4 tootlikkuse näpunäidet lõdvas töötamiseks

Slack on suurepärane tööriist töökohal suhtlemiseks ja pakub ka kohta, kus saate tööd teha. Kui aga kasutate Slacki, teate, et sellega kaasnevad segavad tegurid ja navigeerimine võib mõnikord olla masendav.

Selle liidest kohandades ja selle potentsiaali ära kasutades saate need probleemid eemaldada ja samal ajal oma tootlikkust parandada. Allpool käsitleme mõningaid kasulikke näpunäiteid Slacki tõhususe maksimeerimiseks ja selle enda kasuks tööle panemiseks.

1. Ära sega ja vaigista kanalid

Kui keegi saadab teile otsesõnumi või postitab sõnumi Slacki kanalis, saate märguande, mis teeb heli ja kuvab osa sõnumist ekraani paremas alanurgas. See on tõesti kasulik kolleegidega ühenduse pidamiseks, kuid see ei aita alati keskenduda.

Siin on mõned võimalused, olenevalt sellest, mida vajate. Slacki režiim Mitte segada sobib ideaalselt siis, kui vajate sügavaks tööks täielikku keskendumist. Selle põhjuseks on asjaolu, et see peatab kõigi märguannete edastamise ja teised näevad a Ära sega ikooni oma ikooni kõrval. Selle kasutamiseks tehke lihtsalt järgmist.

1. Klõpsake oma kasutaja ikoon ekraani paremas ülanurgas.
2. Hõljutage kursorit üle Paus teateid.
3. Valige a ajaline raamistik või klõpsake Kohanda enda seadmiseks.

Lisaks saate Määrake teavituste ajakava, mis käivitab automaatselt režiimi Mitte segada teie valitud kellaaegadel nädala jooksul.

Seotud: Mis on Slack ja kuidas see töötab

Teise võimalusena võite muuta teatiste vastuvõtmise viisi. Minge ülaltoodud menüüst aadressile Eelistused > Teavitused ja all Anna mulle teada, saate valida valikute hulgast. Siin saate isegi muuta teavitusheli, sealhulgas kõik helid täielikult vaigistada.

Teine võimalus on teatud kanalite vaigistamine ja sõnumite suunamine. See on eriti kasulik, kui vajate teatisi mõnelt, kuid mitte teistelt. Lihtsalt tehke seda:

1. Klõpsake nuppu Kanal või DM soovite vaigistada.
2. Klõpsake kanalil või DM-l Pealkiri ekraani ülaosas.
3. Valige Kelluke ikooni.
4. Kanalite vaatamiseks klõpsake Vaigista kanalja DM-ide jaoks klõpsake nuppu Vaigista.

See muudab selle halliks ja teisaldab selle külgribal loendi lõppu ning saate nende vaigistuse igal ajal tühistada.

Kui teie ettevõttel on palju töötajaid ja kanaleid, võib teie Slacki külgriba tunduda kaootiline ja korrastamata. Sel juhul on oluline lisada sellele järjekord, nagu teeksite seda oma e-posti postkastiga.

Kuigi Slackil on vaikejaotised, nagu tärniga tähistatud, kanalid ja otsesõnumid, saate luua oma jaotised, et rühmitada need teemade või teemade kaupa. Näiteks võivad teil olla jaotised oma meeskonna sõnumite, teadaannete, projektide ja nädalapäevade jaoks.

Selleks toimige järgmiselt.

1. Hõljutage kursorit ühe ülalnimetatud jaotise kohal ja klõpsake nuppu Kolm vertikaalset punkti.
2. Klõpsake Redigeeri külgriba.
3. Klõpsake külgriba allosas Uus jaotis.
4. Nimetage oma jaotis ja klõpsake Loo.
5. peal külgriba, klõpsake nuppu Märkige linnuke mis tahes DM-i või kanali kõrval, mille soovite oma jaotisesse lisada.
6. Klõpsake allosas Kolima ja valige jaotis, kuhu soovite selle lisada.

Tehke nii palju jaotisi kui vaja ja loendi peitmiseks klõpsake nuppu Nool nuppu sellest vasakul. Konkreetse jaotise vaigistamiseks saate seda teha, klõpsates nuppu Kolm vertikaalset punkti selle kõrval ja Vaigista kõik.

