6 näpunäidet, kuidas panna inimesed teie e-kirju avama ja lugema

Kuigi meil on nüüd mitu suhtlusplatvormi, mis pakuvad koostööpõhisema töövoo jaoks erinevaid funktsioone, e-kirjadel on meie elus endiselt oluline roll, eriti vestlustes inimestega väljaspool meie isiklikke suhtlusringe.

Probleem on selles, et ootate endiselt vastust ja avastate end mõtlemast, kas teie meili avati ja loeti rohkem kordi, kui suudate lugeda. Siin on mõned peamised sammud e-kirjade optimeerimiseks.

1. Alustage köitva teemareaga

Esmamulje on kõik, seega on oluline omada a võimas teemarida e-kirja saatmisel – eriti kui soovite, et inimene selle avaks. Teemarida on esimene asi, mida inimesed näevad, nii et see peab äratama nende tähelepanu ja tekitama soovi rohkem teada saada. Kui teie teemarida on lahke või rämpspostiga, on suur tõenäosus, et inimene ei ava meili.

Teisest küljest, kui teemarida on intrigeeriv, avavad nad tõenäoliselt meili ja loevad teie kirjutatut. Teil on kellegi tähelepanu köitmiseks aega vaid mõni sekund, seega pange ta arvestama.

Siin on mõned näpunäited paremate teemaridade kirjutamiseks:

• Vältige lausete kirjutamist, mis on liiga head, et tõsi olla.
• Isikupärastage oma teemarida, lisades adressaadi nime, oma nime või midagi muud, mis annab talle teada, et teie meilisõnum on neile mõeldud.
• Ärge kirjutage ühesõnalisi teemaridu, nagu "tere", "tei" või "tere".
• Äratage adressaadi uudishimu, kirjutades midagi, mida ta ei pruugi teada.
• Vältige rämpsposti käivitajate kasutamist, mis võivad suunata teie meili rämpsposti. Mõned näited hõlmavad 100% tasuta, $ $ $, kahekordistage oma sissetulekut kohe, odav, ärge kustutage, üks kord elus, kui nimetada vaid mõnda.
• Vältige hüüumärke või suurtähti.

Pidage meeles, et inimesed on hõivatud ja saavad iga päev lugematul hulgal e-kirju, seega ärge ajage asju liiga pikkade või keeruliste teemaridadega keeruliseks. Lühikesed ja arusaadavad teemaread on ideaalsed, kuna muudavad lugemise lihtsaks kõigile, kes need saavad.

2. Kirjutage tapja avalause

Nagu varem mainisime, pole teil palju ruumi, et teemareaga adressaadi tähelepanu köita. Sama põhimõte kehtib ka teie e-kirja avalause kohta.

Teie avalause peaks olema piisavalt meeldejääv ja huvitav, et adressaat tahaks rohkem lugeda, ning see peaks võtma kokkuvõtte ka ülejäänud meili sisust. Kui võimalik, proovige vältida uute teemade sissetoomist avalauses, kuna see võib teie lugeja segadusse ajada.

Siin on mõned näpunäited, mis aitavad.

• Alusta küsimusega. Lugejale küsimuse esitamine on suurepärane viis nende kaasamiseks ja teie kirjutatu vastu huvi äratamiseks.
• Tehke tähelepanek või jagage statistikat, mis teie lugeja tähelepanu köidab.
• Jagage teemaga seotud isiklikku lugu.
• Kui soovite, et lugeja tähelepanu pööraks, peaks teie meiliavaja olema ainulaadne ja eristuma teistest, keda nad on saanud. Vältige banaalseid sissejuhatavaid ridu, nagu "Ma loodan, et see leiab teid hästi" või "Loodan, et teie jaoks läheb kõik hästi." Sõltuvalt teie meili eesmärgist või teie adressaadile, võite otsida midagi lõbusat ja loomingulist, näiteks "Loodan, et olete juba kohvi joonud" või "Ma luban, et see meil on eelmisest lühem ühed."

3. Poola oma õigekirja ja grammatikat

Tõenäoliselt kasutate e-kirju professionaalsetes seadetes ning tõhus viis avamismäära parandamiseks on hästi kirjutatud ja vigadeta meilid. Kirja- ja grammatilised vead võivad muuta teid ebaprofessionaalseks ja lohakaks.

Kui te ei ole oma ise toimetamise oskus, on parem lasta kellelgi teisel teie meili enne saatmist korrektuuri läbi lugeda. Värske silmaring aitab sul tabada vigu, millest võisid mööda vaadata.

Teise võimalusena saate kasutada redigeerimistööriistu, nagu Grammatiliselt või Hemingway rakendus oma e-kirjade lihvimiseks. Enne saatmise nupule vajutamist kontrollige kindlasti parandatud versiooni täpsust.

4. Olge lühidalt – asuge asja juurde

Kellelegi ei meeldi lugeda pikki, looklevaid e-kirju ja kirjutisi, mis vuravad lõikude kaupa, ilma asja juurde jõudmata, jäetakse tõenäoliselt tähelepanuta või kustutatakse.

Meili koostamisel asuge otse asja juurde ja vältige võsast peksmist. See aitab teil tagada, et teie sõnum edastatakse tõhusalt.

Lisaks, kui teil on jagada palju teavet, proovige see jagada väiksemateks tükkideks, et adressaadil oleks seda lihtsam seedida. Kasutage võimaluse korral pealkirju ja loendeid, et korraldada oma mõtteid ja hõlbustada nende kiiret meililugemist.

5. Pakkuge kasulikku teavet

Kõrvaldage täitesõnad ja -fraasid, nagu "lihtsalt", "tegelikult" ja "väga". Need ei lisa teie sõnumile väärtust.

Samuti peaksite vältima akronüümide või valdkonna žargooni kasutamist, välja arvatud juhul, kui teate, et teie lugejad on nendega eelnevalt tuttavad. See tagab, et teie e-kirjad jäävad juurdepääsetavaks isegi siis, kui mõnel inimesel pole teie arutatava kohta eriteadmisi.

Kui teil on sündmuse või teema kohta olulist teavet, mida keegi enne otsustamist vajab, tehke seda kindlasti lisage see kohe, et nad ei jääks teie ülejäänud teksti lugedes millestki olulisest ilma meili.

6. Saatke e-kirju õigel ajal

Meilide saatmiseks pole ühte ideaalset aega – see sõltub teie sõnumi sisust ja sellest, mida te adressaatidelt soovite. Pidage meeles, millal inimesed on kõige tõenäolisemalt kättesaadavad, ja kohandage vastavalt.

Näiteks kui saadate konkreetse sündmusega seotud meili, on ülioluline vältida selle saatmist liiga vara või liiga hilja. Kui võimalik, proovige ajastada need optimaalsetele aegadele, näiteks tööajal.

Seotud: Kuidas saata anonüümseid e-kirju: vargsi meetodid

Suurendage oma meilide avamissagedust ja lugejaskonda

Kui teie meilid jäävad lugemata, võib see tõsiselt mõjutada teie tootlikkust ja ettevõtte kasumlikkust.

Inimesed ignoreerivad teie e-kirju mitmel põhjusel, millest mõned ei ole teie kontrolli all. Nende näpunäidete rakendamine võib aga aidata teil parandada avamismäära, lugejaskonda ja meilidele reageerimist.

7 parimat tööriista oma meilide korraldamiseks ja tootlikkuse suurendamiseks

Kasutame inimestega suhtlemiseks iga päev e-kirju. See võib aga kiiresti üle jõu käia. Siit saate teada, kuidas oma postkasti korraldada.

Loe edasi

Autori kohta