Andmebaasi loomine Microsoft Accessis: samm-sammult juhend

Microsoft Access on GUI-põhine esiotsa andmebaasirakendus, mis koondab tarkvaraarendustööriistade ja Microsoft Jet Database Engine'i võimsuse ühele koodita ja madala koodita platvormile. Seetõttu on Accessis relatsiooniandmebaasi loomine imelihtne.

See artikkel näitab lihtsaid samme töölauapõhise Accessi andmebaasi loomiseks malli abil. See selgitab ka samme Accessi andmebaasi nullist loomiseks, luues oma vorme, tabeleid, aruandeid ja muid objekte.

Mallide kasutamine andmebaasi loomiseks Microsoft Accessis

Microsoft annab teile juurdepääsu mitmele tootmisvalmis Accessi andmebaasimallile. Saate neid malle muuta ilma muudatusteta või neid veidi isikupärastada kaubamärgi loomise eesmärgil.

Accessi andmebaasi malliga on kaasas kõik vajalikud objektid, mida funktsionaalne andmebaas vajab. Näiteks leiate igast valitud mallist tabeleid, päringuid, makrosid, aruandeid ja vorme.

Sellega alustamiseks saate valida mis tahes andmebaasimalli Microsoft Access andmebaasi. Tehke järgmist.

1. Avage oma sülearvutis või lauaarvutis Microsoft Access.
instagram viewer
2. Peaksite nägema Accessi avakuva.
3. Kliki Uus vasakpoolsel paneelil.
4. Peaksite nägema palju Accessi andmebaasi malle.
5. Kui te ei leia seda, mida otsite, kasutage veebimallide otsimiseks otsingukasti.
6. Malli ülevaate aken avaneb pärast malli valimist.
7. Siin saate muuta Faili nimi ja failitee.
8. Klõpsake Loo andmebaasi loomiseks. See avaneb automaatselt.
9. Näete tervituskuva. Kliki Alustama andmebaasi kasutamiseks.
10. Vasakpoolsel navigeerimispaanil kuvatakse kõik andmebaasiobjektid, nagu tabelid, päringud, vormid ja nii edasi.
11. Projekti ülesannete sisestamist saate alustada klõpsates Uus ülesanne ülesannete loendi vormis.
12. Saate topeltklõpsata Ülesanded toorandmebaasi ülevaatamiseks vasakpoolses menüüs Tabelid.
13. Klõpsake nuppu Sule (X) nuppu lindi all paremas ülanurgas, et sulgeda kõik avatud andmebaasiobjektid.

Kuidas luua andmebaasi Microsoft Accessis nullist

Kuigi Accessi andmebaasimallid säästavad teie aega, ei võimalda see andmebaasi töösse süveneda. Peate looma andmebaasi tühjast Accessi failist, kasutades oma andmeid, tabelit, vorme ja muid osi. Laadige see alla Accessi andmebaasi näidis et alustada oma ehitamist.

Seotud: Kuidas õppida Microsoft Accessi: tasuta võrguressursid

Saate alustada oma Accessi andmebaasi loomist, järgides neid lihtsaid samme.

1. Menüüs Juurdepääs klõpsake nuppu Fail sakk.
2. Näete Tühi andmebaas valik. Klõpsake sellel.
3. Muutke failis nime ja teed Tühi andmebaasi ülevaade aken.
4. Klõpsake nuppu Loo nuppu tühja andmebaasi loomiseks ja avamiseks.

Tühi andmebaas on aluseks. Funktsionaalseks andmebaasiks muutmiseks peate lisama andmed ja andmebaasi osad. Järgmised jaotised näitavad Accessi põhiliste andmebaasiosade lisamise samme.

1. Lisage tabel

Tühi andmebaas lisab automaatselt tabeli, Tabel 1. Andmelehevaates olev tabel meenutab Exceli töölehte. Kuid Access kasutab veergude jaoks terminit Väli ja ridade jaoks kirje.

Kui soovite oma andmebaasi lisada uue tabeli:

1. Klõpsake nuppu Loo lindimenüü vahekaart.
2. Näete kuut andmebaasi osade jaotist, nagu rakendus, tabel, päring, vorm, aruanne ja makro.
3. Lihtsalt klõpsake Tabel looma Tabel2.

