8 parimat viisi Google'i arvutustabelite kasutamiseks nagu professionaal

Google'i arvutustabelid on ideaalne tabelarvutusprogramm, kui soovite lihtsust ja kiireid tulemusi. Selles Google'i tootlikkuse rakenduses on kvaliteetsete ja täpsete diagrammide, graafikute või tabelite loomine üsna lihtne.

Saate muuta oma Google'i arvutustabelite kasutajataseme professionaaliks, õppides ära mõned lihtsad sammud. Need juhivad ka ülesannete kiiret ja järjepidevat täitmist. See artikkel toob teieni salajase retsepti, mida Google'i arvutustabelite ekspertkasutajad asjade tegemiseks rakendavad!

1. Koguge automaatseid andmeid Google'i vormide abil

Google Forms on võimas andmete kogumise tööriist Google'i arvutustabelid. Saate koostada küsimustiku või turu-uuringu intuitiivsete toimingute abil. Saate alati muuta küsimuste arvu, vastamise vormingut ja isegi seda, kes saavad vormiga suhelda.

Saate lisada oma töölehel vormi, järgides neid samme.

1. Klõpsake tööriistaribal nuppu Tööriistad ja seejärel valige Looge uus vorm.
2. Klõpsake nuppu Lisa siia küsimusi bänner vormi koostamiseks.
instagram viewer
3. Vormi andmed kuvatakse Vormi vastused 1 leht. Saate seda nime kohandada.
4. Alates Tööriistad menüü, klõpsake nuppu Hallake vormi et pääseda juurde olulistele Google'i vormide toimingutele teenuses Google'i arvutustabelid Saada vorm, Tühista vormi linkimine, ja nii edasi.

Nüüd saate luua kiiresti hämmastavaid Google'i vorme Google'i arvutustabelites ja koguda oma töö jaoks olulisi andmeid ilma kellegi teise peale lootmata.

Seotud: Parimad Google'i arvutustabelite kiirhäkid, mida te tõenäoliselt ei teadnud

2. Minimeerige kasutajaliidese interaktsioonid otseteede abil

Saate Google'i arvutustabelites kiiremini navigeerida, kasutades otseteid. Google'i pro kasutajad jätavad hiire kasutamise vältimiseks meelde paljud otseteed. Vajutage Ctrl + / et kuvada ekraanil käepäraste Google'i arvutustabelite otseteede loendit.

Saate luua käsitsi sisutabeleid, sisulinke, veebisaidilinke ja suunata ümber teisele lehele, kasutades Google'i arvutustabelite hüperlinke. Proovige hüperlinkide loomiseks järgmisi samme.

1. Paremklõpsake lahtril ja seejärel valige Sisesta link.
2. Saate kleepida otsingukasti veebisaidi URL-i.
3. Saate valida otsingukasti all olevad automaatsed soovitused.
4. Võite ka klõpsata Lehed ja nimega vahemikud linkida olemasoleva töölehe mis tahes elemendiga.

3. Manustage lehtede andmed dokumentidesse või slaididesse

Importige andmed teenusest Arvutustabelid kiiresti teenusesse Docs või Esitlused. Häkkimine säästab aega ja esitleb teid publikule kui professionaali. Proovige neid samme, et importida/eksportida arvutustabelitest andmeid dokumentidesse või esitlustesse.

1. Klõpsake sihtdokumentide failis nuppu Sisesta ja seejärel valige Diagramm.
2. Näete valikut Arvutustabelitest. Klõpsake sellel.
3. Eelvaate nägemiseks valige lehed, millel on diagrammid.
4. Valige üks ja klõpsake seda Import.
5. Teise võimalusena kopeerige diagramm teenusest Arvutustabelid ja kleepige see dokumentide faili. See meetod töötab ka tabeliandmete puhul.
6. Valige Link arvutustabelile reaalajas graafiku jaoks või Kleebi linkimine tühistati võrguühenduseta diagrammi jaoks.

Teenuses Google'i esitlused saate andmete arvutustabelitest importimiseks järgida ülalmainitud samme.

4. Lukusta lahtrid koostöötöölehtede jaoks

Kui raiskate aega valemite terviklikkuse kontrollimisele, on aeg kasutada lahtrite lukustusfunktsiooni. See on mugav koostöölehtede jaoks, kus konkreetsed lahtrivahemikud peavad jääma muutmata.

Lahtrivahemiku või lehtede lukustamiseks toimige järgmiselt.

1. Tõstke esile lahtrite vahemik või üks lahter.
2. Kliki Andmed tööriistaribal ja seejärel valige Kaitske lehti ja vahemikke.
3. Parempoolsel paneelil saate vahetada Vahemik või Leht.
4. Tehke oma valik ja seejärel klõpsake nuppu Määra õigused.
5. Muutke loa sätteid ja klõpsake nuppu Valmis.

