Kuidas kasutada PowerPointi kõnelejat oma esitlusoskuste parandamiseks

Kas soovite veebiesitlusi tehes parandada oma kehakeelt ja rääkimist? Saate kasutada PowerPoint Speaker Coachit, et saada kohest tagasisidet ja suurendada enesekindlust.

Microsoft PowerPoint sisaldab võimsat tööriista Speaker Coach. See on Presentation Coachi ümbernimetatud ja täiustatud versioon, mis lisati algselt PowerPointi 2019. aastal.

Kuna kaug- ja hübriidtöökeskkond on nüüdseks tuttav, on edukas esitlemine erinevatele veebipublikule, kasutades ainult slaide, veebikaamerat ja mikrofoni, väärtuslikum oskus kui kunagi varem. Sellest artiklist saate teavet Speaker Coachi kohta ja selle kohta, kuidas see teid aidata saab.

Mis on PowerPoint Speaker Coach?

Speaker Coach leiate jaotisest Slaidiseanss PowerPointi vahekaart Windowsis, macOS-is ja veebis osana teie Microsoft 365 tellimusest. Speaker Coach võib anda reaalajas tagasisidet teie kehakeele (ainult veebiversioon) ja kõne kohta, kui harjutate esitlust mikrofoni ja kaamerasse rääkides.

Kui olete lõpetanud, a Prooviaruanne näitab teie üldiseid tugevusi ja nõrkusi. Teavet saate kasutada selleks parandada oma esinemisoskust.

Tööriist pakub traditsiooniliste esitluse harjutamise meetoditega võrreldes palju eeliseid. See aitab teil iseseisvalt harjutada, selle asemel, et saada tagasisidet kolleegidest.

Speaker Coach kasutab ka tehisintellekti, et juhtida tähelepanu vigadele, mis publikut võõristavad. Need nüansid võivad teiega tihedat koostööd tegevad inimesed märkamata jätta. Tööriist võib olla abiks ka väljaspool professionaalseid olukordi. Näiteks plaanite pidada kõnet pulmas, laulatusel, autasustamistseremoonial või mälestusüritusel? Speaker Coach aitab teil ka nende sündmuste jaoks proove teha, olgu see siis veebis või isiklikult.

Microsoft kasutab Speaker Coachiga privaatsusele keskenduvat lähenemisviisi ega salvesta teie proovides tehtud videoid ega heli.

PowerPoint Speaker Coachi põhifunktsioonid

Powerpoint Speaker Coach võib muuta teid dünaamilisemaks esinejaks.

Täiustatud kehakeel

Kehakeel on endiselt sisukas viis publikuga ühenduse loomiseks, isegi kui näha on ainult teie ülemine pool. Speaker Coachi veebipõhine versioon saab hinnata teie kehakeelt, kasutades teie veebikaamerat ja pakub esitluse ajal näpunäiteid.

Näiteks Speaker Coach kuvab hoiatuse, kui olete kaamerast liiga kaugel või liiga lähedal. Lisaks kuvatakse märguanded, kui takistate oma nägu käega või ei loo publikuga silmsidet.

Täiustatud rääkimine

Speaker Coach sisaldab palju muid funktsioone teie suulise esinemisoskuse parandamiseks.

• Tempo veenduge, et te ei räägi liiga kiiresti, et publik teie sõnumist aru saaks.
• Pitch aitab teil helitugevust reguleerida: monotoonne esitlus paneb inimesed lihtsalt magama – mitte see, mida soovite!
• Originaalsus tuvastab liiga ulatuslikult loetud slaidid. See kõlab ebaloomulikult ja võib muuta hea esitluse halvaks.
• Täitesõnad nagu "um" ja "tead" on tuvastatud, kuna need võivad kahjustada vaatajaskonna usaldust teie teabe vastu.

Muud funktsioonid hõlmavad skannimist korduv keel ja julgustades sõnavaliku varieerumist liialdatud sõnade sünonüümidega. Kaasatus hoiatab, kui võõrastate vaatajaskonna liikmeid, kasutades kultuuriliselt tundetut keelt või roppusi.

