Mis on Dropboxi paber? Kuidas seda kasutada

Kas kasutate veebipõhise arhiivikapina Dropboxi? Kui jah, saate oma tööd veelgi lihtsustada, kasutades Dropboxi paberit, lihtsat dokumentide loomise tööriista, mis on otse Dropboxi sisse ehitatud.

See on lihtne viis koosolekumärkmete, ajurünnakute dokumentide, memoste, ülesannete loendite ja palju muu kiireks loomiseks.

Mis on Dropboxi paber?

Dropboxi paber on veebipõhine dokumentide tööruum. Igas Dropbox Paper dokumendis saate kiiresti korraldada teksti, pilte, videoid ja faile. Lisaks saate samas dokumendis teha koostööd teiste oma meeskonnaliikmetega.

Iga dokument, mille loote Dropbox Paperis, salvestatakse teie kontole Dropboxi failid automaatselt. Lisaks on Dropbox Paper ülilihtne kasutada ning pakub puhast ja minimalistlikku liidest, mis on loodud olulisele tööle keskendumiseks.

Kuidas pääsete juurde Dropboxi paberile?

Dropboxi paberile juurdepääsuks peab teil olema Dropboxi konto. Dropbox Paper on saadaval kõigi kontovalikute jaoks, sealhulgas tasuta kontode jaoks. Kui teil seda veel pole, siis lihtsalt kontot looma, ja sul on hea minna.

Dropboxi paberi funktsioonid

Nii lihtne kui Dropbox Paper on, on sellel päris kenad funktsioonid sisse ehitatud. Mõned neist funktsioonidest hõlmavad järgmist:

• Erinevad vormindamisvalikud: Kas vajate pealkirja? Kas soovite teksti esile tõsta? Kas proovite luua täpploendit? Seda kõike ja palju muud saate teha oma töö vormindamiseks Dropbox Paperis.
• Klaviatuuri otseteed: Dropbox Paperil on oma lihtsad kiirklahvid, mis muudavad dokumentide loomise veelgi kiiremaks. Need otseteed leiate oma dokumendiekraani allservast (see on väike klaviatuuriikoon).

• Tume režiim: Dropbox Paper on minimalistlik ja sisaldab palju tühikuid. Kui teie põlevad silmad vajavad puhkust, saate sisse lülitada tumeda režiimi. Samuti saate määrata tumeda režiimi automaatselt sisse lülituma.
• Kleebised: Dropboxi paberikleebised võimaldavad teil enda või meeskonna tööle armsate piltidega reageerida. Valikus on nii palju ja need lisavad kindlasti ka kõige igavamatele dokumentidele veidi kapriisi.

• Ülesannete nimekirjad: Ülesannete loendi funktsioon võimaldab teil luua interaktiivseid ülesannete loendeid. Saate isegi üksusi loendist välja märkida, kui neid lõpetate. Kui see loend on teie meeskonna jaoks, võite kasutada "@" ja meeskonnaliikme nime, et mainida ülesande eest vastutavat inimest. Seejärel teavitab Dropbox seda meeskonnaliiget e-posti teel.
• Meeskonna kutse valik: Kas soovite teha koostööd Dropboxi paberidokumendi kallal? Funktsiooni Kutsumine abil saate kiiresti meeskonnaliikmeid oma dokumenti kutsuda.
• Mobiilirakendus: Dropbox Paper on saadaval ka mobiilirakendusena. See tähendab, et saate oma dokumendid kõikjale kaasa võtta, olgu selleks siis kontoris või kodus töötades.

