5 parimat näpunäidet oma digitaalse ruumi haldamiseks suurema tõhususe saavutamiseks

Tere tulemast digiajastusse, kus internet on töö lahutamatu osa. Saate töötada ja elatist teenida arvuti, nutitelefoni ja internetiühendusega.

Teie ühendatud seade annab teile digitaalse tööruumi, mis on samaväärne füüsilise töökeskkonnaga. Oma failide kõikjalt otsimine on ajaraiskamine ja aeglustab teie tootlikkust. Tööruumi korras hoidmine parandab teie töövoogu.

Sellest artiklist saate teada, kuidas kasutada organiseeritud digitaalset ruumi suurema tõhususe saavutamiseks.

Mis on digitaalne ruum?

Digiruum on lihtsalt tööks kasutatav veebiruum. See viitab ka kõigele, mida kuvatakse teie arvuti, telefoni või mõne muu digitaalseadme ekraanil. Isegi teie veebisaidid, filmid, fotod jne moodustavad digitaalse ruumi.

Joonistame selle kodule lähemale. Loed seda artiklit digitaalses ruumis. Ja seda seetõttu, et see on digitaalseadmes.

Digitaalse ruumi haldamise eelised

Digiruum on osa meie isiklikust ja tööelust. Mõnikord on meie seadmetes mitu faili ja sõnumit ning nendega tegelemine on üle jõu käiv.

Sa võid kogeda arvutistressi ja loobuge oma tööst, kui ekraanil kuvatavat teavet on käsitsemiseks liiga palju. Pikemas perspektiivis mõjutab see teie tootlikkust.

Vaatame mõningaid teie digitaalse ruumi haldamise eeliseid.

1. Parem tõhusus ja tootlikkus

Dokumentide jagamine võrgus hõlbustab rühmatööd ja koostööd, olenemata osalejate füüsilisest asukohast. Kuid see muutub ebaproduktiivseks, kui risustate oma arvutiekraani nende failidega.

Digitaalse ruumi haldamine on hindamatu väärtusega töötades kodukontori tööjaamast sest olete altid väsimusele. Lihtsus leida organiseeritud digitaalsest ruumist mis tahes vajalikku teavet suurendab teie tõhusust ja tootlikkust. See on nagu sõitmine vabal teel, kus pole ühtegi teist autot, mis takistaks teie liikumist. Jõuate sihtkohta kiiremini.

Digitaalse ruumi korraldamiseks saate kasutada tasuta tööriistu. Tööriistad, nagu Google Docs, Google Sheets ja Google Drive, aitavad teil dokumente pilves salvestada. Saate neile juurdepääsu igal ajal, kui neid vajate, selle asemel, et neid arvutiekraanil kuvada.

2. Vaba aeg

Aega, mis kulub arvutiekraani rahvarohkes ruumis rabelemisele, saab paremini ära kasutada.

Muutke oma elu lihtsamaks, kasutades oma digitaalruumi haldamiseks õigeid digitööriistu. Mõned neist tööriistadest on automatiseeritud ja pärast seadistamist ei vaja järelevalvet vähe või üldse mitte. Näiteks saate ajastada oma sotsiaalmeedia postitused ja lasta need automaatselt avaldada.

Sellised algatused annavad teile rohkem aega muude asjadega tegelemiseks. Lisaks sellele, et teil on rohkem aega töötamiseks, on teil piisavalt aega ka sõprade ja perega suhtlemiseks.

3. Säilitage fookus

Paljudel inimestel on digitaalses ruumis liiga palju üksusi, sest nad tahavad teha mitut ülesannet. Nad usuvad, et multitegumtöö muudab nad produktiivsemaks, kuid tegelikult on see vastupidi.

Multitegumtöö aeglustab teie tootlikkust. Võib tunduda, et teete rohkem, kuid tegelikkuses teete vähem.

Digitaalse ruumi korrastamine eeldab, et avatud on ainult need failid või veebilehed, millega hetkel töötate. Keskendute neile seni, kuni olete ülesande täitnud, enne kui asute järgmise juurde.