Speaker Coachi veebipõhine versioon võib isegi aru saada, kui olete mõne sõna valesti hääldanud. See kuvab sõna õige hääldusviisi ja pakub teile võimalust selle hääldamist harjutada. Microsoft on öelnud, et Speaker Coach on optimeeritud Üldine Ameerika inglise keel ja täiustab hääldusfunktsiooni kasutajate tagasiside põhjal, mis on vaikiv kinnitus, et rõhuasetused on erinevad.

Seotud: Tööriistad veebiesitluse pidamiseks kõikjal

PowerPointi kõlarite treener teeb parendusettepanekuid

Speaker Coachi tappev funktsioon ei seisne ainult selles, et see hindab teie esitlusoskusi. Samuti annab see konkreetseid soovitusi, kuidas saaksite seda parandada.

Speaker Coachi tagasiside sisaldab a Lisateave link. Sellel Microsofti toe lehel on teave kriteeriumide kohta, mida Speaker Coach teie esitluse hindamiseks kasutab, ja soovitusi keskpärase esitluse loomiseks.

Kuigi mõned neist võivad olla ilmsed (nt ärge vanduge), juhib Speaker Coach tähelepanu ka peenematele vigadele, mis võivad teie sõnumi vastuvõtmist mõjutada. Tugilehel selgitatakse, et akadeemilised uuringud näitavad, et publik mõistab kõige paremini esinejaid, kes räägivad kiirusega umbes 100–165 sõna minutis. Speaker Coach hindab teie toimivust selle mõõdiku alusel. Kuid see jätab ka ruumi, et aja jooksul kohaneda teie kõnestiiliga.

Seotud: Tasub teada iga Microsoft PowerPointi klaviatuuri otsetee Windowsi jaoks

Märge: Microsoft teatas, et Speaker Coach lisatakse Teamsi 2022. aasta alguses, et aidata teil koosolekute ajal paremini suhelda.

Kuidas kasutada PowerPointi kõlarite treenerit kehakeele tagasiside saamiseks

Mitteverbaalne suhtlemine on kunst, mis võib teie esitlust muuta või rikkuda. Kasutage nüansside täiustamiseks PowerPoint Speaker Coachi tagasisidet.

1. Avage PowerPoint veebis ja minge aadressile Slaidiseanss > Harjuta koos treeneriga > Luba saate kehakeele tagasiside.
2. Paremal all avaneb aken. Klõpsake Alustage harjutamist. Jätke näitamise reaalajas tagasiside lubatuks.
3. Harjutage oma ettekannet.

PowerPoint Speaker Coachi kasutamine Windowsis ja macOS-is

Speaker Coach töötab nii Windowsis kui ka macOS-is samamoodi, kuid pidage meeles, et kehakeele ja häälduse tagasiside pole saadaval:

1. Avage PowerPointi esitlus ja minge aadressile Slaidiseanss > Treeneriga proovi.
2. Ekraani paremas alanurgas avaneb aken. Klõpsake Alustage harjutamist.
3. Harjutage oma ettekannet

Tundke end PowerPoint Speaker Coachilt volitatud

Kasutage Microsoft Speaker Coachi ainulaadseks viisiks nii oma võrgus kui ka isiklikult esinemise ja esitlusoskuste parandamiseks. Selle tehisintellektil põhinev lähenemisviis võimaldab teil harjutada millal ja kus soovite, ilma et peaksite kolleegidele peale suruma. Üha suurenevas kaug- ja hübriidtöömaailmas võivad selle funktsioonid muuta teid dünaamilisemaks esinejaks.

Võib juhtuda, et Speaker Coach on nii kasulik, et hakkate avastama, et PowerPointi kasutamine nii esitluste pidamiseks kui ka kaasnevate slaidide kujundamiseks muutub taas lõbusaks.

Kuidas teha professionaalseid slaidiseansse PowerPointi kujundusfunktsiooniga

PowerPointi disaineriga saate luua hämmastavaid slaidiseansi kujundusi, ilma et peaksite seda ise tegema. Siin on, kuidas seda kasutada!

Loe edasi

Autori kohta