Dropboxi paberi kasutamise eelised

Dropbox Paper pakub lihtsat viisi dokumentide loomiseks lennult ilma suurema vaevata. Ja see on vaid üks selle paljudest eelistest. Muud Dropboxi paberi kasutamise eelised on järgmised:

• Tasuta kasutada: Kuni teil on Dropboxi konto, saate kasutada Dropboxi paberit. Isegi tasuta Dropboxi kontod pääsevad tööriista juurde.
• Lihtsustab jagamist ja koostööd: Dropbox Paper lihtsustab ideede, strateegiate, ülesannete loendite ja palju muu jagamist teistega. Kutsuge neid dokumenti, jagage dokumenti e-posti teel, kommenteerige, et juhtida tähelepanu teatud valdkondadele dokumendis – koostöövõimalusi on palju.
• Salvestab dokumendi otse Dropboxi: Kõik dokumendid, mille loote Dropbox Paperis, salvestatakse automaatselt Dropboxi. Pole vaja kopeerida ja kleepida ega uuesti üles laadida.
• Mobiilifunktsioonid: Saate kõiki oma dokumente kaasas kanda mobiilirakenduse Dropbox Paper kaudu. Lisaks saate sel viisil dokumente redigeerida isegi ilma Interneti-ühenduseta. See on suur eelis neile, kes töötavad liikvel olles.

Kuidas luua dokumenti Dropboxi paberis

Dokumentide loomine Dropbox Paper sees on ülilihtne ja nõuab vaid paari klõpsu. Alustamiseks navigeerige lehele Kõik failid jaotis Dropboxis. Seejärel järgige neid lihtsaid samme.

1. Otsige üles + Loo menüü ja klõpsake seda.
2. Valige Dokument ja siis Dropboxi paber.

See on tõesti kõik, mida peate dokumendi loomiseks tegema. Teie uus dokument peaks avanema uues aknas. Esmalt pange oma dokumendile nimi ja seejärel alustage pealkirja alla tippimist.

Seotud: Parem kui Dropbox: kiireimad viisid mis tahes faili jagamiseks kellegagi

Sisestades võite küsida, kus on vormindamisvalikud, kuna traditsioonilist nähtavat tööriistariba pole. Teksti vormindamiseks tõstke see lihtsalt esile ja kuvatakse tööriistariba. Siit leiate mitu vormindamisvalikut, sealhulgas:

• Julge
• Läbikriipsutamine
• Tõstke esile
• Loo link
• Looge suur päis (H1).
• Loo keskmine päis (H2).
• Täpploend
• Nimekiri
• kommenteerida

Nüüd uurime mõnda muud tööriista, mida saate Dropbox Paperis kasutada, et viia oma dokumentide koostamise oskused järgmisele tasemele.

Kuidas oma dokumenti esitada

Kas soovite oma dokumenti esitlusena oma meeskonnaga jagada? Saate seda hõlpsasti teha, kasutades funktsiooni Esitlus. Dokumendi paremas ülanurgas näete ikooni, mis näeb välja nagu väike projektoriekraan. Dokumendi esitamiseks klõpsake seda.

Kuidas luua projekti ajaskaala

Kas soovite meeskonna koosolekul näidata projekti samme? Loo projekti ajaskaala. Valige tühjalt realt Ajaskaala ikoon dokumendi allosas olevalt mustalt tööriistaribalt (see näeb välja nagu väike kalender). Seejärel lohistage kuupäevade vahel, et luua plokid iga projekti uue sammu või ülesande jaoks.

Kuidas luua fotogalerii

Üks teistest lahedatest funktsioonidest on fotogalerii funktsioon. Lihtsalt tõmba ja lase lahti Lihtsa galerii loomiseks sisestage oma fotod oma Dropbox Paper dokumenti.

Saate lisada oma dokumentidesse pilte ja videoid otse sellistest allikatest nagu Unsplash ja YouTube. Valige tühjal real Video ikoon dokumendi allosas olevalt mustalt tööriistaribalt. Seejärel saate otsida otsitavat pilti või videot ja valida Lisa dokumendile kui olete lõpetanud.

Dropbox on tuntud oma failijagamisvõimaluste poolest, kuid ka selle dokumentide loomise tööriist Dropbox Paper on väga kasulik.

Ükskõik, kas teil on vaja kiiresti dokumente luua või lihtsalt faile teistega jagada, on Dropbox üks parimaid lahendusi.

7 parimat tööriista failide turvaliseks jagamiseks kõigiga

Kas soovite kellelegi olulisi faile saata? Valige turvaline failijagamisplatvorm, et keegi ei saaks neid pealt kuulata. Millised on selle töö jaoks parimad tööriistad?

Loe edasi

Autori kohta