7 Asana häkki, mida peate teadma

Asana on tootlikkust tõstev projektijuhtimise tööriist. Selle paljud tööriistad ja funktsioonid muudavad selle populaarseks valikuks nii oma tööd korraldada soovivatele inimestele kui ka suurtele ja väikestele meeskondadele.

Kas soovite oma Asana oskusi parandada? Kas soovite mõnda näpunäidet, mis aitavad teil platvormi maksimaalselt ära kasutada? Oleme teid kaitsnud.

Altpoolt leiate mõned meie lemmik Asana häkkid. Lisaks sobivad need suurepäraselt igale oskustasemele ja on avatud kõigile, kes kasutavad Asanat, olenemata teie hinnaplaanist.

1. Korduvate ülesannete seadistamine

Kas on ülesandeid, mida avastate iga päev või nädal ikka ja jälle tegemas? Näiteks võib-olla loote ülesandeid oma meili kontrollimiseks või iganädalaste projektide ülevaatamiseks.

Neid ülesandeid saab seadistada sees korduvateks Asana. Lisaks on seda kiire ja lihtne teha vaid paari klõpsuga. Esmalt looge uus ülesanne ja seejärel järgige neid samme.

1. Valige Tähtaega pole et muuta oma ülesande tähtpäeva.
2. Väikese hüpikakna allosas näete keerlevaid nooli või Määra kordamiseks. Valige see.
instagram viewer
3. Valige, millal teie ülesanne peaks korduma, samuti korduva ülesande päevad.

2. Lülitage režiim "Ära sega" sisse

Kui lähed puhkusele või lihtsalt tahad keskendu oma tööle, saate režiimi Mitte segada kiiresti sisse lülitada. Selleks tehke järgmist.

1. Seadete avamiseks valige oma profiilifoto.
2. Seejärel valige Märguanded.
3. Valige Peatage märguanded ja kui kaua soovite sisselülitamiseks peatada Ära sega.

Kui te ei soovi, et peaks seda iga kord sisse lülitama, kui soovite märguannete edastamist peatada, saate luua ka ajakava. Valige lihtsalt kõrval olev ruut Ärge teavitage mind ja seejärel valige oma ajad.

3. Kasutage klaviatuuri otseteid

Nagu iga kindel tootlikkuse tööriist, Asana pakub laias valikus kiirklahve saate kasutada mis tahes ülesande lihtsustamiseks. Mõned meie lemmikotseteed on järgmised:

• Tab-BKSP valitud ülesannete kustutamiseks
• Tab-H avakuvale naasmiseks
• Tab-M endale ülesande andmise eest
• Tab-P projektile lisamiseks
• Tab-/ projekti, sildi, isiku või ülesande otsimiseks
• ma postkastis olles arhiveerida
• Tab-N uue jaotise loomiseks

4. Looge oma meilist ülesandeid

Teie e-posti postkast võib olla pettumuse allikas. Lisage vajadus luua uusi Asana ülesandeid uute projektide jaoks, mis teie postkasti saabuvad, ja võib-olla soovite lihtsalt käed püsti ajada ja minema kõndida.

Õnneks saate Asana sees meilidest hõlpsasti uusi ülesandeid luua.

Saate saata ülesande jaotisesse Minu ülesanded, saates meili aadressile [email protected]. Asana loob teie e-posti aadressiga seotud tööruumis uue ülesande.

Sellel pildil on näidatud üksused, mida saate oma e-kirjadele lisada, et oma Asana ülesandeid veelgi kohandada. Lihtsalt täitke vastavalt vajadusele ja seejärel saatke.

5. Star Projects kiireks juurdepääsuks

Kui teie Asanas on palju projekte, võib kõige sagedamini kasutatavate projektide leidmine olla valus. Ja isegi paar sekundit otsimist ja kerimist võib teie töö iga päev katkestada.

Saate hõlpsasti Asana sees projekte tärniga tähistada, et need hõlpsaks juurdepääsuks salvestada. Selleks tehke järgmist.

1. Otsige ekraani vasakus servas menüüribalt üles projekt, mille soovite oma lemmikute hulka lisada.
2. Valige kolme punktiga menüü ja seejärel valige Lisa lemmikutesse.
3. Nüüd näete oma projekti menüüriba ülaosas jaotises Lemmikud.

Või kui olete projekti sees, saate selle kiiresti tärniga tähistada, valides projekti nime kõrval tärniikooni.

Vaadake oma projektid läbi ja eelistage neid, mida soovite käepärast hoida.

6. Värvige oma projekte

Projekti paremaks korraldamiseks saate oma Asana projekte ka värvikoodiga kodeerida. See on eriti kasulik, kui teie tööülesannetega on segatud isiklikke ülesandeid.

Värvikoodiga projektide jaoks leidke projekt ekraani vasakus servas olevalt menüüribalt. Valige kolme punktiga menüü ja seejärel Määra värv ja ikoon. Lõpuks valige oma vajadustele vastav värv.

Kas pole kindel, kuidas värvi kodeerida? Meetodeid on lõputult. Näiteks saate määrata tööülesannete jaoks kindla värvi ja isiklike ülesannete jaoks teise.

Või võite määrata värvi kõrge prioriteediga projektidele ja teise värvi neile, mis pole nii olulised. Mängige valikutega, et näha, mis teile kõige rohkem meeldib.

Samuti saate samade sammude abil valida iga projekti jaoks kohandatud ikooni. Lihtsalt märkige kindlasti kõrval olev ruut Kõigile mõeldud tagamaks, et muudatused tehakse ainult teie ülesande vaates.

7. Kasutage projekti oleku sätteid

Üks meie lemmikfunktsioonidest Asana sees on võimalus seada projektide olekuid, mis näitavad, kuidas projektid kulgevad.

Näiteks saate jagada, kas projekt liigub plaanipäraselt, on oht, et see jookseb rööbastelt välja või jookseb täielikult rajalt välja. Seejärel aitab Asana teil postitada olekuvärskendusi, et kõik seda näeksid.

Projekti oleku muutmiseks avage oma projekt Asanas. Järgmisena valige Määra olek. Ekraani paremal küljel näete olekuvalikuid, mille hulgast valida.

Kui olete olekuvaliku teinud, annab Asana teile võimaluse luua olekuvärskendus. Saate valida pealkirja, lisada projekti üksikasju ja valida, kellele värskendus saata.

Samuti saate igal reedel saata endale meeldetuletuse oma projektide oleku värskendamiseks, valides lüliti Tuleta mulle meelde, et ma uuendaksin igal reedel.

See on suurepärane võimalus hoida ennast või oma meeskonda kursis sellega, mis läheb hästi ja mis vajab sekkumist.

Need häkid kriibivad ainult Asana võimete pinda

Olenemata sellest, kas olete Asana kasutaja või kogenud proff, on platvormil alati midagi uut avastada.

See on osa sellest, mis teeb Asanast uskumatu projektijuhtimise tööriista isiklikuks või meeskonnakasutuseks.

6 loomingulist viisi, kuidas Asanast maksimumi võtta

Asana on üks populaarsemaid projektijuhtimise tööriistu. Kuid võite küsida, kuidas saate seda oma igapäevaelus kasutada? Uurige, kuidas!

Loe edasi

Autori kohta