Google'i arvutustabelites makrode kasutamise eelised ja piirangud

Kui kasutate igapäevaelus sageli Google'i arvutustabeleid, peate teadma, et korduvad toimingud võtavad palju aega. Peate vormindama lahtreid, tekste, numbreid, graafikuid, ääriseid jne.

Tänu rakenduse skriptile ja GUI-põhisele salvestamisele saate ülesandeid automatiseerida, käivitades makrosid. Kuigi makro käitamine on lihtne, ei pruugi see olla teostatav ega kõigil juhtudel vastuvõetav. Kui mõistate Google'i arvutustabelite makrode eeliseid ja puudusi, saate neid tõhusalt ja turvaliselt kasutada.

Miks peaksite kasutama Google'i arvutustabelite makrosid?

Oletame, et peate mitmel töölehel haldama tuhandeid andmeid. Need töölehed võivad olla aastaeelarve, ülesannete nimekirjad, kuueelarve, investeeringute jälgija, sündmuste planeerija, ajakava, tootevarud jne.

Lõpuks kõik need Google'i arvutustabelid sisaldab erinevat vormingut tekstide, numbrite, kuupäevade, kellaaegade ja paljude muude jaoks. Andmete parema nähtavuse huvides saate luua ka värvilisi veerge, ridu ja tekste.

Kui salvestaksite hoolikalt kõik Google'i arvutustabelite kasutajaliidese interaktsioonid makrosalvesti abil, saate vältida palju korduvaid toiminguid. Tehke seda iga töölehe jaoks üks kord ja määrake makro jaoks kiirklahv.

Seotud: Kuidas automatiseerida makrode abil korduvaid ülesandeid Google'i arvutustabelites

Nüüd kasutage äsja sisestatud andmete vormindamiseks kiirklahvi. Siin on mõned lihtsad makrod, millest saate alustada:

• Arvukate tabelite vormindamine töölehel.
• Looge sarnastest andmekogumitest korduvalt sama andmete visualiseerimine.
• Teisendage valemid väärtusteks ja eksportige seejärel andmed muudesse tööriistadesse.
• Sorteerige kõigi lehtede andmed ühtse reegli järgi.
• Saate kogu töölehel veergude ja ridade peitmise hõlpsalt esile tuua.
• Määrake konkreetse faili kõikidele lehtedele ühtsed vahelehtede värvid.
• Makrod võimaldavad teil filtreid hetkega lähtestada.

Saate rakendada makrosid, et vähendada andmete korraldamisele ja arvutamisele kuluvat aega. Google'i arvutustabelite makrode eelised suurendavad teie enesekindlust ja motivatsiooni.

Millised on Google'i arvutustabelites makrode kasutamise eelised?

Makro on üks Google'i arvutustabelite kiired häkkimised Google'i arvutustabelite kasutajakogemuse täiustamiseks. See suurendab teie tõhusust ja võimet hallata rohkem andmeid, vähendades samal ajal üldist töötlemisaega. Järgmised on mõned olulised eelised makrode kasutamisel arvutustabelis.

1. Automatiseerimine

Makrode abil saate Google'i arvutustabelite põhise andmetöötluse täielikult automatiseerida. Kõik, mida pead tegema, on kavandama oma strateegia andmete sisestamiseks, vormindamiseks, korraldamiseks, arvutamiseks ja visualiseerimiseks.

Nüüd täitke ülesanded samm-sammult, salvestades iga ülesande eraldi makrona. Määrake makrodele ainulaadsed kiirklahvid. Samuti saate nende otseteede jaoks koostada sõnastiku ja paigutada need viitamiseks tööle.

Väiksemahulise andmebaasitöö jaoks saavad Google'i arvutustabelite makrod hõlpsasti vähendada täiendava meeskonnaliikme või kulukate tööriistade kulusid.

Seotud: Andmebaasi loomine Microsoft Accessis: samm-sammult juhend

2. Veavaba andmetöötlus

Inimlikud vead on tabelites vältimatud. Vead võivad paljuneda, kui samal töölehel töötab mitu inimest. Seetõttu minimeerib makrode rakendamine käsitsi ülesandeid, nagu andmete sisestamine, vormindamine ja andmete arvutused.

Kui käsitsi ülesandeid on minimaalselt, võite oodata veavaba andmetöötlust koostöös kasutatavas arvutustabelis.

3. Rakendage andmete valideerimise ja vastavuse eeskirju

Kui teie töö nõuab rangeid vastavusnõudeid, saate kasutada makrosid. Kasutage makrosid, et rakendada koheselt mitu reeglit, selle asemel, et igale lehele reegleid käsitsi määrata.

