9 parimat Google'i arvutustabelite vormindamise näpunäidet professionaalse välimusega arvutustabelite loomiseks

Google'i arvutustabelite kauniks muutmiseks on nii palju võimalusi, et anda visuaalid muljet avaldada. Enamik arvutustabelirakendusi keskendub arvutusosale, jättes andmete visualiseerimise ja vormindamise kasutaja hooleks.

Seega, kui te oma arvutustabelit hoolikalt ei vorminda, võib vaatajaskond tunduda, et see on igav, kuna lihtsad ja lihtsad andmed pole huvitavad. Sama kehtib ka Google'i arvutustabelite kohta.

Siin on mõned vormindamise näpunäited, mille abil saate oma Google'i arvutustabelite töölehte kujundada nii, et vaatajaskond peaks selle professionaalseks ja sellest kohe aru saama.

1. Valige loetavuse jaoks õige font

Kirjatüüp on teie töölehe jaoks ülioluline, kuna sellest sõltuvad loetavus, professionaalne välimus ja lahtri pikkus. Sest Google'i arvutustabelid, ei saa te valesti minna, kui valite mis tahes sans-serif fondi.

Sans-serif-fondid suurendavad töölehe selgust ja esteetikat. Samuti peate piirama fondi kasutamist kuni kahe erineva fondi jaoks. Saate reserveerida ühe kirjatüübi veerupäise tekstide jaoks (Roboto) ja teise tegelike andmete jaoks (Roboto Mono) ridades.

Parema mõistmise huvides saate seda teha kasutage Google'i fondi sidumistööriista.

2. Lisage piisavalt valget ruumi

Oluline on jätta tabelite, diagrammide, piltide, jooniste ja liigendtabelite ümber piisavalt tühja ruumi. Teie publik eelistab teie töölehel rohket valget ruumi. Valge tühik suurendab tekstide ja numbrite selgust mis tahes arvutustabelis.

Saate eemaldada Ruudujooned ja kasutada strateegilist Piirid vastavalt andmete visualiseerimise plaanile, kuna see suurendab veelgi töölehe tühja ruumi. Kümnendarvude asemel täisarvude kasutamiseks võite otsida ka ulatuseid.

3. Järgige ühtset andmete joondamise stiili

Horisontaalne joondamine mängib olulist rolli vaatajaskonna suunamisel andmete kaudu. Kui kasutate joondamisel liiga palju variatsioone, eriti pikkade andmete puhul, on vaatajaskonnal päise ja andmeveeru seostamine keeruline. Võib-olla soovite järgida neid põhireegleid.

1. Vasakule Horisontaalne joondus andmeveeru jaoks, mis sisaldab teksti või tekstina käsitletavaid elemente.
2. Õige Horisontaalne joondus numbreid sisaldava veeru jaoks. Seda saate teha ka kümnendkohtadega numbrite puhul.
3. Veeru päised peaksid olema sarnased Horisontaalne joondus nagu veerg nende all.

Võite ka kasutada Teksti pakkimine, veergude või ridade pikkade tekstide sobivaks visualiseerimiseks.

4. Kasutage vahelduvate ridade jaoks kontrastseid toone

Publik saab andmetest hõlpsasti aru, kui tutvustate igale reale vahelduvat värviskeemi. Helehalli ja valge või helesinise ja valge värvi sidumine toimib suurepäraselt. Te ei pea seda iga rea ​​puhul käsitsi tegema.

Saate kasutada Vahelduvad värvid käsk Google'i arvutustabelites. Juurdepääs Vorming suvand tööriistaribal ja valige Vahelduvad värvid funktsiooni aktiveerimiseks. Parempoolsel paneelil saate kohandada toone, päise värvi, jaluse värvi ja nii edasi.

5. Loetavuse suurendamiseks muutke ruudustiku suurust

Google'i arvutustabelid pakuvad organiseeritud struktuuri suurte andmehulkade (nt tekstid, meilid, URL-id ja arvandmed) jaoks. Seetõttu kasutavad paljud andmepraktikud andmete salvestamiseks või esitamiseks teenust Sheets.

Google'i arvutustabelite lahtrid pakuvad aga vaikimisi kuni 100 × 21 pikslit. See ei tähenda, et osa pikkadest tekstidest või meilidest peab jääma peidetuks. Lahtri laiust ja kõrgust saate käsitsi reguleerida. Võite proovida järgmist.

