Tööülesannete haldamise tööriist aitab teil oma tööd ja isiklikku elu tõhusamalt korraldada. Meie töö tootlikkus on seotud sellega, kui hästi suudame igapäevaselt aega hallata ja oma ülesandeid korraldada. Internetis on saadaval palju ülesannete haldamise tööriistu, mis muutuvad regulaarselt vastavalt sellele, mida nad igal uuel eksemplaril pakuvad.
Selliste populaarsete platvormide hulgas on Microsoft To-Do ja Taskade, mida mõlemat peetakse oma valdkonna liidriteks, kuid millel on neid eristavaid funktsioone. Vaatame neid kandidaate kõrvuti lähemalt, et saada selgem pilt, millisega peaksite minema.
Mida peaks Microsoft tegema?
Microsoft To Do on pilvepõhine ülesannete haldamise programm. See võimaldab kasutajatel jälgida oma tegevust erinevates seadmetes. Tehnoloogia töötas välja Wunderlisti meeskond, mille Microsoft ostis. Eraldiseisvad rakendused integreeruvad Outlooki ja Office 365 komplekti olemasolevate ülesannete funktsioonidega.
Lae alla: Microsoft To Do (tasuta)
Mis on Taskade?
Taskade
on funktsioonirikas ülesannete haldamise rakendus, mis integreerib erinevaid tööriistu, et luua kõikehõlmav keskkond ülesannete haldamiseks. Taskade'i kaudu on kasutajatele saadaval palju erinevaid funktsioone, nii tasuta kui ka lisatasu.Sellel platvormil saab reaalajas teha ülesandeid, ülesannete loendeid, ülesannete määramist ja redigeerimist, tähtaegade määramist ja veebikoosolekuid videovestluses. See võimaldab meeskonnaliikmetel olla samal lehel, nagu töötaksid samast ruumist.
Lae alla: Taskade jaoks PC | Android | iOS | Linux (Tasuta, tellimus saadaval)
Microsoft To Do vs. Taskade: kumb on parem?
Hinnakujundus
Microsoft To Do-l on hinnakujunduse osas vaieldamatu eelis. Tegumihaldur on Microsofti kontoga kasutajatele tasuta saadaval.
Saate uurida põnevaid funktsioone, nagu eelnevad meeldetuletused, ülesannete lisamine ülesande sees, ülesannete loendi jagamine meeskonnaliikmetega või korduvate ülesannete seadistamine. Palju muu ülesannete haldamise tarkvara võtaks sellise tõhususe eest tasu, kuid mitte Microsoft To Do.
Taskade hinnakujundus sisaldab tasuta paketti, piiramatut tasulist plaani ja organisatsioonilist plaani. Kõigi nende kohta saate piiramatu arvu ülesandeid ja projekte, mida saate kohandatud mallide abil koostada. Saate jagada tööd nii paljude kaastöötajatega kui vajate töölaua- või rakenduse versioonis ja garanteerite 99,9% tööaja.
Samuti saate piiramatult ülesandeid ja projekte, liikmeid ja külalisi, reaalajas koostööd, malle, kalendreid ja korduvaid ülesandeid. Kahjuks on tasuta paketi üleslaadimise limiit faili kohta 25 MB ja see piirab teie kohandamise taset.
Piiramatu paketi korral maksate aga kasutaja kohta 5 dollarit kuus. See tagab teile kõik tasuta versiooni eelised ja lisandmoodulid, nagu eelluba, versiooniajalugu, kalendri kahesuunaline integreerimine ja pilve üleslaadimise integreerimine. Organisatsiooniplaan maksab 20 dollarit kuus liikme kohta ja sisaldab kõiki funktsioone, lisaks paindlikke maksevõimalusi ja kohandatud lepingut.
Kuigi Microsoft To Do on tasuta, ei pruugi sellel olla kõiki Taskade vajalikke ja lisafunktsioone, nagu kahesuunaline integreerimine Google'i kalendriga.
