Kas vajate abi oma e-posti korraldamisel Macis? Proovige luua nutikas postkast

E-post on endiselt parim suhtlusviis äriliseks ja professionaalseks kasutamiseks. Üks levinumaid probleeme meili kasutajatele on aga segane postkast, mis on täis lugemata kirju. See võib olla probleem, kui teil on ees ootamas projekt ja peate otsitava teabe leidmiseks otsima mitteseotud sõnumeid.

Õnneks pakub Apple Mail funktsiooni Smart Mailbox, mis aitab teil kiiresti oma meilisõnumeid korraldada ja leida kõik olulised kirjad ühest postkastist. Siit saate teada, kuidas saate funktsiooni seadistada ja kasutada.

Mis on nutikas postkast?

Maci vaikerakendus Mail võimaldab teil postkasti korraldada, rakendades automaatselt reegleid teha oma meilidega konkreetseid toiminguid, sealhulgas märgistada, teisaldada, edastada ja kustutada sõnumid.

Nutikas postkast rakenduses Mail kasutab reegleid, mis aitavad teil korraldada e-kirju kõigil oma kontodel.

Seotud: Apple Maili reeglid e-postiga tegelemiseks

Selle funktsiooni puhul on eriti kasulik see, et kõik teie e-kirjad jäävad vastavasse postkasti, samas kui neid kogutakse ja vaadatakse ka spetsiaalses nutikas postkastis. See sobib ideaalselt sõnumite rühmitamiseks konkreetsete rühmade, projektide, teemade ja vestluste jaoks.

Näiteks saate luua nutika postkasti nimega "kooliprojekti failid", et korraldada eelseisva kooliprojektiga seotud e-kirju ja lisada ainult sõnumeid, mis mainivad sõna "kool" ja millel on manused.

Kuidas luua Macis nutikat postkasti

Võib-olla pole te seda märganud, kuid vaikimisi on teie külgribal üks nutikas postkast. Täna on nutikas postkast, mis sisaldab kõiki täna vaadatud e-kirju. Kui te seda ei näe, klõpsake selle kuvamiseks nutika postkasti kõrval olevat noolt.

Kui olete valmis oma kohandatud nutika postkasti looma, hõljutage kursorit lihtsalt üle Nutikad postkastid ja klõpsake nuppu Lisa (+) nuppu, mis ilmub selle kõrvale. Seejärel:

1. Lisage oma uuele nutikale postkastile nimi.
2. Saate määrata oma tingimuste ulatuse ja valida, kas soovite ükskõik milline või kõik tingimused, mis peavad olema täidetud, et meili postkasti lisataks.
3. Esimese tingimuse määramiseks klõpsake vasakpoolseimal rippmenüül. Teise ja kolmanda välja valikud sõltuvad esimeses rippmenüüs valitud valikust.
4. Lisage või eemaldage tingimus, klõpsates nuppu Lisa (+) või Eemalda (–) nuppu iga tingimuse paremal küljel.
5. Märkige kõrval olev kast Kaasake kirjad prügikastist ja Kaasa saadetud sõnumid kui soovite kaasata saadetud ja kustutatud meilid.
6. Klõpsake Okei nutika postkasti loomiseks.

Külastage kohandatud nutikat postkasti, et näha kõiki e-kirju, mis vastavad sellele seatud kriteeriumidele. Need kirjad kuvatakse ka rakenduses Mail nende algses asukohas.

Kuidas hallata nutikat postkasti

Saate oma nutikat postkasti igal ajal redigeerida, ümber nimetada, eksportida ja kustutada, topeltklõpsates nutikal postkastil või klõpsates sellel külgribal Control-klahvi ja tehes kontekstimenüüst suvandi.

Sa saad ka Lemmik konkreetsed nutikad postkastid, nii et need kuvatakse külgriba ülaosas, võimaldades kiiremat juurdepääsu. Lihtsalt klõpsake nuppu Control-klahviga valitud nutikal postkastil ja seejärel valige Lisa lemmikutesse.

Selle lemmikute hulgast eemaldamiseks minge lehele Lemmikud jaotis külgribal, Ctrl-klõpsake nutikat postkasti ja valige Eemalda lemmikutest.

Pange tähele, et kõik muudatused, mida teete e-kirjas selle nutikas postkastis vaatamise ajal, sealhulgas selle märgistamiseks lugemata, teisaldamine, märgistamine või kustutamine – kajastub postkastis, kus e-kiri algselt oli ladustatud.

Veelgi enam, kui kasutate iCloud Drive'i, on teie nutikad postkastid saadaval ka kõigis teistes Mac-arvutites, kuhu logite sisse, kui need seadmed kasutavad ka iCloud Drive'i, mille valikutes on märgitud Mail.

Kuidas olemasolevat nutikat postkasti dubleerida

Mõnikord võib tekkida vajadus kopeerida reeglid olemasolevast nutikast postkastist, et neid redigeerida, selle asemel, et neid nullist luua. Olemasoleva postkasti dubleerimine säästab sellega teie aega. Saate lihtsalt koopiat redigeerida nii, et teie postkast vastaks teie praegustele vajadustele.

Nutika postkasti dubleerimiseks tehke järgmist.

1. Valige nutikas postkast, mida soovite kopeerida.
2. Control-klõpsake Smart Mailboxi ja seejärel valige Nutika postkasti duplikaat. Külgribal peaksite nägema teist nutikat postkasti.

Jäta segadus vahele

Meilid on uskumatult kasulikud. Kuna aga reklaame, uudiskirju ja rämpsposti on liiga palju, võib suure hulga meilide skannimine võtta palju vaeva, et leida need, mis on olulised ja vajavad kiiret tähelepanu.

Kasutage oma Maci rakenduses Mail nutikaid postkaste, et seada oma prioriteedid kindlaks, ilma et peaksite end kõrvale kalduma ja üle koormama.

Kuidas Macis e-postist välja logida

Kas pole kindel, kuidas macOS-is Mailist välja logida? Näitame teile kõike, mida peate teadma.

Loe edasi

Autori kohta