Kuidas määrata Macis meeldetuletustega inimestele ülesandeid

Elu muutub üha kiiremaks ja kiiremaks, mistõttu inimesed pöörduvad rakenduste ja tööriistade poole, mis aitavad neil oma elu hallata, korraldada ja planeerida – olgu siis isiklikul või organisatsioonilisel tasandil.

2020. aastal uuendatud Apple varustas rakenduse Meeldetuletused käepärase funktsiooniga, mis paljudel kolmandate osapoolte rakendustel näib puudu olevat: võimalus delegeerida ja määrata teistele inimestele ülesandeid. Siin on, kuidas see Macis töötab.

Mida on vaja meeldetuletuste määramiseks

Võimalus määrata meeldetuletusi ja kasutada muid uusi funktsioone, nagu nutikad loendid, sildid ja täiustatud Siri võimalused, on saadaval ainult täiendatud rakendusega Meeldetuletused. See tähendab, et teie seadmes peaks töötama macOS Catalina.

Seotud: Tõstke oma tootlikkuse taset iPhone'i meeldetuletuste rakenduse kohandatud nutikate loendite abil

Seejärel veenduge, et teie rakendus oleks iCloudiga sünkroonitud. Selle tegemiseks Macis tehke järgmist.

1. Suunduge Süsteemi eelistused > Apple ID, seejärel valige iCloud külgribal.
2. Märkige kõrval olev kast Meeldetuletused.

Kui avate rakenduse Reminder, näete a Tere tulemast meeldetuletustesse aken, mis palub teil uuendada. Lihtsalt klõpsake UuendageiCloudi konto kõrvalt.

Pange tähele, et täiendatud rakendus Meeldetuletused ei ühildu rakenduse varasemate versioonidega. See tähendab, et te ei saa jagada ega delegeerida teistele inimestele, kellel pole rakendust Meeldetuletused täiendatud.

Kuidas määrata inimestele Macis meeldetuletusi

Enne ülesannete määramise alustamist veenduge, et teil oleks jagatud loend inimestega, kellele soovite meeldetuletusi määrata või delegeerida. ICloudi meeldetuletuste loendi jagamiseks teistega tehke järgmist.

1. Ava Meeldetuletused rakendus.
2. Valige loend, mida soovite jagada, kontekstimenüüsse pääsemiseks klõpsake Ctrl ja seejärel valige Jagamisloend.
3. Valige meetod, mida soovite kutse saatmiseks kasutada.
4. Tiks Igaüks saab inimesi lisada kui soovite lubada teistel, kelle olete kutsunud, lisada jagatud loendisse rohkem inimesi. Tühjendage see valik, kui te ei soovi lubada teistel teisi inimesi loendisse kutsuda.

Pange tähele, et kutsutu saab jagatud loendit vaadata ja muuta alles pärast kutse vastuvõtmist.

Kuidas meeldetuletusi määrata

Nüüd, kui olete iCloudi meeldetuletuste loendit jaganud, saate teistele inimestele ülesandeid määrata. Esmalt valige külgribal jagatud loend; teate, et see on jagatud loend, kui selle kõrval on inimese ikoon. Seejärel tehke ühte järgmistest.

• Control-klõpsake meeldetuletusel ja hõljutage kursorit selle kohal Määra, seejärel valige määrajate loendist isik, kellele soovite selle määrata.
• Klõpsake nuppu Määra meeldetuletus nuppu või meeldetuletuse all olevat isikuikooni, seejärel valige määratud saaja.
• Klõpsake nuppu teave (i) nuppu meeldetuletuse paremas ülanurgas, seejärel klõpsake kõrval olevat rippmenüüd Määra volitatud isiku valimiseks.

Kui olete kellelegi meeldetuletuse määranud, saab ta selle kohta teatise.

Meeldetuletuste määramise tühistamine

Kui otsustate volitatud isikud meeldetuletuste hulgast eemaldada, saate seda teha, klõpsates lihtsalt X kõrval olevat nuppu Volitaja nuppu. Teise võimalusena võite klõpsata ja valida Määra > Puudubvõi klõpsake nuppu Info nuppu ja valige Mitte ühtegi alates Määrata hüpikmenüü.

Kuidas meeldetuletusi uuesti määrata

Kui arvasite, et keegi teine ​​võiks selle ülesande täitmiseks paremini sobida, võite ka meeldetuletuse teisele inimesele ümber määrata. Korrake lihtsalt mõnda sammu ja valige mõni muu volitatud isik. Võite klõpsata ka Volitaja nuppu, mis sisaldab kas isiku pilti või initsiaale, seejärel klõpsake Määra ümber.

Saavutage koos rohkem

Ülesannete rakendused on populaarsed, kuna need aitavad teil korraldada ja planeerida, et saaksite sama ajaga rohkem ära teha. Mis siis, kui kasutate neid koos teistega? Kujutage ette tõuke, mida koostöö võiks teie ülesannete nimekirjas anda.

Meeldetuletused muudavad määramise sujuvaks, kuid muudavad ka suhtlemise lihtsamaks, vältides tarbetuid kattumisi ja valesti suhtlemist.

Kuidas korraldada oma iPhone'i meeldetuletusi siltidega

iOS 15 võimaldab nüüd lisada meeldetuletustele silte, et muuta oma päeva lihtsamaks. Siin on, kuidas neid kasutada.

Loe edasi

Autori kohta