6 halba kaugtööharjumust, mis rikuvad teie tootlikkust, ja kuidas neid parandada

Tegevused ja käitumised, mida teete rutiinselt, muutuvad alateadlikeks harjumusteks, mis mõjutavad kõike teie elus. Mõnikord võite tahtlikult lisada tegevuse, et nautida konkreetset tulemust, näiteks minna jõusaali lihaseid kasvatama.

Muul ajal aga sunnib elu seda tegema. Kui olete üleöö kaugtöö omaks võtnud, võisite omandada ebaproduktiivsed harjumused. Sellegipoolest on aeg need välja vahetada, et oma tootlikkust taastada.

1. Tööplaani puudumine

Kaugtöö pakub mõningaid eeliseid, sealhulgas vabadust ja paindlikkust. Kui te aga ei võta plaani loomisega aega nende tegelikkusega kohanemiseks, võib see teie tootlikkust negatiivselt mõjutada. Selle põhjuseks on asjaolu, et töö ja isikliku aja lahushoidmine muutub keeruliseks, kui teil pole kindlat ajakava, mis muudab nendevahelised piirid häguseks.

Mida saate sellega teha?

Võite alustada kodust töötamise ajakava loomisest. Oma kronotüübi tundmine võib suunata teid õigele teele, kuna see võimaldab teil luua plaani, mis sobib ideaalselt teie kehakellaga.

Järgmisena saate kasutada selliseid digitaalseid lahendusi nagu Google'i kalender iga päev ette planeerida. Võtke harjumuseks loetleda ülesanded, mida soovite järgmisel päeval enne magamaminekut täita.

2. Prioriteetide määramise puudumine

Pärast kaugtööpäevade ajakava koostamist on teil nüüd vaimne pilt sellest, mida peate tegema. Kuid me panustame kihla, et need ei ole kõik võrdselt olulised ega kiireloomulised, seega ei pruugi nende juhuslik tegemine olla kõige produktiivsem meetod.

Oma töö tähtsuse järjekorda seadmata jätmine võib olla eriti kahjulik, kuna see põhjustab fookuse kaotamise ja kulutate vajalikust rohkem aega ebaolulistele ülesannetele. See suurendab teie tõenäosust žongleerimine erinevate ülesannete vahel ilma ühtki neist viimistlemata, mis lõppkokkuvõttes vähendab teie tootlikkust ja viib läbipõlemiseni.

Sellest ülesaamiseks tuleks harjumuseks korraldada oma igapäevased ülesanded prioriteedi järgi. Saate kasutada sellist rakendust nagu Prioriteedimaatriks selle protsessi hõlbustamiseks.

See tööriist võimaldab teil korraldada oma ülesanded neljal tasandil – kõige olulisematest ja kiireloomulisematest kuni vähimateni. Sel viisil oma tööpäeva liikumine võimaldab teil täita oma peamised eesmärgid.

3. Liiga vähe või üldse mitte trenni

Kaugtöö suurendab teie võimalust jääda istuva eluviisi lõksu, kuna veedate suurema osa päevast arvutiekraani ees. Kuid pikaajaline füüsiline passiivsus ei kahanda ainult teie energiataset ega vähenda tootlikkust; see võib põhjustada ka mitmeid terviseseisundeid, nagu rasvumine, südamehaigused, insult ja diabeet – kui nimetada vaid mõnda.

Sellest harjumusest vabanemiseks ning üldise tervise ja tootlikkuse parandamiseks peaksite püüdma päevas vähemalt 30 minutit füüsilist tegevust. See võib olla kõike alates jalutuskäigust kuni jooksmiseni.

Teise võimalusena on mõned praktilised vahendid, mida saate kasutada istuva eluviisiga võitlemiseks, kaasa arvatud FitOn. See rakendus sisaldab lugematul hulgal treeninguid, mida saate teha kodus ilma varustuseta. Samuti pakub see kohandatud söögikavasid, juhendatud meditatsiooni ja personaaltreenereid.