Seotud: Kuidas luua seoseid mitme tabeli vahel Exceli andmemudeli abil

2. Andmete lisamine tabelitesse

Kuigi Accessi andmebaas näeb välja üsna sarnane Exceliga, on andmete lisamine erinev. Siin on sammud, mida peaksite proovima andmete tabelisse lisada.

1. Esimene väli kuvatakse ID-na. Selle ümbernimetamiseks topeltklõpsake sellel Kirje ID.
2. Nüüd klõpsake nuppu Klõpsake lisamiseks ja valige andmetüüp. Andmetüüp annab Accessile teada, milliseid kirjeid te sellele väljale salvestate.
3. Vali Lühike tekst sellistele väljadele nagu eesnimi, perekonnanimi, aadress jne.
4. Väljade ja andmetüüpide kiiremaks lisamiseks klõpsake nuppu Kujundusvaade ikooni paremas alanurgas.
5. Saate lisada Välja nimi ja Andmetüüp kõrvuti.
6. Nüüd on aeg kirjeid lisada. Kui lisate alla kirje Eesnimi, Access määrab Esmane võti 1 allolevas lahtris Kirje ID.
7. Peamised võtmed on iga kirje jaoks ainulaadsed. Access kasutab seda tabelisuhete loomiseks.

3. Lisage vorm

Vormid aitavad teil ja teie meeskonnaliikmetel andmeid kiiresti lisada. Samuti muudab see andmete sisestamise lihtsamaks. Korrake järgmist sammud vormi koostamiseks:

1. Valige vormi koostamiseks andmebaasitabel.
2. Kliki Loo lindimenüü vahekaart.
3. Kliki Vorm.
4. Access loob tabeliandmete põhjal automaatselt vormi.
5. Vorm näitab ka andmeid teistest lingitud tabelitest.
6. Klõpsake nuppu Uus (tühi) rekord nuppu vormi allosas, et sisestada uue kliendi andmed.
7. Kui proovite nüüd vormi sulgeda, palub Access teil vorm salvestada ja ümber nimetada.

4. Lisage ja käivitage päring

Päringu käitamine ja andmete toomine on ülioluline ülesanne, mida saate oma Accessi andmebaasis täita. Võite proovida järgmisi samme.

1. Alates Loo lindimenüü vahekaardil klõpsake nuppu Päringu kujundus.
2. Topeltklõpsake tabelitel, kust soovite päringute kaudu andmeid tuua.
3. Topeltklõpsake igas tabelis väljadel, mida soovite päringusse kaasata.
4. Konkreetsete andmete kuvamiseks saate igale väljale lisada ka kriteeriumid.
5. Lisa kriteeriumid Tellimus täidetud võrdusmärgi sisestamisega (=) järgneb Jah.
6. Andmebaasi andmelehevaatele lülitamine käivitab päringu ja hangib täidetud tellimuste kliendiandmed.

5. Lisage aruanne

Saate luua oma Accessi andmebaasi jaoks struktureeritud aruandeid. Aruanded pakuvad projekti või töövoo kohta olulist teavet. Lihtsad sammud aruande loomiseks:

1. Valige tabel, mille kohta soovite aruande koostada.
2. Kliki Aruanne alates Loo lindimenüü vahekaart.
3. Paremklõpsake väljal ja valige Kustuta veerg väljade eemaldamiseks.
4. Klõpsake paremas alanurgas nuppu Prindi eelvaade aruande visualiseerimiseks.
5. Sulgege aruanne ja Access annab teile võimaluse see salvestada.

Kasutage võimsate andmebaaside jaoks Microsoft Accessi

Saate luua Microsoft Accessis täielikult toimiva andmebaasi, järgides ülalnimetatud samme. Seejärel kasutage oma andmebaasi paljude tööga seotud asjade haldamiseks, nagu kliendid, projektiandmed, tuluandmed, sisuajalugu jne.

Kuigi sellel on pisut õppimiskõver, toovad teie jõupingutused teile kindlasti paremaid võimalusi. Süstemaatilise andmebaasi abil saate oma töövoogu improviseerida. Või võite lisada oskuse oma CV-sse, et otsida kõrgepalgalist tööd mainekates tehnoloogiaettevõtetes.

10 tähelepanuväärset tehnikaettevõtet, mis võimaldavad teil kaugtööd teha

Ettevõtted on muutumas avatumaks kaugtöö ideele. Kuid millised tehnoloogiaettevõtted võimaldavad teil töötada väljaspool kontorit?

Loe edasi

Autori kohta