Mis on Slack Workflow Builder ja kuidas see töötab?

Slack on võimas tootlikkuse tööriist meeskonnaga suhtlemiseks. Samas, kas teadsite, et Slack on kasulik ka projektijuhtimisel? Siin on, kuidas Slack Workflow Builder saab selles abiks olla.

Mis on Slack Workflow Builder?

Läbi Slack Workflow Builder, saate luua kohandatud töövooge protsesside automatiseerimiseks Lõõgastav. Workflow Builderit kasutades saate kõrvaldada korduvad ülesanded ja muuta oma meeskonna tööd sujuvamaks.

Töövoog on ülesande täitmiseks vajalik tegevuste jada. Näiteks võite kasutada Slacki meeskonna sisendi kogumiseks pärast koosolekut. Käsitsi tagasiside küsimise asemel saate need ülesanded töövookoostaja abil automatiseerida.

Slack Workflow Builderi omadused

Slack Workflow Builder sisaldab mitmesuguseid funktsioone, mis aitavad teil luua kohandatud automatiseeringuid, mis sobivad teie ettevõttega. Siin on mõned parimad:

• Rakenduste integratsioonid: Slack võimaldab teil ühendada oma töövoogudega muid väliseid rakendusi ja teenuseid, sealhulgas Jira, Zapier, DataDog, Google'i arvutustabelid ja palju muud.
instagram viewer
• Koodivaba funktsionaalsus: Töövood luuakse algusest peale, ilma et oleks vaja keerulisi koode. Iga samm viiakse lõpule teie töölaual olevas Workflow Builderis.
• Veebihaagi võimalused: Kui soovite keerukamaid töövooge või soovite, et töövoog käivitataks välisest toimingust, võimaldab Slack selle tegemiseks veebihaake kasutades kodeerida.
• Juurdepääs ja load: Kas soovite Workflow Builderi välja lülitada? Kas soovite piirata, kes saavad töövooge muuta? Teil on täielik kontroll juurdepääsu- ja lubade seadete üle.

Kohandatud töövoogude loomiseks ja avaldamiseks kulub samm-sammult tööriista abil vaid mõni minut.

Kuidas Slack Workflow Builder töötab?

Workflow Builderit on üsna lihtne kasutada, kui mõistate, kuidas see töötab. Esmalt sukeldume mõnda põhitermini, mida peate kasutama kohandatud töövoogude arendamiseks Slackis:

• Päästiku: Päästik on esimene toiming, mille Slacki kasutaja töövoo käivitamiseks teeb. Slacki sees saate valida paljude päästikute hulgast. Näiteks saate alustada uut protsessi, tehes toimingu otseteede menüüs, kasutades emotikone või isegi kui teie Slacki tööruumi lisatakse uus kasutaja.
• Samm: Samm on suhtlus, mille kasutaja teie töövoo raames selle edasiliikumiseks teeb. Siin on lõputult võimalusi alates vormide loomisest kuni vidinate saatmiseni.
• Muutuja: Muutuja võimaldab teil oma töövoogu veelgi kohandada.

Iga töövoog luuakse samade põhietappidega:

1. Valige päästik ja nimetage oma töövoog: Peate oma töövoole andma nime, et seda oleks Slackis lihtne leida. Seejärel valige päästik.
2. Lisage samme: Jätkate ülesande täitmiseks vajalike sammude arvu lisamist.
3. Kohandage samme nuppude ja muutujatega: Kui teil on vaja lisada teavet, näiteks töövoo alustanud kasutaja nime, saate samme nuppude ja muutujate abil kohandada.
4. Testige ja avaldage: Lõpuks testite oma töövoogu testkanalis ja avaldate selle seejärel oma meeskonnale kasutamiseks.

Kes saavad Slack Workflow Builderit kasutada?

Slack Workflow Builder on praegu saadaval ainult tasuliste plaanide jaoks, sealhulgas Slack Pro, Business+ ja Enterprise Plus.

Kui teil on aga tasuta Slacki plaan, saate siiski kasutada 10 integratsioonid rakendustest nagu Google Calendar ja Asana.