1. Vajutage Ctrl + A kogu lehe valimiseks.
2. Topeltklõpsake kahe piiril Veeru tähed. Näiteks veerutähtede A ja B vahel.
3. Tööleht kohandab lahtri laiust automaatselt sõltuvalt andmetest.
4. Samuti saate topeltklõpsata kahe piiril Rea tähed lahtri kõrguse automaatseks reguleerimiseks.

6. Lisa tingimusvorming

Tingimuslik vormindamine võimaldab andmeid automaatselt esile tõsta ja säästa käsitsi vormindamise aega. Kui lahtri andmed vastavad mis tahes eelseadistatud tingimusele, vormindab Sheets selle lahtri sisu automaatselt.

Google'i arvutustabelite tingimusvormingu menüüst leiate kuni 18 tingimust. Kuid saate luua ka kohandatud tingimuse. Mõned eelmääratletud tingimused on järgmised: Tekst sisaldab, Kuupäev on, Suurem kui, Vähem kui ja nii edasi.

Ülaltoodud pilt näitab alla 80% skooride automaatset tuvastamist, kasutades Tingimuslik vormindamine käsu all Vorming Google'i arvutustabelite tööriistariba menüü.

Seotud: Hullud Google'i arvutustabelite valemid, mis on äärmiselt kasulikud

7. Kasutage tabelite jaoks sobivaid päiseid

Saate sobivate päiste abil andmetabelid professionaalseks muuta. Päistetekstid aitavad ka vaatajaskonnal andmetest esialgselt aru saada.

Tabeli päise teksti puhul võite kasutada paksu kirja raskust, kus kõik tähed tuleks kirjutada suurtähtedega. Võite oma tabeli teiseste päiste jaoks kasutada suurtähti, kuid ärge kasutage a Julge fondi kaal.

Mõõtühikute jaoks kirjutage need väikeste tähtedega ja hoidke sulgudes. Ärge unustage kontrasti lisada Täitevärv ja Teksti värv päiserea jaoks.

Kasuta Värvi formaat käsk vormingu eksportimiseks erinevatesse tabelipäistesse. Klõpsake üks kord Värvi formaat vormingu rakendamiseks ühes lahtris või lahtrite vahemikus.

8. Vajadusel külmutage read ja veerud

Pikkade ja suurte andmehulkade puhul võib kerimine olla probleemiks. Kuna päis kerib eemale, võib vaatajaskond veerupäised peagi unustada. Vaatajate abistamiseks saate teatud veerud ja read külmutada, et päised paigale jääksid, ja pikki andmekogumeid hõlpsalt sirvida.

Ridade või veergude komplekti kinnitamiseks proovige järgmist.

1. Klõpsake lahtril, kuhu soovite read ja veerud külmutada.
2. Seejärel klõpsake nuppu Vaade tööriistaribal ja seejärel hõljutage kursorit üle Külmutage.
3. Nüüd valige ülaosast külmutavate ridade arv.
4. Teise võimalusena valige Kuni veeruni veeru kinnitamiseks.

9. Looge värvilisi diagramme

Lihtsalt valige andmete vahemik, mida soovite diagrammi kaasata, ja minge lehele Sisesta vahekaart tööriistaribal. Nüüd klõpsake nuppu Diagramm et see automaatselt sisestada. Parema nähtavuse huvides võiksite diagrammi värve isikupärastada.

Diagrammi kuvamiseks topeltklõpsake mis tahes tühjal tühikul Diagrammi redaktor paneel paremal küljel. Nüüd saate isikupärastada paljusid valikuid, näiteks Diagrammi stiil, seeria, Legend, ja nii edasi.

Seotud: Kuidas Excelis 3D-kaarti teha

Arvutustabelid ei pea olema igavad

Järgides ülalnimetatud stiili-/vormindusjuhiseid, saate oma Google'i arvutustabelite töölehti kiiresti ja lihtsalt kohandada. Nende vormindusideede abil saate luua ka tühja malli, mis on ette nähtud teenuses Arvutustabelid tehtavate tavaliste toimingute jaoks.

Lisaks looge stiilide/vormindamiste jaoks makrod ja kasutage neid alati, kui loote samal töölehel uue lehe.

Google'i arvutustabelites makrode kasutamise eelised ja piirangud

Siit saate teada Google'i arvutustabelite makrode plusse ja miinuseid, et neist maksimumi võtta.

Loe edasi

Autori kohta