Mis on tööülekoormus ja kuidas seda vältida?

Kiires ärisektoris pööratakse tööülekoormusele vähe tähelepanu või üldse mitte. Keskendutakse arvude suurendamisele töötajate vaimse tervise arvelt.

Arusaadavalt tuleb tööd teha. Nii et edu saavutamiseks peate õppima, kuidas vältida töö ülekoormust ja siiski töö ära teha. Mõlemat on võimalik saavutada õige teabe ja mõtteviisiga.

Mis on töö ülekoormus?

Töö ülekoormus tekib siis, kui tööga seotud kohustused on suuremad kui inimese käsutuses olev aeg, ressursid või oskused.

Mõnikord ei seisne ülekoormus ainult selles, et teete ületunde ja lahkute kontorist hiljem kui nõutud töötunnid. Asi võib olla ka selles, et hakkate tegema ülesandeid, mis on teie praegusest oskustest kõrgemad. Seetõttu peate rahuldavate tulemuste saavutamiseks pingutama üle oma võimete.

Tänapäeva tehnoloogiapõhisel töökohal kipute tootlikumaks muutmiseks oma ajakavasse rohkem ülesandeid kokku suruma. Suure töö ärategemise tunne tõstab tõepoolest enesekindlust. Aga kahjuks sa oled end tehnostressiks häälestades võttes endale igal ajahetkel rohkem, kui suudad.

Tööülekoormuse klassifikatsioon

Töö ülekoormust võib liigitada kvalitatiivseks või kvantitatiivseks.

Kvalitatiivne tööülekoormus on teie oskuste laiendamise tulemus. Ehkki võite olla oma töös üldiselt hea, puuduvad teil teatud teile määratud ülesannete jaoks oskused. Püüdes tõestada oma pädevust, pingutate end üle oma võimete.

Kvantitatiivne tööülekoormus tähendab seevastu liigse töö tegemist piiratud aja jooksul. Sel juhul võib teil olla ülesande jaoks vajalikke oskusi, kuid aeg pole teie poolel.

Mõlemat tüüpi tööülekoormus mõjutab teid ja teie tööd erineval viisil. Peate olema piisavalt tähelepanelik, et tuvastada, millal libisete tööülekoormusrežiimi, ja takistada endal kaugemale minemast.

Millised on tavalised ülekoormuse tunnused?

Soov olla kas tõhus või veidi produktiivsem on lihtne ettekääne liigsesse töösse sukeldumiseks.

Mõnikord varjatakse tööülekoormuse tunnuseid tüüpiliste tööprobleemidena. Selle tulemusena ei pruugi te seda ära tunda enne, kui olete saavutanud põhja. Siin on mõned märgid, millele tähelepanu pöörata.

1. Lisaülesannete võtmine

Tööl lisaülesannete võtmine ei pruugi olla halb, kuna see suurendab teie tootlikkust. See muutub probleemiks, kui tegelete mõne muu ülesandega ilma eelmist täitmata.

Lõppkokkuvõttes loote hunniku tööd ja paned end surve alla. Enne uue ülesande alustamist lõpetage eelmine.

2. Pidevalt stressi tunne

Selge märk sellest, et kannatate tööülekoormuse all, on see, et tunnete end alati stressis. Raskematel juhtudel vähendab ainuüksi mõte tööst teie tuju teid ootava segaduse tõttu.

Mõnikord on hea tunda stressi. Lõppude lõpuks teete emotsionaalseid, psühholoogilisi ja füüsilisi pingutusi. Kuid see ei tohiks olla pidev.

3. Kontrollimatu emotsionaalne puhang

Kui teil on kohustus jätkata tööd isegi siis, kui olete oma piirid saavutanud, võivad väikesed asjad vallandada emotsionaalse puhangu. Sa muutud õrnaks ja väljendad oma frustratsiooni inimeste peale vähimagi provokatsiooni peale.

Ärge jätke tähelepanuta oma napsutamist, karjumist või rebimist, eriti kui te ei ilmuta neid märke tavapäraselt.

