Asana on fantastiline tööriist meeskonna ja ülesannete haldamiseks ning seda saab kasutada tasuta või tasu eest. Muidugi on Asana tasuta versioonil vähem funktsioone kui tasulisel versioonil, kuid paljud väikesed meeskonnad leiavad, et see on piisav.
Kui te pole kindel, kas Asana Free või Premium sobivad teie meeskonnale, siis siin on nende kahe võrdlus. Oleme Asanat pikka aega kasutanud, seega käsitleme nii tasuta kui ka tasulise versiooni funktsioone ning peamisi erinevusi, mida meeles pidada.
Mida Asana Free sisaldab?
Asana Free on fantastiline projektijuhtimise tööriist üksikisikutele ja väikeettevõtetele. Võib olla piisav, kui kavatsete seda kasutada ainult isiklike ülesannete või vabakutseliste projektide haldamiseks.
Kui loote tasuta Asana konto, saate teha järgmist.
- Looge ülesandeid ja määrake need erinevatele meeskonnaliikmetele.
- Saate vaadata oma ülesandeid erinevates paigutustes (loendivaade, tahvlivaade ja kalendrivaade).
- Lisage ja tehke koostööd kuni 15 meeskonnaliikmega.
- Integreerige teiste rakendustega, nagu Slack, Harvest ja Gmail.
- Looge kaks erinevat tüüpi kontot (organisatsioon või tööruum).
- Juurdepääs mõnele tasuta Asana projekti mallid ülesannete ja projektide kiiremaks visandamiseks.
- Looge oma meeskonnad (nt disain, turundus, operatsioonid) ja seejärel kutsuge võtmeisikud igasse.
- Kasutage liikvel olles projektide haldamiseks Asana mobiilirakendust (saadaval iOS-i ja Androidi jaoks).
Asana Free abil saate hõlpsalt töötada väikese meeskonnaga, jagada oma projektid juhitavateks ülesanneteks ja määrata nende täitmiseks tähtaegu. Tähtaja lähenedes saadab Asana teile e-kirju, mis tuletavad teile meelde tööle asumist.
Asana Free suurim puudus on see, et te ei saa töötada suure meeskonnaga. Saate teha koostööd vaid piiratud arvu inimestega ja te ei saa luua eraprojekte.
See tähendab, et kõik projektid, mille kallal töötate, on nähtavad kõigile teie meeskonnaliikmetele. Samuti leiavad ettevõtted või meeskonnad, kes peavad looma privaatprojekte ja määrama ülesannete sõltuvusi, et Asana tasuta versioonist ei piisa.
Mida saate Asana Premiumiga
Kaaluge versiooniuuendust, kui Asana tasuta versioon see teile ei sobi. See ei kahjusta panka ja sellega on kaasas hulk lisasid. Asana tasulised plaanid on teie vajaduste alusel jagatud tasanditeks. Tasulistel plaanidel on fikseeritud kuutasu kasutaja kohta, kuid igal aastal makstes saate allahindlust.
Saadaolevad plaanid on Asana põhiplaan, Asana Premium plaan, Asana äriplaan ja Asana ettevõtlusplaan.
Asana Premiumis saate hulga funktsioone, mis võimaldavad keskmise suurusega meeskonda tõhusamalt juhtida, kuigi see pole iseenesestmõistetav, kui teie projekt neist kasu ei saa.
Otsustamise hõlbustamiseks vaadake mõnda Asana Premiumi funktsiooni:
- Ajaskaala: Asana Premium võimaldab teil luua realistlike tähtaegadega projektiplaane, tuvastada ajalised konfliktid ja teha vajadusel parandusi. See tähendab, et saate ka näha, kas (ja kus) teie tähtajad võivad kattuda, mis on tõhusaks planeerimiseks suurepärane. Kuna see on integreeritud Asanaga ja muutub reaalajas, on see tõhusam Gantti diagrammi tüüp.
- Vormid: Mõelge Google'i vormidele, kuid Asana keeles. Vormid võimaldavad teil koguda meeskonnaliikmetelt küsitlusteavet, vähendades sellega edasi-tagasi töötamist, mida peaksite muidu tegema.
- Edenemisvaade: Saate jälgida edenemist ja ülesannete täitmist edenemisvaatega ning kohandada oma juhtimisviisi vastavalt vajadusele, et teie meeskond oleks projekti eesmärkide saavutamiseks õigel teel.
- Verstapostid: saate määrata ka ülesannete verstapostid kui olulised edenemise indikaatorid, et aidata selgitada projekti eesmärke ja hoida oma meeskonda motiveeritud. See on oluline mõõdik, arvestades, kui oluline on tagada, et kõik meeskonnaliikmed vaataksid auhinnale ja mõistaksid ühiseid eesmärke, mille nimel töötada.
