Kuidas kasutada Ivy Lee meetodit stressivaba produktiivsuse saavutamiseks

Pikk nimekiri teie ülesannete nimekirjas olevatest asjadest võib olla lihtsalt stressirohke. Nimekirja või produktiivsuse meetodi puudumine on aga otsekohe kurnav.

Kui olete segaduses, võite tunda end hajevil, hüpates ühelt ülesandelt teisele. Tõenäoliselt ei saa te oma edusamme mõõta ega oma töö lõpetamise jaoks selget finišijoont. Selle tulemuseks võib olla ülekoormatud või hõivatud tunne, kuid samal ajal tunne, et te pole midagi teinud.

Selles artiklis tutvustame teile stressivaba produktiivsuse meetodit ja seda, kuidas seda rakendustes Notion ja ClickUp rakendada.

Mis on Ivy Lee meetod?

Aastal 1918 jagas tootlikkuse konsultant nimega Ivy Lee seda meetodit Pennsylvanias Bethlehem Steel Corporationi ärijuhtide meeskonnaga. Idee on panna õhtul kirja kuus ülesannet, et järgmisel päeval keskenduda.

Pange need esemed tähtsuse järjekorda ja töötate need vastavalt läbi. Kõik, milleni te ei jõua, kantakse üle järgmisele päevale ja kui te oma nimekirja lõpetate, ei lisa te rohkem – see on suurepärane võimalus pisiasjadega tegelemiseks või lõõgastumiseks.

Lee ei võtnud toona ettevõttelt nõustamise eest tasu. Tema meetod töötas aga nii hästi, et ettevõtte president saatis talle 25 000 dollari suuruse tšeki – mis asjade perspektiivi panemiseks oleks tänapäeval samaväärne sadade tuhandetega.

Seotud: Kuidas kasutada kohustuste inventuuri meetodit ülesannete haldamise optimeerimiseks

See meetod on tõhus, sest teate täpselt, kust järgmisel hommikul alustada. Lisaks keskendute ainult neile kuuele üksusele.

Kuidas kasutada Ivy Lee meetodit igapäevases mõistes

Seda meetodit saate kasutada mitmel viisil Arusaam kui sa oled saanud tööriistaga tuttav. Kõige lihtsam on luua uus leht, valides vasakpoolses alanurgas valiku ja lisades kontrollnimekirja.

Selleks tõmmake käsud kaldkriipsuga üles ja valige Kontrollnimekiri valik. Nüüd saate loetleda oma kuus ülesannet ja need on teile järgmisel hommikul valmis. Nende täitmisel kontrollige neid ja asendage need samal õhtul uute ülesannetega.

Mõned töökohad nõuavad aga teatud arhiivi olemasolu selle kohta, mida ja millal olete teinud. Isegi kui see on ainult teie enda teadmiseks, soovite, et teil oleks võimalus minna tagasi ja vaadata varasemaid kuupäevi, näiteks iganädalast ülevaadet.

Kuidas kasutada Ivy Lee meetodit ajakirjas Notion Weekly

Oma loendite kuupäeva järgi jälgimiseks saate oma põhiülesannete lehel iga nädala jaoks luua uue lehe. Pidage meeles, et koostate endiselt oma ülesannete nimekirja päev korraga, kuid kui need niimoodi korraldate, on neid hiljem lihtne leida.

Seotud: Harjumuste jälgimise meetodid, mis aitavad teil kujundada häid harjumusi

Leheküljel lehe loomiseks võite kasutada kaldkriipsu, et kuvada Lehekülg käskima ja sukelduda otse ühte. Kui soovite need luua ilma algselt lehelt lahkumata, klõpsake nuppu lisamisnupp küljeribal selle nimest paremal, et näha kiiret lisamisvalikut.

Nüüd saate nendel lehtedel oma nädalat jälgida, nagu allpool näidatud. Mittetäieliku üksuse edasikandmiseks paremklõpsake ja kopeerige see enne järgmisesse päeva lohistamist, selle asemel et see uuesti välja kirjutada.

Kui te ei soovi edasikantavaid esemeid jälgida, liigutage neid lihtsalt. Kuid nende hoidmine võib aidata teil õppida, milliseid ülesandeid teil on raske täita. Mõned inimesed järgivad reeglit, et kui nad ei saa ülesannet teatud päevade jooksul tehtud, kriipsutavad nad selle oma loendist täielikult välja.

Kuidas kasutada Ivy Lee meetodit rakenduses ClickUp Daily

Te ei saa ClickUpis nii palju kohandada kui Notionis, kuid mõnikord on see hea, kui soovite pigem lasta programmil enda eest töö ära teha. Lisaks sellele pakub palju tööriistu mis aitab teil tootlikkust parandada.

Lihtsa ülesannete loendi loomiseks Klõpsake nuppuÜles, minge lehele Kosmos kus soovite oma loendit kuvada, klõpsake külgribal selle nime kõrval olevat lisamisnuppu ja valige Uus loend.

Siin saate asju lihtsaks hoida kahe olekuga – teha ja lõpetada – ning kohandada värve vastavalt oma soovile. Sealt peate lihtsalt oma kuus üksust sellesse loendisse lisama ja märkimisel need lõpetatuks märkima.

Kui soovite näha lõpetatud üksusi, valige Näitus on suletud loendi paremas ülanurgas.

Kuidas kasutada Ivy Lee meetodit ClickUpis iganädalaselt

Loendite kuupäeva järgi jälgimiseks võite kasutada mitmeid erinevaid lähenemisviise. Üks näide on muuta oma ruumi olekud nädalapäevadeks ja luua igal nädalal uus loend.

Et teada saada, mis päeval sel nädalal üksuse valmis saite, lisage Sulgemise kuupäev veerg. Mittetäielikke üksusi saab kas dubleerida või edasi liigutada.

Teise võimalusena, kui te ei soovi, et teie mittetäielikud üksused kuvatakse, saate lihtsalt muuta oleku järgmisele päevale ja ClickUp teeb selle töö teie eest edasi.

Kuidas jälgida ülesandeid, mida teie igapäevases loendis pole

Kui soovite teada, kus saate kuvatavaid ülesandeid hoida, või salvestate, et seda mõnel teisel korral teha, looge rakenduses Notion või loendis ClickUpis uus leht, mida nimetatakse mahajäämuseks. Siin saate need ülesanded parkida, et te neid ei unustaks, aga ka nii, et te ei lase neil praeguse loendi kallal töötades teid segada.

Siin on, kuidas see võiks mõistes välja näha:

See võib ClickUpis välja näha järgmiselt:

Oma päeva planeerides saate viidata oma mahajäänud üksustele ja tõsta need vastavalt oma päevanimekirja. Kui olete need teisaldanud, kustutage need lihtsalt loendist.

Stressivaba tootlikkus Ivy Lee meetodiga

Kui rääkida oma päeva planeerimisest, siis Ivy Lee meetod on üks parimaid võimalusi stressivabaks planeerimiseks, sest teate täpselt, millele peate keskenduma, nii et keskendute ainult neile asjadele.

Lisaks näete oma edusamme ja teate, millal on aeg pausi teha. Kui uurite uusi meetodeid, lisage see kindlasti oma loendisse ja proovige mõnda teist, et näha, milline neist teile kõige paremini sobib.

Kuidas kasutada meetodit Söö seda konna kasutades Todoisti

Suurte ülesannete edasilükkamine võib teid stressi tekitada, kuid seda saate vältida, kui kasutate meetodit Eating That Frog.

Loe edasi

Autori kohta