Reklaam
Lisaks haakumisele kümnete veebisirvimislehtedega, mis on hajutatud kogu minu töölauale, hallates päevas mitu tosinat meiliaadressi, on see minu arvutit kasutava elu takistuseks. Kuid mitte palju enam pärast seda, kui hakkasin nutikaid postkaste Apple'i meilis kasutama.
Nutikad postkastid töötavad nagu iTunesis nutikad albumid. Nad haldavad faile vastavalt neile määratud reeglitele. Need kastid või kaustad säästavad nii e-kirjade pideva voolavusega aega kui pettumust. Need töötavad isegi paremini kui Google Maili filtrid.
Nutika postkasti loomiseks avage Mail ja minge aadressile Postkast> Uus nutikas postkast Maili menüüribal. Sellel menüüelemendil klõpsates kuvatakse rippmenüü konkreetse loodava postkasti reeglite seadmiseks.
Järgnev on käputäis nutikaid postkaste, mida ma regulaarselt kasutan.
Lugemata sõnumid
Minu jaoks on kõige olulisem nutikas postkast, mida ma nimetan lugemata sõnumiteks. Kuna e-kirju võib postkasti kuhjuda, tahan näha ainult neid e-kirju, mida ma pole lugenud ega neile klõpsanud. Nii ei ärrita mind varem loetud teated.
Selle nutika postkasti reeglid on järgmised:
- Valige „Sõnum on lugemata”.
- Klõpsake nuppu + ja lisage teine reegel, „Vastuvõtmise kuupäev”> „on täna.”
- Veenduge, et ülemise parameetri tekst oleks „Sisaldab sõnumeid, mis vastavad KÕIKidele järgmistele tingimustele. ” Nüüd klõpsake nuppu OK ja peaksite oma tänase lugemata e-kirjade kasti saama, kui neid on.
Kui olete klõpsanud mõnele teisele postkastile ja klõpsanud uuesti lugemata nutika postkasti, kaovad sõnumid karbist; teateid aga ei kustutata. Leiate need oma e-posti konto (de) postkastist kaustas Mail. Nutikas postkast teeb vaid e-kirjade kogumist ja haldamist vastavalt teile antud reeglitele.
Nutikad postkastid VIP-ide jaoks
Olgu, liigume edasi mõne muu kasuliku nutika postkasti juurde. Mul on mitu kasti üksikisikute jaoks, kellele tahan, et nende e-kirjad ja sõnumid, mida ma nendega vahetaksin, koguneks automaatselt ühte kasti.
Selle postkasti jaoks saate reegleid luua samamoodi nagu ülalpool kirjeldatud, või saate seda teha kiiremini, valides kõigepealt e-kirja inimeselt, kellele soovite luua nutika postkasti. Valige inimese kõrval nimi / e-posti aadress Alatesja siis juhtnuppu või paremklõpsake sellel aadressil. Ilmub rippmenüü kast. Valige Looge nutikas postkast ja määrake oma reegel, nagu näidatud allolevas ekraanipildis.
Eelmise aasta kiri
Üks viis vanadest kirjadest vabanemiseks on luua nutikas postkast, mis kogub eelmise aasta e-kirju, mida te ei jõudnud prügikasti saata. Reeglid on toodud allpool.
Selle nutika postkasti valimisel valin tavaliselt Alates veerg (teine ekraanipilt allpool), nii et kastis olevad e-kirjad on saatja järgi grupeeritud. Nii saan läbi käia ja otsustada, millised e-posti rühmad prügikasti viia. Või kui ma olen tõesti pettunud ja halvas tujus, valin nad kõik välja ja kustutan.
Märgitud teated
See töötab suurepäraselt märgistatud sõnumite jaoks. Sageli pean ma üle vaatama erinevad e-kirjad või neile vastama, nii et ma märgin need ära ja avan siis selle nutika postkasti, mis kogub kõik minu märgistatud kirjad.
Lisad
Viimane nutikas postkast tegeleb lihtsalt manustega e-kirjade kogumisega. Enamik meist saab neid meilisõnumeid perekonnalt ja sõpradelt, kellel on näiteks kolm või neli suurt pilti. Siis on lugematu arv reklaamimeid, millel on küll rämpspost, kuid neil on manuseid, mis võivad teie E-posti rakenduse üles ehitada ja kaalu vähendada.
Minu lahendus selle probleemi lahendamiseks on nutika postkasti kasutamine manuste jaoks, mida saan hiljem läbi vaadata ja kustutada, kasutades sama ülalkirjeldatud meetodit.
Kui olete nutikate postkastide loomise rippuma hakanud, loote kahtlemata need, mis sobivad teie individuaalsete vajadustega. Ülalkirjeldatud on ühed minu lemmikud. Kui teil on mõned nutika postkasti reeglid, mille oleksin pidanud lisama, jätke kommentaar ja kirjeldage neid.
Kujutise krediit: Zizzybaloobah
Bakari on vabakutseline kirjanik ja fotograaf. Ta on pikaajaline Maci kasutaja, džässmuusika fänn ja pereisa.