- Prioriteetne tugi: Minge ootejärjekorrast mööda ja saate vajalikku abi, kui teil on Asana tugimeeskonna kohta päring või vajate veaotsingu nõuandeid.
- Ülesande sõltuvused: Ülesande sõltuvused sobivad suurepäraselt ülesannete ahelat nõudvate projektide korraldamiseks, kuna need võimaldavad teil märkida ülesande sõltuvaks teisest ülesandest ja selle täitmise järjekorrast.
- Asana sisseehitatud ja kohandatud mallid: Sa saad kasutage Asana projekti malle et lihtsalt lisada Asanale uusi töövooge, selle asemel et neid nullist luua. Need on juba loodud erinevateks kasutusjuhtudeks, nagu turundus, personalijuhtimine või IT. Siiski saate malle vastavalt oma meeskonna vajadustele kohandada. Lisatasu kontoga saate oma meeskonna jaoks teha ka kohandatud projektimalle ja neid avalikkusega teistele kasutamiseks jagada.
- Armatuurlaud: Vaadake armatuurlaual kureeritud ülevaadet oma projektide edenemisest. See pakub isikupärastatud reaalajas graafikuid, mis aitavad teil näha, kus töö takerdub või teelt välja jääb, koos võimalusega eksportida PNG-sse ja jagada seda seejärel sidusrühmadega.
- Täpsemad otsingud on salvestatud: kui teil on raske konkreetset otsides kõiki oma meeskonna projekte läbi sõeluda Täpsem otsing võimaldab teil leida konkreetsete kriteeriumidega ülesandeid ja salvestada need tuleviku jaoks kasutada.
Asana Premiumi funktsioonide üksikasjalikuma ülevaate saamiseks vaadake Asana Premiumi juhend.
Seotud: Loomingulised viisid Asanast maksimumi saamiseks
Kui soovite enne pühendumise otsustamist Asanaga tiirutada, on teil õnne. Asana pakub oma Premium- ja äriplaanide jaoks 30-päevast tasuta prooviperioodi.
Asana Free vs. Premium: kas peaksite uuendama?
Sellele küsimusele pole otsest vastust. Et teha kindlaks, kas uuendamine on hea mõte, peate esmalt kaaluma, milleks te Asanat kasutate.
Siin on kõige olulisemad tegurid, mida tuleb arvestada:
- Teie meeskonna suurus: Uuendage, kui teil on projekte, mis nõuavad rohkem kui 15 meeskonnaliiget.
- Teie projekti olemus: Peate uuendama, kui teie projektidel on ülesandesõltuvused, tundlikku teavet, mida tuleb hoida privaatsena, või kui teie projektid võivad saada eelistuge.
- Saadaolevad alternatiivid: Kuigi Asana on suurepärane, võiksite vaadata mõnda muud projektihaldustarkvara, mis võib teie vajadusi paremini rahuldada. Proovige Trellot, kui arvate, et oleksite selle paigutuse ja funktsioonidega produktiivsem. Või kui kaalute ClickUpi kasutamist, siis siin on a ClickUp vs. Asana võrdlus et aidata teil otsustada, milline pakub paremat kogemust.
Seotud: Trello vs. Asana: parim tasuta projektijuhtimise tööriist
Tasuta või tasuline: saate oma ülesanded Asana abil hõlpsalt teha
Kui soovite pärast nende tegurite kaalumist siiski oma Asana kontot täiendada, tehke seda – eriti tasuta prooviversiooni puhul. Loodetavasti on see Asana tasuta vs. lisatasu võrdlus on aidanud teil teha targa otsuse.
Kui Asana pakkumised ei vasta teie projekti vajadustele, otsige muud mitmekesisemate funktsioonidega projektihaldustarkvara.
Kas otsite ülesannete haldamiseks mõeldud tarkvara? Siin on mõned parimad, mida saate kasutada.
Loe edasi
- Tootlikkus
- Ülesannete haldamine
- Projekti juht
- Koostöötööriistad
Keyede Erinfolami on kirglik tehnoloogia kasutamise vastu, et parandada igapäevaelus ja töös tootlikkust. Kui ta parasjagu ei kirjuta, võite leida Scrabble'ist tema tagumikku löömas või looduspiltide tegemiseks parimad nurgad. Tal on terve suhe Oxfordi komaga.
Liituge meie uudiskirjaga
Liituge meie uudiskirjaga tehniliste näpunäidete, arvustuste, tasuta e-raamatute ja eksklusiivsete pakkumiste saamiseks!
Tellimiseks klõpsake siin