Lukustatavad lahtrid aitavad teil kaitsta töölehe stiilijuhiseid, valemeid ja andmesisestusreegleid.

5. Lisage oma andmetele väärtust piltide kaudu

Pildid on suurepärased elemendid, mis muudavad igavad tabeliandmed elavateks aruanneteks. Piltide töölehele sisestamiseks on palju võimalusi.

Põhjuseid on ka palju, näiteks IT-seadmete loendi loomine, veebisaidi sisule viitamine või sisukate vooskeemide loomine. Võite alustada järgmiste juhiste järgi.

1. Klõpsake tööriistaribal nuppu Sisesta ja seejärel valige Pilt. Saate valida nende vahel Sisesta pilt lahtrisse või Sisesta pilt lahtrite kohale. Valige kuuest allikast, mida näete, näiteks URL, Photos, Google Drive ja nii edasi.
2. Kasuta pilt ("URL") valemit importida pilte otse veebisaitidelt lahtritesse.
3. Alates Sisesta tööriistaribal, saate ka valida Joonistamine käsitsi vooskeemide ja töövoogude loomiseks. Joonistuslaual on selliseid elemente nagu jooned, kujundid, pildid ja tekstikastid.

6. Andmehalduse mallid

Mallid võimaldavad teil oma ülesandeid veelgi kiiremini täita. Google'i arvutustabelid pakuvad teile käepäraseid malle, mis sobivad ideaalselt erinevate tegelike tööstsenaariumitega. Lisaks on need mallid tasuta, erinevalt teistest arvutustabelirakendustest, mis võtavad mallide eest tasu.

Leiate organiseeritud mallid vastavalt nende funktsioonidele, nagu isiklik, töö ja projektijuhtimine. Kui vajate andmete töötlemisel abi, võite proovida selliseid malle nagu To-do list, Google Finance Investment Tracker, Team roster, Weekly time sheet, kuluaruanne jne.

Ülaltoodud mallidele pääsete hõlpsasti juurde, järgides neid samme:

1. Avatud töölehel klõpsake nuppu Fail ja hõljutage kursorit üle Uus.
2. Sa näed Mallide galeriist. Mallide teegi juurde pääsemiseks klõpsake sellel.

7. Kinnitage andmed oma töölehel

Kas tõmbate klientide, klientide või uudiskirja tellijate töölehe andmebaasist sageli valesid meilivorminguid või URL-e? Saate selle peatada, valideerides olemasolevad arvutustabelite andmed, kasutades erinevaid valemeid, näiteks ARRAYFORMULA(ISEMAIL(lahtrivahemik)).

Näiteks kinnitab ülaltoodud valem õige vormingu jaoks hulga e-posti aadresse või URL-e. Valem ei saa teile öelda, kas meil on aktiivne või mitte. Kuid saate vältida lihtsaid vigu, nagu @-märgi või domeeninimede puudumine.

8. Automatiseerige Google'i arvutustabelid makrode abil

Sa saad kasutage korduvate sammude automatiseerimiseks makrosid teenuses Arvutustabelid. Need võivad olla lahtri värvi kohandamine, filtreerimine, sortimine, valemi loomine, fondi suuruse kohandamine jne. Mõne klaviatuuri nupu puudutusega saate ülesanded kiiremini lõpule viia.

Oletame, et peate hankima veebipõhiselt ostusaitidelt toote üksikasju, nagu hinnang, arvustuste maht, hind jne. Seejärel filtreerite need hinna või reitingu järgi ja edastate andmed edasiseks tööks teisele meeskonnaliikmele.

Hankige oma tooteuuringute andmed ostusaitidelt. Seejärel alustage makro salvestamist, valides Makro salvestamine sisse Makrod sees Laiendused tööriistariba. Jätkake Suhtelised viited ja tehke samme, mida tavaliselt teete. Nüüd salvestage makro ja määrake sellele otsetee.

Järgmise toote puhul vajutage lihtsalt selle makro kiirklahvi, et pärast andmesisestustoimingut andmeid automaatselt analüüsida.

Saate hõlpsasti Google'i arvutustabelite professionaalseks kasutajaks

Ülaltoodud samme võite proovida järgmisel korral, kui peate koostama oma töö jaoks igakuise isikliku kulueelarve, arve või mõne graafiku. Kogete professionaalsel tasemel tööd minimaalse pingutusega.

Google'i arvutustabelites saate õppida ja rakendada rohkem nippe, nagu pöörased valemid ja andmete visualiseerimine.

6 pöörast Google'i arvutustabelite valemit, mis on äärmiselt kasulikud

Lugege Google'i arvutustabelite kõige olulisemate ja täpsemate valemite kohta võimalikult lihtsal viisil.

Loe edasi

Autori kohta