Google Drive ei majuta enam faile mitmes asukohas: siin on, mida teha

Google Drive on kasutusele võtnud värskenduse, et muuta failide korraldamine Google Drive'is vähem segaseks. Näiteks kui dubleerite samu faile ja kaustu mitmes Google Drive'i asukohas, asendab pilvesalvestusplatvorm need otseteedega.

Kuidas need Google Drive'i otseteed töötavad? Tänases funktsioonis uurime kõike eelseisva värskenduse kohta ja seda, kuidas see teie töövoogu paremaks muudab.

Mida peaksite värskenduse kohta teadma?

The Google Drive'i värskendus muudab failide korraldamise viisi. Selle asemel, et lisada sama faili mitmesse asukohta, saate luua otsetee algsele failile teistes asukohtades. See värskendus mõjutab mõlemat Google Workspace'i kasutajad ja isikliku Google'i kontoga kasutajad.

Google migreerib teie olemasolevad duplikaatfailid automaatselt. Algfaili asukoht valitakse selle põhjal Google Drive'i faili omandiõigusja ülejäänud asendatakse otseteedega. Tööruumi administraatorina saate hallata otseteede loomist (kui palju neid luuakse ja kellel on juurdepääs) Minu Drive'i eelseisvad värskendused

paneeli administraatorikonsooli all. Värskenduse eesmärk on luua juurdepääsetav, organiseeritud ja kasutajasõbralik tööruum.

Kuidas Google Drive'is otseteid luua

Tulevikus on teie töö jaoks hädavajalik teadmine, kuidas failidele otseteid luua. On kaks meetodit, millega peaksite tutvuma.

Vajutage kombinatsiooni Shift + Z. Nagu mäletate, oli see kombinatsioon vastutav kausta lisamise eest mitmesse asukohta enne värskendust. Kui värskendus on avaldatud, saate samade klahvide abil luua failidele ja kaustadele otseteid, selle asemel et neid erinevatesse kohtadesse kopeerida.

Kasutage kontekstimenüüd. Paremklõpsake faili või kausta, mille otseteed soovite, ja klõpsake nuppu Lisage Drive'i otsetee. Pärast seda peate valima sobiva asukoha ja klõpsama Lisa otsetee. See on nii lihtne!

Seotud: Miks Google Drive on ideaalne pilvesalvestusteenus?

Siiski mainib Google'i tugi mõned piirangud teie otseteede haldamisel. Kui olete failile (või kaustale) otsetee loonud, ei saa te sellele enam otseteed teha. Kuid otseteest on võimalik koopia teha. Pange tähele, et kui loote otsetee asukohta, mille omanik te ei ole, ei saa te seda kustutada.

Mis on uus?

Uus failide ja kaustade korraldamise viis pole ainus uudsus. Google Drive pakub ka nende kasutajatele täpsemaid andmeid ja teavet otsetee kohta üksikasjade aknas. Saate vaadata olulisi failispetsiifi, nagu suurus ja salvestusruumi kasutamine.

Veelgi enam, saate kontrollida, kellel on sellele juurdepääs, kes on selle omanik või kas fail sobib allalaadimiseks. Lisaks kuvatakse selles aknas teave viimase muudatuse ja algse asukoha kohta.

See Google Drive'i värskendus muudab kahtlemata palju lihtsamaks üksikasjalike andmete kontrollimise ja kontrolli, kes faili või kausta kallal koostööd teevad.

Nagu mainitud, on failide või kaustade otseteedega üleviimise ja asendamise protsess täielikult automatiseeritud ja toimub ilma teie osaluseta.

Kahjuks on üks olukord, kus asendaja vajab teie abi. See on siis, kui kasutate Varundamine ja sünkroonimine valik. Seejärel algab protseduur alles pärast üleminekut Drive töölauale. Pidage meeles, et värskendus on vältimatu ja seda on võimatu vältida.

Muutus paremuse poole

Otseteed aitavad teil oma Google Drive'i korrastada. Kõigile, kes pilvesalvestusplatvormiga koostööd teevad, on lihtsam juurdepääs ja palju lihtsam failihaldus.

10 Google Drive'i nõuannet ja nippi, mida tahaksite varem teada saada

Need nipid aitavad teil Google Drive’i eeliseid kasutada nii töölaual kui ka veebis.

Loe edasi

Autori kohta