Võitja: Microsoft To Do
Integreerimine teiste rakendustega
Taskade hõlbustab organiseeritud töövoogu, mis kiirendab tootlikkust, suurendades samal ajal ka kasutajate seotust, pakkudes integratsiooni:
- Dropbox
- Microsoft Outlook
- Google'i kalender
- Google Drive
- Zapier
- Microsoft One Drive
Microsoft To Do võimaldab teil integreerida ja sünkroonida enamiku Microsofti pakkumistega ning muude rakendustega, sealhulgas:
- Microsoft Outlook
- Desktop.com
- Microsoft Intune
- Microsoft Teams
- Google Keep
- Intergromat
- Zapier
- Avaza
- reedel
- FreedCamp
- Trello
- Lõõgastav
- Evernote
Võitja: Microsoft To Do
Seotud: Parimad viisid rakenduse Microsoft To Do kasutamiseks tootlikkuse tööriistadega
Kohandamine
Teie tegumihaldur peab vastama teie vajadustele, mis selgitab, miks kohandamine on oluline. Mida rohkem saate oma ülesandeid kohandada, seda paremini tunnete end nendega kodus. Microsoft To Do pakub kohandamiseks mitmeid näpunäiteid ja nippe.
Tarkvara abil saate muuta oma tausta ja lisada teile meeldivaid pilte või värve. See kehtib ka teie loendite kohta. Saate neid värviga kodeerida ja oma maitse järgi ümber korraldada. Teil on ka võimalus oma loendid rühmadesse koondada. Mitte ainult seda, vaid saate neid loendirühmi korraldada ja lisada igasse neist kõik vajalikud meeskonnaliikmed.
Taskadel on ka suurepärased kohandamisfunktsioonid. Taskade'is saate mitte ainult teha Microsoft To Do pakutavaid kohandusi, vaid minna sammu kaugemale ja kohandada nii keerulisi asju nagu sisseastumine ja koolitustegevus. Samuti saate teha kohandatud logosid ja seadistada korduvate tegevuste jaoks kohandatud intervalle.
Mis puutub kohandamisse, siis Taskade teeb palju rohkem kui Microsoft To Do, mis seab selle juhtpositsioonile.
Võitja: Taskade
Kasutatavus
Microsoft To Do sobib kõige paremini suurte projektide haldamiseks, kuid on tõhus ka väiksemate ülesannete jaoks, milleks te seda tõenäoliselt kasutate. Kuigi see sobib ideaalselt vabakutselistele ja kirjanikele, pole see parim platvorm üksikisikutele. Microsoft To Do'l on aga väike eelis, kuna seda on lihtsam integreerida teiste Microsofti toodetega.
Taskadel on ka lai kasutusvõimalus. Platvorm sobib ideaalselt väikese ja keskmise suurusega ettevõtetele ning seda saavad kasutada meeskonnad või üksikisikud. Parim platvorm kasutatavuse poolest sõltub kasutajate arvust.
Võitja: See on viik mõlema vahel.
Toetatud platvormid
Microsoft To-Do on tasuta saadaval kõigil suurematel platvormidel, sealhulgas Android, iOS, macOS ja Windows. See töötab ka mitmes seadmes, nii et ülesandeid saab sünkroonida olenemata nende loomise kohast.
Teenus on ka veebipõhine, mis tähendab, et sellele pääseb juurde kõikjal, ilma et oleks vaja midagi alla laadida. See muudab selle ideaalseks kasutamiseks mitmes arvutis või isegi tööülesannete täitmiseks, kui olete kontorist väljas.
Taskade on aga kasutatavuse osas parem valik. Taskade sisaldab kõike ülalnimetatut ja lisaks saab seda hostida ka Linuxis.
Võitja: Taskade
Miks peaksite valima Microsoft To Do?
- See kuulub Microsoftile ja võimaldab integreerida enamiku Microsofti toodetega.