Seotud: Parimate tulemuste saamiseks korraldage Slacki külgriba

3. Integreerige Google'i kalender Slackiga

Suurepärane viis suhtluse ja meeskonnatöö sujuvamaks muutmiseks on integreerida oma Google'i kalender Slackiga. See konkreetne integratsioon võimaldab teil Slacki sündmusi luua ja neile reageerida, näidata koosolekuid, vaadata oma ajakava ja palju muud.

See vähendab vajadust pidevalt ekraanil vahekaartide ja rakenduste vahel vahetada ning võimaldab teil seda kõike ühes kohas sujuvalt jälgida. Selle tegemiseks tehke lihtsalt järgmist.

1. Sinu peal Külgriba, minema Rakendused.
2. Klõpsake Lisage rakendusi.
3. Aastal Otsinguriba, tüüp Google'i kalender ja klõpsake seda allpool.
4. Klõpsake Google'i kalendri vestlusliideses Ühendage konto ja järgige ekraanil kuvatavaid juhiseid.

Seotud: Slack rakendused, mida saate oma meeskonna produktiivsemaks muutmiseks kasutada

Teie Google'i kalendri ja Slacki kontod ühendatakse nüüd. Saate kasutada sündmuste tööriistu Google'i kalendri vestlustest Vahekaart Avaleht, ja alates Sõnumid vahekaarti, saate Lülitage sisse oleku värskendused.

4. Automatiseerige Slacki töövood

Ülesannete automatiseerimine säästab teie ja teie meeskonna aega ning teeb tööd taustal, et saaksite keskenduda muudele asjadele. Slacki töövoo koostaja on tasuta sisseehitatud tööriist, mis võimaldab teil luua automaatse töövoo, mille käivitavad päästikud.

Workflow Builder võimaldab teil:

• Saada sõnumeid ja värskendusi.
• Saada vormid
• Looge toiminguid teistest rakendustest.
• Hallake heakskiitmisprotsesse.
• Otsestage ülesanded üksikisikutele või rühmadele.
• Hallake uute töötajate kaasamist.

Mine lihtsalt oma Slacki juurde Töökoha ikooni rippmenüü hõljutage kursorit ekraani vasakus ülanurgas Tööriistadja klõpsake Töövoo koostaja. See avab uue akna, kus saate nullist luua uue töövoo või valida erinevate mallide hulgast.

Seotud: Kuidas ajastada sõnumeid Slackis

Enda loomiseks minge lehele Teie töövood vahekaarti ja valige Loo töövoog. See avab uue akna. Siit järgige alltoodud samme.

1. Andke oma töövoole nimi ja klõpsake Edasi.
2. Valige loetletud valikute hulgast Päästik mis käivitab teie töövoo.
3. Under Milline kanal? Valige, millises kanalis soovite töövoogu kasutada.
4. Lisa Lühike nimi, mis kuvatakse teie kanali menüüs, ja klõpsake Edasi.
5. Klõpsake oma uuel töövoo lehel Lisa samm et otsustada, mis juhtub pärast Päästik.
6. Siit järgige igaühe jaoks ekraanil kuvatavaid juhiseid Samm sa lisasid.

Sujuv ja tõhus

Nagu iga suhtlustööriist, võib ka Slack muutuda segaseks, kui te seda ei hoia. Ülaltoodud näpunäidete abil saate keskenduda oma tööle, samal ajal kui Slack teeb teie eest tüütuid ülesandeid.

Tootlikkuse osas pole universaalset lahendust ja te ei tohiks leppida vaikeseadega, kui see pole teie jaoks optimaalne. Slack muudab kohandamise teie jaoks täiesti isiklikuks, nii et saate seda vastavalt oma vajadustele ja eelistustele muuta. Mängige nende funktsioonidega, et näha, kuidas teie kõige paremini töötate.

6 parimat Slacki rakendust, mida saate oma meeskonna produktiivsemaks muutmiseks kasutada

Slacki laia valiku rakenduste integreerimisega saate automatiseerida oma igapäevaseid tööprotsesse ja suhelda. Siin on mõned parimad.

Loe edasi

Autori kohta