Sisimas teavad isegi parimad sõnasepad, et nende esimene mustand on toormaterjal, mis vajab kirjutamisprotsessi lõpuleviimiseks ja parimaks võimalikuks teoseks saamiseks lihvimist ja viimistlemist.
Siiski on neil sageli raskusi oma kirjutise redigeerimisega. Seda seetõttu, et toimetamine on iseseisev käsitöö, millel on erinevad meetodid. Õnneks saate oma isetoimetamisoskusi parandada.
Selles artiklis kirjeldame mõningaid redigeerimisprotsesse, mis aitavad teil oma kirjutamist parandada.
Peamised valdkonnad, millele oma esimest mustandit lugedes keskenduda
Kui te ei saa tugineda toimetaja teadmistele, on mõned kriitilised valdkonnad, millele saate keskenduda, et oma kirjutist parandada ja saada tõhusamaks iseseisvaks sisutootjaks.
1. Grammatika ja kirjavahemärgid
Isetoimetamise esimene samm on oma esimene mustand paar korda läbi lugeda ja veenduda, et te poleks teinud õigekirja-, kirjavahemärke ega grammatikavigu.
Grammatika annab lausetele struktuuri. See on see, kuidas korraldate sõnu oma lausetes või lõikudes tähenduse andmiseks. On palju grammatikareegleid, sealhulgas homofonid (see on see, nad on nende, siin-kuula), verbivormid või subjekti-objekti-verbi järjekord, kui nimetada vaid mõnda.
Ise redigeerimisel peate tähelepanu pöörama ka kirjavahemärkidele. Väga oluline on õppida, millal kasutada levinud kirjavahemärke (nt komasid, punkte ja küsimärke), kuna need lisavad teie lausetele selgust.
2. Täitesõnad
Täitesõnad on mittevajalikud või üleliigsed sõnad, mida kasutatakse lauses tühiku täitmiseks tähendust lisamata. Mõned näited täitesõnadest hõlmavad tegelikult põhimõtteliselt lihtsalt, hästi, ja selleks, et nimetada vaid mõnda.
Ise redigeerimisel on ülioluline pöörata tähelepanu sõnadele/fraasidele, mis teie kirjutamist ei täiusta, kuna need juhivad sageli tähelepanu sõnumilt, mida proovite edastada.
Näiteks: "Ma lihtsalt mõtlesin, kas saaksite mind kodutööde tegemisel aidata" vs. "Kas te saaksite mind aidata kodutööde tegemisel?". Teine küsimus viitab sellele, et meede on kiireloomuline ja nõuab viivitamatut reageerimist.
3. Keerulised sõnad
Järgmine samm ise toimetamisel on tagada, et kasutate sõnu, millest teie lugejad aru saavad. Üritate edastada sõnumit, mitte avaldada muljet oma publikule.
Lihtsamate alternatiivide olemasolul pole vaja oma kirjutamist liiga keeruliseks teha, täites iga lause väljamõeldud sõnadega, kuna see võib teie publikut segada.
4. Korduvad sõnad
Teine valdkond, millele peaksite isetoimetamisel tähelepanu pöörama, on sõnade kasutamine sama lause või lõigu sees mitu korda. Sõnavaliku muutmine oma lausetes muudab selle huvitavamaks ja köitvamaks.
Näiteks: „Ma tahan rääkida oma töö ise toimetamise tähtsusest. Ise toimetamine on oluline, sest see aitab teil oma kirjutamist paremaks muuta ja saada öeldu suhtes enesekindlust.
Proovige korduvad sõnad kustutada või asendada tugevamate sõnadega, mis annavad kaalukama argumendi.
5. Passiivne hääl
Lõpuks peaksite pöörama tähelepanu ka passiivse hääle kasutamisele. Passiivne hääl on siis, kui lause subjekt võtab toimingu vastu, selle asemel, et seda sooritada. Aktiivse häälega kirjutatud laused on otsesemad, täpsemad ja kaasahaaravamad kui passiivse häälega laused, kuna need keskenduvad sellele, kes toimingut teeb.
Passiivne hääl muudab teie kirjutamise mitmetähenduslikumaks ja ebamäärasemaks. Näiteks:
- Koosolek lükati edasi, kuna keegi ei ilmunud õigel ajal kohale. (Passiivne hääl)
- Juhataja lükkas koosoleku edasi, kuna keegi ei ilmunud õigel ajal kohale. (Aktiivne hääl)
Nüüd, kui teil on rohkem võimalusi mõelda nagu toimetaja, avastame mõned praktilised näpunäited, mis aitavad teie kirjutamist parandada.
Kuidas oma kirjutist redigeerida
1. Lugege seda valjusti
Üks peamisi väljakutseid ise toimetamisel on see, et kipute oma kirjutamisvigu kahe silma vahele jätma, kuna näete kirjutatu asemel seda, mida kavatsesite kirjutada. Teie mõistus täidab kiiresti lüngad ja eirab korrektuuri ajal vigu.
Saate sellest väljakutsest üle saada, tehes pärast kirjutamist pausi, et saada värsket vaatenurka. Seejärel lugege oma mustand ette. Võimalusel leidke keegi, kes teid lugemise ajal kuulab, isegi kui see on teie koer, või salvestage ennast. Publikule lugemine tõstab panuseid ja võimaldab teil seda tõsisemalt võtta.
2. Printige see välja
Saate astuda täiendava sammu lihvitud teose loomise suunas, printides oma kirjutise välja. Saate kasutada lugemise ajal esiletõstjat, et paberil olevaid vigu alla tõmmata.