5 parimat nõuannet oma digitaalse ruumi haldamiseks

Teil on kalduvus segase digitaalse ruumi tõttu stressist välja tulla. Kaotad poolel teel motivatsiooni. Tõenäoliselt arvate, et olete laisk, kuid see ei pruugi nii olla. Inimese aju ei tööta nii hästi korrastamata keskkondades.

Kui soovite oma digitaalset ruumi hallata, on abi järgmistest näpunäidetest.

1. Looge erinevatel eesmärkidel erinevaid kaustu

Internetis sirvides võite kohata mitmeid materjale, mis on teie töös abiks. Mida rohkem neid üksusi alla laadite, seda prügisemaks teie seade muutub.

Hea viis oma digiruumi puhtana hoida on luua sarnase sisu salvestamiseks kaustu. Selle asemel, et üksikuid üksusi kõikjal laiali puistata, on teil vaid paar kausta. Samuti säästab see teie seadmes ühe üksuse leidmiseks üldise otsingu tegemise stressi. Kui teil on midagi vaja, teate, kust seda hankida.

2. Kasutage valikut Lemmikud

Valik „Lemmikud” aitab teil leida rakendusi, kaustu või faile, mida oma seadmes rohkem kasutate.

Mõned otsingumootorid kasutavad seda valikut ka selleks, et näidata teile sagedamini külastatavaid veebisaite. Selle asemel, et need lõpuni kirjutada, klõpsate neil lihtsalt oma avalehel.

3. Kustutage sisu, mida te enam ei vaja

Pole mõtet omada seadmes pilte, filme, faile või rakendusi, mida te enam ei vaja. See sarnaneb kontori või kodu koristamisega. Saate vabaneda vanadest ja kahjustatud esemetest.

Seda tehes teete ruumi uutele asjadele ilma segadust tekitamata. Kui nõuate, et seadmes oleks nii vanu kui uusi esemeid, ei jää teil hingamisruumi.

4. Varundage oma andmed

Digitaalse ruumi haldamine tähendab ebaolulistest failidest või dokumentidest vabanemist. Seda silmas pidades võite igal ajal otsustada oma seadmes olevad failid vormindada või kustutada. Kui te seda juba ei varunda, võite kaotada olulise teabe.

Andmete varundamine tuleb kasuks ka siis, kui seadme kaotate. Pilvevarundamisega muutub see veelgi väärtuslikumaks, kuna pääsete failidele igal ajal kaugjuurdepääsu teel.

5. Hoidke oma postkasti puhas

Kuna teie postkasti saabub mitu kirja, on see lihtne segamini ajada. Lugege olulisi sõnumeid ja kustutage need, kui need pole uute sõnumite jaoks enam kasulikud.

Gmail on oma viimaste värskendustega muutnud oma kasutajate jaoks postkasti haldamise lihtsamaks. Tähelepanu kõrvalejuhtimise vältimiseks saate sõnumid ja meilid vaigistada või peatada.

Puhas postkast suurendab teie vastamissagedust. See aitab teil eri sõnumikategooriaid selgelt näha. Saate lugeda lugemata sõnumeid ja vastata neile, millele te pole vastanud.

Töötage hõlpsasti organiseeritud digitaalses ruumis

Veedate oma digitaalses ruumis palju rohkem aega, kui arugi saate. Möödub mõni tund ja olete endiselt sama ülesandega. Teie ruumi segadus aitab pikendada aega. Kaustade, failide ja vahekaartide vahel navigeerimiseks kulutatud sekundid on kombineeritult pikk.

Digiruumi tõhusa haldamise eeliste nägemiseks ei pea te liiga kaugele vaatama. Proovige seda ise. Hoidke oma digitaalne ruum seadmega töötades puhtana ja näete erinevust. Te mitte ainult ei tööta kiiremini, vaid tunnete end ka rahulikumalt.

Kas teie töölaud on segamini? Mida see ütleb teie isiksuse kohta

Segane töölaud võib teie isiksuse kohta palju öelda. Uuri välja, mis tüüpi inimene sa oled ja kas see on sulle hea!

Loe edasi

Autori kohta