4. Pikad ülesannete nimekirjad

Ülesannete nimekirja koostamine on praktiline viis asjade tegemiseks. Ja pole paremat tunnet, kui näha, et loendis olevaid üksusi märgitakse maha. Ülekülluse töökoormuse lipp on siis, kui alustate oma päeva pika nimekirjaga ja jätkate üksuste lisamist, selle asemel, et neid vähendada.

5. Ebapiisav tööaeg

Aega ei piisa, eriti kui on palju teha. Kuid kui teile meeldib töötamiseks lisaaega vajada või kontoris viibida, on see kindel märk töö ülekoormusest.

5 võimalust tööülekoormuse vältimiseks

Töö ülekoormuse ja tootlikkuse vahel on õhuke piir. Kui olete oma kohustustega rahul, ei ole te produktiivne. Ja kui olete liiga aktiivne, siis töötate üle. Niisiis, kuidas leida tasakaal?

1. Vältige tarbetuid ülesandeid

Tõenäoliselt töötate üle, kui proovite teha iga ülesannet, mis nõuab teie tähelepanu. Alati on asju, mida teha. Peaasi on mõista, mis on igal ajahetkel oluline.

Seadke oma ülesanded tähtsuse järjekorda. Vabanege vähemtähtsatest ülesannetest või mõelge need välja palju hiljem, kui olete vähem hõivatud.

2. Looge realistlik ülesannete loend

Pikk ülesannete nimekiri on paberil alati paremini teostatav kui tegelikkuses. Kui te ei saa nendega kohtuda, ei pea loendis olema liiga palju üksusi.

Olge oma ajakavaga realistlik. Kõigi üksuste märkimata jätmine pikas loendis võib osutuda üle jõu käivaks. Kaasake ainult need ülesanded, mille täitmises olete kindel. Kui ammendate oma nimekirja õigel ajal, saate soovi korral lisada rohkem üksusi.

3. Tehke pause

Kasvatage harjumust teha tööde vahel pause, et eelseisvate ülesannete jaoks värskendust saada.

See, et pärast pikki töötunde läbi põled, on normaalne. Kuni te ei anna oma kehale vajalikku puhkust, põhjustate endale rohkem kahju. Teie aju töötab pärast värskendavat pausi paremini ja teie siseneda piiramatute võimalustega voolu olekusse.

4. Ülesannete delegeerimine

Delegeerimine on hea viis olla produktiivne ilma kõike ise tegemata. Kui teie läheduses on inimesi, kes saavad teid teie töös aidata, määrake neile mõned ülesanded. Nii saate oma ülesanded täita ilma ennast üle pingutamata.

Võib-olla tunnete muret, et nad ei pruugi seda tööd teha nii hästi kui teie. Alustage lihtsamate ülesannete määramisest ja järk-järgult nende kiirendamisest.

5. Õppige ütlema ei

Kui teil on juba palju tööd, lükake tagasi kõik taotlused võtta uusi ülesandeid viisakalt vastu.

Tööandjale ei ütlemine on keeruline. Proovige panna nad mõistma, et teete juba palju tööd, nii et sellele rohkem lisamine muudab teid vähem tõhusaks. Ja see on organisatsiooni kahjuks.

Eelistage oma heaolu

Enda väärtustamine peegeldab teie tööharjumusi. Isegi kui töötate palgatööl, pole see vabandus oma tervise kahjustamiseks ületöötamiseks.

Püüdke anda tööl endast parim. Ja kui olete väsinud, puhka stressi leevendamiseks. Kui see ohustab teie heaolu, pole see seda väärt.

10 kodukontori tööjaama näpunäidet: suurendage tootlikkust ja vähendage stressi

Peavalud, väsimus ja valulikkus võivad olla tingitud teie tööjaama seadistusest. Nende oluliste kodukontori tööjaama näpunäidete abil saate taastuda!

Loe edasi

Autori kohta