Lisaks saate selle printida erinevates fontides ja redigeerida oma teost teises kohas, et tuua välja värske vaatenurk. Meediumi muutmine võimaldab teil näha kirjutatut erinevalt.
3. Tilk klišeesid
Klišeed on ülekasutatud ja oma originaalsuse kaotanud fraasid. Loominguline ja originaalkirjutus köidab teie lugejaid. Teisest küljest lahjendab mahedate väljendite kasutamine teie sisu.
Klišeede näidete hulka kuuluvad "valguse kiirusel", "tilk ookeanis", "vältida nagu katku", kui nimetada vaid mõnda.
4. Kümne protsendi reegel
Kirjutamine on loominguline protsess, mis hõlmab sageli kõigi oma mõtete paberile puistamist, enne kui need unustatakse. Ise redigeerimine võimaldab teil neid lauseid ümber korraldada ja kõrvaldada mittevajalikud üksikasjad. See on koht Stephen Kingi 10% reegel, mis on tuletatud tema raamatust “Kirjutamisest: Käsitöö memuaarid”, võib sellest palju kasu olla.
See tähendab, et pärast esimese mustandi kirjutamist püüdke ise redigeerimise ajal 10% sellest kustutada. Seega, kui kirjutate 1000-sõnalist artiklit, muutke see 900-sõnaliseks, eemaldades mittevajalikud osad.
5. Eraldage oma redigeerimisülesanded
Kui teile tundub, et kirjutise redigeerimise mõte on hirmutav, saate selle jagada väiksemad ja paremini juhitavad sammud. Näiteks saate oma esimesel läbilugemisel keskenduda oma ideede voolule. Saate ülaltoodud kontroll-loendi abil redigeerimisülesannet täiendavalt jaotada – kasutage teist läbilugemist grammatika ja kirjavahemärkide parandamiseks ja nii edasi.
Kuigi olete jõudnud oma kirjutamise täiustamisele lähemale, saate oma koormuse leevendamiseks ja mustandi täiendavaks puhastamiseks kasutada mõningaid redigeerimisressursse.
Grammarly on üks tõhusamaid veebipõhise redigeerimise kontrollimise tööriistu. Saate seda kasutada mustandi täpsustamiseks, kontrollides õigekirja-, grammatika- ja kirjavahemärkide vigu. Selle esmaklassiline versioon pakub üksikasjalikke kirjutamissoovitusi, plagiaati ja passiivset hääletuvastust.
Hemingway rakendus on kirjutamis- ja redigeerimistööriist, mis aitab teil oma koopiat täiustada, tuues esile määrsõnad, passiivse hääle, segase lauseehituse ja muud levinud vead.
Saate kasutada selle kirjutamisrežiimi segajatevabaks kogemuseks või lülituda redigeerimisrežiimi, et tuua esile ja parandada oma kirjutises olevaid vigu ning parandada selle loetavust.
Kui otsite alternatiivi sõnale, mis tundub veidi läbimängitud, on synonym.com teie uus parim sõber. Sellel veebisaidil on lihtne igale sõnale sünonüümi leida, et saaksite oma kirjutise värske ja kaasahaarava hoida.
Kui saidil synonym.com on teie kõrval, on teil põhjalik sünonüümide loend, mida on lihtne otsida ja mis aitavad teil oma mõtteid hõlpsalt mõista.
Me kõik teame, et grammatika ja õigekirjaga võib mõnikord kursis olla, kuid teie kirjutamine ei pea kannatama! Johnny Grammar’s Word Challenge on tõhus õppevahend kõigile, kes vajavad abi inglise keele levinud sõnavara, õigekirja ja grammatika valdamisel.
Wordtune on AI-toega tööriist, mis aitab teil oma mõtteid mõjuvamalt ja selgemalt sõnadesse panna. Peate lihtsalt oma sisu Wordtune'i redaktorisse kopeerima ja kleepima, tõstma esile teksti, mida soovite parandada, ja see annab asjakohaseid soovitusi. Samuti võib see aidata teil valida õige hääletooni sõltuvalt teie vaatajaskonnast.
Viige oma kirjutamine järgmisele tasemele
Kirjutamine on oskus, mille omandamiseks on vaja harjutada ja aega. Üks viis, kuidas saate oma kirjutamisoskust parandada, on aga ise toimetamine. See tähendab, et enne millegi avaldamist peate oma sisu kriitilise pilguga üle vaatama ja veenduma, et kõik on tasemel.
Kirjutamise edasiseks viimistlemiseks saate kasutada ka ülalnimetatud tööriistu.
Kas soovite kirjutada sisu, mis köidab lugejaid ja hoiab neid kaasates? Vaadake neid kasulikke tööriistu!
Loe edasi
- Tootlikkus
- Töö ja karjäär
- Kirjutamisnõuanded
- Hobid
- Interneti-tööriistad
Loic on MakeUseOfi vabakutseline sisukirjutaja ja elukestev õppija. Ta on oma kirjutamiskirge jahtinud alates 2016. aastast. Talle meeldib katsetada uusi tehnilisi vidinaid ja tarkvara, mis võivad aidata kasutajatel produktiivsemaks muuta.
Liituge meie uudiskirjaga
Liituge meie uudiskirjaga tehniliste näpunäidete, arvustuste, tasuta e-raamatute ja eksklusiivsete pakkumiste saamiseks!
Tellimiseks klõpsake siin