Saate hõlpsasti rakendada andmete vastavus- ja valideerimispoliitikaid paljudes projektides, ilma aega ja raha raiskamata.

4. Lõpetage Guessi töö

Makrod ja Google'i vormid aitavad teil töölehtede võimsust laiendada. Koostöölehtede jaoks kasutage andmete sisestamiseks spetsiaalset Google'i vorme. Samuti määrake vormindamiseks ja arvutusteks mõned makrod.

Teie meeskonnaliikmed saavad nüüd hõlpsasti sisestada uusi andmeid ja vormindada lehe teie ootustele vastavaks. Samuti ei pea nad teie juhiseid ootama.

5. Kõrvaldab igavuse

Kui teil on vaja andmeid käsitsi sisestada, lahtreid vormindada või väärtusi arvutada jne, on teie või teie meeskonnaliikmed peagi kurnatud. Ka käsitsitöö vajab täiendavat keskendumist. Seega muutub teie tööjõud ebaproduktiivsemaks.

Automaatsed makrod aitavad teil kiiremini töötada ja kaotavad tööl igavuse. Teie ja teie tööjõud saate hõlpsalt keskenduda olulistele ülesannetele, mis teenivad teile tulu.

6. Lihtne tõrkeotsing

Üks makro võib salvestada mitu kasutajaliidese interaktsiooni. Seega, kui näete ebatavalist vormingut, andmekorraldust või arvutatud väärtusi, teate, kust tõrkeotsingut teha.

Kui te makrosid ei kasuta, peate vigade tõrkeotsinguks läbima palju samme.

7. Google Appsi integreerimine

Makrode aluseks olev programm on rakenduse skript. Saate õppida täpsemaid skripte, et integreerida Google'i arvutustabelid teiste Google Workspace'i teenustega, nagu Docs, Drive, Forms jne.

Makrosid saate kasutada Google Drive’i failide teisaldamiseks, kopeerimiseks või kustutamiseks Google’i arvutustabelitest.

Kas Google'i arvutustabelite makrodel on puudusi?

Mõned puudused takistavad makrode täiemahulist juurutamist mis tahes projektis. Google'i arvutustabelite makrodel on järgmised puudused.

1. Rakenduse skripti turvaprobleemid

Tundmatud makrod võivad ohustada kogu teie Google'i töölehte. Häkkerid võivad luua keerukaid makroskripte, mis võivad teie töö andmeid varastada või andmebaasi lõplikult hävitada.

2. Makrosid ei ekspordi/impordi automaatselt

Te ei saa makrosid ühelt lehelt teisele käivitada. Peate makrode importimiseks läbima keeruka protsessi, kopeerides selle skripti.

3. Õppimiskõver

Makrode kasutamise valdamiseks peate läbi lugema mõned Google'i arvutustabelite abi- ja koolitusartiklid. Tõhusate makrode loomiseks peate kavandama ka Google Sheetsi kasutajaliidese interaktsioonid.

4. Klaviatuuri otseteede konfliktid

Teenuses Google'i arvutustabelid on vähemalt kümme kiirklahve, mis võivad makro otseteid segada. Sest ka need otseteed algavad Ctrl + Alt + tõstuklahv.

Seetõttu peate makrode jaoks looma ainulaadsed otseteed. Samuti kirjutage need edaspidiseks kasutamiseks üles.

5. Rasketes makrodes võib esineda vigu

Mõnikord ei pruugi te kõiki kasutajaliidese interaktsioone ühte makrosse kaasata. Ulatuslike sammudega makro võib andmetöötlust aeglustada või üldse mitte töötada. Võib-olla soovite etapid jagada mitmeks makroks.

Google'i arvutustabelite makrod kiireks veatuks tööks

Igal tehnoloogial on alati plusse ja miinuseid ning Google'i arvutustabelite makrod pole erand. Kuid selle eelised kaaluvad rohkem kui puudused.

Seetõttu kasutavad paljud Google'i arvutustabelite eksperdid oma töölehtedel makrosid, et teha kiires töökeskkonnas veatut tööd. Makrosid rakendades võite saada ka võimsaks Google'i arvutustabelite kasutajaks.

4 Google'i skripti, mis muudavad Google'i arvutustabelid võimsamaks

Google'i arvutustabelid on karbist välja võttes suurepärane, kuid võib olla veelgi võimsam, kui kasutate selle võimaluste täiustamiseks Google'i arvutustabelite skripte.

Loe edasi

Autori kohta