Mis on sooloülesannete tegemine ja kas see muudab teid produktiivsemaks?

Unustage multitegumtöö; linnas on uus tootlikkuse häkk. Kui teil on mitme ülesandega žongleerimisel sageli tähelepanu hajunud või leiate end liiga palju ja kui te ei lõpeta ühtegi oma projekti, siis peate võib-olla loobuma multitegumtööst ja proovima üksinda tegemist selle asemel.

Mis on sooloülesannete tegemine?

Üksikülesannete tegemine, mida nimetatakse ka monotegudeks, on uus lähenemine tööle ja hõlmab ühe asjaga tegelemist korraga. Keskendudes 100% oma tähelepanust ühele ülesandele, selle asemel, et jagada tähelepanu projektide vahel, väldite tõenäolisemalt segajaid ja teete kvaliteetset tööd.

Millised on üksi ülesannete täitmise eelised?

Peale selle, et teie edusammude jälgimine on palju lihtsam, on üksi ülesannete täitmisel palju eeliseid. Siin on vaid mõned neist.

1. Üksikülesannete tegemine võib teie tootlikkust tõsta

Kuigi multitegumtöö võib muuta teid produktiivsemaks, võib üksi töötamine aidata teil olla produktiivsem. Kui pühendate kogu oma tähelepanu ja energia ühele ülesandele korraga, saate töötada kiiremini ja tõhusamalt.

2. Üksikülesannete tegemine võib vigu vähendada

Ühe ülesande juurest teise hüppamine on kindel viis vigade tegemiseks. Kui keskendute ühele asjale korraga, vähendate oma töös vigu.

3. Üksikülesannete tegemine võib teie töö kvaliteeti parandada

Keskendudes ühele ülesandele korraga, julgustatakse teid automaatselt keskenduma oma töö kvaliteedile, mitte kvantiteedile. Kui proovite teha liiga palju asju korraga, põhjustab see sageli lohakaid vigu ja võib viia nurkadele.

4. Üksikülesannete tegemine aitab teil kauem keskenduda

Kui teil on probleeme oma tähelepanuvõimega, on üksi ülesannete täitmine suurepärane viis keskenduda. Kui olete tsoonis, peate sinna jääma, selle asemel, et erinevate ülesannete või projektide jaoks oma tsooni sisse ja välja hüpata.

5. Üksikülesannete tegemine on vähem stressirohke

Lõpuks on ühele asjale korraga keskendumine üldiselt palju vähem stressi tekitav kui liiga paljude asjadega korraga žongleerimine. Kuigi teie ülesannete nimekiri võib igal päeval olla pikk, põhjustab nende ühekaupa käsitlemine, mitte kõik korraga, teie jaoks palju vähem stressi.

Kuigi te ei vaja üksikülesannetega alustamiseks rakendusi ega tööriistu, võivad need aidata teil oma töökoormust visualiseerida ja töövoogu korraldada. Siin on mõned, mida kaaluda.

1. Asana

Asana on tööhaldustööriist, mis sobib suurepäraselt teie enda või meeskonna vahel jagatud ülesannete haldamiseks. Kui kavatsete proovida üksi ülesannete täitmist, aitab Asana teil oma töökoormust visualiseerida ja ülesandeid prioriteedi järgi korraldada. Asana on saadaval töölauarakendusena ja seda saab kasutada ka nii Androidis kui ka iOS-is -siit leiate mõned käepärased Asana häkkid.

Lae alla: Asana jaoks Android | iOS (Tasuta, tellimus saadaval)

2. Todoist: ülesannete loend ja ülesanded

Kuigi turul on sadu ülesandeloendirakendusi, on Todoist endiselt üks populaarsemaid, allalaadimisi on enam kui 20 miljonit. Nagu Asana, Todoist aitab teil ülesandeid korraldada ning aitab teil tähtaegu ja tähtaegu meeles pidada.

Sellegipoolest on Todoisti parim asi selle võime integreerida selliste tööriistadega nagu Gmail, Google'i kalender ja Slack.

Lae alla: Todoist for Android | iOS (Tasuta, tellimus saadaval)

3. Keskenduge ülesannetele: Pomodoro taimer ja ülesannete loend

Üksiülesannete tõesti järgmisele tasemele viimiseks on tavaline, et see on seotud Pomodoro tehnikat. Valige lihtsalt ülesanne, mida peate täitma. Käivitage taimer 25 minutiks ja asuge tööle. Kui Pomodoro taimer heliseb, tehke 5-minutiline paus.

Kui keskendute 100% oma tähelepanust ühele ülesandele ja lubate endale tööperioodide vahel lühikesi pause, saate pikemalt keskenduda ja oma tööd veelgi tõhusamalt lõpetada.

Lae alla: Keskendu ülesandele Android | iOS (tasuta)

Tehke vähem, tehes rohkem

Mõtet, et vähemaga tehes saaksite tegelikult rohkem tehtud, võib olla raske aru saada, kuid kui proovite üksi ülesandeid täita, ei taha te enam kunagi tagasi pöörduda.

Üksikülesannete tegemine on suurepärane viis enda produktiivsemaks muutmiseks ja töötab erakordselt hästi paljude teistega populaarsed tootlikkuse tõstmise tehnikad, nagu ülalmainitud Pomodoro meetod, aja blokeerimine ja viieminutine reegel.

3 parimat tasuta Pomodoro produktiivsuse rakendust

Kas soovite oma tootlikkust tõsta ja töövoogu sujuvamaks muuta? Pomodoro rakendus võib olla just see, mida vajate. Siin on kolm parimat.

Loe edasi

Autori kohta