- See kasvab endiselt ja lubab, et see muutub aja jooksul paremaks, nagu ka teiste Microsofti rakenduste puhul.
- See on lihtsa kasutajaliidese abil üsna kasutajasõbralik.
- Microsoft To Do on tasuta rakendus kõigile selle kasutajatele, mis pakub korduvaid ülesandeid ja koostööfunktsioone.
- Põhjalik failide jagamine.
- Tõhus ülesannete prioritiseerimine ja ajastamine. Samuti kasutab see põhiülesannete ja alamülesannete loomiseks algoritme.
Mõned miinused, mida kaaluda
- Te ei saa oma alamülesannetele üksikasju lisada, mis võib teie töövoogu häirida.
- Kohandatud vaated pole samuti saadaval.
- Piiratud funktsioonid, nt Gantti diagrammide ja aruandluse puudumine.
- Prioriteedihinnang ja eelotsing puuduvad.
Seotud: Kuidas parandada aja juhtimist DRY põhimõttega
Miks peaksite Taskade'i valima?
- Sobib nii meeskondadele kui ka üksikisikutele.
- Taskade pakub diagramme ja arvutustabeleid, et anda aru projekti edenemisest.
- See jälgib töövoogu alates ülesannete algusest kuni jälgimise ja lõpetamiseni, koostades aruandeid.
- Samuti võimaldab see integreerida Microsoft Outlookiga.
- See võimaldab videovestlusi.
- Sellel on palju malle ja hästi kureeritud tööruum.
Mõned miinused, mida kaaluda
- Kui teil on palju kasutajaid ja vajate piiramatut versiooni, võib see olla üsna kallis.
- Vaja on rohkem kasutajaressursse või koolitust.
Seega on otsus, et nii Microsoft To-Do kui ka Taskade on omaette suurepärased ülesannete haldamise tööriistad. See kõik taandub sellele, mida te konkreetselt platvormilt otsite. Kui see on lihtne ülesannete haldamise funktsionaalsus, siis Microsoft To-Do on oma puhta liidese ja hõlpsasti kasutatava disainiga kindlasti teie selja taga.
Samal ajal, kui soovite rohkem funktsioone, nagu failijagamisvõimalused ja kasutaja interaktsioonirežiimid (kõik ühte rakendusse koondatud), võib Taskade olla teie jaoks ilmselge valik. Kas olete endiselt segaduses, millist tööriista valida? Valige lihtsalt see, mis teie töövoogu paremini sobib! Nende platvormide tegelikul kasutamisel pole suurt vahet – kõik sõltub teie eelistustest.
Uurige, milline neist kahest projektijuhtimise tööriistast on agiilse metoodika jaoks parim.
Loe edasi
- Tootlikkus
- Microsoft To-Do
- Nimekiri
- Ülesannete haldamine
David on teie innukas tehnikamees; pole mõeldud sõnamängu. Ta magab, hingab ja sööb tehnikat, olles spetsialiseerunud tootlikkusele tehnikas, Windowsis, Macis, iOS-is ja Androidis. 4-aastane kroonitud vabakutseline kirjanik hr Perry on oma erinevatel saitidel avaldatud artiklite kaudu aidanud miljoneid inimesi. Ta on osav tehniliste lahenduste analüüsimisel, probleemide tõrkeotsingul, teie digivärskenduste tõrjumisel ja keetmisel. tehnilist asjatundlikku kõnepruuki põhiliste lastelauludeni ja lõpuks pakkudes teieni huvitavaid tehnilisi osi, mis lukustavad teie huvi. Niisiis, te pole kindel, miks nad õpetasid teile pilvedest nii palju ja pilvest mitte midagi? David on siin, et seda teadmistelünka informatiivselt ületada.
Liituge meie uudiskirjaga
Liituge meie uudiskirjaga tehniliste näpunäidete, arvustuste, tasuta e-raamatute ja eksklusiivsete pakkumiste saamiseks!
Tellimiseks klõpsake siin