See võib pakkuda teile elementaarset automatiseerimist, kui teil pole juurdepääsu Workflow Builderile.

Näited Slack Workflow Builderi integratsioonidest

Kas pole kindel, kuidas Slack Workflow Builder teie meeskonnale kasulik oleks? Näiteid töövoogudest, mida saate kokku panna, on lõputult. Oleme siin välja toonud mõned parimad näited kogu veebist, et saaksite hea ülevaate Workflow Builderi võimetest.

Ainult loid näited

Slackil on palju sisseehitatud töövoofunktsioone ilma väliste abita. Näiteks saate luua töövooge, et:

• Koguge meeskonna tagasisidet: Kas soovite panustada oma viimasesse projekti? Kas soovite lihtsalt otsustada, kust teie meeskond lõunasööki tellima peaks? Sa saad koguda kiiresti meeskonna tagasisidet luues töövoo, mis algab lihtsa emotikoniga.
• Reisi kinnitamine: Reisi jälgimine on keeruline, eriti nendel aegadel. Juhtidele, kellel on juba piisavalt taldrikut, võimaldab Slack seda teha reisitaotlusi kinnitada kasutades kohandatud töövoogu erinevate muutujatega.
• Sõnumite ajastamine: Slacki sõnumite ajastamine on lihtne funktsioon, mis võimaldab saata Slacki kasutajatele sõnumeid hilisemal kellaajal ja kuupäeval. Parim osa? Seda saavad teha kõik, isegi need, kes kasutavad Slacki tasuta versiooni.
• Uued kasutajad: Uute liikmete tervitamine oma Slacki tööruumi muutus just lihtsamaks see töövoog. Pärast esialgset seadistamist saadetakse teatud kanalitega liituvatele kasutajatele sõnum, mis sisaldab teie valitud teavet. Näiteks saate uutele Slacki kasutajatele automaatselt saata kiire "tere" sõnumi.

Slacki rakenduste integreerimise näited

Slack võimaldab ka rakenduste integreerimist, mis võib viia teie töövood järgmisele tasemele. Näiteks saate välist rakendust kasutades:

• Saada teave olemasolevale Google'i lehele: See töövoog nõuab integreerimist Google'i arvutustabelitega. Pärast selle loomist saab igaüks kasutada menüüd Otseteed töövoo käivitamiseks. Pärast vormi täitmist saavad kasutajad saatke teave Google'i lehele. See on kasulik Slackis jagatud andmete jäädvustamiseks, potentsiaalsete müügivihjete salvestamiseks, projekti olekute värskendamiseks ja paljuks muuks.
• Lisage Zapieri kaudu uus ülesanne: Kas kasutate mõnda muud projektijuhtimise tööriista väljaspool Slacki? Kui jah, võib Zapieri integreerimine teid aidata lisada uusi ülesandeid sellesse Slacki tööriista. Näiteks saate määrata Zapieri lisama oma Asanasse, Trellosse või Todoisti uusi Slackis loodud ülesandeid.
• Tehke rakendusega Automate.io kõik, mida vajate: Kui soovite ühendada muid rakendusi Slacki ja luua oma töövooge, saate seda teha, integreerides Automate.io. Näiteks saate Slacki ühendada Jira, Zendeski, Smartsheeti, Gmaili ja paljude muude tööriistadega.

Viige oma meeskonna tootlikkus Slackiga järgmisele tasemele

Slack pakub palju suurepäraseid funktsioone ja tööriistu teie meeskonna tootlikkuse parandamiseks, sealhulgas teie enda kohandatud töövoogude arendamiseks.

Mida saab Slack veel teie ja teie meeskonna heaks teha? Saate vaadata järgmisi tootlikkuse näpunäiteid Slacki kasutamise kohta.

4 tootlikkuse näpunäidet lõdvas töötamiseks

Siin on mõned viisid, kuidas saate Slacki oma tööviljakuse optimeerimiseks kohandada!

Loe edasi

Autori kohta