulaarselt meeldetuletusi kellaaja kohta, et te ei jätaks midagi olulist kahe silma vahele koosolekud.

Kui need eelseadistatud toimingud ja ajaplokid teie jaoks ei tööta, saate neid alati vastavalt oma vajadustele kohandada. Kõik, mida pead tegema, on rutiin üks kord seadistada ja see on kogu aeg teie käsutuses.

5. Määrake äratused/taimerid

Kas soovite tootlikkust uinakut teha, kuid ei taha pärastlõunasest videokonverentsist ilma jääda? Või soovite pärast 20-minutilist kohvipausi olla kindel, et olete oma laua taga, et finantsaruanne üle vaadata?

Igal juhul võite lihtsalt paluda Google Home'il luua äratus või taimer nii kauaks, kui seda vajate. Ja kui eelistate, et teid muusikaga hoiatatakse, tehke seda julgelt äratuse helisid muutma oma lemmiklaulule või -žanrile.

6. Pidage meeles konkreetseid asju

Üks Google Home'i mitte nii populaarsetest, kuid lahedatest funktsioonidest on see, kuidas see suudab meelde jätta juhuslikud teabetükid ja korrata seda teavet alati, kui seda taotlete.

Oletame, et te ei taha unustada oma ülemuse rendiauto numbrimärki ja mudelit või tähtsa kliendi tütre nime. Mis iganes see ka poleks, öelge lihtsalt Google Home'ile, mida peate meeles pidama: "Hei Google, pidage meeles, et Andrew 5-aastane laps on nimega Alexandra” või „OK Google, pea meeles, et bossi rendiauto on California numbrimärgiga must Ford Everest 111111.’”

Kui vajate seda teavet hiljem, küsige lihtsalt "Mida ma ütlesin..." ja lisage teema – näiteks "Sami viieaastane laps" või "minu ülemuse rendiauto".

7. Looge ümbritsev keskkond

Mõned inimesed töötavad paremini vaikses keskkonnas. Teistele meeldib töö ajal muusikat lõhkeda. Ja siis on mõned, kes vajavad omamoodi valget müra, et summutada kõik segavad helid, millega nad peavad päeva jooksul toime tulema.

Õnneks on Google Home'iga kaasas mitmesuguseid ümbritsevaid müra, mida see teie jaoks hõlpsasti esitab. Kuigi see ei pruugi olla selle kõige tipptasemel funktsioon, on see siiski väga mugav. Lihtsalt paluge oma assistendil esitada vihmahääli (või metsahääli või kaminaheli), kui vajate taustaheli (kuid mitte liiga häirivat).

Google Home on üsna kasulik ka siis, kui eelistate töötada kuumas või külmas ruumis ja valgustusega või ilma. Vaid ühe käsuga, Google Home saab juhtida teie nutiseadmeid ja määrake oma tööruumi meeleolu, et viia teid tööpäevarežiimi.

Saate Google Home'iga rohkem tööd teha

Google Home on varustatud hulga väärtuslike funktsioonidega, mis on loodud teie elu lihtsamaks muutmiseks. Kuid kui arvate, et selle stressi leevendavad omadused piirduvad ainult kodu- ja perekasutusega, siis mõelge uuesti.

Google Home'i lisamine oma tööjaama pakub tegelikult palju eeliseid ja mugavusi, mis aitab teil tööl pisut produktiivsemaks muuta.

5 nutika kodu süsteemi, mida saate oma elu automatiseerimiseks kasutada

Need targa kodu süsteemid on parimad saadaolevad, kui soovite oma maja automatiseerida ja elada lihtsat elu.

Loe edasi

Autori kohta