4. Kommunikatsiooni puudumine

Tõhusa suhtluse puudumine kolleegidega on kaugtöö üks olulisi lõkse. Selle põhjuseks võivad olla mitmed tegurid, näiteks erinevatel kellaaegadel töötamine, samas ruumis viibimine või lihtsalt õigete sisemiste suhtlusvahendite puudumine, et kõik saaksid sünkroonis töötada.

Tulemus? Kolleegidele võib tunduda, et te ei ole kättesaadav, ei reageeri või pole meeskonnale pühendunud – see kõik vähendab tootlikkust ja põhjustab töökohal pingeid.

Saate kasutada tarkvaralahendusi nagu Lõõgastav pidada üks-ühele vestlusi kolleegidega või rühmaarutelusid üle osakondade. Lisaks projektijuhtimise tööriistad nagu Trello aitab teil ülesandeid määrata ja tähtaegu määrata.

5. Suutmatus toime tulla segavate teguritega

Kodus töötades võib tähelepanu hajuda. On nii palju asju, mis võivad teie tähelepanu töölt eemale tõmmata, sealhulgas teie lemmiktelesaated, pidev nutitelefoni kontrollimine ja lemmikloomadega tegelemine.

Oluline on leida viise, kuidas neid segavaid tegureid minimeerida ja oma tööle keskenduda. Üks võimalus seda teha on luua määratud tööruum, et keskenduda oma ülesannetele ilma, et teid segataks. Hoidke tööruum puhas ja varustage ainult hädavajalikuga.

Teine võimalus keskenduda on seada oma töögraafikusse pause. Kui olete määratud aja lõpuni jõudnud, tehke paus ja tehke midagi, mis pole teie tööga seotud. Sa võid kasutada Pomodoro tootlikkuse rakendused meeldib Pomatez selle protsessi automatiseerimiseks.

Seotud: Mis on Pomodoro meetod? Kuidas sellega oma tootlikkust tõsta

Viimaseks, kuid mitte vähemtähtsaks, peate leidma lahenduse, mis aitab teil lõpetada telefoni iga minuti kontrollimise. Tööks võiks hankida eraldi telefoni ja isikliku telefoni töötamise ajal silma alt ära panna. Samuti saate keelata märguanded või alla laadida selliseid rakendusi nagu Mets mis aitab teil segavaid tegureid minimeerida.

6. Liiga palju ekraaniaega

Kodus töötamise vältimatu tulemus on veeta rohkem aega ekraani ees. Kuigi te ei pruugi seda täielikult vältida, võite võtta mõned sammud, et veeta ekraani ees vähem aega. Selle põhjuseks on asjaolu, et pidev ekraanikasutus võib põhjustada ekraaniaja ammendumist, põhjustades selliseid sümptomeid nagu peavalu, silmade väsimus ja nägemise hägustumine, mis kõik võivad vähendada teie produktiivsust.

Selleks on mitu võimalust vältige ekraaniaja ammendumist, sealhulgas ekraani heleduse reguleerimine, sinise valguse filtri kasutamine, fondi suuruse reguleerimine ja sagedased pausid.

Aeg luua produktiivsemad kaugtööharjumused

Kaugtöö tähendab, et keegi ei hinga enam kuklasse. Selle tulemusena vajate täiendavat pingutust ja distsipliini, et asjad õigeks ajaks tehtud saaksid.

Ülalmainitud näpunäiteid rakendades ja digitaalseid tööriistu kasutades saate siiski järk-järgult hakkama kujundage produktiivsemad harjumused, mis hõlbustavad eduka kaugtöökogemuse saamist.

7 parimat tootlikkuse rakendust teie kaugjuhtimismeeskonna toetamiseks

Kuna rohkem meeskondi läheb üle kaugtööle, võib õigete tootlikkuse tööriistade leidmine olla keeruline. Siin on mõned parimad!

Loe edasi

Autori kohta